标准化ppt(标准化PPT模板)

百科达人 2023-05-04 views 0

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如何制作PowerPoint的模板

1、新建一个PPT文档并打开,新建的PPT是一个灰色背景墙,没有内容;点击主页,添加一张空白幻灯片。

2、点击菜单栏--视图--幻灯片母此厅版,进入幻灯片母版界面;视图大纲列出了所有幻灯片板式的样板,可以根据自猜扒伏己PPT用到的模式选择操作;

3、点击大纲第一个幻灯片,开始制作首页母版,首页应区别于其他页面;在导入背景图片之前,删除页面上所有的文本框;单击菜单栏--插入--图片,插入背景图,并调整到最佳视觉效果;首页幻灯片中的东西,自动引用到所有幻灯片。

4、点击插入按钮,插入图片,logo,水印等(图片)并调整到最佳位置;

5、首页模板完成之后,开始设置你内容页模板,首穗携页一般作为封面,而内容页作为内容展示的主题部分,跟封面有所区别;点击第二张幻灯片母版,修改内容页模板,自己根据需求编辑。

6、模板设计结束,保存之后关闭母版,回到正式幻灯片,开始使用模板。

标志设计ppt怎么做

标志设计ppt怎么做的。让滑你可祥滑含以先看一些案例,然后做成一件ppt,再进行分析和优化,制作过程会省去大量的时间,很快就可以上手。你可以先看一些案例,然后做成一件ppt,再进行分析和优化,制作过程会省掉大量的时间,很快就可以上手。最终效果图:这个可以使用电脑绘制啦~ps:本篇教程主要使用ps进行绘制文字内容,主要是绘制文谨笑案,主要是做标准化文字的编排。使用ps进行绘制文字内容的编排,主要就是为了完成文字和排版的设计。我们只需要选择好文字进行编辑即可,当我们对文字内容进行编排的时候可以通过画笔来进行。下面就通过几个案下的案例来展示一下。2.1字形在字体运用。如图所示的,我们只需要选择需要的字体即可。2.2文字的大小对比。

如何做一个好的ppt

一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心 策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。 我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次 是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那麼这层道理也就不说自明了。 ——PPT制作技巧 1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。 我更同意如下建议: 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深 刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 小。 如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包 括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师闷数是好的,但没有考虑语言和 术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。 2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自 定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你 可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你 可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入 “杂”的境地。 3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做 演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这 么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精 神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 在演讲过程中请始终保持碧册与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 么,也可以让听众知道你关心他们。 最后讲一下制作PPT的两个原则 1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑 恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 商业PPT 1、关于撰写PPT的出发点 最近一段时间,尤其是07年,每到一处分公司或者客户处演讲,总有顾问和客户看了我的PPT后说:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?”,也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换,自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好,也翻阅过至少3000个以上的,国内外的,各个行业的,各种风格的PPT,个人认为,其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否,风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要,但做PPT时不能够忘记,微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起,它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的,形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字,加上演讲者的口头描述,很容易引起观众的理解和共鸣,从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的,所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌,也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨,理解了这一点,对于顾问写PPT来讲,非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里,那就完全能精进一层。 对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾悔罩宏问,如何快速提升自己PPT撰写的能力,这里有两个好的“Solution”免费供各位参考:)。 2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径” 记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好,家里就给订阅了很多辅助作文的资料,其中有一套资料到现在我还记得,里面分门别类的提供了各种情况的行文描写,比如对花、草、动物、人物、景色,都有很多程式化、生动化的语言,在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的,这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度,达到了快速提升的效果,但是问题也很明显,就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了,就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字,再后来自己的语言和文字积累多了,就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架,然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬; 其实现在回想写PPT也是如此,PPT其实是一个顾问思想和认识的积累,对于一个售前顾问,判断他的功底时,完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT,是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来,还是是否有自己的思想在里面,包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。 有时候在做PPT的时候,很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来,开始是写不出来,脑子里有写不出来怎么办,于是就开始从临摹作起---所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍,这样的锻炼其实是一个双向的,一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法,另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整,整理自己的思路,这样的临摹做多了,想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了,也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来,导出来顺畅了,再向“导”出的速度和表达效果上提升,慢慢就能够达到实战的效果,抓过来就可以写,写的话保质保量保效果。 我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT,只有在大学毕业论文答辩的时候,不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚,后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作,工作需要就开始写PPT,有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白,老虎吃刺猬,无从下嘴的感觉,那个时候网络也是刚起步,也没有百度和 GOOGLE,中文管理咨询的网站有限,只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件,所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解,自己不断去临摹,去想像,去理解别人的思路,我相信这样的学习时间久了,就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸,什么样的图形用于什么样的场景,什么样的图形有助于听众理解什么样的思路,结合实战经验,不断修正,不断积累,慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到,慢慢的精练,达到出手令人惊艳,一击就中的效果。 3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系 记得二、三年级的时候,小学语文课有一个很长期的工作,是对小学生的一种基本能力的培训,其实就是三个要求,每次学习过的课文,都要求小学生:1、很快学会在文章里面如何分段落;2、很快找到每一个段落的中心思想;3、学会很快总结中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的,很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站,所以很用心的去做这三件事,于是养成一个习惯,习惯快速的看看文章的中心思想是什么,作者想表达什么、怎样表达,其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。 PPT也是如此,著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》,中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则---任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。在组织和写作PPT的时候,完全可以借鉴这个做法,金字塔型的进行论述,比如最近的售前支持,个人基本采用这样的结构来组织 PPT。 PPT结构: I、 公司介绍 II、 对XX行业的理解 III、在XX行业的解决方案 IV、对XX公司信息化建设的思路 讲解思路: I、 公司介绍: 凸现公司在ERP行业的地位和实力,凸现要到位; II、 对XX行业的理解 行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法;为增强客户直观效果可适当采用一些策略 III、 在XX行业的解决方案 呼应II中提到的管理问题,结合管理问题的解决办法,以软件截图和软件讲解的方式进行证言,软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证,如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升 IV、 对XX公司信息化建设的思路 根据II中提到的行业信息化发展历程,结合III中提到的例子,给出切实可行的信息化建设时间列表,让方案可落地可实现,让客户踏实放心 这样的做法,最后的传递给客户的效果是: 公司是行业龙头、实力很强 你们对行业理解很深、做过很多类似的客户 你们很有信心做这个项目,而且N个月后可预见性的成功 你们方案包含了一份可实现的保险,所以可以比其他方案贵那么一点点 4、一个快速提升自己思路的小窍门: 以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT,个人有一个小的窍门非常有效,也多次在不同的场合跟各位顾问推荐,这里也推荐给大家:就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT,多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的,我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT,当时的感觉就是感到无比的震撼,罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源,平实的语言风格,严谨的思路,毫无歧意的描述,层次递进、前后呼应的表达方式,作为一个行业新手,一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉,这样的PPT,针对如何组织思路,如何安排文字,如何表达思想,如何得出结论,从PPT的结构到内容的编排,对新手来说是最好的临摹和榜样,用心去揣摩和体会,你很快就能感到有所不同。 麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过:想你所写,写你所想,在这里跟大家共勉,在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励,就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长,希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。

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幻灯片模板即已定义的幻灯蚂拦片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样森行,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广  

如何做一个好的PPT

一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心

策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次

是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那麼这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深

刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大

小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果

非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的丛薯迅演讲,LCD本身包

括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和

术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自

定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你

可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你

可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入手唯

“杂”的境地。

3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做

演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这

么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精

神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么,也渗此可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑

恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

商业PPT

1、关于撰写PPT的出发点

最近一段时间,尤其是07年,每到一处分公司或者客户处演讲,总有顾问和客户看了我的PPT后说:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?”,也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换,自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好,也翻阅过至少3000个以上的,国内外的,各个行业的,各种风格的PPT,个人认为,其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否,风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要,但做PPT时不能够忘记,微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起,它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的,形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字,加上演讲者的口头描述,很容易引起观众的理解和共鸣,从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的,所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌,也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨,理解了这一点,对于顾问写PPT来讲,非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里,那就完全能精进一层。

对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问,如何快速提升自己PPT撰写的能力,这里有两个好的“Solution”免费供各位参考:)。

2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”

记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好,家里就给订阅了很多辅助作文的资料,其中有一套资料到现在我还记得,里面分门别类的提供了各种情况的行文描写,比如对花、草、动物、人物、景色,都有很多程式化、生动化的语言,在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的,这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度,达到了快速提升的效果,但是问题也很明显,就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了,就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字,再后来自己的语言和文字积累多了,就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架,然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬;

其实现在回想写PPT也是如此,PPT其实是一个顾问思想和认识的积累,对于一个售前顾问,判断他的功底时,完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT,是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来,还是是否有自己的思想在里面,包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。

有时候在做PPT的时候,很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来,开始是写不出来,脑子里有写不出来怎么办,于是就开始从临摹作起---所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍,这样的锻炼其实是一个双向的,一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法,另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整,整理自己的思路,这样的临摹做多了,想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了,也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来,导出来顺畅了,再向“导”出的速度和表达效果上提升,慢慢就能够达到实战的效果,抓过来就可以写,写的话保质保量保效果。

我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT,只有在大学毕业论文答辩的时候,不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚,后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作,工作需要就开始写PPT,有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白,老虎吃刺猬,无从下嘴的感觉,那个时候网络也是刚起步,也没有百度和 GOOGLE,中文管理咨询的网站有限,只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件,所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解,自己不断去临摹,去想像,去理解别人的思路,我相信这样的学习时间久了,就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸,什么样的图形用于什么样的场景,什么样的图形有助于听众理解什么样的思路,结合实战经验,不断修正,不断积累,慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到,慢慢的精练,达到出手令人惊艳,一击就中的效果。

3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系

记得二、三年级的时候,小学语文课有一个很长期的工作,是对小学生的一种基本能力的培训,其实就是三个要求,每次学习过的课文,都要求小学生:1、很快学会在文章里面如何分段落;2、很快找到每一个段落的中心思想;3、学会很快总结中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的,很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站,所以很用心的去做这三件事,于是养成一个习惯,习惯快速的看看文章的中心思想是什么,作者想表达什么、怎样表达,其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。

PPT也是如此,著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》,中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则---任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。在组织和写作PPT的时候,完全可以借鉴这个做法,金字塔型的进行论述,比如最近的售前支持,个人基本采用这样的结构来组织 PPT。

PPT结构:

I、 公司介绍

II、 对XX行业的理解

III、在XX行业的解决方案

IV、对XX公司信息化建设的思路

讲解思路:

I、 公司介绍:

凸现公司在ERP行业的地位和实力,凸现要到位;

II、 对XX行业的理解

行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法;为增强客户直观效果可适当采用一些策略

III、 在XX行业的解决方案

呼应II中提到的管理问题,结合管理问题的解决办法,以软件截图和软件讲解的方式进行证言,软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证,如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升

IV、 对XX公司信息化建设的思路

根据II中提到的行业信息化发展历程,结合III中提到的例子,给出切实可行的信息化建设时间列表,让方案可落地可实现,让客户踏实放心

这样的做法,最后的传递给客户的效果是:

公司是行业龙头、实力很强

你们对行业理解很深、做过很多类似的客户

你们很有信心做这个项目,而且N个月后可预见性的成功

你们方案包含了一份可实现的保险,所以可以比其他方案贵那么一点点

4、一个快速提升自己思路的小窍门:

以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT,个人有一个小的窍门非常有效,也多次在不同的场合跟各位顾问推荐,这里也推荐给大家:就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT,多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的,我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT,当时的感觉就是感到无比的震撼,罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源,平实的语言风格,严谨的思路,毫无歧意的描述,层次递进、前后呼应的表达方式,作为一个行业新手,一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉,这样的PPT,针对如何组织思路,如何安排文字,如何表达思想,如何得出结论,从PPT的结构到内容的编排,对新手来说是最好的临摹和榜样,用心去揣摩和体会,你很快就能感到有所不同。

麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过:想你所写,写你所想,在这里跟大家共勉,在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励,就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长,希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重

一次帮你收齐做好PPT的三大标准、五大方法(附送三大法宝)

因前段时间在公司内部组织的培训课上通过PPT分享了有关写作的内容。一些小伙伴在看到我做的PPT之后,感觉风格质量做的挺好,想让我做些有关PPT制作的分享。因时间缘故,一直没能整理一份比较完整的PPT进行分享,这里专门抽些时间通过文章分享给小伙伴。

最开始接触PPT大概是在大学读书的时候,那个时候老师经常使用这种工具进行讲课。在学校读书的时候,真正需要做PPT的需求并不多(最主要还是因为没有意识到它的重要),以为没有绘图天分、对颜色不是特别敏感,做不出比较“自带美感”的PPT。

直到真正开始工作才意识到PPT最主要的作用是协助沟通,而不是单纯的追求高大上、追求美感。因为从事的工作主要是市场咨询类,面向客户需要要用PPT提案,在公司内部需要通过PPT做培训,直到后来在写文章的时候都要列出一个PPT。甚至于在老东家的时候将这种习惯带到了部门、影响了一些小伙伴,每次都会有人抱怨,“又要做PPT。。。”。

这里结合个人工作总结与日常所习心得,就比较实用的沟通工作类PPT总结出好PPT的三大标准、提升PPT技能的五大方法以及附送的三大法宝。

一、好PPT的三大标准

                                                                       简洁、逻辑、美感

                                                                           简洁方面

   信息一旦复杂,重点信息就很难被用户接收、接受。信息复杂主要是体现两个方面:一是内容过多;二是内容类别过多。在做PPT的时候,很多人会在一个页面加上很多内容,例如一大段文字、很多张图片,也有小伙伴会将众多图片、文字、甚至视频放到一页PPT。

     在强调沟通效率、沟通效果的商业世界,很少人会比较喜欢复杂的信息。PPT的目的是在于展示,展示你所要传达的要点关键词,而不是所有的要点内容。这些关键词背后的内容只需要存在于你的大脑当中,在你需要沟通的时候,给你提示的作用。PPT是用来帮助你高效传达内容的,而不是帮助你直接展示内容的。即使是在呈现复杂内容的情况下,也需要遵循简洁这个原则。

 磨敬迟                                                                        逻辑方面

一个完整的PPT本质上是为了解决某个问题的解决方案,例如你想给公司小伙伴做关于提升沟通的内部培训,例如你需要通过PPT向你的客户提案。如果你做的PPT没有一定的逻辑结构,说明你对你的课件或者你的方案还是不够深入。 一个好的PPT总要能够呈现出你的比较清晰的思考逻辑。 只有当围绕客户的问题,提供了解决方案以及解决方案可能实现的效果,你才能够高效的传达你的内容,才能够更多的被客户认可。你一定要清楚你要提供的产品(PPT)所面临的认知环境,如用户对你所呈现内容的基础认识、用户没有足够深入的信息以及用户对你多展示的信息的期望,希望可以获得某种快乐的满足或者解决某种痛哭。

                                                                         美感方面

         一个好的产品必须要能够在一定程度的被表现出来,就像一个美女要通过穿合适的衣服、化合适的妆才能够瞎李被人所欣赏,稿拆真正的表里如一。PPT的美感主要体现在1、颜色的搭配方面 2、文字与其他内容的混搭方面。颜色搭配方面:如果自身的审美能力不是那么的强(分不清楚暖色、冷色),可以借助外部工具如微软、WPS提供的模板(有固定的版式),在做的过程当中学习优秀的颜色配比。混搭方面:不同类型内容之间保持一定的层次,在符合整体背景的基础上,排版布局尽可能的更有条理。只有当颜色及混搭做的更协调,才有利于关键内容词的展现。如上图展示的PPT内容。

 

二、提升PPT表现力的5大方法

                                                                1、拓展产品经理思维

       在完善每一份PPT的过程当中,其实是在做PPT这样一种产品。这种产品最重要的目的是帮助讲述者能够高效传达内容,其目标是让受众有所行动。在做之前可能需要事先通过在纸上、或者电脑上借助思维导图确立基本的框架结构、确定整个内容的传达逻辑,当完善草稿之后,才需要真正的借助电脑予以加文配图,通过调配颜色配比、图文结构进行更好的展示。借助PPT展示的本质是在通过ppt将自己的方案内容打造成一种产品,这种思维屡试不爽。

                                                                2、提升用户体验意识

 

        所有的文字都是为了将信息传达给用户,包括PPT上展示的关键词,讲述人所讲的内容。 每一个在场的听众都是用户,每一类用户都会给你提供一定的反馈,帮助你在细节上完善,整体上修正。 只有重视来自用户的反馈,并系统分析哪些模块可以做的更好,哪些模块属于多余。才能更好的帮助你打造一个比较完善的PPT产品。在每一次内部培训或者做研究报告的时候都会更多的从用户的角度出发,去设计整个PPT的结构、版式及布局。这确实是一项比较枯燥但是比较有价值的工作,值得花费时间去完善。在这个过程中也更多的培养了自身在用户体验方面的意识。

                              

                                                                   3、写作反哺PPT

       PPT展示本身也是一种写作,这种写作与长文写作如文章相比都是一种传播工具,只不过PPT更多的需要通过演示传播给受众。 文章最直接的功能就是用户可以通过文字直接实现一定程度的沟通。在每一次内部分享特定主题的时候,如关于营销、关于品牌,都会事先通过PPT将其中的关键逻辑列出,做出一个用于内部演示的PPT,在之后会把特定的内容通过文章的形式进行再次输出。通过这样的方式,一篇文章才能够更好的被用户接收、接受(如公司小伙伴、客户伙伴)等等。通过文章、PPT的结合,在一定程度上确实提高了个人的写作能力(写作效率与内容效果方面)。

   

                                                                 4、口语与文字双向反馈

 

       在通过PPT进行展示特定内容与通过纯文字的文章形式传播内容的过程当中,逐渐的对于特定领域建立了比较清晰的认知框架与知识结构。不管是面向公司小伙伴、还是客户伙伴,在一定程度上确实强化了个人的沟通能力。PPT或者文章在面向伙伴沟通的时候,本身也是在与自己沟通。通过这种多向沟通的方式,在一定程度上提升了个人的思考质量,从而在与小伙伴们沟通特定事项的时候,能够更系统、更有条理的传达。 彻底告别以往的只言片语,东西互扯的跳跃式沟通模式,通过将现实中的言语的沟通转化为PPT、文章,达到了一个正向循环的生态。

                                                                   5、自我迭代完善

 

       每隔一段时间,我都会翻看过往所做的纸质笔记、PPT与读书笔记(仅供参考,不一定适用于每个人)。每隔一段时间都会发现过去对于某些内容的理解确实过于片面,将不同年份、不同工作背景下的记录进行汇总,会发现一个很有意思的事情,过往所有记录点滴组合成了我现在的工作以及个人的兴趣。这些信息总是在不同的场景、不同的人的激发下让我重新找回那些更值得参与的事情。如过往在电子商务、市场营销、B2B品牌传播、大数据等各个领域的积累发现,让我开始重视数据的价值,以及可能的下一代互联网-基于数据的价值互联网。

      或许这就是每一次回顾都是一次发现,每一次展望都是一种延伸所带给我们每一个人的价值所在。一个没有迭代感的产品注定是无法跟进时代节奏的产品,注定会逐渐被竞争对手超越、被用户放弃。

最后送你三大宝

                                                                      意识、方法、工具

        任何一项工作都有相应的思维支撑,任何工作也都有一定的方法可循,有一定的工具可以直接使用。随着越来越多知识工作者的出现,在特定领域必然会涌现出新的知识体系。届时,知识这种工作必需品将能够实现系统化、标准化的生产。

        只有通过快速、系统的方式掌握特定领域的知识,加之不断的在实践中总结发现,必然会加速个人的学习,进一步提升个人、个人所在企业在整个市场的竞争力。

        总的来说,现在包括在未来我们每一个人必须要根据自身能力、自身追求、自身对商业变化的感知以及企业的需求(在服务企业或者潜在服务企业)在某一个知识领域建立比较系统的知识体系、借助可操作的方法以及总结适当的工具箱,使自己能够从容应对变化多端的商业环境。(你的工作明天可能就会不再,因为有太多公司正在取代你的公司,太多个人正在取代你)。

基于目前整体的商业环境的发展,知识工作者遍及各个领域,随着越来越多跨区域、跨时间的协作组织、协作个体的出现。在可预见的未来,未来每家公司除了会有传统意义上研发经理、市场经理还会存在一种叫做知识经理的职位,其主要职能是通过连接企业内部与外部帮助企业建立比较完善的知识系统( 如提升自我造血能力、提升外界应对能力 ),将企业及企业内部成员的各类信息整合成可供传播、可供分享的经验,并与外部进行适度的整合,所以在未来会有更多细分类别的知识经理活跃于各个企业。

                    希望以上所提到的各个模块能够对你有用,也欢迎共同参与一起迭代!

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