本文目录一览：
如何制作ppt
一、PPT的特征
PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……
二、PPT的要素
PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：
[图像]
图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。
图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。
要求：
1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%.
2、图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形；
注意：说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。
3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。
在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。
图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。
4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。
线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。
在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。
5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。
文字在排版中，注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。
一般情况下，最好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、对齐等格式要求能很好地表现。
[声音]
声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，而插入即时声音要求大，稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示，要提前测定声音的大小，如果自己解说，要先试调。
[动作]
动作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等，慎用飞入、旋转等大动作，以免使观众把过多精力放在这里，动作也是辅助手段，要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。
[人的解说]
人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。
在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。注意事项PPT是一种日常使用非常频繁的展示工具，从它的性质和作用，根据自己的习惯和观众的要求，在日积月累中形成自己的风格，而且要求自我在每次制作的时候都有提升，这是一个不断发展的过程。
在认识一个事物，就要对它的所有要素进行分析，在这里我们一起交流了：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩、声音和人的解说等要素，对于其他没有提及的，也希望更多同行和朋友不断补充，共同交流。
如何讲故事 - 10分钟让你写出专业水准的咨询PPT
标题党们要失望了，如果你是看到“10分钟”进来的，那你可以说我是在吹牛。“专业”的首要前提是你本身具备专业的领域知识和丰富的经验的积累。这篇文章的目的，是在满足这样一个前提下，通过一些常用的“模式”（套路），来快速提升你“写片子”的水平。
1
先来对比如下面两张片子，你觉得哪张好看？
你说对了，这问题就很业余。
没有上下文的评判都是闲扯淡。片子的好赖，取决于想用它干嘛。比如，第一张片子的平面构图配色设计很漂亮，比较适合演讲类的场景，这时候内容反而次要。更有甚者，比如这种让人窒息的片子：
这种情况，片子写啥样都不重要，嘴（会吹NB）最重要（我要有这吹NB的水平还趴这苦哈哈写什么片子）。
但是如果你在咨询项目里交付这样一张片子，估计会被甲方骂个狗血喷头：TMD老子花了几百万就买你涂这么几个破圈圈。
第二张片子，有内容说明栏，有图表和数据，有信息出处，有注解，有备注，能够清晰的向读者传达一个论点，以及证据，是一张地道的咨询类slides。
下个定义，什么是“好的”方案咨询类slides。
只要能做到这4点的，可以轻松KO 80%以上的slides"作家"，尤其是攻城狮出身开始动手写slides的新手们。
2
写一套slides，我个人推荐的写作步骤如下，缺一不可：
STEP 1 : 写好storyline。
STEP 2 : 划分章节。
STEP 3 : 划分页面。
STEP 4 : 排版美化。
一套slides工程的最终产出，一般会包括如下package（比如就这个话题我自己写了一个slides）：
图 | 一个典型的slides工程包
工程结构因人而异，重要的是自己或者团队（经常需要多人合作）能方便的找到自己需要的素材。如果需要多人合作且篇幅较长，有时我还会单做一张“写作约定”。
3
对于没有storyline的一个比较形象的比喻是：写作文（吹牛）不列提纲。
我不否认有能人异士，吹上几个小时没草稿还可以吹的头头是道而下面彩声阵阵的，这种人在美国叫总统，在中国叫传销。但是大部分人，不列提纲的结果是主题发散，结构不平衡，或者观点逻辑不清。
所以，如果你没有那么极强的空间思维层次结构逻辑推理的N把刷子，拜托一定一定，写个storyline。好比写电影剧本，是什么时候storyline能打动自己了，再开始下面的工作。
storyline没有固定的模式，写法见仁见智。常见的模式比如总-分-总，比如分层递进加最后总结。有些咨询公司会要求，每条storyline是一个完整的句子，阐述一个明确的观点，这条storyline往往就作为每页的Tag line。对于咨询类的项目，可以根据项目类型的不同，自行总结或者套用一些固定的模式（最佳实践）来写。一个中规中矩的storyline至少应该包括：
①描述问题、环境或上下文；
②引出核心观点主线，并分解论述的层次或顺序，或提供总体方案；
③按照主线逐一展开论述，并提供证据证明观点；
④总结和提升；
⑤附属材料(如引用的报告，实施的案例等)
比如一个典型的技术解决方案：
所以一个团队在集体创作的时候，讨论最多的，就是这个storyline。写完了，你故事的整体框架也就有了，然后 通读5遍 。确保：开头吸引用户，逻辑推演无懈可击，结论引出合理，总结观点清晰。
storyline完成后，根据内容和篇幅，再划分成不同的章节和页面。我自己的习惯是把所有章节和页面都空白留好，写上标题和页脚的备忘栏，就可以继续下面的工作了。
4
到了开启每一页的工作时，我们至少应该已经具备了如下两个核心要素：
是时候来看看如何编排这些素材，来传达这样的一个观点。下面是一个典型的咨询类slide页面的例子，由六大部分的内容组成：
图 | 一页典型咨询slide的内容编排
需要注意的原则是：一般来说，一页仅说明一个主要观点，可以用副标题来说明。
5
我见过很多的人，在口头描述或者是作文描述一个复杂的系统或者事件时，讲成了一锅粥，别人要不就是听的一头雾水，要不就是完全丧失耐心。
什么是逻辑，这里不讲逻辑学，在生活中我们说“要有逻辑”，主要是指语言文字的因果关系严密，言之成理，环环相扣。而在描述一个复杂系统或者方案时，更应分清层次、模块、关联关系。就是我们说的“解构”，把一个复杂的系统层层剥离成简单易懂的构件。
落实到slides上，一个好的storyline是逻辑的核心保障，在这个基础上，还应关注两个层面的逻辑：
1.页面的逻辑
2.页面间的逻辑关系
1.页面的逻辑
页面逻辑因素要考虑的比较多，这里并没有一个普适的原则。抛开内容本身的逻辑性，重点可以关注页面各个主要元素（或者区块）之间的关系是否合乎逻辑。当前的布局是否体现了这种关系，以及需要添加什么页面元素来体现这种关系。
一些常见的考虑要素如下：
（1) 阅读顺序习惯 ：人的阅读习惯为从左到右从上到下，内容版块依次排列。
图 | 阅读顺序
(2)通过排版突出重点 ：例如，重点一般是左上右下的位置，通过加黑加粗字体，或者不同的背景色板块突出重点等等。常见的错误是放错位置或者没有重点。
图 | 通过字体格式或者色块来突出重点
(3)通过层级突出主次或者从属关系 ：当存在内容或元素的主从关系时，可以考虑通过缩进等方式来划分层级。
图 | 通过文字递进来突出层级
2.页面间的逻辑
页面间的关系主要需关注两个页面间衔接关系，比如因果、推论、总分关系等。最常见的错误是，同一章节的连续两页没有任何关系，比如下面这个例子：前一页在讲物联网应用的前景分析，后一页变成物联网是什么。实在是神一样的逻辑。
图 | 案例摘自网络
一般来说，同一章节内容，后一页可以是前一页的内容递进、原因分析、或者简单的顺序阐述等等。跳跃式的页面编排，多半是由于作者的storyline没写好。如果确实是内容完全无关的两页，就可以考虑划分到新的章节了。
6
说起排版，对于没有任何设计或者美术背景的工科生来说，可以说的话题太多，从线条、色彩、明暗到构图、平衡等等。有兴趣在这方面稍微深入的，我会推荐这本《演说之禅设计篇》。
作者雷纳德(Garr Reynold)， 电子工业出版社出的。我喜欢书里的设计理念，只是这本书的设计考虑主要是为演说而非咨询，且审美比较西化，所以参考就好。毕竟，在真实的国内咨询市场上，美不美经常是甲方某领导说了算。
不过，为了满足“10分钟”的速成需求，减少满天飞的“辣眼睛”slides，我还是想推荐一条“捷径”，用这简单的方法快速提升一下你的排版水平。
将整个页面内容区域划分为16个方格。将所有的内容填入到方格或者方格组合中。一个方格（或组合）的内容可以是文字，也可以是图片。
同时，并力求保持下面三个原则。
原则一：平衡。
组成区域的方格可以根据区域的内容进行合并、伸缩。横向或纵向的区域尽量控制在四个以内。所有的区域都只能是矩形，不能出现L、T等字形，更不宜出现不规则图形。
比如下面这个例子，整个版面内容分区规划(用不同颜色标记)并对齐，总体视觉平衡，属于较好的排版案例。
图 | 版面平衡的案例
需要尽量避免下面这 几种版面平衡的反例 ：
图 | 几种典型的版面不平衡的案例
原则二：整齐。
相邻的方格（组合）之间尽量对齐，避免出现区域与区域之间交错。对于对于边界不规则的版块内容（如图形或者文字块），可以通过加上边框或者背景色来制造视觉上的区块边界。
图 | 版块边界不对齐的案例
原则三：统一。
统一既要求整个PPT层级又要求单一页面，在字体、图符、颜色、线条等各方面实现统一。一些基本的原则比如在同一页面中尽可能不使用超过两种以上的字体，不使用超过三种以上的颜色，保持简洁和精致，尽量不使用渐变色、过于鲜艳的颜色、立体形状等等（扁平化风格）。下面是一些有违统一的反例。
图 | 一些有违统一原则的反例
能够应用这个排版方法和原则的，已经基本能够满足绝大多数方案咨询类slides的需求了。这个方法的缺点是：视觉设计上容易因为缺乏斜线和曲线类的主引导线条，使得版面略显刻板不够活跃。但是在以内容（而非版面设计）为主的方案咨询类slides中，已经绰绰有余了。
6
说了这么多，应用上面的方法，来看一个页面改进的案例吧。
图 | 案例来自互联网
从三大要素对上图slide审视如下：
1.观点明确。
正：原文Tag line提出了明确的观点：分散管理造成预算制度形同虚设，资金管理有章无序。
反：没有提供支撑观点的证据。原文中的图表只是一个资金管理流程的说明。
改进思路：
①需要为观点提供让人信服的证据，可以是上一财年的集团预算和实际报批的数字或者图表，并标注证据数据的来源。
②图表要有解释说明。在上图的流程图中，增加关于流程的概要说明。
2.逻辑清晰。
正：原文从上到下依次是观点-支撑证据。
反：图表(资金流程图)的表达箭头多，看不出顺序。资金支付没表达对象。汇报预算执行的双方不清。容易让读者混淆。其次流程图与所要表达的观点支持力度不强。流程和观点的关系不清晰。
改进思路：
①明确画出流程图中的所有对象，增加编码以表明顺序关系，增加说明文字澄清证据。
②增加观点支持文字说明，阐述为什么这样的资金流程最终导致这个观点。
3.风格统一。
正：原文字体一致，主色调基本平衡
反：排版上图表区和文字区界限不清，不符16格原则，也未对齐。其次，4种箭头用了4种颜色，且没有任何图符注释，让读者迷惑不清。
改进思路：
①排版上重新划分区块，依次排列所有内容。观点-图标-支撑数据-说明-数据来源，并对齐。
好了，我就拿我最终修改的这页出来现个丑的。
图 | 页面改进的案例
7
对于看了这么多shit到这还想继续往下看的，大概是真有需求。欢迎一起来研究。我能给的建议无非是：
兴趣：学习的动力。不过要想写好slides，内容和观点才是真正的核心。不要浮于表面仅仅关注表现形式。国内的方案和咨询圈喜欢用大量漂亮的图来说事，虽然一图顶千言，但是耗费大量的时间和精力。
好奇：多探索POWERPOINT的不同功能。
积累：素材，模板，图标，内容，数据源。我会单独写一个PPT素材的文章。
多看：多看一些优秀的slides，对照原则，总结为什么优秀。
多练：多练习工作中问题方案/学习总结，写出来并分享。既锻炼slides能力，又锻炼演讲能力。我自己还喜欢把看到的好书总结用PPT写出来。
顶级咨询公司PPT制作指南
Etesian亦莘：咨询是一份非常有意思的工作，既包括职业技能、企业管理之类的咨询主业，也会有一些行业内幕、杂谈、感悟以及职业规划。
1 | 咨询公司的PPT是什么样的
事实上，咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”。
正统的叫法应该 slides 、 片子 或是 deck 。 slide 意指单张或几张PPT页， deck 意指一整套PPT报告（就像a deck of cards)。
所以，咨询顾问们常常会说，“我还有好多页片子要画”“老板让我今晚做个deck出来”，而不是说“我要画PPT”。
1 咨询公司deck的目的
咨询公司的deck一般有以下几种使命：
1. Proposal ——用于投标/竞标/讲标
2. Deliverable ——作为项目的交付品
3. Thesis ——类似于whitepaper，用于表达观点，pitch客户
4. Report ——对客户的汇报材料，有的时候和proposal、deliverable、thesis指的是同一个东西，是一个比较宽泛的概念
归根到底，PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点，而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT（如产品发布会、工作汇报等）有着很大的不同。
在绝大多数日常语境下，优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。
比如这样：
或者这样：
与之相反的，我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字。
比如这样：
或者这样：
从传统审美来看，这样的slides也许美观性上略有不足，但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。
由于咨询公司的deck承担了绝大部分信息传递的职责，因此当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候，咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现。甚至还有些客户，就是特别喜好内容多的slides，认为slides上的字越多，他们的钱花得越值得。甚至在汇报的过程中，他们更愿意去阅读，而非听顾问演说。
2 deck的结构
咨询公司的报告一般由三部分组成：
Part1 Summary： 一些关键性的结论的罗列，具体参考前文展示的BCG的executive summary；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的Objective（比如是否需要客户高层做决策）描述清楚，这部分一般不会出现在正式agenda中；
Part2 正文： 这就不多说了；
Part3 附录： 主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中，如果客户提出疑问，可以随时切换至附录并详加阐述；除此以外，项目完成的一些工作（比如做了多少访谈，发放多少问卷等）也会放在附录中。
比如这样：
说完整体架构，我们再聚焦到每一页slides。
slide一般有五大要素：
1. Tagline ：标题栏，用简单的话概括整页的内容
2. Illustration ：配图，整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等），说明本页要表达的核心内容
3. Commentary ：对配图的描述与解释
4. Notes ：对整页slide的补充说明，一般是数据口径、名词定义等内容
5. Source ：所有数据及信息的来源
举个例子，下图中，各大要素均已用红框标出。
3 deck的制作流程
特别要注意的是，咨询公司的deck与其他类型的PPT还有一个显著的不同点，在于标题栏。
一般PPT的标题都是短语，比如“xxx牌汽车的市场份额”；而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练，比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场，在世界其他地区呈两位数增长”。
如果单独把咨询deck每一页的标题抽出来，就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事，这就是我们说的“storyline”。
比如这样：
Stroyline是对整个整个咨询项目工作的高度总结与概括，决定了所有的将会如何呈现在客户眼前。虽然不同类型的咨询项目的Storyline都有各自的固定套路，但在实际工作中也往往千变万化：
这个数据是否要展示给客户？
应该放在一开始就吸引眼球，还是放在后面引发爆点？
如果放在前面，整个故事应该如何串联？放在后面呢？
……
很多时候，Storyline的梳理不仅仅是商务工作，更是艺术创作。
Stroyline是绘制PPT的第一步，顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT：
Step2，分页内容梳理
Step3，单页内容的相关数据整理，与逻辑梳理
Step4，在白板或纸面绘制slides草稿，并修改一万遍
Step5，在电脑上绘制slides，并修改一万遍
Step6，被老板枪毙，以上过程重来 T_T
Step7，整合所有slides成为完整的deck，并持续修订
2 | 咨询PPT中的图与表
由于图表的直观性，所以总是能比文字更先一步抓住观众的吸引力。
图表也因此承担了绝大部分传达信息的职责，文字的功能更多在于解释说明。图表往往是是一页slide的核心。
定量图表
1 柱状图 Bar Chart
柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。
在表示多项数据按特定序列编排（一般是时间序列）时，一般使用纵向的柱状图。
在传统观念中，柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序，否则柱形图是没有意义的。此时应该选用横向条形图(Bar)，用条形图根据数值大小进行排序。
当然，以上标准也有例外。当出现多个系列、多组数据需要对比时，即使没有序列，也应该选择纵向的柱形图，这是因为由于人的视觉特点，横向条形图在展示效果上不够直观。还有的时候，由于PPT页面版面的原因，也会将横向图与纵向图相互替换。总体上来讲，纵向的柱状图使用范围更加广泛。
为了强调各部分的数量或者百分比，往往会使用 堆积柱形图 (Stacked)。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图，与饼图相比，柱形图的不同的柱之间更加可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。
由柱状图衍生出来的 瀑布图 (waterfall)，突出强调变化的数值，或者数值之间的加减关系。
2 饼图 Pie Chart
饼图主要是展现各部分占总体情况。一般情况下，除非是有特殊要求，饼图不宜分割过多，建议5-7块为宜。有时候，某一部分需要特别展开，可使用复合饼图。
饼图的圆形与slide的方形有所冲突，因而在实际的排版中，饼图在美观性上往往不尽如人意；而且，在饼图内一些份额较少的数据往往容易被忽略。因此，一些咨询公司已经开始减少使用甚至不使用饼图。
3 折线图 Line Chart
折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势，特别是相对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率，而柱状图更注重于表现变化量。
折线图在咨询deck中出现的频率也并不算高，一般数据量较少时，大多使用柱状图，只有在很长的时间序列内，展现数据的波动情况时，才会使用折线图。
4 点图
4.1 散点图
散点图表现的是二维数据的分布情况。
当散点图的横纵坐标相互独立时——如横坐标是产品市场份额，纵坐标是产品增长速率——散点图可以看做是矩阵，用于多个数据的筛选。和BCG matrix类似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。
另一种情况下，散点图的横纵坐标有 相关性 ——比如横坐标是人均GDP，纵坐标是人均消费量，点表示各个国家——散点图则显示的是数据分布的规律性，最后展现出来的数据往往集中在某一区域内，类似于线性回归。
4.2 气泡图
由散点图延伸出来的气泡图，可以表示三维的数据。一般用气泡面积的大小来表现收入、资产、人数、个数等衡量规模的数据。与散点图类似，气泡图的横纵坐标的关系的不同，也影响了气泡图展现信息的差异。
下图中的气泡分布就具有明显的线性趋势。
5 面积图
5.1 堆积图/区域图 Area Chart
区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。主要是反应各类别数据变化的趋势以及占比情况。非百分比的面积图还能表现出总体数据的变化情况。
5.2 Mekko Chart
Mekko图又称市场地图（market map）可通过不同矩形块的面积，体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。
6 雷达图
雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。多个雷达图的叠加，能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。
定性图表
1 表格
由于表格天生长得太丑，咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现，即使出现，也会尽量避免使用office自带的表格绘制工具，从而使表格以美化的形象出现。
表格的优点在于：
-与纯文字描述相比，表格简洁、直观，可以省略主语与部分谓语，只保留关键的形容词和副词短语
-与图标相比，表格节省空间，单位面积内信息传递量更大
-可灵活设计，适应不同slide的排版情况
因此，表格的 使用 范围一般是：
非数据信息（一般都室定性描述）的展示，以及对比（包括时间、空间、种类等多个维度的对比）
文字描述啰嗦，重复语句较多
数据图表占据空间过大，或者数据图表传达信息不清晰
2 Harvey Ball
作为咨询圈内最经典的定性分析手段之一，Harvey Ball（请原谅我也不知道中文是什么）一直活跃于各种报告中。Harvey Ball其实运用了统计学中“四分位数”的概念，将25分位、75分位等概念进行了简化之后，用来比较不同个体之间的差异性。
3 甘特图 Gantt Chart
甘特图即时间表，一般用来规划咨询项目的工作进度，多用于竞标的poposal以及项目的kick off。
甘特图需要写明工作内容、负责人、时间进度以及里程碑（milestone），便于在项目的进程中追踪进度。
4 路径图 Roadmap
“路径图”没有统一的名称，也没有约定俗成的形式，一般用于客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。
5 泳道图
在与业务流程相关的咨询项目中，常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门，将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道，因此称为泳道图。泳道图很少直接在汇报的deck里作为展示的对象，一般会被写进详细的交付材料中
以上就是咨询报告中最常见的定性与定量图表。除了Mekko 图之外，其他所有图表都可以通过PowerPoint自带的图表工具绘制。据说是由于专利原因，只有Think-cell和Mekko Graphic能够绘制Mekko图。相比Mekko，Think-cell也更为方便易用，在咨询公司的应用情况也更为广泛。
3 | 如何做好顶尖咨询公司的PPT
PPT的实质即是呈现信息，制作slides有三大要素：内容，逻辑，风格。
“内容”是一份deck的血肉。曾和一个朋友探讨他们项目上的deck如何去做，最后发现原因出在没有足够的内容来支撑每一页slides。而图表正是这些“内容”的重要表现形式，这在上一章中已经详细描述过了。
风格之于PPT，犹如容貌与衣饰之于人：
比如，通过配色就可以轻易分辨报告到底出于MBB哪家之手：
比如，某几家尽量避免使用饼状图，而使用堆积柱状图代替；
比如，某家多用线条，而很少用色块；
再比如，某几家最近两年的风格越来越向互联网公司接近……
我们可以通过外貌、穿着、声音等特征轻易地分辨出身边不同的人，同样地，我们可以通过配色、图形、文字等分辨出咨询公司。“风格”与其他两要素有一定的交集，但仅限于直观表象的层面，是一种“习惯”的表象。风格由咨询公司的传统决定，在潜移默化中塑造了咨询顾问们制作PPT的一些技巧（而非技术）。所有的咨询公司都有几套公司内部的模板（如下图），甚至还有一些咨询公司有专门的graphic部门，负责做PPT的美化。
逻辑是PPT的骨架，如果没有严密的、通顺的逻辑，deck以及每一页slide，都会让观众觉得茫然或晦涩。而逻辑正是本文的主题。
总体上来讲，PPT的逻辑分为三个层次：
1.整个deck的故事线（storyline）
2.每一页的细节内容（tag line）
3.细节内容的组织形式（Format）
1 Storyline-故事线
故事线，一般用英文storyline代称，是整篇deck的脊梁。
storyline决定了咨询报告的叙述逻辑与顺序，也就从根本上决定了这篇报告能否从一开始到最后都能吸引观众的兴趣与注意力。
很多行业外的朋友都有这样的疑惑：为什么不按照做项目的顺序，或者说按照一开始的方法论来组织最终的报告呢？为什么最后的报告（无论是讲标报告还是结项汇报），都要花大量的时间在确定这些PPT的先后顺序上？
举个简单的例子。
一般地，一份市场战略项目的汇报报告会包含：市场规模，增长预测，竞争态势，自身现状评估与预测等几块内容。
不难看出，“市场”与“竞争”是有交集部分的，“竞争”与“标的分析”是有交集部分的。
那么，这些交集应该如何切分，然后合理地放到报告中呢？还需要考虑的问题是，应该先讲市场，还是先讲自身？应该先讲自身，还是先讲竞争？
再举个简单的例子。
一些内部运营优化/转型的项目，会对客户内部进行一次完整的诊断，并提出解决方案。
在诊断的过程当中，会收集到很多客户内部存在问题，然后顾问们就会针对这些问题提出有效的解决方案。
很多时候，针对一条问题，解决方案往往会涵盖很多方面。比如，一些问题可能同时涉及市场、人力资源，而另一些问题会涉及财务、销售等。
那么，在最终的汇报中，是应该逐条详解不同的问题，还是逐条描述对公司不同职能条线（市场，销售，人力资源，财务等）的优化呢呢？
以上问题都没有标准答案。
——也许我们会遇到市场糟糕，但自身逆势增长的情况，可能我们就会把市场的评估向后放一放。
——也许我们在诊断中发现，不同的职能条线所需要的解决方案数量相近，难度相似，可能我们就会按照职能条线的顺序逐一汇报。
2 Tag Line-标题栏
严格地来说，Tag Line应该是storyline的具体表现，是故事线进一步的产物，也就是我们在开头提到的“每一页的细节内容”。在实际工作中，顾问们常常会用storyline代指连结在一起的tag line。
在Storyline（先说什么后说什么）敲定之后，项目组就要开始确定每一页的片子应该要讲什么内容了。这里没有太多细节可说，但有两个原则必须明确：
原则一：每一页片子必须要产生观点，不能仅仅是对客观事物的描述。
下面这一页就是失败的典型：
——只罗列了一些数字，并没有讲清楚数字背后的东西。比如，为什么ROE在15年会下降，16年又迅速反弹？
原则二：每一页片子只讲一件事情，并在Tagline里用简短的语句说清楚。
来看一个失败的案例：
这页片子完美地触犯了原则一和原则二：
——没有提出自己的观点，让观众短时间内无法直接获取PPT的重点内容；
——Tagline是一个短语，非陈述句；
——讲了两件事，并且没有论述清楚这两件事的关系。
成功的案例是怎样的呢？
——tagline里面明确提出了Amazon的 "triple threat" 价值主张，并得出结论：亚马逊正在侵蚀传统的零售商。
原则三：所有的tagline应该是连续的，并且能组成完整的storyline。
直接看案例。
以下图片取材于百度文库中的《罗兰贝格产业规划项目》，是罗兰贝格在2008年为华夏幸福基业做的战略规划。
由于篇幅原因，这里选取了报告中A模块的第1点《影响功能定位的外部趋势分析》的所有tagline。
——所有的标题连起来就是连贯的语段，即使不看内容也能大致了解报告说了些什么。建议自行搜索原文阅读。
3 Format-排版
一般在一页PPT内，主要有图表（chart table)、论述图(illustration)和文字这三类组成模块。
在经历了无数个画片子的深夜后，终于总结出了一套简单粗暴、行之有效的PPT排版法： 十六格排版法 。
首先，想象一下，一页空白的PPT里有16个大小相同的格子，像这样：
这里，插播一个叫“ 区域 ”的概念：
“区域“是由一个或多个方格组成的形状，是PPT 里最高层级的组成元素。每一个区域均包含各种各样的内容，也因此有图表，论述图和文字等多种表现形式。
所以，绘制PPT可以简化为：把方格组成不同区域，把所有的内容，包括图表，论述图和文字，按照一定次序，对应摆放到PPT上各个区域里。
原则一：组成区域的方格可以根据区域的内容进行合并、伸缩。横向或纵向的区域尽量控制在四个以内。
原则二：每一块区域必须讲述的是同一个内容，并与其他区域相异。
比如这样的一页片子：
依照16格排版的原则，应该是这样的：
每一个彩色矩形就是所谓的“区域”，很容易看出来：
——原来的16个格子被两两组合在一起，成了更大的方块，整个PPT实际只有8块“区域”；
——有一些区域的方格被缩小了，比如黄色和灰色；有一些方格被拉大了，比如红色和紫色，都是为了配合内容的尺寸。
如果横向或纵向有5块甚至以上的区域，在狭小的空间里，就显得局促。除非是内容不可省略或合并，否则不建议超过5个区域。
原则三：所有的区域都只能是矩形，不能出现L、T等字形，更不能出现不规则图形。
这条规则一般都会被遵守，因为非矩形的区域在排版上实在是太丑了。
原则四：相邻区域之间尽量吻合（长或宽相同），尽量避免出现区域与区域之间交错。
不同区域之间的交错，主要由于某一区域过长或过宽，一方面要尽量避免这样的情况，保持相邻区域同长同宽；如果确实由于内容的原因无法实现，那也要保持整体的对齐与对称。
看一个失败的案例：
把不同区域填上色，就可以明显的发现，结构图（灰色区域）与文字（蓝色区域）没对齐，而图片（绿色区域）与排名表（红色区域）没对齐，橙色与绿色也没对齐。整个页面显得有些杂乱。
原则五：不同区域的排布要合乎逻辑。
这一点是最考验顾问功力、也是最难说明的一点。
常见的问题主要由以下几种：
1.重点不突出
没有把重点内容区域放到醒目的位置，如左上、最右或最下等符合阅读顺序的位置；重点区域面积小，易被忽略。还有就是页面内没有重点，比如上面Aon Hewitt的片子。
2.逻辑展现方式有误
最常见的就是用错箭头。箭头一般表示递进、推倒、连接、趋势等含义。经常看见新来的小盆友乱用箭头，导致逻辑混乱。
比如下图，就是不管逻辑硬套模板的典型。
3.逻辑关系有误
最常见的情况是逻辑上平行的区域展现的内容不在同一个层次上，或者展现的形式与维度不在同一个层次上。
比如下图：
标题里讲的是“业务流程”，下面三点虽然都与之相关，但明显不在同一个层面上。这些更多的是内容上的问题，个案之间有很大的差别，很难找到通解通法，因此不再详细说了。
基本上，按照以上几个要点画PPT，最后的结果都不会太糟糕。
专业的PPT怎么做
一、PPT课件的首页要整洁
首页是一个PPT课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。
二、PPT课件的目录要简洁
PPT课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。 这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的PPT课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连PPT课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。 在目录里应该还有一个退出按钮，使整个PPT课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理
一般在PPT课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点： 1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。 2、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。
四、对图片的处理要注意效果
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合PPT课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。 但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题： 1、结构、布局要合理。 一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。 2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。 3、自定义动画设置要完整。有些老师在PPT课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧
对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。 对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于PPT课件的完整性来说的非常有帮助的。 对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和PPT课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在PPT课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。
六、按钮的设置要统一
在PPT课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。 一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。
七、整体色调、风格要协调
一个优秀的PPT课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景 填充 效果双色渐变"里的各种渐变来设置你的PPT课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整
一个完整的PPT课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个PPT课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当PPT课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。 制作一个好的PPT课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个PPT课件的失败。注：本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。
希望我的答案能让你满意！
