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WPS演示技巧之制作奇妙万花筒的方法
wps演示具有强大的自定义动画功能,巧妙运用自定义动画,可以得到一些意想不到的效果,下面我们就用WPS演示来制作奇妙的万花筒,方法如下:
1、运行WPS演示,新建一个演示文稿后,将其背景设为黑色。
2、单击“绘图工具栏”里的文本框,插入一个文本框,输入任意一段文字,例如“我爱WPSOffice!*^-^*”后,先将文字颜色设为白色,再调整字体、字号和文本框的位置。
3、选中文本框后,单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“自定义动画”命令,在右侧的“自定义动画”窗格中,依次单击“添加效果—强调—陀螺旋”后,
再单击自定义动画列表中该动画选项,在其右侧出现下拉箭头,单击下拉箭头,在弹出的快捷菜单中单击“效果选项”命令(如图4),打开“陀螺旋”对话框。
4、在“陀螺旋”对话框中,先单击“数量”选项右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“逆时针”,将文本框的旋转方向改为逆时针,
再次单击“数量”选项右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中将自定义选项右侧文本框里对象的旋转角度改为“720°后敲回车键确认。
5、单击对话框顶部的“计时”标签后,依次将动画“开始”时间设为“之前”,动画“速度”设为“非常快(0.5秒)”,动画“重复”次数设为“直到幻灯片末尾”(如图7)后,单击“确定”按钮关闭对话框后,按下“F5”键,即可看到奇妙的万花筒效果。
如果调整文本框内文字的内容、颜色、大小、位置,或者复制该文本框,可以得到更加奇特的效果。当然,如果你对插入幻灯片中的其他对象应用上述动画设置,也可得到相应的动画效果,敬请一试。
会议Excel演示技巧,菜单栏,行列标,滚动条快速打开隐藏
在会议演示Excel数据的时候,为了能让各位更直观的看清楚,通常我们将Excel视野变大,那这几个技巧,你必须学会
一、Excel放大或缩小
有3种方法:
第1种是菜单栏的视图里,有显示比例,然后可以进行选择比例大小
第2种是直接在右下角拖动滑块,或者+、-比例进行缩放或放大
第3种是按住CTRL键,然后鼠标中间的滚轮,向上或向下轮动,便可以调整适当的大小
二、Excel选项卡的打开与隐藏
正常情况下,Excel各选项卡的功能都是显示出来的,但有时候表格变成这个样子了,视角会更大,表格上方就只有菜单栏的标题,如下所示:
只需要双击红框内任意一个选项卡,下面的功能就会弹出来了,再双击一样,便会自动隐藏。
三、Excel的滚动条,行列标,编辑栏,工作表标签的隐藏
正常情况的表格,这些周边都是有的
小编收到了一个这样的表格,表格里面没有滚动条,也没有行列标,没有编辑栏,没有工作表可以查看的表格,抓狂了半天,不知道怎么还原显示出来。
有内容的,不觉得怪异,如果打开之后没有内容的表格,上述全隐藏了之后,打开之后就是这个样子的
是不是很怪异,边上什么都没有了。
这些隐藏或开启都是在Excel选项的高级里面进行的
打开Excel选项的高级
这里面编辑栏,水平滚动条,简直滚动条,工作表标签,行和列标题都被取消了勾选,因此,都被隐藏了起来,如果需要查看,就直接全部勾选恢复就好了。
今天的小技巧,你学会了么?
给坚持学习的自己点个赞吧,觉得好用的话,分享转发一下~
ppt中怎样让文字一个一个出现
本篇文件介绍的是ppt中如何让文字一个一个出现。
1、首先在本地电脑中打开ppt,在顶部菜单栏中找到“插入”-》“文本”-》“文本框”,点击它,然后在幻灯片中新建一个文本框。
2、在新建好的文本框中输入自己想要出现的文字,双击文本框即可进行文字编辑。
3、按照以上步骤的做法,再次添加其他三个文字。
4、接着鼠标单击第一个文本框,即可选中该文本框。
5、在顶部菜单栏中点击“动画”-》“添加动画”,在动画效果里面,选择进入的一种动画效果。
6、在动画窗格里面,从第二个动画开始,给每个动画添加“从上一项之后开始”的动画效果。
7、最后点击“幻灯片放映”-》“当前幻灯片开始”进行放映,查看设置效果。
远程演示Demo技巧
远程演示是一项双重困难的挑战。演示要做到吸引眼球,满足客户兴趣本身就很困难,再加上虚拟的远程环境,这就是难上加难。
好消息是,现在的远程演示工具,像WebEx、GoToMeeting、Zoom等,提供了各种方法可以与你的受众进行互动,来展示你产品的特性,这意味着你不去客户现场,也能达到同样的效果。这不仅大大降低了销售成本,而且可以省下许多在途时间。
演示分为两种,短平快的标准演示和定制化的演示。短平快的标准远程演示一般在销售前期使用,可以帮助你对各种销售机会作出迅速的反应。销售团队也经常通过录制和做一些所谓的Cooking Demo来推进销售机会,或者确定销售机会的存在。
很多销售的产生都是从Demo开始的。今天,Inside Sales(ISS)经常需要频繁地提供基于网络的远程演示,一天可能需要做好多场,很累,但潜在的生产力却很高。但效率的提升,并不意味着一定有很好的效果。远程演示的缺点也是显而易见的,譬如很少与受众直接互动,客户提问的机会大大减少……如果销售机会真的取决于远程演示的成功,那我们必须找到与受众有效互动的方法。
一、演示前的准备:
在一场演示中,一般有这样四种角色:演示者(售前,或者技术人员,也可能是销售自己),销售,客户方的组织者及客户方的与会人员。
自己(内部)的准备:
- 与同事建立一个30分钟的会前沟通交流,除了了解客户的需求之外,试着熟悉系统演示工具(如Webex)的功能。
- 演示是否适应各种屏幕。你的同事能看到你全部共享的屏幕吗?
- 有多少时间的延迟?在应用程序中滚动鼠标和使用向下翻页有区别吗?
- 你知道如何使用注释Annotation工具吗?如何清除标记?如何使用白板?如何给予和收回控制?如何使用视频?
现场准备:
- 安排人员去现场。譬如让销售人员去现场,充当“眼线”,技术人员或者售前在远程做演示。“眼线”需要将现场的实际状况及时反馈给演示者,包括做参会人员的介绍,有没有重要人物进入会场(譬如说:刚才进来的是CIO xxx),提问的人是谁。
- 观察参会人员的反应,若发现有些人欲言又止,应适时停顿,鼓励提问。
- 管理问题。因多方会议,如果有些问题不清楚,需要及时澄清后再给到演示者。
- 一定至少提前15分钟到达会场,和客户方的组织者一起处理一些技术问题和会议流程问题。技术问题如防火墙的问题,会议系统的问题等等;会议流程问题指会议时间的掌控。
- 如果因为各种原因,没有人可以去客户现场,可以请客户方组织者扮演“眼线”的角色。这时销售人员和演示者在虚拟环境中,就更要主动地和客户方的组织者进行对话。“请问这个部分有问题吗?”“能看到我的鼠标吗?”“我现在已经到了xx界面,你现在看到了吗”......这些貌似简单的问题,不仅可以测试屏幕的分辨率、延迟情况,而且可以促进和客户的互动,当然也别忘了,这也是你测试声音质量的最佳时机(尽量使用耳机,而不是免提功能)。
- 关闭公司内部的即时消息和电子邮件预览提醒。
二、演示中:
在演示前,销售人员需要确认并介绍参会人员,此次演示的目的和重点。同样,在售前或者技术人员演示时,也要着重提及这些重点。
- 需要准备一、两张PPT来展示演示的流程,如果是现场额外加入的,可以通过Annotation工具写下来,或者通过Whiteboard工具来记录。
- 超过20人的多方会议,建议多鼓励客户使用聊天功能。销售人员看到好的问题,可以大声说:我看到Jenny提出了一个关于xx的问题...
- 在演示中,对一些重点功能,学会通过放大缩小功能来展示。
- 注意鼠标。有些演示者习惯把手放在鼠标上,而对方看到的情形就是鼠标在屏幕上乱舞,就好像在现场演讲中,有人按了激光笔不放一样,对注意力是极大的干扰。最好的方法也是最简单的方法:如果不需要使用鼠标时,就将手移开。
- 对于一些不重要的问题,或者是不在预料之中的问题,或者在之后的演示中可以回答的问题,可以用Word文档记录下来。参会人员会觉得你很慎重,而且认真,而且一定要让他们在屏幕上看到你在Word上打字的过程。
- 在虚拟的环境中,问问题一定要以封闭式的问题先开始,然后再加入开放性的问题。譬如“大家可以看到这个蓝色的图标吗?”“非常好,这就是我们的流程入口,请问贵公司现在的流程是基于什么原因设计的呢”。
- 如果你的系统一些关键功能未来需要客户操作,你可以将控制权交给客户,让他来试试。
- 不要自己读。如果有些功能上有备注,不要自己读,你可以请客户方某个人读,这样可以增进互动。
- 需要早做总结,多做总结,借助你的会议流程PPT,将你展示的关键功能和客户的需要联系在一起。记住,客户不可能记住所有的功能,客户只关注他所关注的功能。
如何做好ppt呢
PPT演示,是PPT价值输出的最后一公里,这个环节没弄好,内容再好,也会大打折扣,关于PPT的演示效果,主要包括两个方面,即演讲者的演示汇报能力以及PPT演示技巧的应用,今天重点分享PPT演示的3个技巧
技巧1:使用演讲者视图
使用演讲者视图,可以让演讲者介绍当前页时,
(1)可以看到当前页的备注信息,这样,PPT上只需要展示重要的图文,而把一些细节、背景、以及演讲者想说的内容,通过备注信息来展示,既可实现PPT图文美观大方,又可提醒演讲者要讲哪些内容,对于PPT小白来说,可以把演讲文稿直接放在备注信息,从而直接阅读文稿即可。
(2)可以看到下一页PPT要讲什么内容,从而在演讲时,为下一页片子作出铺垫,避免翻到下一页时才直到要说的内容。
打开演讲者视图的方法,在幻灯片放映中,勾选“使用演示者视图”即可,该功能需在office2010及以后的版本才有。
小建议:
演讲时,不要对着观众说“这一页是XXX”,这种表达效果非常Low,而且不够自信,正确的做法是介绍当前页时,为下一页做好铺垫,比如,“接下来我们将XXX”。
技巧2:利用排练计时功能,将排练的最好结果进行自动演示
很多人知道PPT有个排练计时功能,但往往很少用,其实排练计时有个很不错的功能,那就“将排练的最好结果进行自动演示”,这对于不善于演讲、容易受到观众情绪演讲的人来说,尤其有价值。
利用排练计时功能,你可以在不受外界干扰的情况下,一遍又一遍的进行模拟排练,可以用绘图笔在PPT上自由标记,可以记录这页PPT要停顿多少时间等,然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示,演讲时,只需要配合排练计时的演示效果即可。
打开排练计时功能也很简单,在幻灯片放映中,单击“排练计时”按钮即可。
技巧3:使用自定义幻灯片放映
大部分时候,我们的PPT需要对不同的对象进行汇报,而这些人的关注点不同,比如向财务总监汇报,更多汇报“财”和“物”,向他们汇报技术,他很可能会打瞌睡,想法,如果向技术总监汇报,我们汇报技术,他们可能就会很兴奋。
那怎么做呢?
分别制作两份PPT吗?那是PPT小白才会干的事情,因为这样的话,一旦要修改其中公共部分的片子,就需要多个PPT同时修改,正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映”,比如上面的例子,我们怎么做呢?
(1)做一个完整版本的PPT
(2)打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映,新建,勾选财务总监关注的片子,点添加,保存放映文件为“汇报张总(偏财物)”
(3)同样的方法,勾选技术总监关注的片子,点添加,保存放映文件为“汇报李总(偏技术)”
(4)正式汇报时,在自定义幻灯片放映中,选择汇报对象即可。