ppt不好没思路怎么办(做好的ppt没了怎么办)

ppt为什么 2022-09-12 views 0

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做PPT总也做不好怎么办

不要太担心,ppt做的好不好仁者见仁智者见智,可能你做的很好了,但你领导或者看的人不欣赏。

快速成长小窍门:

素材积累:多收藏一些模板、图表、ppt网站或者微信公众号学习

善于模仿:了解素材和程序,熟练运用素材,熟能生巧,逐渐能改进素材。

思路清晰:做之前先把大纲列清楚了。

PPT制作思路及技巧

PPT制作,对于一般人来说,就是三个步骤:挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样:

之前的制作思路,百度知道上很多人回复过,其实套路也差不多,就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧,能提高不少效率的小技巧~~~

写好大纲

做PPT之前,缕清思路最重要。

很多人来问我问题时,直接就是一句:请问某某主题的PPT该怎么做?我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关,跟你的语文水平有关…

1)PPT主题是什么?

2)要分成几章来阐述?

3)每章分别有几个小节?

4)每个小节应该放几个内容点?

……

把这些整理成树状图,PPT的结构跟大致页数不就出来了?

当然,如果你想要整理PPT内容逻辑,想要逻辑更清晰,内容更全面,可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结构梳理好,做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:

因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:

设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:

添加幻灯片母版

建议使用幻灯片母版,可以统一版式。

在母版中,不仅可以设置 PPT 的版式,还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。

使用快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是:常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!

为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:

这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:

别小看少点的这几下鼠标,对于常年需要做PPT的人来说,一年下来可能就少点了几千上万下鼠标!

批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT,我观察了两分钟,吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色,他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体,他选择了一个一个来改…

他应该不知道,按住【Shift】键同时选中这些元素后,是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识,给像我这样的同事多一些关爱…

善用快捷键

快捷键用得好,关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个,但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了:

Ctrl+S:保存

Ctrl+Shift+S :另存为

Ctrl+G:组合

Ctrl+Shift+G:取消组合

Ctrl+Z:后退一步

Ctrl+Y:前进一步

Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+X:剪切

Ctrl+D:复制并粘贴

Ctrl+B:文字加粗

Ctrl+Shift+:字号缩小

Ctrl+Shift+:字号放大

Ctrl+A:全选

Ctrl+F:查找

Ctrl+Enter:新建幻灯片

F4:重复上一步操作

Alt+F4:关闭当前文档

Alt+F5:演讲者视图

Alt+F9:参考线

Alt+F10:图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮:放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素:复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框:对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素:平移元素

Shift+拉伸边框:等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素:平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素

啥?太多了记不住?

莫慌,设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸:

PPT“外挂”学会用

要想快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

但如果此时任务紧,时间有限,还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法!赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

一键套用主题模板,快速改变PPT的转场和播放效果,从视觉上给予对方强烈的冲击。

足以媲美好莱坞大片的播放效果,一步到位,帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

为啥你制作ppt老是没思路?

为什么你制作ppt时,老是没思路呢?——————因为你连基本的设计原则都没弄清~

今儿,我就来和大伙说说设计四大原则中的——亲密性法则。

一、 何为亲密性?

所谓的亲密性,首先他不是这样,将毫无联系的东西堆积在一起~

或是这样,每一行都是自为一体的独立单元~

更不是这样,将有联系的东西各自散落在角落,形成多个孤立的单元~

他是这样的,

把相关的元素分到一组视觉单元,这有助于组织信息,减少混乱。这样这个版面无论是从理解上还是视觉上都很有条理。

其实当页面上元素具有某种联系的时候,他们就会具有亲密性,而这时,我们要做的就是,在视觉上将他们的亲密性给表达出来。

(我们做ppt就是为了将内容更好的传递给读者或看观)

2、深入亲密性

a、生活上的亲密性

陌生关系

当我们看到这样两个人走在路上,我们可以通过视觉上来推导出他们是陌生关系。

他们的关系并不明确,可能彼此并不认识,这就像我们页面上两个元素之间一样,如果他没有什么联系,我们就不要让他们两靠近。

亲密关系

而这张图则显示,二人关系很亲密。页面上元素的布局设计也是同样的道理,两个元素有关系我们就把他挨在一起。

b、内在上的亲密性

元素内在具有关联性,视觉表现上也应当有关联。

左侧列表,第一眼看上去觉得他们是一个整体的关联性单元,

右边列表,第一眼看上去就可以清楚的了解分为两个关联性单元,两个视觉单元,前4种是水果,后4种属于蔬菜。

所以,只有潜在存在关联的元素才能相互靠近。意义上存在关联,视觉表现上也应当有关联。

是的,但那怎么实现呢?

我们可以通过物理上距离来体现出元素存在的内在关联性。

那么当有些不具备亲密性,但又挨的很近的元素,我们该肿木办呢?我们该怎么破除这种错误的亲密性呢?

使用线条——打破(用线条来打破不必要的亲密性)

使用色块——打破(用色块来打破那些不必要的亲密性)

使用线框——打破(用线框来打破那些不必要的亲密性)

目的就是:打破不必要的亲密性 我们的目的就是将那些不需要亲密性的内容用一些形式将他们打破

这两个版面体现了什么亲密性原则吗?

关系相近的内容在距离上更紧密

分区间隔-分区内间隔-行间距…

关系相近的内容在距离上紧密一点,于是视觉上面认为他们是同类的;让不同的内容距离远一些,于是视觉上认为他们不同的区别的,视觉上分类。

蓝色表示的是不同内容区块之间的间隔,这些间隔要比他们内部的间隔要大;

红色的表示的是内部的间隔;

黄色表示内容到边界的距离,也是这最大的间隔——留白。(注意:此处左右空白是有问题的,因为他们内容到边界的间隔不同,违反了对齐原则。)

距离或大或小,都是有一定的内在关系,亲密度不同,间距也应当不同,以保证在视觉上的分类和分层,体现元素的内在关系。

不同内容的区域要显著的分开,尤其是标题部分和内容部分,通常应该有明显的间隔区分;

如果对内容进行了分类、分层,则这些分类、层次之间的间隔,通常应该明显的大于其内部的间隔,分区内部靠近一点,表示他们在关系上的相近;分层分区内部可以相对紧密,分层分区之间应当显著间隔。

对于亲密性我们应该记住啥?

彼此相关的元素应当放在一起;

如果多个项相互之间存在很近的关联性,他们应该更靠在一起;

避免一个页面上有太多孤立的元素,留出空白;

不要在元素之间留出同样大小的间隔,除非各元素是属于一个子集。

(注:这是ppt设计四大原则之一,后续逐渐补齐,谢谢大家支持~~~)

讲PPT 一如既往的紧张怎么办?

讲PPT一如既往的紧张的解决方法如下:

1、提早到会场做好准备工作。开会之前,可提前到会场了解现场情况,调试好投影仪和电脑设备,打开要汇报的PPT,确保一切正常。

2、汇报过程中要放慢速度。试着放慢汇报速度,将汇报重点重点强调。

3、不要读幻灯片。习惯于读幻灯片,容易导致脱稿即不知道讲什么的尴尬现象发生,因此汇报之前可大致掌握每一个幻灯片要讲什么,形成自己的思路。

4、形成自己的话语,穿插一些实例。汇报过程中,对于一些比较专业的词汇,可以以自己的理解词去讲解,同时可穿插一些实例,达到似讲故事的效果,实现通俗易懂的目的。

5、从听众的角度出发。提前掌握给谁做汇报,了解其兴趣点,以免将一些听众不爱听的,容易冷场或被打断。

6、从简原则,一般PPT的张数为20页左右,每一页汇报的时间长度在20秒左右,这样可以做到简练,避免听众听得不耐烦。

没有思路,如何制作ppt模板,该怎么办?

做法很简单,就是在制作PPT前,尽可能多地多去办公资源找一些素材案例进行参考。

1.确定PPT的配色方案:通过对大量素材作品的参考,可以判断出某个行业,普遍喜欢哪一种配色方案。

2.还可以提供一些创意的排版思路:这一点不用多说,优秀的作品,之所以优秀,在版式上,肯定是花了一些小心思的。所以,找到它,进行参考。

怎样提高PPT制作水平,不是我的思路不清晰,主要是做出来的PPT太丑了,没脸见人!

按照下面的知识点,一点一点来学来做,就慢慢会做好的

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法:

方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法:

方法一:单击窗口右上角的“× ”。

方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:

(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。

(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:

方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3 幻灯片的删除

若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:

方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

4、 幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:

(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。

5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:

1)选择需要复制的幻灯片。

2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。

3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。

(1 )“背景”对话框

通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:

方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。

方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。

(2 )单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。

标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。

自定义:可通过两种方式选择颜色:

1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。

2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

(3 )渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。

② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。

(4) 纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。

2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。

3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。

(5) 应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:

1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。

2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。

5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。

7、 在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。

(1)插入文本框:

插入文本框的方法是:

1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。

2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。

3)输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。

字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。

加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。

倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。

下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。

阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。

左对齐:使行内文字靠左对齐。

居中:使行内文字居中对齐。

右对齐:使行内文字靠右对齐。

分散对齐:使行内文字分散排满一行。

更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号:为行加数字编号。

项目符号:为行加项目符号。

增大字号:点击后使被选文字字号增4。

减小字号:点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。

(2)插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。

插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。

降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。

增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度:使过亮的图像变暗。

裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。

线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。

压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。

设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。

重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。

(3) 插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。

3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

(4) 插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。

线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形

当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。

尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。

位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。

(5) 插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。

3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。

4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。

艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。

艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。

艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。

(6) 插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。

版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。

适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。

显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。

(7) 插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是:

1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。

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