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怎样做好PPT的图表
ppt中经常用到图表,比如柱形图、圆饼图等,这些图就是基于一定的数据建立起来的,所以我们得先建立数据表格然后才能生成图表。下面提供了两种建立和插入图表的方法,原理其实是一样的。
方法一:通过excel创建图表,然后复制到ppt中
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打开excel,建立一个表格,基于这个表格中的数据建立图表,点击插入——柱形图
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在打开的下拉列表中,我们选择一个样式
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这样excel中建立了一个图表,我们右键单击这个图表,然后选择复制
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切换到ppt中,我们右键单击空白的位置,然后选择【粘贴】
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这样图表就插入到了ppt中,效果如下
END
方法二:在ppt中直接创建
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打开ppt以后我们先建立一个幻灯片,点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局
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点击幻灯片中的图表的缩略图,这样就打开了插入图表的对话框
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选择一个图表的样式,然后点击确定
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打开了excel表格,我们在这个表格中输入数据,这些数据就是用于建立我们的图表的,一开始给出了一些默认的数据,这些数据都是没用的,修改这些数据,改成你需要的图标,如下图中第二幅图
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关闭excel,图表就自动创建了,我们看到这个图表就是刚才我们输入的那些数据建立的。
如何做好并讲好图表型PPT?
原则1:图表至上
就是对于图表型PPT来说,至少从设计的角度来说,核心永远是这个图。你就重点突出这个图,让观众看清楚图中的信息是关键。
原则2:四句为限
如果有的时候必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字,那行,可以放,但是放的时候别放太多,文字信息最好事先经过概括,然后再放上去。
原则3:若非必要,去除文字
如果有的时候,觉得通过语言表述完全可以讲清楚图表的内容,而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思,在这种情况下,不要在图表旁边写文字,直接就把图表放在整个PPT的页面中央就可以了。
通过办公资源网的这个案例,应该就能够比较直观地体验到那种带着多图少字的PPT效果了。
PPT这个图表怎么做?求详解
简单写一下吧,和EXCEL里面做起来差不多,
1、在PPT里插入图表
2、会在PPT里插入图形的时候自动打开一个EXCEL表
3、在EXCEL里面修改这个表,改成自己需要的内容,这个你懂的
4、这时候PPT里的图表会跟着EXCEL的内容自动变化
5、点击比例的柱状图(红色的柱状图),点鼠标右键,选择“更改系列图表类型”
6、在图表类型里选择折线图,然后确定
7、原来的红色柱状图变成了折线图,再选择折线图,点鼠标右键,选择“设置数据系列格式”
8、在系列选项中,选择“次坐标轴”,然后确定
9、在PPT里面就得到你想要的图表了
怎么解说ppt里的图表
图表的作用本身就是为了更方便理解,所以基本上就是里面有啥说啥,实事求是,如果觉得还是不好表达就以结果为导向的简单说结论就好,而且你标题信息太少,不好回答。