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采购员如何让供应商按质按量按时交货
这个问题是比较难解决的问题,一般采购员都会面对这个问题,依本人的工作经验总结几点,但愿对你有点帮助:
1、给足供应商相应物料的采购时间。
2、订单下达后,必须即时跟踪订单的进展情况。
3、了解该物料的制作工艺流程,特别是容易出现品质问题的环节。
4、当生产到易出问题的环节,可委专人到供应商进行抽查,了解生产实际情况。发现不符合本公司品质标准时,马上返工处理。
5、保证品质后,确认具体交货时间,与生产单位沟通协调上线时间,一般要在上线前三天到位,这样就是比较安全的。
一个采购员怎么样来要求供应商严格遵守交期日期
一般有以下几种做法:
1.如果贵司有建立质量体系的话,可以在《合作协议》或《供应商管理程序》中的条款体现出供应商应该遵守交期,并明确交期延迟的后果(比如有扣款、减订单量等)手段;
2.常用的采购全同中明确要求遵守交期的重要性,不然话还要采取措施;
以上两点请参考,说白了对供应商管理就是要有管理的方法和对应的处理措施,这就是游戏规则,没有规据不成方圆,供应商想怎么做就怎么做,你们也没有处理方法和手段,那你们就只能处于被动的局面。
如何做好采购交期管理
要想做好交期管理,需要做好这三个方面的交期管控工作。
一个是供应商交期管控;
另一个是内部交期管控;
还有就是丌可抗拒力交期管控。
在采购交期执行过程中,做好供应商交期管控对确保交期准时很关键,我们需要掌握供应商的原材料采购周期,掌握供应商的产能情 况,掌握供应商的生产制造时间和人员技术状况。这样当供应商环节 出现问题时,我们才能做出及时应对。 除了做好供应商方面的交期管控,我们内部也需要做好交期管 控,确保交期内顺利完成采购工作。
一是要维持内部稳定;
二要严格控制物流运输时间;
三要及时做好验收和检验;
四要合理安排机动时间。
如何保证计划部门要求的交期
确保交期同时要注重质量、安全、成本、
交期是采购作业中最重要的因素。惟有能够确保货期,才算是成功的采购。这样,以最低
的成本达成生成。
交期的延迟,
毫无疑问会阻碍生产活动的顺利进行,
对生产现场与其有关部门将带来有形、
无形的不良影响。但也有人以为交期延迟不好,提早交货则很好。事实上,这两者都会增加成
本负担,因而能否确保交期,对经营效果有很大影响。作为采购人员,应做好交期管理,主要
通过以下途径:
一、打造生产能力规划流程:要想规划好生产能力流程,我们首先必须了解生产是产能,
如生产设备的数量越多.工作时间越长,生产效率越高,则生产能力就越大。
在进行生产能力规划时,首先需要对产能进行预测,计算出需求与现有产能的差额,
找出瓶颈环节,制定多种解决方案和措施加以改善.
二、掌握生产周期制定流程
在对生产计划做编排是,应了解产品从原材料投入生产起到最后完工为止的
整个生产过程所经历的时间段.
三、安排作业计划编制流程
要想让生产活动有序的进行下去,必须事先对生产作业进行计划编排,
四、执行生产计划实施流程、再周全的计划如果不能得以有效执行也是徒具虚表,没有任何意义的,其
结果是生产一片混乱,大大降低了生产效率,导致交期延误,客户抱怨不断,因此当一计划制定出来后,我们一定要彻底的落实下去,严格按照生产计划执行,
五、严格生产交期确定流程
合理利用生产能力,搭配产品品种和分配产品产量,对产品均衡安排,避免供
应与生产脱节,影响生产的正常进行,以保持企业生产的稳定性,
六、理顺生产交期沟通流程
人的生存离不开沟通,沟通是人与人之间的思想和信息的交换,人们因为有了沟通,才能够相互了解,相互合作。生产计划同样更加离不开沟通,人员或部门之间的沟通,
七、繁而不乱,作业进度控制
生产计划制定后,其执行效果很多时候往往不是那么的理想,它总是受着各种不同因素的影响而使得生产进度缓慢。影响交期的原因主要有:生产部没有进行完善的产能分析,使物料计划与生产计划不能协调同步进行,物料迟或品质异常,产品返工或返修,关键设备故障等。
为了避免对产品交期造成影响,
我们必须做到:事先确保物料准时到位,工艺流程是否存在问题,
环境是否适合生产产品环境的要求,人力是否充分,机器设备是否运行正常等,提前做好计划,并做好计划跟踪和记录,随时掌握生产动态,以便根据具体情况做处适当调整和变更,确保作业进度与满足产品交期需要。