本文目录一览:
- 1、问题 解决方法 计划ppt怎么做
- 2、项目售前PPT解决方案如何写?教你成为方案高手
- 3、怎样讲好ppt不紧张
- 4、PPT该怎么写?
- 5、智慧园区解决方案(PPT全文可下载)
- 6、如何去讲好自己的ppt
问题 解决方法 计划ppt怎么做
一、目标明确在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”,理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述,“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”。想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。图2PPT中幻灯片的结构逻辑四、美观大方演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。其实不必追求“漂亮”,只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。Office软件的调色板里面有“标准色”,其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”,那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版!
项目售前PPT解决方案如何写?教你成为方案高手
在项目售前阶段前期的引导交流、标前的正式交流、投标的澄清交流都需要写方案。如何写好一个方案,其实有一定的套路或者叫方法论,总共分为3个大步骤,9个小步骤。如下图所示:
一个有效的方案有三个关键要素:
(1)、双方一致认可的问题。
(2)、双方一致认可的解决方案。
(3)、带来可衡量的价值。
1、前期调研
(1)优先确认评审人,后期的方案以评审人的立场编写(如模版、文字描述等等)。
(2)如果时间充裕,需要准备调研计划、调研提纲并进行现场调研;如果时间紧急,则可以采用电话调研方式。
(3)一定要挖掘几个关注点或痛点,作为方案的核心,不止要收集客户资料,也要多收集内部相关资料。
2、方案准备
(1)对收集的素材(调研材料、客户资料等)做详细分析,定位几个专题(关注点或痛点)
(2)先构思提纲,并内部讨论,可以用工具帮助自己整理提纲,如MindManager。
3、方案编写
(1)大帽子一定要有,可以是理论模型,也可以是全景展示,用以体现高度。
(2)主题鲜明、结构清晰,成体系。
(3)按用户的业务逻辑编写,要有针对性。
(4)方案要体现价值或效益。
(5)在安静的环境中编写。
(6)字体、表格统一。
(7)文字不要太多。
(8)色系别太多,体现专业。
(9)编写完成后自审,然后交由内审,并反复修改。
4、方案提升技巧
(1)方案没有高度怎么办?
没有“大帽子”,方案显得平凡,需要多方面寻找合适的素材,以理论或全景展示等方式提升方案高度。
(2)方案没有体系怎么办?
找一个比较好的模版进行修改;可以采用归纳式、结论式、论述式等方式提高方案的层次逻辑。
系统学习产品,建立自己的知识体系。
(3)方案没有针对性怎么办?
进行需求调,特色内容单独作为专题。
(4)方案没有素材怎么办?
平时注意积累各类素材,建目录单独管理。
(5)方案没有素材怎么办?
1、如果没有美术功底,那就采用最简单的图形和最少的颜色,反而显得专业。
2、形成个人风格的PPT。
怎样讲好ppt不紧张
一、一定要坚信自己的演讲是有价值的,是可以为听众带来有益的东西;
二、在演讲前一定不要过多的去想令人不安的事情,比如会乱想上台时紧张的样子以及后面一系列的反应等等消极的想法,这样做很可能会令演讲者失去信心。要把注意力集中到演讲上,只要思想够集中,后面就会顺风顺水;再有就是自己在心里多鼓励自己,自我激励是产生动力多最有效的刺激。记住,不管一个多么缺乏经验的演讲者,有了自信心就成功了一半。
三、要有前期的准备要充分,只有做好充分准备的人,才能拥有完全的自信。就像上战场一样,不准备好弹药,就谈不上打胜仗。要做到这一点,一是一定不要逐字逐句的背诵PPT的内容,要多结合PPT本身,甚至充分发挥PPT图文并茂的作用,从而达到让受众理解的目的;二是认真思考演讲的题目,提前收集整理好所需要的素材;三是自己可以找一个空旷的屋子或者空地先进行练习(如果能录下来最好),然后自己观摩自己的表现,对不足之处反复加以推敲。
四、正确认识紧张来源,很多人之所以害怕上台进行演讲或解说,主要是因为不习惯这样一个环境。所以,我们要做的不是消除紧张,紧张是会一直存在的,只不过我们需要把紧张的负面效应降到最低。并且适当的紧张有时也会促进一个人的临场发挥。
第五,经常性的自我激励,要经常对自己说:这个演讲对我来说非常好;我比任何人都有资格来做这样一个演讲;我要全力以赴;我相信我可以做好每一次演讲,只要我足够的专注和自信.......这些肯定性的自我激励往往是最好的动力。这些看似很简单,但是效果却非常的显著!
第六,抓机会让自己发言任何工作和生活都是需要开口说话的,讲话的机会到处都有。所以,想要不紧张很简单,只要经常在需要讲话的环境里不管说多说少都表达一点,哪怕只是附和别人的想法和意见,当经常活跃在这样的环境里时,慢慢的就会发现,紧张已经不知道跑到哪里去了。
第七、热情、细节和专注,相信每个人肯定都有过这样的经历,只要满怀热忱,只要对某件事情足够的专注,就一定能做好它。因为只要这样去做了,也就不会再分心思去想其他不相干的事情(比如紧张、不安)等等
PPT该怎么写?
年底又要写工作总结。抓耳挠腮四处搜罗PPT模板,面对一个空白PPT,简直不知道从哪下手。
PPT该怎么写?
场景
我觉得根据使用场景,PPT可以分这么几类,用来看的、用来讨论的、用来听的。用途不同,写作方式也不同。
1. 看的。如果PPT写完,是发给别人他自己看,那要写详细点,完整列出要表达观点、理由;
2. 讨论的。如果PPT是大家开会讨论用,那么 只要列出大纲即可:问题、解决方案、风险、收益... 如果讨论前要发给大家提前看,那么可以写详细一点。
3. 听的。如果PPT是用来做产品发布、宣讲等演讲时用,那么PPT仅仅是演讲辅助工具,观众其实应该叫听众。这种场景下,PPT的作用:一是可以把语言无法直观描述的内容 比如数据对比等呈现出来、二是演讲者的提词器,帮助演讲者把演讲内容串起来。这种PPT就要多用图,少写字。如果全是字,大家就看字去了,没人听演讲了。这不是抢戏嘛
写作步骤
我个人觉得,PPT是把自己观点灌输给别人的工具。产品介绍 说服别人我的产品好大家来买买买;工作总结 说服老板肯定我的工作给我升职加薪;产品规划或者商业计划书 说服别人我这项目能赚大钱赶紧给我投资(人或钱)。。。
所以在写之前,先要弄清楚,写这个PPT的目的是什么?要说服谁接受我的什么观点?这个观点要贯穿PPT的整个制作过程。
第一,提炼观点。自己首先要立论清晰,否则自己都不知道要讲什么 受众怎么可能听懂甚至被说服?
第二,研究受众。从受众心理出发,才能讲出对方听得懂的话,才有说服他的前提。
第三,列提纲。
第四,搜集素材。证明自己立论
第五,制做PPT。把提纲素材填充进去,填充时注意排版、配色(对配色没把握的就用灰白黑,最保险),最后配合内容表达添加动效之类。
第六。如果是演讲用,还需要提前演练,对着PPT自己叨叨就行。想跟说是两码事。想再多遍,真正说的时候,一紧张 当初想好的词忘一半也很正常。
最后贴张图,证明为什么图比字更易懂?为什么大家演讲用PPT而不是word?
智慧园区解决方案(PPT全文可下载)
通过物联网、云计算、大数据等信息手段,感知园区各类信息、全方位实现企业园区的智能化管理,为园区的企业及企业员工打造安全、便捷、规范的工作环境,为企业管理者提供高效、可靠、综合的管理手段,从 整体上提高园区形象,增加园区竞争力。
平台基于大数据共享中心,对园区运营管理,精准招商,企业运行、能耗等数据进行整合分析,列明重点工作,展示充分 有效信息、暴露问题症结所在,实施精准快速会商。为政府科学决策、园区智慧管理、政策精准制定提供数据支撑。
掌握园区运行态势 :准确反映园区工业运行态势、物联网管理硬件运行情况,实现精细化管理;
研判产业发展趋势 :根据企业及产业进行业务建模,定期输出数据分析结论,对发展趋势进行预测,有效辅助科学决策及招商;
挖掘数据价值 :以数据辅助开展产业发展分析、精准调度等工作,企业经营转型升级的针对性服务,提高数据价值。
打造服务园区内部运营管理,服务园企的核心入口,实现集约化高效管理,引领园区向智能产业协作示范迈进,打造园区 产业生态链,实现政、园、企多方共赢生态体系。
通过市政府或经济开发区与运营商签订“智慧园区”建设战略合作协议,采取市场运作手段,引入重点合作伙伴建立平台运营工作小组或成立智能运营服务公司,形成数据与服务的双向互动,实现政策-数据-服务-发展的良性循环,创新园区综合服务体系。
智慧园区平台建设是作为园区转向信息化发展的一个重要表现,通过平台满足园区及企业的管理服务IT化,可以通过 平台集中发现问题、解决问题,实现为园区服务、为企业服务,成为服务型管理部门。
科学决策 :汇集数据,更加科学的监测、预警、分析、预测和决策;
统一管理 :一个中心实现跨部门、多层级、异地点的协同合作;
物联互通 :全面实现物与物、物与人、人与人的互联互通,相互感知;
集约共享 :更加高效处理园区部门、园与企的信息,实现数据资源共享。
1、提升园区的竞争力水平;
2、促进园区产业转型升级;
3、实现园区集约高效管控;
4、打造园区创新服务体系。
平台与运营管理平台双平台协作,将园区打造为一个智能、高效、精准的服务和管理,实现园区可持续发展, 向智能产业协作迈进。
【免责声明】
【下载方式】
如何去讲好自己的ppt
开场90秒,决定演讲成败
借着开场白、独特卖点、证明论点,听众已经大概了解演讲的行进方向,这时候如果能够再告诉听众,接下来将如何进行演讲、从什么角度讨论、最后又会到达什么样的终点,将让听众更有方向感和安全感。
提供清晰论证
点选下一张PPT,然后说:“现在我要谈的是……”。点选下一张PPT,然后说:“现在我要谈的是……”。演讲人每换一张PPT,就像“重开机”一样的说明方式,不但毁了PPT文件的流畅性,也造成听众的困扰:“他是怎么把这些想法串连起来的?”“论点背后应该还有其他相关情境吧?”如果听众一次只能看到一棵树,却无法综观整座森林,演讲的说服力慢慢变弱,听众慢慢分心的场面,就不难想见了。
6种内部串场,给听众方向感
1. 参照流程架构(flow structure):在口头演讲时,参照演讲的流程架构,将可为听众提供一条见树又见林的途径。如果演讲架构是“向我们采购的10个理由”,请随时让听众知道他们目前身处何方:“这是第一个理由……;现在,第二个理由是……;最后,第十个、也是最棒的理由是……”如果演讲架构是“为听众提供解决方案”,只要一有机会,就要把叙述内容连结到你想解决的问题上。
2.有逻辑的转换:清楚说明每个概念的关联性,例如“已经看到市场现况,接下来一定会好奇这项产品的优势在哪里……”。有逻辑的转换,不但能让听众的思绪收尾,还能顺利导入下个主题。
3.内部摘要:由于听众的吸收速度,往往赶不上已有充分准备的演示者,所以演示者最好在说明一些复杂但重要的概念后,给听众一点时间消化新信息,做法上只需在重点处暂停一下,提醒听众“让我们回顾刚刚所谈到的……”即可。
4.咒语:这是在演讲过程中不断使用某个标语或口号的技巧,务必简洁有力,并且能支持你想表达的主题,例如马丁·路德·金(Martin Luther King)在著名的人权演说上,便连续说了16次“我有一个梦”(I have a dream)。
5.算数:说明数字信息时,尽量用比较、对照的方式,让听众产生完整的概念。例如“虽然只有2%的药物交互作用会致死,但以绝对值来看,全世界每年约发生5万个案例,比车祸意外死亡的总人数还多。”
6.说出公司名称:演讲时免不了要提到自家公司的名字,魏斯曼建议,最好每一次都说出公司全名,不要只说“本公司”“公司”“我们”,以加强听众印象。毕竟,有这么多公司的演示者互相竞争,你得想办法在听众心中占有一席之地。