本文目录一览：
- 1、如何制作完成一个高质量的PPT呢？
- 2、有哪些提升做PPT能力的小技巧？
- 3、美观又有逻辑性：制作PPT的四大原则——让你的ppt焕然一新
- 4、如何提高工作汇报PPT的设计质量？
- 5、如何提升PPT制作能力
如何制作完成一个高质量的PPT呢？
如何制作完成一个高质量的PPT呢？
最近几天我都沉浸在制作PPT的过程中，真正体会了一把受虐的滋味。但在受虐的过程中，也有了一些深度的思考。
首先，要把受众对象搞清楚。PPT是写给谁的？拿我这个故事来举例，一份写给投资人和战略合作伙伴，让他们出资和与公司合作；一份写给全国各地有资源和有实力的企业，让他们认同我们的理念，接受我们上市融资的建议，通过招商完成项目落地；一份写给C端用户，每个会员个体，如何融入平台共同发展；一份写给行业协会和地方社团组织，让他们了解我们的系统和惠民卡的优势。总之，不同的对象，不同的高度，不同的语言表述，不同的思维逻辑呈现形式。这就是高手。
其次，要有主次和逻辑。始终贯穿一条主线，我想要表达什么，想要传递什么价值，我这样表达是否能够呈现？总之，不忘初心方得始终，做PPT的整个过程不能偏离自己的目标和方向。
再次，理清整个项目的脉络，吃透每个关键词背后的含义，深刻理解每个资源背后可能存在的机遇，也是十分重要的。不懂老板的心思，很难做好助理的角色。
最后，就是PPT的制作手法和一些技巧，也就是我们上学时候的基本功了。有一句话叫书到用时方恨少，我们任何一个技能的掌握都能在某个恰当的时候展现他的威力。所以，每一次付出都值得我们全力以赴。体验的过程比结果更重要。
还有，做一个高质量的PPT需要一点点磨，反复的修改，才能达到理想的效果。实践里出真知，时间里出精品。
有哪些提升做PPT能力的小技巧？
在PowerPoint软件中有非常多的隐藏功能，这些隐藏功能可以给我们提供便利。
今天就来盘点一下PPT里有哪些隐藏功能，90%的人都不知道却能够缩短制作时间、提高作品质量的隐藏功能。
1、文本框输入icon图标
不知道大家通常是通过那种途径插入图标的，据我所知，无非为三种，图标网站（easyicon、iconfont）下载插入，插件自带（美化大师插件）、自己绘制。
但你听说过文本框能够插入图标吗？
下面这些图标都是通过文本框输入的，而不是挨个插入的图标图片
那么该如何插入
首先点击插入文本框，此时字符工具栏就由灰变黑。
然后就选择插入字符，在弹出的字符框中，更改字体栏，输入“webdings”或者“windings”：winding2“，此时我们就可以找到很多图标了。
2、文字快速排版
PowerPoint可不是一个偏心的软件，既然有一键排版多张图片的功能，那肯定也少不了文字排版功能。
现在有这样一段文字，我们来用SmartArt给它排版：
首先，我们给每段正文加上项目符号，以区分正文和标题。
然后将鼠标放到文本框中，右键点击【转换为SmartArt】命令，选择一个符合文字逻辑的图形（这里我选的第一个图形）。
得到下图：
最后再调整为喜欢的颜色即可。
3、增加撤销步数
PPT默认撤销步数为20步，若需要更改撤销步数可点击文件——选项——高级进行更改。
（增加撤销次数最大值150次）,如图。
4、快速对齐
对齐是高大上的秘诀，要做好排版，第一步就是务必要做好元素间的对齐，这可能需要大家有点强迫症。
很多小伙伴也表示，我知道要对齐，但是元素太多，一个个对齐太麻烦了。
其实PPT内置了快速对齐工具，可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。
在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。
5、截图/录音/录屏
我们在制作PPT或者使用电脑的时候经常需要对某些内容进行截图，也会经常的用到一些录音和屏幕录制的工具。
其实这些功能都能用PPT来搞定。
屏幕截图支持整屏截图，当然也可以通过屏幕剪辑选项对部分内容截图。
屏幕录制功能支持自定义录制区域，是否录制音频和指针。
录音功能也非常给力。
6、Word一键生成PPT
当我们需要根据Word文档制作PPT的时候，有一个非常方便的功能，可以把文档一键生成PPT，并且PPT会自动分页。
转换之前，先打开Word，设置一下文本格式。
点击【视图——大纲】，进入大纲视图。
按住Ctrl键，选中所有标题，设置文本为【1级】，同理，再设置所有正文为【2级】。
设置完成后保存文档，关闭。
打开PowerPoint软件，在【开始】菜单中点击【新建幻灯片——幻灯片（大纲）】选项。
然后从弹出的文件夹中选择刚刚保存的文档，点击确定。
文本就自动导入到每一页幻灯片中了。
当需要导入的内容很多的时候，这个功能就非常实用了。
看了PPT这么多隐藏功能，那就一起来看看PPT的“外挂”，可以帮你瞬间就完成一份高逼格的PPT，怎么办？
这里就要表白下【演翼】这款软件
它是一款酷炫PPT主题播放器
它能一键为PPT替换各种风格的3D主题，并提供酷炫的转场效果，让PPT的视觉效果瞬间爆表
它轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示
足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
美观又有逻辑性：制作PPT的四大原则——让你的ppt焕然一新
给大家分享一下ppt制作与完善的四大原则，能够有效提升ppt的美观感和条理性。不管你有没有制作ppt的基础，牢记这四个原则，并在制作你的ppt时践行它们，不断完善，一定能使你的ppt更上一层楼。
先上图
四大原则的思维导图
分：划分
齐：对齐
比：对比
统：统一
原则一：分
分，即分组 ，把页面中ppt的内容按照说明需求以合适的方式划分为不同的组/部分。
下图是内容未分组的一页ppt
是不是一眼看上去很乱，不能马上找到头绪，理清逻辑。
因此对于ppt制作来说，分组是必要的且基础性的工作。其目的在于使ppt内容符合归纳推理的逻辑，分条、分块呈现，以求在最短时间内把信息传输到观众大脑。
分组的四个方法：
割线、留白、底纹、方向
割线——用线条进行分隔
操作：插入-形状-选择你需要的线条or其他形状
线条可以淡一些，以免喧宾夺主
2.留白——以空间易空间
操作：鼠标移动文本框，可按住shift拖动以快捷复制，也可点击文本框，在格式-排列-对齐下拉选项中选择横纵向对齐方式
文本框之间、文本框与页边间距都要留好
3.底纹——文字下加色块区分各部分
操作：文本框-格式-形状填充
4.方向——文本横纵方向
操作：右键文本框-设置文字效果格式-竖排显示文字
原则二：齐
齐，即对齐，使整齐， 把文本、图片等按需对齐
齐追求的是美观感，同时能实现扫清障碍快速阅读的目的。
左右还是居中、两端，抑或是沿线对齐，都要参考页面风格和文本形式，但一般来说，按照大众从左到右的阅读习惯，左对齐是最为常用，最不容易翻车的。
上半部分依次是左、中、右对齐，下半部分是沿线对齐示意
原则三：比
比，即对比突出。 把你想强调的部分采用视觉上的效果突出出来让观众一眼便能找到。
1.以文本为抓手的对比
可采用颜色、大小、字体、粗斜等等方式，不一而足。且可以混搭使用
2.以图形为抓手的对比
主要以虚实、色调、背景、面积等的区别做对比
中间的文本框，加了底纹，字体用了反色的白色，全页重点一目了然
注意，在使用对比手法时，一定不要用力过猛，否则会不伦不类，色彩过于艳丽或复杂，不利于整体的简洁舒适。
原则四：统
统，即统一风格。 好的ppt也许没有惊艳的手法，但一定要有一脉相承的风格。否则整套ppt看下来 ，形散神不聚，难以给观众留下深刻印象。
统一的元素有很多可选项，页面背景、独特的logo、主题颜色、关键元素、排版板式等。做好统一并不难，难的是往哪个方向统一。根据你ppt的内核，你所要表达的中心思想，或者你推出的产品/论述/内容的核心特质，选择相应的风格，作为统一的前提。风格确定了，统一的整体自然水到渠成。
因此，在统一工作前，需要制作者加深对ppt服务的主题的理解；此外应该多看一些好的ppt范例，积累起来，头脑中有了例子，灵感来的更快，构思时会流畅很多。
下面举几个统一的案例供参考：
1.页面背景统一
较为常见，把ppt背景填充为同一张或同一组图片
操作：设置背景格式-选择图片或纹理填充-插入图片来自文件
记住：背景图片再精彩也是背景，重要的是文字是内容，背景宁可弱化也不要增强，不能喧宾夺主。
2.独特的logo
企业或个人的logo用在ppt的一角，起到时刻提醒和宣传的作用，不失为一种常见的统一手法
可使用幻灯片母版，把logo加到每一页上。
操作：视图-幻灯片母版-插入logo
红十字为通用logo，出现在每一页
统一方式的元素有很多，可以搭配使用，以适宜为准。
最后总结一下
四大原则：分、齐、比、统——划分、对齐、对比、统一
知而不行，实是未知。有了原则，还需应用于实际操作中，反复巩固，真正提高ppt的质量。
如何提高工作汇报PPT的设计质量？
大家好，我是一名PPT发烧友，专注PPT制作领域已有10年。
我们都知道：欲善其事先利其器。如果你想提高工作汇报的PPT设计水平，那么你必须先了解并且熟悉PPT的操作，所以你需要有量的基础才会有质的飞越。
如何提高工作汇报PPT的设计质量？很简单，搜索到优质的PPT模板、模仿并套用模板~
下面我将以我常浏览的一个国外的网站介绍给到大家，PPT的设计质量都非常高。
envatomarket
这是一个国外的网站，聚集了优秀的商务工作汇报类PPT模板
1.当我们进入到网站，找到合眼的PPT，点击进去我们就可以看到大图，单击右键复制到PPT里
2.模仿制作
这个页面主要有三个部分组成，分别是图片层+蒙板层+文字信息层
模仿
插入一张图片，调整大小，然后再插入一个形状，调整颜色和透明度；第三步就是添加文字了
添加文字后，是不是一个成型的PPT页面就出来了，可以直接当做是PPT封面页了
接下来就是定义内页模板啦~
一套成型的PPT模板就出来了，
关于如何提高工作汇报PPT的设计质量？
首先，量变引起质变这个效应必然是有的；
所以能模仿到与范例佳作一模一样——没错，100%的模仿。模仿的过程，其实也是检测的一种手段，起到了考试的作用。如果你能在模仿的时候注意到每个细节，那么你也能在自己制作的过程中完成这些细节。
如何提升PPT制作能力
PPT学习提高制作效率，设计高质量模板，打造自己的版式库
PPT技能学习的时候，参考套用别人的作品都可以快速上手，但是到自己发挥的时候，就没有思路难以下手。
会出现这种情况，一般是看得少了，缺乏版式的积累，导致设计效率低下。
所以我给出的建议是在学习初期，直接套用版式用现成的去修改。
这个阶段，能够让你快速接触大量的版式，同时通过修改已有的版面，来打磨自己的基础技能。
所以，就讲到今天的主题内容了：打造一个属于自己的版式库。
版式库区别于灵感库：
版式库是指现成的 PPT 版式，有源文件可以直接修改使用。
灵感库是在本身版式有了一定积累，基础操作没有问题的时候，去积累其他的设计作品，找灵感创意。
灵感库往往只有图片，没有源文件，常用于设计的进阶阶段，适合从套版转变为原创设计。
所以先要有版式库的量变，再通过灵感库的激发达到质变。
--------------------整理版式库-----------------------------
收集整理分类海量版式库，合理的分类方便我们更快查找合适模板
1.导出模板为图片，通过缩略图进行预览
2.根据适用场景，功能，用途，风格，行业等进行分类
当我们整理好版式库，并不断积累丰富之后，就要把他们用到实际的设计中。
在设计 PPT 时，需要什么类型的页面版式，直接去里面找合适的。
不过复制版式之后，要记得修改字体、字号、配色等，使整个作品的风格统一才行。
据我个人经验，使用版式库来做 PPT，能节省以往一半以上的时间，极大的提高了普通 PPT 的设计效率。
而且还能解决制作过程中，没有设计思路，不知道怎么排版的痛点。
