ppt有很多字怎么办(ppt要写很多字吗)

ppt做多久 2022-10-11 views 0

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ppt一页放不下太多文字怎么办

ppt制作没必要放太多文字,只需要放一下主要的提纲就行。一页放不下你可以试试缩小字号。或者内容分成几部分放在不同的页。

文字特别多的PPT怎么做好看?

这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例:

拿到这张PPT,我们首先要思考内容。思考什么呢?内容的结构。

可以看出,第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度,介绍了百度。因此,我们可以把内容化为四大块,并对每一块,提炼出一个标题。这样,我们便得到了一张初步分析后的PPT:

这张PPT比原始PPT稍微好一些,内容层次比之前的要清晰,让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑,怎么解决?

分析这张PPT,我们发现,内容虽然有分组,但是分组逻辑不清晰。下面三个分组,明显是平行关系,但是现在却是左右结构。

我们稍微调整下布局结构,保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT:

这张PPT还可以怎么优化呢?继续思考。我们发现,PPT信息层次已经很清晰了,现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图,来完成视觉的美化:

我们第一步,先来改标题颜色。现在是全黑色,改成绿色。层次感是不是出来了一些?

还不够!我们发现,下面的三个标题,孤零零放着,有点单调,来,加一个小图标,看看效果:

层次感比上一版好多了。还可以怎么优化?看上面,我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在,我们试着给上方内容加一个底色,看看效果:

是不是一下子就美观很多了?最后,我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰,右上角增加一个小配图,降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时,拉大标题区与正文区的行距。

最终效果如下:

PPT页面文字超多,如何排版才能突出重点?

在日常的工作中,我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ,每页上都有大段的内容。想要做些精简,可领导告诉你,一个字都不能删!

面对这一类型的PPT, 我们该如何排版,如何突出页面上的重点呢? 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例,和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想, 这几个页面有什么问题?如果是你又会怎么修改呢?

接下来我们分别对具体页面进行修改,首先是一个我们经常会遇到的, 铺满数据的内容页:

存在问题

整段整段的文字内容,让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据,其实非常惊人,但没有在页面中体现出来

LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落,显得十分凌乱

进行修改

处理文字较多的页面, 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中, 提取关键信息并标注重点的内容 。

▼ 具体到案例,就是6个关键的数字信息

提取信息后, 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划,确定各个部分内容所对应的位置。

▼ 具体到案例,用色块标注了6个重点信息的位置

最后,为了增加整个页面的呼吸感,我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ,让排版更加规整。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

梳理内容,将文字中的重点一一提取

注重线条的使用,它有效地起到了划分页面的作用

第二个案例,是一个 两段式的内容页:

存在问题

除了文字较多外,左右两边的内容是一个并列的关系,但使用了对比的版式

橘色以及亮蓝色的使用非常突兀,同样卡通元素的使用也并不合理

进行修改

第一步 ,依然还是分析文字内容,提炼重点,将长段文字整理为单个论点。

第二步,调整页面版式。 对于内容较多的页面,除了第一个案例中使用的较为常规的版式外,分栏式的布局也是一个很好的处理思路。

▼ 具体到案例,将内容分为了左右两栏

第三步,细节优化。 修饰单个内容呈现的方式,并利用圆角矩形来规范文字内容。

是不是相比原来好了很多呢?再和大家 回顾一下我的修改思路 :

对于内容较多的页面,可以尝试左右分栏式的布局

圆角矩形和线条一样,可以很好的规整内容

在细节的部分使用一些装饰元素,比如橄榄枝的样式,可以起到画龙点睛的作用

第三个案例,是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 :

存在问题

在PPT中,一段内容一般不设置首端缩进,行间距太小,不利于阅读

右侧图示配色过时,所用的特效也过于夸张,影响美观

进行修改

第一步, 分析文字内容,找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。

第二步, 重新调整页面的版式布局,依然采用左右分栏式的布局。

第三步, 添加文字,利用圆,三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

利用色块将文字和逻辑图规整起来,形成一个整体,同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系

简化逻辑图,去掉那些夸张的特效,这样看起来会简洁和直观很多

第四个案例, 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:

存在问题

图示部分连用两个加号却没有等号,这段逻辑关系是缺失的

配色太花哨,同时这几个圆设置了阴影,其实并无必要

进行修改

第一步, 同样整理文字内容,理清楚逻辑关系。

第二步, 调整页面的版式布局,采用上下结构进行排版,确定文字内容和可视化内容之间的位置。

第三步, 为减少大段色块给人的压迫感,对圆等元素进行优化处处理。同样,为体现逻辑关系,增加一个倒三角形。

是不是相比原来好了很多呢? 再和大家回顾一下我的修改思路:

利用圆作为容器,借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整

沿袭前面的设计,利用三角形的指向性引出总结性文字

以上就是今天为大家带来的PPT修改, 可以点击下面的大图回顾一下:

▼ 修改前

▼ 修改后

考虑到篇幅的关系,其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍,大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。

好了, 最后做个简单的总结 ,文字较多的页面如何处理,下面几种方法值得尝试:

内容梳理很重要 ,从文字中提取关键信息

内容较多时,可以尝试采用 分栏式的布局

形状和线条 可以规整内容,减少压迫感

以上,希望对大家有所帮助~

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