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PPT怎么样排版才好看
一份好看的PPT肯定离不开合理的排版布局,那怎么样排版才好看呢?其实是有方法的,你只要遵守以下5个原则,也能做出一份好看的PPT。
一、对齐原则
1、借助参考线:
快捷键ALT+F9,调出参考线
点击视图菜单,勾选参考线
高版本PPT在鼠标拉动对象时也会显示参考线
使用对齐工具:
1.对齐并间距相同:排列-对齐-水平居中-纵向分布。
2.对角线:纵向分布-横向分布。
二、对比原则: 我们想要突出页面的重点,就要学会用大小,颜色,形状,位置等各个方面的变化来进行对比,可以综合使用。
1、大小对比─放大某一个元素(对标题加粗,字体变大或对某一元素加线框放大)。
2、颜色对比─改变某一个元素的颜色。
3、形状对比─改变某一个元素的形状。
4、深浅对比─加深某一元素的颜色。
5、距离对比─增大某一元素的距离。
三、亲密原则
设计的时候让关系越紧密的元素离得越近,让人容易阅读,快速获取主要信息。
四、重复原则
就是让某些元素不断的重复,比如同样的颜色、同样的字体,同样的形状,让风格保持一致。
五、留白原则
就是不能把页面弄得满满当当,要让页面有呼吸感和空间感。
相信你只要掌握这些基本的排版原则,也能做好一份有档次和质量的PPT。
怎样做好看的PPT
老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。
所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~
1、合理利用版面
一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。
在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择。
以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边,另一边又是一段文字,会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开,展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容。
2、文字避免套用过多样式
让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。
但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。
比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近,突出不了重点,毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光。
3、 大量留白
成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息,云里雾里的。
所以,建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上。
对于以上两张PPT模板,我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上,整张界面被内容挤得满满的,压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足,可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。
4、选择简单颜色
PPT设计选用简单的深浅色就可以了。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳,还会让你的内容得不到有效展示。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说,深色文字搭配浅色背景,或是浅色文字配合深色背景是最棒的。
另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读。
上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方。
5、搭配合适图片
做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。
有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示,这是万万不可。
图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。
前者的主题是项目展示,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合。
综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。
希望我的回答能对大家有所帮助哦~
如何将幻灯片做的更美观、使用
PowerPoint虽然有“自定义动画”的gong能,但这些动画都因有了固定的模式,往往不能满足我们的实际需要。因此,有必要利用别的办法来增添PowerPoint的动画gong能。
一、灵活应用“自定义动画”达到一些特殊效果
(一)、利用“闪烁”动画效果实现对象沿任意路线运动。本技巧的基本原理是利用人眼的“视觉暂留”现象。具体做法是:
选择需要移动的对象,按住“Ctrl”键,沿着想要的路线拖动对象复制出许多个,同时选定这些对象,设置所有对象的动画效果为“快速闪烁”及“在前一事件后0秒自动播放”。最后制作一幅对象停下的画面即可。
如需循环,则在完成上述工作后,单击“幻灯片放映”,选择“设置放映方式”,在对话框中选择“演讲者放映”和“循环放映”并确定。再单击“幻灯片放映”,选择“幻灯片切换”,在“换页方式”中取消“单击鼠标换页”,选取“每隔0秒”,单击“应用”。
(二)、使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动画顺序,插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要同时向中间动作,可用下述办法实现:
安排好两幅图片的最终位置,按住“Shift”键,选中两幅图片,单击绘图工具栏中的“绘图”,单击“组合”,使两幅图片成为一个选定。设置“动画效果”为“左右向中间收缩” (或另外三项)就可以满足要求了。
利用以上方法,在设置“动画效果”时选择“阶梯状”及“向××方向展开”,可以方便地设置出两条线相交之类的动画效果。
(三)、自动消失字幕的效果
1、打开一篇PowerPoint文档,插入一幅图片,直至调整合适。
2、复制一个新的图层覆盖在原图的上方。
3、将新的图层移到一侧,调出“图片”工具条,按下“裁剪”按钮,将图片下方裁去一截。
4、将裁剪后的图片移至原图上方,并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位,可以使用Ctrl加上四个方向键实现微移。最后的结果给人的感觉好像是一幅图。
5、插入一个图文框,键入需要的文字,并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”。
6、将图文框移到裁剪后的半幅图片上,设置图文框的动画效果为“缓慢移入”与“从下部”。
7、将图文框下移一层,即介于两幅图层之间。 这样即大gong告成!
演示时的效果是:图片显示后,文字从下方缓缓上升,当上升到一定高度时被第一图层所遮,所以就自行“消失”了。
二、利用幻灯片切换制作一些特殊动画
PowerPoint提供的动画gong能包含片间动画和片内动画,片间动画是幻灯片播放过程中,一张幻灯片和另一张幻灯片的替换方式。我们可以利用幻灯片的切换方式扩充其制作动画的gong能。如“植物的生长”。具体做法:先制作几张植物生长过程中的一些画面,再把每一张画面放在各张幻灯片的同一位置上,把幻灯片切换到幻灯片浏览视图,同时选中这几张幻灯片,然后设置幻灯片切换,在效果栏选取“无切换”,换页方式为每隔0.01秒,最后选“应用”即可。
充分利用各类素材 兼收并蓄 人人为我
如果多媒体课件中的每一内容、每一媒体素材都从头开始自已设计制作,那将花费大量的人力物力,同时还必须要有较强的专业知识及配套设施。因此,一线教师是不可能完成的。怎么办呢?古人云:“君子生非异也,善假于物也”。只要我们充分利用积件思想,从网络下载或从光盘上调用现成有用的素材,便能达到既事半gong倍、又*上添花的效果。
一、在PowerPoint中调用Flash动画
Flash动画以生成的文件小,支持流式播放而备受网页制作者的青睐,现在网络中有大量的Flash动画可供选用,特别是在K12、中国园丁网等教育网站中更是有大量的半成品课件是由Flash制作而成,我们可以将其下载为我所用。有些如不能直接下载,则先完整地观看一遍,再到临时文夹“Windows\Temporary Internet Files”里找就可以了。在PowerPoint中调用Flash动画的方法有很多:
(一)、通过添加ActiveX控件的方法调入,并可任意控制播放区域。
在PowerPoint的菜单栏中选择“视图/工具栏/控件工具箱”,打开控件工具箱,选择“其他控件”中的“Shockwave Flash Object”。在幻灯片上用鼠标拖拽出一个Flash动画的播放区域。在播放区域上点右键,选择“属性”,在属性面版中选择“自定义”,打开“Flash ProPerties”面版,在“Movie URL”中填入Flash动画.swf文件的绝对路径(如:C:\My Documents\风光.swf,注意扩展名.swf不可少)或相对路径(如:风光.swf);,其余参数根据需要设置,点击确定按钮。若用的是相对路径,则必须将要调入的.swf文件和该PowerPoint文件保存在同一个文件夹中。
用以上方法只能调用.swf格式的Flash动画,且为内嵌式,动画在PowerPoint文件打开时即被调入,放映时播放Flash动画。
无论是(.swf)还是(.exe)格式的Flash动画文件,都可以通过下面的方法调用,但播放区域是随机的。
(二)、利用超级链接实现Flash动画文件的播放。一般方法是:先选择打算超级链接的对象(可以是文字、自选图形、动作按钮或其他按钮素材),单击“常用”工具栏里的“超级链接”图标或执行“插入”菜单下的“超级链接”命令,也可右击选定的对象,在弹出的选项中选“超级链接”等。再在“插入超级链接”对话框中填入或浏览选择具体的链接跳转目标。
若选择文字为链接对象,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。
(三)通过动作设置调入Flash动画。在幻灯片上适当位置插入动作按钮或右击选定的对象并在弹出的选项中选“动作设置”,然后在“动作设置”对话框内选取“超级链接到”下拉菜单中的“其他文件”,选定需插入的对象即可。若在对话框中选“运行程序”,则只能通过浏览调入.exe格式的Flash动画文件。
(四)、通过复制的方法调入。将复制好的Flash文件粘贴到PowerPoint中,这样粘贴的只是一个图标。在图标上右键选择“自定义动画”,在“自定义动画”对话框中选择“多媒体对象”选项卡,勾选“检查动画幻灯片对象”中的“对象”,效果可自由设定,“启动动画”设为“单击鼠标时”,在“多媒体设置”中选择“激活内容”,最后确定即可;也可在图标上右键选择“动作设置”,并在“对象动作”中选择“激活内容”确定便行了。
(五)、用插入的方法。具体做法是执行“插入”/“对象”命令,在“插入对象”对话框中选择“由文件创建”选项,再在“文件”栏中输入要插入Flash动画的名称和路径,或通过“浏览”找到所需要的文件,确定后即粘贴了一个Flash图标。然后采用复制的同样方法。
将Flash动画文件(.swf)转化为可执行文件(.exe)的方法是:在装有Flash软件的计算机上,双击需要调入的.swf格式的动画文件,选择“File/CreatProjector…..”,在弹出的对话框中设定路径和文件名并确认即可。
二、在PowerPoint中调用Authorware、方正奥思、几何画板等文件
实事求是地说,Authorware、方正奥思、几何画板等在制作动画方面的gong能都比PowerPoint强,所以我们可以利用网上或光盘中已有的用Authorware、方正奥思、几何画板等制作而成的现成动画,也可自已制作一些用PowerPoint难以实现的动画文件,调入到PowerPoint文稿之中。具体做法是:
1、将Authorware、方正奥思动画文件打包成.exe文件,再用前文所述利用“超级链接”或“动作设置”实现Flash动画文件播放的同样方法调入。
2、由几何画板制作的文件不能打包生成.exe文件,但调用方法也很多:可用调用Flash动画中的“超级链接”、“插入”、“复制”及“动作设置”等同样方式调入。需要注意的是,用“动作设置”方式调入时,在“动作设置”对话框内只能选取“超级链接到”而不能选“运行程序”。
三、实时共享网上资源
对已连入Internet的电脑而言,可以通过“超级链接”巧妙地把教学内容与网上资源穿插在一起,实现网上资源的实时共享。具体做法是:利用前文所述方法打开“插入超级链接”对话框,并在“请键入文件名称或Web页名称(E)”中输入网页地址,确定即可;也可在“动作设置”对话框中,点“超级链接到(H)”,并在其下拉菜单中选择“URL…”,再在“超级链接到URL…”文本框中输入相应网址便可以了。
四、插入其他多媒体对象
能插入到PowerPoint中的多媒体素材还有很多,如:各类声音与视频、艺术字、组织结构图、Graph统计图、Equation数学方式、Word文档及表格、Excel工作单位及其他PowerPoint演示文稿等。由于操作简单,在此不再赘述。
五、其他
在制作PowerPoint文稿时,有时需要输入数学、物理公式,这时可将“公式编辑器”通过下述方法直接调入使用:打开PowerPoint文档 ,依次执行“插入”/“对象”命令,在“对象类型”中选“Microsoft 公式3.0”即可。
与其他软件相比,PowerPoint独树一帜的是播放过程中的人性化设置:在放映过程中按“Ctrl+P”键(或右击,在出现的快捷菜单中选择“指针选项”下的“绘图笔”命令),便可将鼠标当笔用在幻灯片上指指点点,或加图、加线、加其他标记等。按“Ctrl+A”键则恢复鼠标的本来面目,若按E键,则可将所写所画全部清除。
我是学物理的,听学术演讲发现专家们的ppt做的非常好,一些图十分细腻,请问这是用什么软件做的?
power point 和wps都可以做出很漂亮的ppt,如果你是初学者,建议用wps,因为wps官网上的模板很多。