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文员是做什么的
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务的。
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记。负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行。负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。
负责内部有关工作指示和会议精神的传达,负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系,根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件。负责公司有关文件的打印复印和传真收发事务,负责收集和妥善保管有关文件和信息资料。
工作权限及考核:
有对前台信息管理工作的建议权,有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力。有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权,有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权。
接待工作规范和礼仪行为执行的有效性,会议布置和准备工作的充分性的符合性。工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性。资料收集、建立的准确性和有效性。传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性。
文书是什么职位呀?
文书是文书处理,又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。是宣传机关工作的一个重要方面,它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务,为有效地推进机关工作服务。从事这项工作的人往往称为文书。
文书是部队里非常重要的一个岗位,上至领导,下至战士,文书在中间需要起到一个桥梁作用。具备文书最基本的能力,那就是文笔要好。文书算是一个文职岗位,平时的工作就是撰写材料报告,需要扎实的文字功底才能胜任。
文书和文员的区别
1、性质不同:文员是辅助上司,处理文件、事务的工作人员。文书是企业策划从事文字工作的一种职业。
2、工作内容不同:文员的主要工作是整理记录文件、文书制作、管理工作。也会负责公司的接待、收发、接打电话等。属于比较单纯的事务性操作人员,不需要特定的工作技能。文书的工作是设计影视、报纸、宣传单等广告。负责推广公司或者雇主的书面宣传工作。
3、职能不同:文员属于普通岗位,要求会office办公软件,打字速度快一些即可。针对个别公司会对形象有要求,通长要求相貌清秀、年龄不宜过大。文书则属于技术岗位,通过所学专业应用到工作中。除了设计宣传广告之外,也会做些活动策划、新闻策划类的工作,根据公司情况不同会有所侧重。
文书是什么职位呢?
文书处理,又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。是宣传机关工作的一个重要方面,它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务,为有效地推进机关工作服务。
国家机关或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称,是行政管理的重要组成部分。其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。
文书的种类
1、法律文书,是国家司法机关在处理刑事、民事、经济各类案件时,依照法律规定的程序而制作或发布的、具有法律效力或者虽无法律效力但有法律意义的书面文件。
2、商业文书,应用写作所反映的内容,是由商业的实际工作所决定的,无论是布告、通知、请示、报告,还是简报、消息、总结、通讯、商业经济论文都要与商业工作有关。
3、军用文书,通常是指军队内部以及与军外单位往来所使用的行文的总称。它是指挥作战、组织训练、指导工作、互通情报、积累资料的重要工具。
4、公关文书,凡是用于沟通、增进、改善本企业与公众关系的文字材料。
5、初步认定公函为公函草稿,是当时的文书习惯,这种简写落款在拟写学校非正式公函时非常普遍,可以说是当时的文书习惯。