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如何做好一个PPT?
如何做好PPT?譬如遇到文字很多,但是内容又杂的情况,如果处理得当的话,既能做到内容饱满,也可以条理有序,美观大方。话不多说,手把手教你做出又美观又清楚的PPT。
一、套用优秀的模板
很多大神都会说,不要套模板,千篇一律,没有特色等等,但是要说职场生存法则,打工人必备的神器还是套用PPT模板。但是我说的不同之处就在于,你需要的不是一整套PPT,而是不同PPT模板中你需要的其中两三页!然后再根据你的内容进行修改,我在下文会详说。
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优秀案例1:这页PPT内容很多,但是采用阶梯样式烂码,每个版面都清晰大方,“色块+图标+标题”三者相结合,充分利用PPT的空间,简洁干净,让人一目了然。
优秀案例2:这套模板看起来并不复杂,虽然版面没有图片,都是文字,但是设计得并不拥挤,反而条理清晰,大家补充添加自己所需要的内容即可。
二、灵活运用PPT元素
页面的元素有很多,排列起来也有各种各样的排列组合,要真的面面俱到,也稍显累赘,我在这边总结两个原则——
(1)让元素更“轻”
(2)让元素更“远”
什么意思呢?我们分开来说。
1、让元素更“轻”
现在宜家风、北欧风的流行,也是因为相比较传统红木厚重的中式设计,显得更加“轻量化”,简单来说就是“颜色更浅”“体积更小”。
上面这个模板,由于使用的颜色偏深、文字所占的面积过大、加粗的笔画看起来也加大了文字密度,加重了元素的“重量”。
这张PPT跟上图相反,文字缩小,把深色换成了浅色,取消部分文字的加粗效果,而是以不同的颜色区分,这样就能实现“让元素看起来更轻”。
2、让元素更“远”
PPT元素距离太近,所有的内容堆砌在一起,也会显得十分拥挤,让人读起来十分困难。
将上图的PPT进行了调整,让相关的内容靠得近一点,让不相关的隔得和销开一点,给版面足够的留白空间,这样信息模块分明的版面,是不是好看很多?
三、活用辅助元素
如果你觉得,上面的都好难,“轻量感”也很难处理,那你不妨直接手动操作,运用各种辅助的元素,去把你满满的内容进行区分。
比如,你可唤历游以选择“不同的颜色+边框”进行内容划分:
或者选择“颜色+图标+图形”进行内容划分:
也可以选择“标题+色块”进行内容划分:
这三种划分办法,基本能够覆盖你的日常内容划分需求,让你处理起PPT更加得心应手!
好啦,关于如何做好PPT这个问题回答完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
怎样做出优秀的PPT?
关于怎么做出又精美又好看的PPT,你看一下我你这篇文章
大家好,我是广邕君~
前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版含滚又精美又好看?”
当时我思考一会回了一段话,下面有截图:
后面我又认真的整理一下,所以有了今天的这篇分享,通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。
要有序
有序包括对齐,字体间距,页面留白等要合适。比如:
上面这张PPT,就好比我们还没有设计排版的样子,有的PPT甚至更乱,颜色乱七八糟。
我们将段落对齐,行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。
对齐设置成两端对齐,行间距在1.3-1.5之间,页面所有元素作为一个整体,将整体设置为水平居中,垂直居中,整个页面就形成这种有序的排版,也就是我们常说的中规中矩。
分层次和提炼
层次包括内容的层次和字体的层次。
内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。
字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号,这样就形成一个层次的区分。
主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点,l如果有副标题,副标题的字号比内容字号大4-10个字号。
提炼就是对内容的提炼,特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。
梳理逻辑关系
PPT的逻辑关系有很多,比如并列关系,因果关系,递进关系,流程步骤等。
说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件,就是\"美化大师”,它上面有个工具是幻灯片,里面有些逻辑关系的图表可以用,请看截图携老做:
下面给大家看一下一些逻辑关系的案例:
并列关系
流程/时间轴
递进关系
找到合适的排版
逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了,排版关键是善用图表。
要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累,可以适当的整理自己做过的PPT,形成自己的素材库,比如一句话的排版页,两项关系,三项关系,四项关系等。
一句话排版
两项关系
三项关系
四项关系
以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享,原创不易,关注我给你带来更多做PPT的小技巧。
泻药啊
我就直奔主体了。
大家只要记住以下几点就可以做出一个很好的ppt。
首先,一张幻灯片只能展示一个主题。好多人想在一张幻灯片尽量展示足够多的内容,同时展示多个重点,让受众迷惑,导致重点不突出。
其次,PPT不能代替演讲稿。这个后果显而易见,我能看到,还需要你读给我听啊!
接着就是一张PPT不能展示太多文字。我想大家看到一张密密麻麻的PPT,你是不会??耐心的把它看完的,一个字,烦。建议一张PPT不超过五行,每行不超过五个字。大家应该对于那种信息轰炸的短片比较熟悉,激烈的bgm,不停的闪现几个文字,看一遍就记住了!还有一个广告大家都熟,就是脑x金,反复就是一句话,效果如何?你再想想华为的各种发布会,那个大屏才叫大,可是往往只展示一两张图片;要是还有疑惑,你一定见过播音员所使用的提示词吧??!
最后就是背景和装饰了。许多人喜欢??那些带有GIF图片,觉得吸引人,呵呵??,其结果就是你的主题没人关注,就关注你的GIF了,带乱了节奏。我记得一个老外来我校培训教材教法,所使用的幻灯片完全是黑色背景,白色文字,给我留下极深的印象。
至于动画设计,音效等等都可以省了,别那么幼稚。
早些时候,在2000年初,个人感觉做PPT,形式大于内容,多注重形式花样,色彩动作等。
现在,信息冗杂繁多,做PPT,力求更简洁,不在形式上去争夺眼球。更多的讲究“内容输出”。
所以,以用为始,讲究实效,价值为先。
一、PPT课件的首页要整洁
首页是一个PPT课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是辩衡一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
二、PPT课件的目录要简洁
PPT课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。如图1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。有些老师的PPT课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连PPT课件的主题也没有。以图3为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。在目录里应该还有一个退出按钮,使整个PPT课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理
一般在PPT课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点:1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用\"进入\"或\"移动\"的手法。如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。2、文字较多时可考虑采用\"移动\"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。
四、对图片的处理要注意效果
在处理图片这块内容时,可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合PPT课件的主题,如果是作为图片欣赏的话,建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法,但是作为作品介绍的话,建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题:1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。2、图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案,影响了整体效果,从布局上看也不美观;如图7:文字下面几行作了缩进,大大增加了文字的清晰度,如果文字还是按照原来顺序排列的话,必定会造成不清晰,影响了文字的效果。3、自定义动画设置要完整。有些老师在PPT课件中采用移动手法来展示图片,有点像电影,这个创意不错,很富特色,但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整,最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放,有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行,严重的还会造成死链。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧
对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错,但有些音乐插入后的播放有点问题:如插入的音乐不能播放,或不能自动播放(特殊要求的除外),自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏),有的在离开插入音乐的幻灯片后,音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件,尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件,对于PPT课件的完整性来说的非常有帮助的。对于gif动画的插入一般没有什么大的问题,因为大部分的gif动画的背景色都是透明的,而一些自制的Flash动画,一般由于底色不能和PPT课件模板的底色相融,因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰,在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画,由于在PPT课件中应用了模板,而Flash中的底色是白色的,因此在动画底部放了一个卷轴状图形,使得页面看上去非常的谐调。
六、按钮的设置要统一
在PPT课件中按钮相当于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、图片或图标来设置。一般来说在主目录里除\"退出\"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条),而在具体的内容里,一般采用图标作按钮。在设置时要注意:①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里,不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力,但在需要时能让操作人很容易的找到,而且效果相同的按钮尽量使用统一图标,否则容易让人找不着北。
七、整体色调、风格要协调
一个优秀的PPT课件其整体的色调、风格应该是相统一的,主要体现在对背景色的处理上,切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计,相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置\"背景填充效果双色渐变\"里的各种渐变来设置你的PPT课件背景风格,设置时要尽量不要改变基本色彩,但可以采用不同的渐变,来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整
一个完整的PPT课件中存在着大量的超链接和动作,在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性,以防出现死链或不应有的动作,这是保证一个PPT课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试,往往能发现一些表面上看不出来的问题,否则一旦当PPT课件在正式场合使用,就会暴露出各种问题,那时再修改的话就来不及了。制作一个好的PPT课件不光要有好的构思,还要有一种不厌其烦的耐心,毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小,但它足以导致整个PPT课件的失败。注:本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的,在PPT2000或PPT97中可能无法实现。
怎样制作一份优秀的演讲PPT?
你好,请问有关演讲的主题是什么
围绕核心,设置顺序,最重要的演讲时刻你不能按照ppt的流程来走
你的演讲ppt只是服务你的演讲内容
所以你要有一个大概的概念
然后在交接的地方设置ppt就可以了
1.内容裂伍链精简明确
在PPT制作初级阶段,往往喜欢将大量内容文字复制在PPT中给观众阅读,殊不知这会直接导致听众疲劳。一份优秀的PPT一定是内容精简,主题明确且富有逻辑性。
2.字体色彩合理搭配
正常而言,PPT字体要求统一,中英文分明。色彩讲究美观大方,不易超过三种颜色,不然会显得太橘手过花哨。
3.动画要恰到好处
商务场合的演讲,尽量少用动画效果,尤其少用带声音的动画,越高端的场合越要少用。就像上面这个办公资源的模板,排版设计都很整洁合理,可以多参肆孙考。
PowerPoint优质课件怎么制作
在课件实际制作过程之中,常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,高效利用,就成陆帆为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。
一、文字超级链接的设置
设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所要跳转的页面。
二、在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然早知雹后拖动鼠标依次到第二点、第三点等进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可。
三、制作特效字幕
1、在"新建"幻灯片中选择"空白"格猛拆式的幻灯片,单击"确定"。
2、在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3、调整好图片的大小,选定图片框,在"编辑"菜单中选择"复制",以备后面反复调用这幅图片。
4、用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1/5的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。
5、单击"编辑"菜单,选择"粘贴",以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片。
6、单击"编辑"菜单,选择"粘贴",在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序",单击"置于底层"。
7、首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。
8、单击"插入"菜单,选择"文本框"中的"文本框",在文本框中输入要演示的文本。
9、先将文本框在"叠放次序"中"置于底层",然后再将文本框"上移一层"。
10、决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映",选择"自定义动画",在动画效果中选择"从下部缓慢移入",单击"确定"。
11、在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。
12、现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
怎样做好看的PPT
老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。
所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~
1、合理利用版面
一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。
在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择。
以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边,另一边又是一段文字,会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开,展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容。
2、文字避免套用过多样式
让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。
但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。
比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近,突出不了重点,毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光。
3、 大量留白
成为低质仿哪量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息,云里雾里的。
所以,建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上。
对于以上两张PPT模板,我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上,整张界面被内容挤得满满的,压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足,可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。
4、选择简单颜色
PPT设孙大闭计选用简单的深浅色就可以了。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳,还会让你的内容得不到有效展示。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说,深色文字搭配浅色背景,或是浅色文字配合深色背景是最棒的。
另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读。
上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方。
5、搭配合适图片
做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。
有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示,这是万万不可。
图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。
前者的主题是项目展示则裂,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合。
综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。
希望我的回答能对大家有所帮助哦~