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怎么做PPT，又快又好
1、中心主旨
不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。
2、整体思路
思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。
3、PPT模板
自己不会制作好看的PPT没关系，可以在像素网选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。像素网上有很多不错的PPT模板，模板可以节约大量的时间。
4、寻找素材
素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。
5、美化整体页面
素材内容输入完毕后，看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。
提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。
1、优化制作流程
我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊!
那么，如何优化制作流程呢?方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。
你就说，是不是能提高效率?
2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)
想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
你就说，是不是能提高效率?
3、提前设计几个常用的内容版式。
我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。
对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷键。
我简单列一下。
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左(右)对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F5 显示演讲者视图
ALT+F9 显示(隐藏)参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F5 从头开始放映幻灯片
当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。
5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。
当我们在制作幻灯片时，勿容置疑，肯定需要对页面上的元素执行一些操作，比如说查看动画窗格，对元素进行排列对齐等等。
如果按照软件默认的功能操作路径来执行的话，比如说要让页面所有元素进行左对齐，我们需要先选中全部元素，然后点击开始，排列，对齐，左对齐，总计5个步骤。
但是，如果我们直接把左对齐功能自定义到快速访问栏，那么，这时候，我们再想让页面所有元素进行左对齐，那么，我们只需要两步，选中元素，左对齐即可。
同理，其他功能也可以采取这样的方式进行设定。
你就说，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是说，善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果，那么，就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如说，你想把 A 元素的动画效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要双击动画刷按钮，在 BCDEFG 上面各点一下，就可以应用相同的动画效果。
同理，格式刷功能也一样。
你就说，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材库。
如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。
截图来自：旁门左道读者 Lincoln
这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
你就说，是不是能提高效率?
8、学会套用模版网站作品的版式设计。
想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版网站上作品的设计风格。
这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
你就说，是不是能提高效率?
9、掌握3个小功能和两个小插件。
为了能够帮助用户提高效率， PowerPoint 软件中也提供了一些小功能可以使用，我在这里跟大家简单说一下。
一是全局替换字体。
如果你的幻灯片做到一大半，忽然被通知，要求更换另一种字体，那么，如果再逐页对字体进行更换，难免费时费力。
软件提供有一键更换字体的功能。
你就说，是不是能提高效率?
二是快速进行图层调换。
说白了，就是对页面元素的层级关系进行快速调整。如果页面层级关系较少，比如只有一张背景图和一段文字的话，那么，因为只有两层，这时候就用不上这个功能了。
而如果层级关系较多，比如有几百层，那么，为了能够精准快速对图层进行调换，就不得不使用这个功能了。
拖动图层位置，就可以调整其在页面上的层级顺序。
你就说，是不是能提高效率?
三是一键去除动画。
我之前就遇到过一个朋友， PPT 小白，刚毕业，被要求做一个商务年会的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫动画，结果被主管告知，不要使用动画。
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如何提高做ppt的效率
如何提高做ppt的效率
一、先构思，后动手
上学时老师有教过你怎么写作文吧？先列提纲，再提笔写作。
做PPT也是一样的道理，把思路缕清了，PPT才能做得又快又好。
1. 画思维导图
将PPT的框架画出来。
2. 整理内容搜集素材
将素材与详细内容放到PPT里。
3. 动手制作PPT
简单排版素材与内容，美化页面即可。
关于思维导图App，iOS 用户可以去搜一下“MindNode”或“Mindly”，安卓用户可以去搜一下“Mindjet Maps”或“Mindly”。
以上三款APP都是整理思维的利器。
二、善用快捷工具
1. 设置默认文本框、形状、线条
做PPT，总会需要插入大量格式相同的文本框或者形状、线条。
以设置文本框为例：
先设置好我们需要的文本框的格式，接着右击文本框-【设置为默认文本框】，这样以后你插入的每个文本框就都是我们现在设置好的'样式了。
同理，形状与线条也可以设置默认样式。
2. 批量添加元素
就以添加Logo为例：
点击【视图】-【幻灯片母版】-在第一页加入logo-【关闭母版视图】
你会发现所有的页面都加上了Logo！
其他元素可不可以加？当然可以！
在母版中，无论是形状、图片、文字还是线条，什么都可以批量添加！
3. 对齐工具
Office 2010或以上版本的PPT会默认开启智能对齐功能，当两个元素处于对齐状态时，元素边缘会出现智能参考线：
播放GIF
如果你的PPT中没有这个功能，可以右击空白背景-【网格和参考线】-在【形状对齐时显示智能向导】前的方框中打勾，开启功能。
当页面中有多个元素需要对齐时，先选中需要对齐的元素-【开始】-【排列】-【对齐】-选择对齐方式。
播放GIF
4. 格式刷与动画刷
格式刷：可以将某个元素的格式一键复制到另一个元素上。
先选中已经设置好格式的元素-点击【开始】-单击/双击【格式刷】-点击未设置格式的元素-按【Esc】键恢复鼠标。
动画刷：可以将某个元素的动画一键复制到另一个元素上。用法与格式刷相同。
5. 一键替换PPT中所有字体
假如你PPT中使用的字体为宋体，而老板要你改成黑体的话，千万不要傻傻的一页一页去改。
点击【开始】-【替换】-【替换字体】-选择需要被替换的宋体-选择需要替换的黑体-【确定】
整个PPT的宋体都会被替换成黑体：
6. 一键隐藏动画效果
如果你的PPT中有非常多复杂的动画，而你又不需要这些动画。
点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-在【放映时不加动画】前的方框打勾：
7. 一键统一背景
右击背景-【设置背景格式】-设置好背景-【全部应用】
所有页面的背景都会变成刚刚设置好的背景！
8. 一键统一切换效果
点击【切换】-选择某个简单的切换效果-【全部应用】
所有页面的切换效果都会变成刚刚设置好的切换效果！
想要去除所有切换效果怎么办？将切换效果选择“无”，再点击【全部应用】。
9. 快速制作图表
利用SmartArt工具可轻松做出各种关系图表，比如：
将文本转换为图表：
快速为图片排版：
10. 快速访问工具栏
将常用菜单与工具放置于快速访问工具栏里，比如将对齐工具放进去：
点击【开始】-【排列】-【对齐】-右击【左对齐】/【右对齐】/…-【添加到快速访问工具栏】
你会发现页面顶部多了一栏工具栏，右击该工具栏-选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】，可以将工具栏移动至功能区下方，更便于点击。
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如何制作完成一个高质量的PPT呢？
如何制作完成一个高质量的PPT呢？
最近几天我都沉浸在制作PPT的过程中，真正体会了一把受虐的滋味。但在受虐的过程中，也有了一些深度的思考。
首先，要把受众对象搞清楚。PPT是写给谁的？拿我这个故事来举例，一份写给投资人和战略合作伙伴，让他们出资和与公司合作；一份写给全国各地有资源和有实力的企业，让他们认同我们的理念，接受我们上市融资的建议，通过招商完成项目落地；一份写给C端用户，每个会员个体，如何融入平台共同发展；一份写给行业协会和地方社团组织，让他们了解我们的系统和惠民卡的优势。总之，不同的对象，不同的高度，不同的语言表述，不同的思维逻辑呈现形式。这就是高手。
其次，要有主次和逻辑。始终贯穿一条主线，我想要表达什么，想要传递什么价值，我这样表达是否能够呈现？总之，不忘初心方得始终，做PPT的整个过程不能偏离自己的目标和方向。
再次，理清整个项目的脉络，吃透每个关键词背后的含义，深刻理解每个资源背后可能存在的机遇，也是十分重要的。不懂老板的心思，很难做好助理的角色。
最后，就是PPT的制作手法和一些技巧，也就是我们上学时候的基本功了。有一句话叫书到用时方恨少，我们任何一个技能的掌握都能在某个恰当的时候展现他的威力。所以，每一次付出都值得我们全力以赴。体验的过程比结果更重要。
还有，做一个高质量的PPT需要一点点磨，反复的修改，才能达到理想的效果。实践里出真知，时间里出精品。
