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如何制作一份精美且实用的PPT？做PPT的过程中要注意哪些问题？
将准备好的素材图片插进到PPT中，自然你也可以在空白处点一下鼠标右键设置环境格式的办法来添加图片。优势能够对图片开展再度生产加工，包含剪裁和色调这些，主要缺点实际操作不小心可能误选。第二种方式因为是环境，因此不易被误选，可是插入后没法再度调整图片。一般来说强烈推荐第一种方式。
依据现实必须，挑选你主题风格相切合的组成。文本的吸气立体感针对PPT来讲，文本即是PPT的好朋友，也是他们的对手。怎么回事？文本专而精，能够提升PPT的审美观；相反，文本多，那便是一个字，乱。因此，今日我们一起来聊一聊文本如何排版，才可以别具一格。
文本过多，太挤，会使客户有压迫感。也就是所说的吸气感。可是，究竟精炼到是多少文本才算是适合自己的呢?下边有三点处理方法。汇总文章的中心构思具体内容，之后开展分小段落方式。这样一来，小段落启到逻辑性正确引导的实际效果，文本数据量也降低了，版块看上去也清透许多。仅有客户拥有好心态，客户充足接受了信息内容。你目地才能做到。留白艺术实际效果是一种艺术，就如线框的实力一样。多出室内空间让文本充分运用自己的价值和功效：吸引你顾客。要记住一点，始终要让你顾客留意你需要表述的要点。
不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。
PPT入门，这 32 个常见问题一次性讲完
本文总计：4586 字
预计阅读时间：12 分钟
之前连续写了三篇文章，讲到刚开始学PPT，容易出现哪些问题。
中途我感觉，分篇有点多，看起来会比较枯燥，所以长痛不如短痛，咱一次性全讲完，也方便以后查看。
这是前三篇，错过的话可以回顾一下：
01. 讲了几百遍的PPT新手问题，来查查你犯过没
02. PPT大神都踩过的坑，我挨个告诉你
03. 不改好这些细节，成不了PPT高手！
好了，进入正题，把剩下的细节问题讲完：
★ 内容排版重心不稳
容易出现几个问题：
1. 页面某个部分太空或太挤，给人一种忽上忽下、忽左忽右的感觉，显得不够统一；
2. 不同页面切换后，视觉焦点不够连贯，整个作品让人觉得混乱；
3. 页面的排版布局不够稳重大气，会出现头重脚轻，混乱畸形的感觉。
修改后：
修改方法：
1. 通过放大、添加图片，或者添加图标、色块等方式，填补空白，使页面更加丰满；
2. 尽量把每页的内容，放在页面的中部位置，上下左右留一些距离，使不同页面看起来更加统一、连贯；
3. 使用线条、线框或者色块、图片进行衬底，使内容看起来更为稳定，有更为明显的边界，更好区分，方便阅读。
★ 阴影参数设置有误
刚开始看一些教程时，会学到使用阴影，但却没考虑过为何要使用，以及什么时候使用才好。
阴影的使用，需要考虑作品的风格，不能直接点击添加阴影就不管了，还需要调整参数数值。
容易出现的几种情况：
1. 页面的风格与作品不搭，给人风格不统一的感觉，比如简约扁平化，添加阴影风格不统一；
2. 让人感觉脏乱，降低了页面的整体质感；
3.阴影的方向与参数没有设置，导致视觉逻辑上的错误，比如某些元素阴影向右，有些又向上。
修改后：
修改方法：
1. 最简单的方法，就是去掉阴影，先学习扁平化排版，把基础排版练熟；
2. 看一下优秀的设计作品，观察不同阴影的使用方法、参数设置，思考不同阴影的优点与作用；
3. 自己多去试试看，调整文字、形状、图片的阴影参数，并运用到作品中，比如试试弥散阴影。
★ 炫技效果过多，毫无章法
刚开始学习的时候，会接触到各种炫技的操作，如果没人指出来的话，很容易陷进去，疯狂学习练习这些骚操作。
这会出现几个问题：
1. 页面效果过多，分散注意力；
2. 风格不够统一，让人感觉不专业；
3. 只是为了炫技而用效果，没有把功能效果用得恰当合理，不明白这个功能效果在什么情况使用最佳；
4. 设计毫无章法，想到什么用什么，没有深入思考元素效果，以及动态设计的合理性；
5. 影响阶段性的学习，让人骄傲自满，认识不到缺点，反而对简洁不出错的作品看不上眼。
修改后：
修改方法：
1. 去掉大部分效果，根据作品风格统一排版，删繁就简；
2. 意识到效果一定是为内容来服务的，包括平衡页面、视觉引导，都不能干扰内容的阅读；
3. 少用复杂花哨的动画，只用一些微小的动画组合，起到逻辑引导的作用即可。
★ 蒙板使用有误
很多教程，会教大家去使用形状色块，加上透明度或渐变，盖在图片上方做修饰。
没用好的话，会出现几个问题：
1. 透明度设置过高，没有起到蒙板的作用，使文字与背景图杂乱在一起，降低了文字的辨识度；
2. 蒙板的渐变参数设置错误，没有起到正确的视觉引导作用，重点突出错误；
3. 蒙板的颜色设置不对，没有统一的色彩方案，每页不同，或者没有根据作品的风格、需求进行调整；
4. 蒙板的边框没有取消，导致放映时尴尬的出现线条边框；
5. 只会使用深色蒙板，而不会运用浅色蒙板。
修改后：
修改方法：
1. 设置好蒙板的透明度，以及渐变的方向，提高文字的辨识度；
2. 注意蒙板的对齐，以及边框等细节设置，每页的参数尽量一致；
3. 根据整体风格，设置蒙板的颜色，深浅配色都可以尝试一下。
★ 装饰元素使用不当
设计的时候，添加与内容、风格不相符的元素进行装饰，会使得页面更加混乱。
常见的几种情况：
1. 混用不同风格的元素，比如中国风用微立体元素，扁平化用 3d 小人；
2. 堆叠无关的元素，纯粹为了凑数加上的；
3. 装饰元素使用过多过大，影响文字内容的阅读；
4. 装饰元素不够统一，大小不一致、风格不一致、配色方案不一致。
修改后：
修改方法：
1. 去掉不必要的装饰元素，使页面更加整洁，有效传达信息；
2. 使用装饰元素时，要注意统一风格、配色；
3. 使用图标、色块等元素时，注意大小比例，要让观众第一眼能聚焦到内容上。
★ 不同页面的色彩比例不对
设计的时候，会尝试使用色块来丰富页面，但是没有注意到配色的比例。
容易出现几个问题：
1. 不明白多色、双色、单色作品之间的区别，只能做某种风格配色的作品；
2. 有些页面色彩过于丰富，有些页面的色彩元素又过少，视觉不统一，给人混乱的感觉；
3. 乱用色块当背景，没有考虑色彩使用的逻辑，使得页面大红大绿，视觉冲击过强。
正确示例：
页面解析：
1. 每页的配色方案相同，主配色的比例差不多，风格更加统一；
2. 使用相近色进行对比，不会花哨凌乱；
3. 使用企业 logo 色，统一企业的视觉形象，更显专业。
★ 配色使用失误
存在的几个问题：
1. 颜色影响逻辑判断，相同颜色会让人感觉是一件事；
2. 色彩过多，分散注意力，风格不统一；
3. 色彩影响视觉聚焦，容易让人分不清主次。
修改后：
修改方法：
1. 尽量只使用 1-2 种颜色，方便风格的统一；
2. 同层级的内容，尽量使用相同的颜色，方便逻辑判断。
★ 渐变方向错误
渐变会起到一定的视觉引导作用，方向错误的话，逻辑上会混乱，影响观众的视觉聚焦。
修改后：
修改方法：
1. 注意视觉与逻辑方向，调整渐变的角度；
2. 渐变由虚到实，可以用于引出重点内容。
★ 排版逻辑错误
在内容排版的时候，很多人会用模板里的版式，或者智能图示，但是却没有考虑内容的逻辑关系。
容易出现几种情况：
1. 同级内容错用对比关系，导致层级混乱，造成分歧；
2. 不同层级内容互相关联，造成歧义；
3. 错用强调突出，比如文字换颜色，同级色块不同颜色，给人不统一的感觉；
4. 逻辑顺序错误，比如时间轴从上到下，圆环逻辑逆时针等，不符合常识与阅读顺序，逻辑顺序带来负面影响。
正确示例：
页面解析：
1. 制作之前先理清逻辑关系，统一相同层级的配色等设置；
2. 按照内容的逻辑流程，使用对应的逻辑关系图示；
3. 使用指向性的元素时，比如箭头，方向不要弄错。
★ 乱用对齐，或者不对齐
在制作的时候，忘记了元素之间的对齐。
会出现几个问题：
1. 文本的左右对齐、居中对齐、两端对齐乱用，毫无章法，整体混乱；
2. 标题与正文、同级元素之间没有对齐；
3. 相同层级的元素，没有分散对齐，元素之间的间距混乱；
4. 不同页面的同级元素没有对齐，整个作品不统一；
5. 一个内容使用多种对齐方式，不符合视觉移动规律。
正确示例：
页面解析：
1. 熟练使用对齐工具，掌握方向对齐，以及分散对齐的用法；
2. 纯文字不方便对齐时，添加线框或色块辅助对齐，视觉上更统一；
3. 同层级的元素相互对齐，并保持相互间距一致。
★ 乱用英文或拼音进行装饰
很多模板，标题的下方会有一行英文，起到装饰的作用。
如果使用不当，容易出现几种情况：
1. 模板里面是什么英文就直接使用，导致内容不符，引起歧义；
2. 英文翻译错误，与标题内容不符，引起歧义；
3. 有特殊要求的时候没有注意，有些 PPT 下方只能用拼音，有些则只能用指定的语言翻译。
修改后：
修改方法：
1. 使用英文或拼音之前，先咨询使用者，根据要求添加辅助文字；
2. 尽量使用客户提供的翻译内容，实在没有的情况下，再用软件翻译。
★ 图文内容不合适
有时候，内容相对不容易理解，或者不是自己的专业方向，可能没有特别合适的配图，可能会随意插入一张图。
容易导致几个问题：
1. 图片与页面内容不相关，造成歧义；
2. 图片的视觉引导与阅读顺序不相符，分散注意力；
3. 图片的色彩未经处理，与主题配色不相符，显得混乱；
4. 图片的风格与作品风格不符，不够统一。
修改后：
修改方法：
1. 尽量使用高清图片，提高整体的质量；
2. 人物朝向，或人物引导方向，应该指向内容，有利于视觉聚焦；
3. 去掉不必要的特效，把图片的风格与页面统一。
★ 图片使用失误
使用图片时，一般需要进行处理，才能与作品风格统一。
容易出现几种情况：
1. 背景图片信息量比较大，使我们很难聚焦到文字内容上，比如低多边形；
2. 背景图片的风格、配色与其他页面不符，让作品的风格不够统一，比如介绍人物的时候，用灰白头像；
3. 使用非官方图片，错用其他公司的图片。
修改后：
修改方法：
1. 尽量找高清、留白比较多的背景图；
2. 使用和作品风格一致的图片素材，或者通过蒙板、变色处理，统一风格配色；
3. 使用蒙板或者更换图片，弱化存在感，只当做装饰元素存在，保证内容的识别度。
★ 图片处理失误
制作时，没有养成良好的操作习惯，随心处理图片。
会出现几种情况：
1. 随意拉伸与压缩图片，影响视觉体验；
2. 图片形状裁剪混乱，与主题风格不一致，与页面布局不搭配；
3. 图片的亮度不够统一，忽明忽暗，显得脏乱；
4. 乱加各种阴影、边框、立体效果，混乱不够专业；
修改后：
修改方法：
1. 按住shift后进行拉伸操作，多用裁剪功能；
2. 调整不同图片的亮度，尽量统一曝光；
3. 如果没有特别好的排版方法，就简单平铺对齐。
★ 图标使用不当
加图标，可以使作品更加丰满，显得更加专业。
但加的不恰当，也容易出现几种情况 ：
1. 图标过大，容易使人聚焦到图标上，反而忽略了内容；
2. 图标与内容不符，纯粹为了加图标而加图标，或者是模板上的图标没进行修改；
3. 图标的风格与线条粗细不一致，视觉上混乱不统一；
4. 图标色彩过于鲜艳，弱化了内容的存在；
5. 图标的衬底色块使用不当，显得混乱；
6. 图标乱加格式效果，显得脏乱。
修改后：
修改思路：
1. 缩小图标，并添加统一的衬底色块；
2. 使用相同风格的图标，线条粗细尽量一致；
3. 去掉图标的特殊效果，统一整体风格；
4. 根据内容去找对应的图标，使两者表述内容一致。
★ logo 使用失误
一般logo素材，会给到矢量源文件，或者直接给免抠图片。
使用时容易出现几种情况：
1. logo 没抠图，或者没转矢量，直接放上去，有底色，影响美观；
2. logo 不方便进行颜色填充，操作有难度；
3. 放大或投影后边缘模糊，不够专业；
4. 忘加logo，缺失关键信息。
修改后：
修改思路：
1. 先询问是否有矢量的源文件，这样方便直接使用；
2. 没有的话，把logo进行转矢量操作，矢量logo可以无损放大，任意修改。
到这，新手常见问题，就告一段落了。
我再给大家列一下，完整的32个问题，方便随时查看：
★ 文字内容四周没有留白，以及留白不等距
★ 文字的字体粗细选择不合适
★ 文字的颜色使用有误
★ 文字的间距设置有误
★ 文字的首行缩进乱用
★ 文字横竖排版混用
★ 段尾字数过少，标点使用不当
★ 文字内容过多
★ 正文乱用对比
★ 乱用繁体字、拼音字、艺术字、手写字
★ 圆角矩形的弧度过大
★ 字体使用过多
★ 字体使用不当
★ 封面标题的位置不合适
★ 标题错落排版时失误
★ 标题的长度处理不当
★ 内容排版重心不稳
★ 阴影参数设置有误
★ 炫技效果过多，毫无章法
★ 蒙板使用有误
★ 装饰元素使用不当
★ 不同页面的色彩比例不对
★ 配色使用失误
★ 渐变方向错误
★ 排版逻辑错误
★ 乱用对齐，或者不对齐
★ 乱用英文或拼音进行装饰
★ 图文内容不合适
★ 图片使用失误
★ 图片处理失误
★ 图标使用不当
★ logo 使用失误
周末能看到这里，你也是非常好学了，给自己加个鸡腿吧~
手把手教我怎么在ppt里弄问题,然后答案一个个出来
1.
先把问题做出来，
2.
再插入文本框，做一个答案，右击这个答案，“自定义动画”——“添加效果”（选其中一种）；
3.
同理，做出其它的答案；
