本文目录一览：
- 1、如何在PPT中插入Excel档或Word档
- 2、怎么在PPT幻灯片中，插入一个抽奖的程序。
- 3、如何在ppt的图表中将数据显示出来
- 4、如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来
- 5、如何把excel表格在ppt中显示出来
- 6、如何在PPT演示文稿中呈现金字塔
如何在PPT中插入Excel档或Word档
1，打开PPT, 把光标放置在要插入文件的位置，然后点击PPT工具栏上的“插入”。
2，接下来，点击插入工具下的“物件”按钮，标示。会出现如下画面。
3，点击“由档案建立”，再接着点击浏览，选择文件存放路径，确定返回页面。
4，点击“以图标显示前”的小方框，会出现要呈现的Excel文件。
5，如果要变更所插入Excel的名称，可以点击Excel图标下的变更图示，会出现如下页面，在“标题”栏输入你想要的标题即可，完成后点击确定。
6，确定，完成后效果图，点击即可打开Excel文件。
怎么在PPT幻灯片中，插入一个抽奖的程序。
我设定的是2、5、10、50、100、200、500、1000、2000共9个选项。
如果你要改的话，按价值换成你的奖品就行了。
噢，对了，你先打开powerpoint，然后从文件-打开，扩展名改为pps就能打开这个文件进行修改了。
如何在ppt的图表中将数据显示出来
打开ppt，插入图表。具体做法：点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的ppt页面会自动出现柱状图和数据表。（系统默认的图表形式是柱状图）。
修改图表的类型。把光标放到图表上，选中柱形，右击鼠标，选择“图表类型”，有14种图表类型可供选择，我们选择最常用的饼状图
修改图表的数据。选中绘图表，右击鼠标，选择“数据工作表”，修改文字和数据，图表会相应发生变化。
设置图表选项。具体做法：选中绘图表，右击鼠标，选择“图表选项”，在“图表标题”中为图表命名。点击“图例”，设置图例的位置。
设置绘图区格式。选中绘图表，右击鼠标，选择“绘图区格式”，可以设置绘图区边框的样式，边框线条的粗细、颜色等。
设置图表背景墙。选中绘图表，右击鼠标，选择“绘图区格式”，可以设置背景墙，选择“填充效果”——”纹理“确定即可。
如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来
现实的讲，所谓的“数据不能巧妙地用图来展示”，应该是一些数据相互之间客观地不存在关联性和规律性，因而不能通过数据图表来表达，这是用任何软件都转化不了的问题。或者是保密性、制度性等主观因素限制了制作图表的可能，你还要去制作图表，那真是招打。和尚明明没有头发，你硬要找把神奇的梳子去梳头，可能吗？
除了到信息图表网站上多找灵感，还有一些实用的技巧。
1、单页幻灯片上不要放太多数据。
图表的功能之一，是利用图形反映数据的规律和趋势，这要求样本容量足够大。但当数据本身不存在关联性和规律性时，反过来，就尽量不要在单页幻灯片上放太多数据了，因为数据需要以数字本身来呈现。一旦需要对每一个数据进行分析，就要尽可能让观众看清幻灯片上的每一个数据。
2、针对数据和表格本身的设计处理
有时有很多数据，他们具有了关联性、规律性和趋势性，但就是不能做成图表。不能设计图表，那就只能设计数据了。
1）排序
有的数据可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向来表示。还可以针对数据的大小不同，设置不同的字号和颜色。
2）分类
不同类型的数据，放在不同的版式模块中，通过颜色、大小等加以区别。
3）调整表格
我们一般看到的数据表格是二维的，横竖或一个分类。但是当我们有两张表、三张表而页面上放不下时，怎么办？可以对相同类型的数据进行合并，可以先在Excel上进行分类汇总。有的样本分成若干类，每一类中包含的数据的量是不一样的，在表格中分类横向列举，表格的样式不规整，但同样能起到对比效果。
4）数据图形化排列
不能把数据转化为图表，不等于不可以把数据按特定图形的形式来排列。例如对数据进行分类后，同样可以以mindmap的形式进行分布和排列。
如何把excel表格在ppt中显示出来
ppt插入的Excel表格设置同步显示的步骤：
1、在文件夹内新建一个PowerPoint、Excel文件。
2、在Excel中录入需要展示的数据，或者忽略上一部新建Excel文件，准备一个需要展示数据的Excel表格。
3、打开PowerPoint，依次点开插入——对象，弹出插入对象对话框。
4、在插入对象对话框中，点选由文件创建，并点击浏览。找到准备好的Excel数据表并
确定。
5、回到插入对象对话框，勾选
链接选项，并确定。那么数据表就插入进来了。
6、双击PowerPoint中的插入进来的表格，即打开调用的Excel表格进行编辑。
7、在打开调用的Excel表格后，可以对表格的数据和格式等进行修改，这是都会在PowerPoint中同步现实，不需要另外再次插入。
如何在PPT演示文稿中呈现金字塔
阅读笔记第334/ 365天
今日阅读《金字塔原理》
————思考、表达和解决问题的逻辑
第11章：在PPT演示文稿中呈现金字塔
将文稿中的金字塔结构用PPT向现场观众演示时需要吸引受众的注意力，因此设计PPT演示文稿时，必须要掌握以下基本规则：
1.文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；
2.演示文稿应图文并茂使用各种图表（图、表或示意图）相配合；
3.演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图占90%，文字占10%。下面我们来详细介绍制作文字和图表幻灯片的原则，以及在制作演示文稿的幻灯片时，如何从金字塔结构转换成故事梗概。
一、设计文字PPT幻灯片。
1.清楚你要说的内容。
实际讲稿和文字幻灯片是有很大差别的。
好的幻灯片总是尽可能直接简单的传递信息，不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。另外文字幻灯片，最好只用于强调金字塔的中的主要论点。
2.清楚你要演示的内容。
决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：
1）每次只演示和说明一个论点
2）论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言
3）文字应尽量简洁。
每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。
4）使用简单的词汇和数据。
5）字号应足够大。
6）注意幻灯片的趣味性。
趣味性取决于布局字号的选择和颜色的运用。
7）用逐级展开呈现，提高趣味性。
二、设计图表PPT幻灯片
1.什么是图表幻灯片？
图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象的显示数据。
2.图表回答的问题一般分为5类：
有哪些组成部分？
数量如何比较？
——与总数比较？
——相互之间比较？
——随时间变化？
有何变化/如何变化？
各项如何分布？
各项之间的相关性？
3.制作图表幻灯片的诀窍是：
确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。
图表的标题一定要直接传达信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和要传达的信息一致。图表标题标明论点还能最大限度的减少混淆。
三、故事梗概。
了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文档的，从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：
1.序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。
2.用写故事梗概的形式。
每张幻灯片的写作顺序从上往下依次为：序言各要素——关键句要点——关键句下一层次的论点。
3.初步决定你准备采用的呈现方法。
这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
5.完成幻灯片的设计和绘图。
6.排练，排练，再排练！
可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。
