如何做一份工作ppt(怎样做工作ppt)

如何做ppt 2023-11-16 views 0

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工作汇报PPT怎么做?

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。雀扰PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以模历通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联顷码旦网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广 

工作PPT制作具体有哪些步骤?

一、梳理大纲,可以用一个思维导图蔽棚局把PPT的大纲梳理一下,规划PPT整体的结构

二、确定宏让讲稿,个人在做PPT前会先把讲稿确定出来,然后根据讲稿的内容规划每一页的内容;

三、收集/制作素材,现在比较流行扁平化、场景化的ppt风格,所以当规划好每一页的内容后,需要去办公资源搜集相关的图片和模板;然后在制作过程中对素材进行和拦加工;

四、将以上三步准备的素材,按照实际需求完成配色,风格的内容填充

工作中如何做好PPT?

一份好的PPT应该是内容与演讲一体的,可以多看看PPT大师的作品及演讲方法,能得到很多启发。

步骤一:明确PPT内容范围和大桐粗者纲

在开始制作PPT之前,必须确定要表达的主要信息是什么,一旦确定了主要信息,其它信息都要围凳告绕这个主要信息来讲。知道你要表达的主要信息是什么了,把所有相关信息收集起来然后简化。知道PPT里面要包括什么内容结构了,要计划设计好演讲结构。首先要介绍主要观点,支持观点的证据,然后给出一个简短的结论。

步骤二:选择合适的PPT模板

当使用PPT时,希望实际上可以帮助提高你的演讲质量,而不是简单地把它们放在一起。最好的方法是确保你的PPT不仅仅是重复正在说的东西,而是让它以一个观众容易阅读的方式呈现。这里就需要美观的办公资源模板了。可以使一个PPT变得真正吸引人。给听众提供一个新的视角来看待你要告诉他们的东西,它们可以提供那些难以用言语表达的信息。

步骤三:演讲前充分准备

在演讲之前需要花许多时间练习。确保演讲和PPT合拍。也需要合理安排时间。不要局薯把PPT作为精神支柱。它们应该是演讲的添加部分,而不是沿着它们来讲。不要东拉西扯,不要包括不需要的信息。演讲要富有激情。找到激发听众的方法。

熟能生巧,希望这些技巧能够帮助到你!

如何制作工作汇报ppt

对于册亩肆幻灯片的制作,要怎么制作一个工作汇报ppt呢?下面我就为你介绍如何制作工作汇报ppt的 方法 啦!

制作工作汇报ppt的方法 :

大气的ppt首页

ppt首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。

因此,在做ppt的时候,首页一定要做到大气。比如,在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的 短语 ,或者将ppt首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。

安排好自己的行文脉络

就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。

所以,在做ppt以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证ppt的顺利完成

交代自己本年度的工作成果

既然是 年终 总结 ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。

对新的一年有一个美好的畅想

总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。

ppt中加入动画效果

ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程,在ppt汇报过程中适当加州轿入一些动画效果,不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。

把握好文字与图片的比例

在ppt汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的ppt,看了只会感到烦躁耐州;但如果加入太多图片,又会显得ppt过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。

如何高效率的完成一份工作汇报ppt?

一、良好的工作习惯。

结构化思维(以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”)

结构化思维是一种思维方式,需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前,首先要了解的是,你要表达什么内容,起到什么作用;下一步就是如何进行内容拆分;提纲确定了以后,分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一团扮闷层一层丰富,每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。

时间管理

甘特图:甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。

任务分级,优先排序:月有阴晴圆缺,任务有轻重缓急(我这都胡说八道什么……)。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交缺备给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。

合理授权(甩锅):甩锅不一定是贬义词,你身上的锅太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,塌弯还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。

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