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工作中怎样做好工作总结的ppt?
一份好的PPT应该是内容与演讲一体的,可以多看看PPT大师的作品及演讲方法,能得到很多启发。
步骤一:明确PPT内容范围和大纲
在开始制作PPT之前,必须确定要表达的主要信息是什么,一旦确定了主要信息,其它信息都要围绕这个主要信息来讲。知道你要表达的主要信息是什么了,把所有相关信息收集起来然后简化。知道PPT里面要包括什么内容结构了,要计划设计好演讲结构。首先要介绍主要观点,支持观点的证据,然后给出一个简短的结论。
步骤二:选择合适的PPT模板
当使用PPT时,希望实际上可以帮助提高你的演讲质量,而不是简单地把它们放在一起。最好的方法是确保你的PPT不仅仅是重复正在说的东西,而是让它以一个观众容易阅读的方式呈现。这里就需要美观的办公资源模板了。可以使一个PPT变得真正吸引人。给听众提供一个新的视角来看待你要告诉他们的东西,它们可以提供那些难以用言语表达的信息。
步骤三:演讲前充分准备
在演讲之前需要花许多时间练习。确保演讲和PPT合拍。也需要合理安排时间。不要把PPT作为精神支柱。它们应该是演讲的添加部分,而不是沿着它们来讲。不要东拉西扯,不要包括不需要的信息。演讲要富有激情。找到激发听众的方法。
熟能生巧,希望这些技巧能够帮助到你!
年终总结PPT怎么做?
1、工作总结:先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结,按项目分门别类。
2、亮眼成绩:再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较,说明给公司带来的价值,突出这份成果的稀缺性。
3、学会捆绑:在取得工作成绩的过程中,要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造,强调团队的支持和参与。
4、明年计划:明确未来的发展方向和目标,不要停留在口号上面,要做好具体的行动方案,让领导看到你的前瞻性和规划性,以及可以为组织带来的效益。
ps:定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!
图文排版
1、图片的SmartArt排版
方法:插入多张图片,全部选中,格式/图片版式,选择适合版式即可,这个图片版式,其实是图片的SmartArt排版效果,逼格很高哦。
2、文本转化成SmartArt图
方法:将光标移动到文本框内部,右键,选择"转换为SmartArt"即可。
演讲者视图
只要在做PPT的时候,在备注里写下自己要讲的话,然后演讲时使用演讲者模式,快捷键【Alt + shift + F5】或是右键之后选择【显示演讲者视图】,你所看到的电脑屏幕就是带有小抄的样子啦。
如何用PPT做好工作总结
准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
如何做周报总结PPT做周报总结PPT方法
1、PPT首页列好内容工作汇报和汇报人:XXX就好。然后规划好内容大纲。一周的工作总结要分几部分阐述,侧重点在哪里。
2、第一部分。可以介绍本阶段工作完成情况。结合图表可以给人更加直观的印象,可以与去年完成的工作情况进行对比,更加深刻。
3、第二部分。工作中的亮点。可以将自己在工作中挖掘的创新想法付诸实践后所取得的成果拍成视频小短片添加到PPT中。
4、第三部分。本阶段工作中发现的问题,存在的不足。可以将问题详细列为几条,具体说明。内容可以分多张PPT进行阐述。
5、第四部分,根据存在的问题提出的整改措施。改进情况和措施执行力如何。
6、结尾部分。总结本周的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
年终总结PPT制作技巧?
1、如果没有质量,那就先凑分量 支招:说明业务亮点,让领导认为你没有功劳,还有苦劳
2、越是没有内涵,越要重视形式 支招:用专业的形式暗示老板——你至少是一个态度认真的人
3、把工作和领导最关心的事情挂钩 支招:要么开源,要么节流,请努力证明在某个方面你尚有可取之处
4、忌流水账,要体现全局视野 支招:把你做的每一件小事都总结得意味深长绝对是一种核心竞争力
5、业绩好多用图,业绩烂常用表 支招:我们绝对不欺骗领导,我们只是尽量不刺激领导。一句话,多用表格就对了
6、同样的数据,关键在于神解读 支招:造假可耻,但我们只是尝试换个角度看看世界
7、多用正能量词汇,少用负面词汇 支招:坚持学习政府工作报告是写好年终总结的必由之路(举例,正能量词汇:负增长、深化改革、新的挑战、交学费;负能量词汇:衰退、问题多多、巨大矛盾、损失)
8、利用色彩的心理暗示 支招:别用红色强调了,别用黄色发力了,绿色代表希望,蓝色表达镇定
9、看不见业绩,就让老板看见潜力 支招:体验不到成绩,就让老板感受到我们的激情与乐观吧
10、切记错误是自己的,成绩是老大的 支招:即便真的是战略失误,PPT上永远都是执行力的问题(举例,工作中暴露了我这个人不成熟、能力弱、底子薄、辜负信任;领导的不足是不注意休息)
如何做ppt工作总结
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代。如何做ppt 工作 总结 ?我为你解如何做ppt工作总结这个问题,希望对你有所帮助。
做ppt工作总结的 方法
1. 用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
2.背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
3.框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
4.字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
5.图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
6.图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
7.动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。