本文目录一览：
#MS01#怎么通过PPT提升你的工作能力
在当今时代人人都对自我提升提出了更高的要求，尤其作为职业人怎么在职场中快速脱颖而出，一直是众多职场人士思考的问题。10余年的职场生涯我观察到：通过看一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力。我认为一篇资料中至少会体现：报告思维/问题解决/问题意识/成本意识，本文旨在通过打通PPT的制造流程提升工作能力，进而获得岗位提升，进而薪资提升，为各位职场人士提供一点点帮助和参考。
在职场上的资料一般有两种：一是汇报资料，比如月度总结、述职报告等。这一类的PPT标题一般会给定，甚至连内容都会做模板，像我之前供职的YL、WL生产部汇报的模板都是我给定的，像这样的情况你只要根据你实际所在的部门填写即可，至于内容可以按照模板给的写，也可以根据模板添加适当的内容；另外一类是说明资料，比如项目进展、工程进展等。这一类的PPT标题可以是XXX进展、XXX沟通等等，标题给一定信息，让与会人员知道是来干啥的。
1、开头抓住心结尾行动
你在做汇报的时候目标一定不要忘记，目标一定不是我把报告快速展示一下就完了，一定是问决策者要资源来解决你当前遇到的困难。所以在开头要让决策者明白问题的严重程度。这里得开头不见得一定是整个资料的开头，可以是这个问题的开头。给一个开头公式：不断恶化的现状+不作为后的样子。这样写，在困慧结尾互换行动的时候更容易获得资源，上级的支持。
2、站在读者的立场、从决策者的角度：
我们经常会遇到这种情况，整个资料汇报完了，决策者没有一点反应，因为他不知道你究竟想要表达什么？这里出颤差现的问题就是资料得到制作者只是站在自己的角度，我们称之为“受害者”角度思考问题，整个资料的思路应该站在受众的角度、站在决策者的角度去思考问题，决策者可能会基于哪些方面的考虑、我们能提供什么等，这样思考才更容易获取决策者的认同、
3、内容完整：标题页、目录页、过渡页、内容页、结束页。
就像一本书一样，你制作资料最后要检查这些是否都是完整的，否则光干巴巴的内容你在讲解的过程中也是不容易串起来的。
1、目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划
2、汇报资料：计划→结构
3、说明资料：问题→解决方案
4、问题是真正需要解决的问题，而不是表面的问题
5、让决策者意识到问题的重要性和严重性：目的、问题、原因
7、让决策者知道你的提案是有效的且能实现的：解决方案、目标、计划
8、解决方案应该是选择题，从“可行性”和“可能的效果”、“成本收益”等给出最优解
1、标题、信息：最大限度精简词汇/统一感
2、一目了然（宜短不宜长）
3、善用图表、简单设计
4、修饰越简单越好
5、方案中要涉及：时间表、组织结构、预算
1、一页一个观点
2、总页数控制在12页+参考资料
3、用数据说话，善用对比
4、尽量不要使用晦涩难懂的说法，如果必须使用要有解释
5、注意留白30%
6、标题字号24-36、内容字号18-32
7、讲述资料茄尺皮将自己的热情完全展现出来，决策者在看资料不仅在考虑“做什么”，还要考虑“谁能做”
8、配色：一般两种颜色足够了，浅蓝色和深蓝色
好了，五个点讲完了，不知道我是否讲清楚了，欢迎给我留言。
如何提高工作效率和工作能力ppt
一、提高工作效率很重要的一点就是要缓扒清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中迹清的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。
哪个任务重要哪个不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工扰州昌作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏。
先要提高工作效率，需要做好规划，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，所以要做好时间规划，能大幅提升工作效率。
二，想要提高工作能力，首先对工作一定要有积极性，如果消极怠工，不思进取，那是很难提升工作能力的。很多人虽然在平凡的岗位上工作，但一直兢兢业业，最终也能做出不平凡的成绩，就是这样的道理。
每个人在工作中都应该不断去学习，提升自己，可以是跟身边的同事学习，还可以是跟领导学习或者跟客户学习。总之，一切值得我们学习的地方，都应该去学习，让自己不断获得提升。
想要提升自己的工作能力，还要学会跟不同的人打交道，这一点也是很重要的。毕竟，工作的顺利开展离不开成功的沟通。
总之不管是提高工作效率还是工作能力，都需要我们从点滴中做起，从基础做起，学会定位自己，而不能提升自己才可以做到这一点的。
如何快速提升工作效率.ppt
（一）系统地学习有关的理论，打好理论根底。恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。
（二）努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。
（三）勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪槐态辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较败明燃容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。 资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为《庄则栋谈乒乓》的短文。该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。全文不到200字，但很有新意。这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。而我们没有这样的优势。这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如70年代后期和80年代初期。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一（这就是在进行思想积累）。后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实战的战役战术演习，以少代多、因陋就简的东西太多了；强击机一个编队俯冲突击，就宣布消灭了多少目标；放几个炸药包就说开辟了道路。这种演习既难以检验武器效能，也难以暴露问题，更难发展战役战术。这些想法的产生就是进行思想积累的结果。我们读报纸的时候，看文字的时候，调查研究的时候，与人交谈的时候，要开动脑筋，思考问题，使头脑总处于一种准备状态，这样，受领公文写作任务以后，进入情况就快，完成任务也快，不至于什么时候都是从零开始。
（四）打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。机关工作分工是很细的，对分工的工作了如指掌是应该，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全察虚局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度，给下面提出一些不适当的要求。强调了解全局，还有一个原因，就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成。如果对全局性工作很生疏，就会感到不适应。因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。年度工作要点，基本思路，重大活动，近期召开一些重要会议的情况，上级和本级制发的重要文件，领导的讲话和指示，重要典型的情况，都应了解。能多参加一些活动多接触部队固然好，没有这些条件，通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况。比如，某个单位的现场会开过以后，找来有关材料看看，也可以了解大体情况，并非只有到现场去才能了解情况。有些同志没有养成看文件的习惯，这很不利于了解和熟悉全局情况。有时兴师动众往返几天到部队去开个座谈会，了解情况不一定比从文件上得来的多。通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，不充分利用，未免可惜。
（五）研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。如《应用写作》、《写作通论》等。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题。三是学一点语法和修辞。学语法的目的是消灭病句，把文字写通顺。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志认为，公文讲究严肃、庄重、朴朴实实，不能使用修辞手法。其实这是误会。讲修辞，并不是使文章华而不实。在我们所见的公文中，一些特别精彩的地方，恰恰是运用了修辞手法的结果。例如，“看自己一朵花，看别人豆腐渣”；“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”，都是用的修辞手法，非常生动、传神。对比、排比、对偶之类修辞手法用得更多。不讲修辞，文章就不免平谈、呆板。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是由于没有掌握起码的逻辑规则。五是通过精读文件和正误对照学习写作之道。阅读文件时发现写得好的文件，不要看一遍就过去，要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法，研究它好在什么地方，想一想，如果让自己写这个问题，自己会怎样写，两种写法的差别在哪里？还有没有别的写法？等等，仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。这就是通过精读文件学习写作之道。还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，每写一遍都有新的提高。把这几稿，特别是领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么这样改，受益匪浅。
（六）在写作实践中提高写作能力。站在岸上，一辈子也学不会游泳，因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能，只听人家讲，看人家做，自己不拿一双筷子在手里练一练，也掌握不了，何况是写作这样复杂的技能！因此，提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。在这方面要注意三点：一是既不要把写作看得轻而易举，也不要看得高法可攀。提高写作能力是个长过程，不能企求一步登天。一开始写不好不要紧，只要坚持写，必须有提高。二是既要勤于练习，又要善于总结。毛手毛脚地写，只求数量，不求质量，即使有提高，也比较慢。要使自己打一仗，进一步，就要善于总结。每完成一份公文的写作，都回过头来总结一下有什么经验教训，特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照，从对比中体会应该怎样写，不应该怎样写。三是要高标准要求自己，不要抱有应付态度。起草每一份文件，都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样，才能写一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只担九十斤，时间长了，一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修改自己写的东西，总希望领导高抬贵手，降低标准，凑付过关，这样是不利于提高写作能力的
有如何提升工作效率–高效的时间管理.ppt
不敢放权：即对下属的工作能力缺乏信心，自我认为下属处理不好这些事情，因此对市场工作大包大揽，事无巨细事事都要过问，最终使自己陷入问题的泥潭之中知茄，造成很多问题区域经理不出面就无法解决，因此区域经理自己也就无法脱身。
2、不会授权：即对自己的下属的工作能力缺乏基本的了解，虽然授权但是对象错误，造成下属缺乏解决问题的南里，或者在授权时没有明确各自的责权利，是不是喜欢亲自解决，最终使下属不脊首敢管也不愿意管，最终问题上交了事。
3、缺乏计划：即对整个市场的工作缺乏统筹安排和计划性，对事情的管理没有轻重缓急之分，往往想起一件事就办一件事，结果是是头疼医头，脚疼医脚，胡子眉毛一把抓。
二、区域经理工作管理存问题的解决方法
1、要敢于放权、不必事必躬亲：作为一名区域经理必须要明确这一点，任何一个市场工作的出色表现不是区域经理一个人能够做到的，都是整个团队共同努力的结果，因为区域经理一个人毕竟时间和精力有限，不可能任何事情面面俱到都能处理好，因此作为区域经理要充分相信下属的工作能力和责任心，要敢于放权，要放手让下属去做，而不是事必躬亲，这样才能锻炼下属的工作能力，才能使下属负有责任感的去工作，并激发其工作的热情，同时才能使区域经理将自己从繁杂的琐事中解脱出来，去考虑和解决重要的工作和问题。
2、学会抓大放小、善于授权：区域经理在工作中抓大放小主要指区域经理在工作中要善于分清主次，抓住问题或工作的主要方向和关键点作为自己工作的重点，而对于次要或者不是很重要的工作要交给下属去做，这样才能使自己腾出时间专注思考和解决重要的问题，这样才能使工作效率和工作结果得以提高，做到这一点作为区域经理就需要通过一定的授权将这些工作转交给下属处理，要达到上述的目的要求作为区域经理而言授权的同时要学会善于授权，即所谓授权不简单只是你负责什么什么工作，而是在授权时首先一要了解下属的工作能力和特长，要让下属发挥所长；其次要明确其职责和权利并形成制度，三是要充分尊重下属的决定，不要肆意干涉；四是要求下属不必事事请示，敢于独立解决问题；只有这样授权才能起到分工的作用。
3、要对工作进行计划：即培养事先规划时间的习惯，依照事情的轻重缓急优先顺序进行时间上的安排，并根据事情的实际情况安排合理的时间进行有目的有步骤的解决。
三、区域经理要加强对自己的时间进行有效管理
我们找到了区域经理在工作管理存在问题的原因并找到了解决办法，这对于区域经理而言这仅仅只是将区域经理从纷繁复杂的事情解脱出来而已，对区域经理来讲在后期还需要通过对自己的工作时间的有效进行时间管理，只有这样才能达到提升工作效率获取好的结果的目的，主要从以下几个方面来进行。
1、定期对自己每个时间段的工作情况定期做好检查和反省，即通过记录自己的时间，追踪自己的时间流向，定期分析自己时间的运用状况，找出在时间安排上存在的问题和造成时间浪费的因素，进行修订并改掉浪费时间的习惯，。
2、制定工作目标的同时要拟定工作的进展计划，使时间的应用更具效用和计划性，并在实际工作中心无旁骛地在一段时间内切实执行工作计划，使自己成为掌握时间的主人。
3、学会有效运用每天的搭野察黄金时间解决对自己工作比较重要的事情，以提高问题的解决效率。
4、遵循时间管理的SMART原则，对自己的工作进行相应的管理即：首先对具体的、可确定的工作计划必须是明确的、具体的，明确到每一个时间段具体完成什么样的工作内容；其次，对工作中可以衡量的、可以量化的工作，如销售目标做一个计划进行分解，并按照时间要求追踪落实；再次，对容易达到和短时间完成的工作尽可能抓紧时间进行落实，防止因为工作或者事情太小而忽视，第四，要注重工作计划的完成效果；最后，对所负责的工作的完成时间有要有限定时间的完成时间，不要为自己找借口或者理由而推脱
