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如何构建一份有逻辑的PPT
如何构建一份有逻辑的PPT
很多人喜欢用模板,但是每次都要浪费大量的时间修修改改，经常到最后，模板已经被改的物是人非，后来总结首先考虑的压根就不是页面设计或找模板，而是构建PPT的逻辑和框架。下面一起来看看PPT逻辑框架是什么的吧
如何构建一份有逻辑的PPT?
PPT的功能是(演示者)把内容传达给受众，拆解其构成，我们可以得出：
PPT=用户+内容+表现形式
且三类要素间环环相扣。
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❶受众属性
你的受众是什么群体，他们有什么心理特点?
例如，你的年终总结对象是你的直属老板，他平时风格是简单粗暴看结论，那这已经基本上决定你后续的内容和表现方式了。
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❷传达内容
PPT的内容主要由主题、目录及单页内容构成。
主题：一句话阐述你想对受众传达的内容，目的明确，关注点越聚焦越好。
同样是做年终报告，你今年表现相当不错，PPT一甩，数据漂漂亮亮，“老板，我要涨薪!”又或者你表现差强人意，重点可能强调在“我会继续努力的~”
目录：目录完整体现了你的思考逻辑，展示你是如何将自己的论据组织起来支持论点(主题)的。
比如你在为客户做提案时的逻辑一般为行业动态分析、消费者需求剖析、公司现状及预期确认、实施方案;咨询公司提供解决方案时为说明事实、演绎归纳、总结问题、提出方案;大多数人在年终总结时常用的是：工作回顾、成果展示、总结反思、规划展望。
总有人用更好的方式做过你正在做的事，所以构建特定主题目录时不妨多多模仿已有的经典框架(站在前人的肩膀上，不重新发明车轮)。目录的搭建其实就是一个自上而下选择框架的过程。
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❸单页内容：
大小目录定下来之后，你的每一页PPT想要传达的内容基本上就已经定下来了。
接下来要做的就是构建每页PPT的标题。标题就是对你想演示给别人内容的一句话总结，很多人写PPT喜欢先写页面内容再写标题，或者直接用目录做PPT标题，这绝对是误入歧途啊。
PPT的本质就是为了更好地将内容传到给别人，如果连你自己都不能一句话说清楚这一页PPT讲什么的，你又怎么能期待受众理解你想说什么呢?
以下是一张不符合要求的PPT页面，我们将它改造看看。
PPT单页的标题要求能一句话就说明白本页想表达的意思。
因此，我们将以上PPT的'内容提炼下，是不是在说该集团的战略目标是成为最具影响力的互联网公司呢。标题有了后，我们围绕标题组织内容了，“成为最具影响力的互联网公司”是大目标，而支撑它的小目标是“实现利润200%的增长”，如何实现增长呢，又可以分解为3点：
1、聚焦市场
2、业务发展
3、增长模式
按照以上思路搜集内容后，再适当做下图表化，一个合格的PPT页面就出来了(如下图)，当然如果想要更加美观，可再进行深层次美化。
无论是构建目录时自上而下地选择框架，还是根据已有内容提炼要点，顶级PPT的演示背后都有强大思维能力的支撑。
其实，不只是制作PPT，工作中有一个高效的思维能力无比重要，它能立刻让你找到问题的关键，让问题引刃而解。
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怎样做好一场PPT演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛，
职场上，开会汇报；
工作中，产品展示；
学习上，演说答辩；
培训中，授课表达；
对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。
下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么？" 和 " 怎么讲？" 的问题。
1 分析听众，抓需求，找痛点
演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：
听演讲的人是谁？
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么？
① 人群属性，决定演讲的内容和风格
人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。
比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考，明确需求，痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么？讨厌什么？准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。
那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢？
方法1，设计调查问卷，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。
方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过发散思维，关联思考，就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？
我们可以通过画思维导图的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，时间轴结构， 金字塔结构等等。
3寻找素材，添加血肉，完善内容
根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图片等素材。
内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。
先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。
演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境，试讲演练
为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。
可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见。
当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。
听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。
找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。
另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用：
展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。
2 少文字，多留白，生动化，多大图
不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。
PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。
一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。
一般来讲，一页PPT可以讲2 - 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则： 亲密，对比，对齐，重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现，统一风格展现。
② 形象化表达，丰富元素
很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。
形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。
图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。
主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场，预热听众
演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道，引入主题
演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。
所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍，建立预期
演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。
眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。
站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。
可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。
心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。
6 刺激点，让听众HIGH起来
演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。
你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。
明白这两点，让你的PPT更具逻辑性
几个月前的一天，老板给我们部门开了个小会，决定在这周内主攻产品介绍的PPT，任命我为主要负责人。刚听到这个消息，我心里感觉异常兴奋，自己的PPT技能终于能够派上用场了！会议刚结束，便风风火火的打开PowerPoint干起来。
初稿完成后，我信心满满地把作品交给给老板，满心期待能够得到褒扬。我 心情忐忑的过了半小时，静静地等待老板的评价 。不久，老板在微信上发来了一句：
瞬间我就不淡定了，凭什么？自己的作品曾在校内拿过不少奖状，现在却完全不被认可。巨大的心理落差，让我的心情瞬间跌落到了谷底，手指放在键盘上， 想反驳什么，却又僵住了。
随后，老板把PPT中的错误通通总结了一边，发到我邮箱中。打开文档的那一刻，我才知道，原来 学校的奖状只是浪得虚名，我的作品虽然很美观很漂亮，但却忽略了最重要的一点：逻辑构建。
老板在文档中，列举了我PPT里面不少逻辑错误，并给我重新构思出了完整的PPT大纲。对比我PPT中的文字，老板的逻辑更加牢固，更加坚不可摧，而 我自己只是跟着个性走，想到什么写什么，没有明确的目的和方向，既浪费时间又浪费了精力。
那么， 如何才能提高自己的逻辑力，让PPT更加清晰有条理呢？
李忠秋老师的《 结构思考力 》阐述了两点： 自上而下疑问回答做分解、从对方角度设想问题
比如我今天要来一场演讲，我的话题是：你一年应该读100本书。作为听众，在我抛出这个问题之后，你肯定也会产生疑问：“为什么一年应该读100本书？”为了持续吸引大家的注意力，我会回答：“一年读100本书，可以让你成为斜杠青年。”回答了大家的疑问，同时，这个问答又能引发新一轮的疑问：“怎么读100本书并成为斜杠青年？”。如此不断循环，直到逻辑结束。
这种方式以对方的想法为中心，能够形成更强的说服力。通过这么做可以达到两个目的：
No.1 表达非常吸引人，因为说的内容都是对方关心的问题。
No.2 表达一定非常有说服力，因为对方关心的问题已经被一一解答了。
那么如何用这种方法构建自己的逻辑结构呢？我们可以 分两步走 。
第一步，我们需要从对方角度出发，设想问题。
定好一个主题，比如我要说服朋友“练习PPT能让你受益终身”。那我们就可以设想一下，朋友会关心那些疑问。比如，为什么能够受益终身？怎么样练习PPT？不练习会怎么样？等等。不过，要注意的是，每个人的想法不一，所以关心的方向也可能略有差异。
第二步，提前想好问题。
你把朋友所关心的问题罗列出来，比如，首先想好“为什么能够受益终身？怎么样练习PPT？不练习会怎么样？”这三个问题的答案，然后在罗列出这些问题所引发的另一波疑问，循环应用这个步骤，直到你认为几乎所有问题都被解答后，就完成了逻辑的构建。
掌握了这个方法，说服别人就容易得多了。
在上一个技巧中，我有经常提到一个关键字“ 以对方想法为中心 ”，即换位思考。这种习惯其实并不容易养成，因为所有人都倾向于告知对方我们有什么，而不是去研究对方关注什么。所以，要让自己的观点更加有说服力，我们需要 放下架子，站在对方角度看问题。
这里有两个思考模型可以指导大家的思路。
No.1 利用5W2H模型，全面覆盖问题
让我们重新回到上面的主题：“练习PPT能让你受益终身”。大家对于这个主题，能够提出很多疑问，包括：为何能够受益终身？怎么练习 PPT？不练习会怎么样？等等，但站在不同角度，可能也会提出这样的问题：什么样才算受益终身？这也有可能是听众最关心的一个问题。因此，在做疑问回答分解时，需要用到5W2H确保问题全覆盖。
遇到问题时，多多利用5W2H模型，能帮我们提高思考的全面性和条理性，从各个角度把握问题的本质。
有人可能会问，我现在想的问题不需要考虑那么多东西， 有没有更简单的方法？
No.2 通过2W1H模型，快速抓住核心问题
2W1H（What、Why、How）即“是什么”、“为什么”和“如何做”这三个方面。
作为5W2H的简化版本，这个模型非常适于快速抓住核心问题，能够帮助你简单搭建好自己的逻辑结构。当然，这些还不是最厉害的，接下来还有综合以上两个技巧的思考力大招。
No.3 用1-2-3建议结构思考力模型完成结构搭建
综合2W1H这个小技巧，还可以总结得出1-2-3简易结构思考力模型。
通过自上而下疑问回答做分解、从对方角度设想问题这两点的学习，我能够清晰有条理的设计出自己PPT逻辑图，迅速把握住整体结构，养成自己结构化思考的习惯。而不是去追求丰富的设计效果和高大上的排版， 真正把聚焦点放在核心架构上面。
希望大家早日在PPT中融入这些小技巧，培养出自己的思考力！
幻灯片演示的逻辑
在幻灯片演示的过程中，通常要遵循一种演示逻辑，也就是先介绍什么、后介绍什么。良好的逻辑可以让演示者和受众之间产生共鸣，让受众接受讲者的观点。常见的学术性PPT演示逻辑有两种，分别是树状逻辑和线性逻辑。其实不仅仅是学术性PPT，可以说，所有的PPT演示，都可以简单的分为以上两种演示逻辑。
本文将用实例介绍这两种演示逻辑的不同之处，以及它们各自试用的环境。
树状逻辑和线性逻辑
树状逻辑：论文答辩、学术报告中常用的一种逻辑（因为通常和论文大纲相同），实际上就是一种总分逻辑。每个部分之间互相独立，即使调换顺序也不会影响演示逻辑；
线性逻辑：像电影叙事的手法一样，通过层层铺垫、对比来达到你的目的。这种逻辑中，每个部分前后相辅相成，调换顺序后演示逻辑会受影响。
使用树状逻辑的演示及其优缺点
这里以苹果在2016年10月份的发布会为例。这场发布会是2016年的第二场，内容很少，在这里作为事例更直观。我把整场发布会的内容用 MindNode 整理了出来，见下图。
这场发布会苹果讲了三件事：Apple TV 的新特性、发布 TV 应用、发布全新 Mac 系列产品。三个内容相互独立，互不干涉。但是三个内容之间的顺序仍然是有讲究的：从现有的 Apple TV 开始引入，然后引出 TV，将最重要的 Mac 新品放到了最后。这场发布会的重中之重就是 Mac 产品线的更新，如果将其放到第一位，介绍完后可能很多人就会关掉电脑，直接放弃了后面的内容，这明显不是演讲者想要看到的。
可以看到，树状的展示逻辑就是将内容分块展示，每一块相互独立，显得理性客观。而且容错率高，因为一个模块出现问题，下个环节可以及时调整，不会影响全部的内容。
但是，这种逻辑不容易和观众产生共鸣。而且如果演示的内容很多，超过了3个模块，观众很难记住全部的内容。整场演示结束后，他们往往只会记得刚刚讲完的几个模块。因此，在设计幻灯片的时候，要注意转场页的使用，每个模块开始前，告知观众前面讲过的内容，不断强化观众的记忆。（关于转场页，可以参考下面这幅图片）
使用线性逻辑的演示及其优缺点
这里以苹果经典的一场发布会：2007年苹果初代 iPhone 发布会为例。（觉得 PPT 不爽就整了个 Keynote 的）乔老爷带着全场观众见证了这一伟大的时刻。
这场演示采用了线性逻辑，从现有智能手机的缺点入手，每一部分都和 iPhone 对比介绍。整场演示中，现有的“智能”手机和 iPhone 交替出现，每一次“智能”手机的出现都会引起全场的哄笑，每一次 iPhone 的解决方案都会让观众鼓掌叫好。这种线性的逻辑让初代 iPhone 的优点体现的淋漓尽致，观众完全记住这个革命性的产品。
上图就是这场发布会的线性逻辑图。这种展现方式层层紧扣，将演示逐步推向高潮。演示者把市面上现有的手机和 iPhone 不断对比，来突出 iPhone 的好和其它手机的烂。
还有一个例子是罗永浩在2016年锤子新品发布会时的对讯飞语音的介绍。
介绍背景：智能手机逐渐成为主流操作设备；
提出难点：但是，手机输入、编辑文字存在很多问题；
拉高价值：如果能解决这些问题，将是智能手机进化的一大步；
如何解决：讯飞、Big Bang、One Step；
实例证明：现场演示了三个功能（或软件）。
乔布斯和老罗的两个演示都是线性演示逻辑的教科书级的案例。一个是对比突出的线性逻辑，一个是电影式的“起-承-转-合”的线性逻辑。可以看出这种演示方法更能调动情绪，而且说理性强，让人信服。缺点则是难度略大，需要控制节奏，每个环节稍一刹不住车就会扑灭了前面铺垫好的情绪。
两种演示逻辑的选择
其实两种演示逻辑并没有很强的使用界限，学术性的演示用树状逻辑更便捷（按照论文大纲来讲），而且这种场合本身也不太需要与受众之间的互动。而产品发布会类（需要对比突出自家产品）的演示使用线性逻辑则更加合乎情理。就像前面说的，两种逻辑并不冲突，本文主要是为了介绍清楚各自的特点，大家在使用的过程中还须结合实际情况取用。
