如何提升ppt制作及演讲能力（ppt技巧）_ppt百科

文章目录 [+]

本文目录一览：

1、如何才能做一个好的PPT演讲者？
2、有哪些提升做PPT能力的小技巧？
3、如何才能提高PPT制作技能？
4、怎样提高PPT制作水平？
5、怎样快速提升自己的PPT制作技巧
6、怎么讲好PPT 提高PPT的演讲技巧？

如何才能做一个好的PPT演讲者？

一、职场必备技能之—制作好的PPT

好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。

一定是能收获满满掌声，连客户都忍不住要夸赞，小组开会领导绝对少不了表扬。

但反之，你要是做的PPT，排版凌乱，颜色搭配不协调，内容呈现不美观，一整个low爆，那别人也很难相信你能把其他的事情做好。毕竟一个连PPT都做得不好的人，还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

我就是因为以前总是被领导diss说小学生做的PPT都比我做的好看。我才发誓要好好学习做PPT。在网上搜罗了无数的PPT课程，也付费参加了一些PPT学习社群，总体来说体验感都还不错。

总而言之，如果是想把PPT做的更高级，更好看迅谈差，我非常建议大家报秒可的课程，性价比很高，只要8.9元就能学到很多PPT的干货。而且秒可的课程很注重教PPT 的底层逻辑和一些实用的技巧，个人觉得会更适合职场打工人。

有一说一，我自从跟着课程学习做ppt之后，我的ppt技术那是突飞猛进。从以前只会套模板的小白直接变成现在的PPT大神。给大家看看我现在做的PPT,是不是隔着屏幕都有一种高级感。

这可能就是跟对了PPT课程的魔力吧，都不需要自己费心去找各种模版，也不要花钱找别人做，只要跟着老师学下来，自己就能轻松做出来高级的PPT。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是，很多侍圆人会做PPT，但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮，结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥，听着就像听演讲一样，不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩，磕磕巴巴，断断续续。不瞒大家说，我以前就是那个讲的不好的人，但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后，我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在，只要是比较重要的PPT汇报，我都会进行以下练习，建议大家也学起来。

1.将每一张PPT想说的话写下来，反复研究逻辑是否通顺，转折处用宇是否精准，从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT，不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述，大概会讲上3~4遍。亩皮这一点很重要，不要小看。因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT，写好了逐字稿，但完全脱稿讲述，提前不练习，现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题，并想好答案，做好充分的准备，才能应付自如。不过，能讲好PPT的前提，还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。

正所谓面子里子都要有，合格的PPT就是里子，讲PPT是面子。要是PPT做得不好，你就是讲的再精彩动人也很难让人对你有好印象。所以，觉得自己PPT技术有待加强的朋友们，真的不要错过这个难得的学习机会，反正也才几块钱，拿来喝奶茶只会长胖，还不如拿来听听PPT 课程，提高自己通用技能。

三、Excel能力 Excel在职场中有多重要，我想我不用多说，大家应该都知道。会用Excel和不会用Ecxel的人，办公效率那简直是一个天上一个地下。当不会用Excel的人还在傻傻找函数，会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

有哪些提升做PPT能力的小技巧？

在PowerPoint软件中有非常多的隐藏功能，这些隐藏功能可以给我们提供便利。

今天就来盘点一下PPT里有哪些隐藏功能，90%的人都不知道却能够缩短握慎制作时间、提高作品质量的隐藏功能。

1、文本框输入icon图标

不知道大家通常是通过那种途径插入图标的，据我所知，无非为三种，图标网站（easyicon、iconfont）下载插入，插件自带（美化大师插件）、自己绘制。

但你听说过文本框能够插入图标吗？

下面这些图标都是通过文本框输入的，而不是挨个插入的图标图片

那么该如何插入

首先点击插入文本框，此时字符工具栏就由灰变黑。

然后就选择插入字符，在弹出的字符框中，更改字体栏，输入“webdings”或者“windings”：winding2“，此时我们就可以找到很多图标了。

2、文字快速排版

PowerPoint可不是一个偏心的软件，既然有一键排版多张图片的功能，那肯定也少不了文字排版功能。

现在有这样一段文字，我们来用SmartArt给它排版：

首先，我们给每段正文加上项目符号，以区分正文和标题。

然后将鼠标放到文本框中，右键点击【转换为SmartArt】命令，选择一个符合文字逻辑的图形（这里我选的第一个图形）。

得到下图：

最后再调整为喜欢的颜色即可。

3、增加撤销步数

PPT默认撤销步数为20步，若需要更改撤销步数可点击文件——选项——高级进行更改。

（增加撤销次数最大值150次）,如图。

4、快速对齐

对齐是高大上的秘诀，要做好排版，第一步就是务必要做好元素间的对齐，这可能需要大家有点强迫症。

很多小伙伴也表示，我知道要对齐，但是元素太多，一个个对齐太麻烦了。

其实PPT内置了快速对齐工具，可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。

在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。

5、截图/录音/录屏

我们在制作歼袭PPT或者使用电脑的时候经常需要对某些内容进行截图，也会经常的用到一些录音和屏幕录制的工具。

其实这些功能都能用PPT来搞定。

屏幕截图支持整屏截图，当然也可以通过屏幕剪辑选项对部分内容截图。

屏幕录制功能支持自定义录制区域，是否录制音频和指针。

录音功能也非常给力。

6、Word一键生成PPT

当我们需要根据Word文档制作PPT的时候，有一个非常方便的功能，可以把文档一键生成PPT，并且PPT会自动分页。

转换之前，先打开Word，设置一下文本格式。

点击【视图——大纲】，进入大纲视图。

按住Ctrl键，选中所有标题，设置文本为【1级】，同理，再设置所有正文为【2级】。

设置完成后保存文档，关闭。

打开PowerPoint软件，在【开始】菜单中点击【新建幻灯片——幻灯片（大纲）】选项。

然后从弹出的文件夹中选段改敬择刚刚保存的文档，点击确定。

文本就自动导入到每一页幻灯片中了。

当需要导入的内容很多的时候，这个功能就非常实用了。

看了PPT这么多隐藏功能，那就一起来看看PPT的“外挂”，可以帮你瞬间就完成一份高逼格的PPT，怎么办？

这里就要表白下【演翼】这款软件

它是一款酷炫PPT主题播放器

它能一键为PPT替换各种风格的3D主题，并提供酷炫的转场效果，让PPT的视觉效果瞬间爆表

它轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示

足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

如何才能提高PPT制作技能？

每个人都掌握各类技能，这些技能都是我们安身立命的资本，虽然大多数不是什么核心竞争力，但每个人都有搏搏自己的专长。而一个重要的技能就是PPT的水平，他有多重要不言而喻。大多数PPT的建立在与客户交流，项目汇报，PPT就像是讲一个故事，或者看一场电影。

一、PPT无处不在，是一项通用的基本技能

用途有大有小，场景各种滑银裂各类，公司培训，汇报工作，论文答辩，新产品发布会，竞选演讲等等，真是无处不有，无处不在，所以每个人都难以逃脱写报告的命运。与其逃避不如积极面对，通过PPT的技能提升自我。

二、PPT可以锻炼思考能力

PPT是一种汇报总结的传达，不是WORD的文字表述，也不是EXCEK的数字列表，而是思想精华的提炼。PPT能从侧面反映一个人的能力，需要信息搜集能力，提炼总结能力，不仅仅是标题的提炼，正文也需要清晰的逻辑能力，才能有效的表达观点。

三、PPT可以提升沟通能力

一般情况下，一个完整的报信闭告是一个部门，或一个组织的综合报告，这也就需要写报告的人和各部门有着良好的协调沟通能力。跨部门的沟通需要从方方面面进行考虑，不仅要考虑自己的立场，还要考虑其他人所处的环境。

四、PPT可以提升职场表达能力

PPT是一种图文结合的表达方式。俗话说，字不如表，表不如图，PPT就是一个大容器，既可以容纳字，也可以容纳表格和图片，所以PPT既可以表达信息，也可以表达情绪，可以立体形象的向听众进行有效传达。

总之PPT技能是职场中不可小觑的一项技能，用心去学习，用心去感受，让PPT成为自己职场发展的一项源动力。

怎样提高PPT制作水平？

不管是学习，还是工作，我们经常会用需要用PPT来进行演讲、展示，但是自己做的PPT总是不太尽如人意，今天我们就来看看如何有效的提交PPT的制作水平。

1、善用结构图

一般我们制作PPT的时候，都是展示作品的逻辑结构，这时学会一些族笑结构流程图的制作方法，会让PPT看起来更加精美。我们可以用PPT中的SmartArt来制作结构图。

操作也非常简单，先输入文本信息后，然后点击“段落—转换成SmartArt”，选择想要展示的图示。

生成结构图后，我们还可以通过“SmartArt工具—设计”，选择“升级”、“降级”来调整层级关系。

或者直接选中文本，通过“tab”键来降级，“shift+tab”键来升级。

2、善用动画

在PPT中有很多的动画演示效果，合理的运用一些动画技巧，可以让PPT更加高大上，比较使用下面的动态图表。

下面来看看它要怎么做吧。

①设置“擦除”动画效果

选中图表后，点击“动画”，选择“擦除”效果。得到整个图表动作。

②设置动画窗格

一般小白都只是做到上面的一步，想要得到动态图表，我们可以通过“动画窗格”，在“效果选项”中，将“计时”修改为“上一个动画之后”。并在“图表动画”中选择“按系列中的元素”就可以了。

3、善用模板

一个好的模板能为PPT增色不少，下面为大家介绍两个私人珍藏的槐李PPT模板网站。

①officeplus

微软官方网站，你可以在上面找到各种免费的Word、Excel、PPT模板。

②办公资源网兆明含

上面有非常多的办公资源分享，PPT模板分类多，种类全，商务风、小清新风，在上面应有尽有，总有一款适合你。

如何提升ppt制作及演讲能力（ppt技巧）

怎样快速提升自己的PPT制作技巧

工具/材料简消斗

PowerPoint（我使用的是微软office2013版）

首先下载office办公软件，建议使用微软office，网上有破解方法，实在不行用WPS也可以。打开之后了解基本功能，PPT最主要的功能就是放映幻灯片，需要插入图片、文字，可以适当的加入音乐、动画、视频等。首先了解这些基本知识，打开ppt后挨着看看、点点就会知道如何使用，这是比较容易的。

最速成的方式就是套用模板，看别人的作品，看别人是如何制作PPT的。office中都自带有一些背景模板，自己不知道如何选择背景的时候就可以套用这些模板。我推荐大家可以去PPT宝藏、演界网看看有没有自己需要的模板、作品，多学习、借鉴会学习得很快。

素材是关键。很多时候制作PPT的技桥皮术不错，但是整个PPT没有实际内容也是不行的。一方面要注意不能全拦磨是字，要注意插入图片，而且是高清、贴合内容的直观图片，大家找图的话推荐大家可以去千图网看看。另一方面要注意字不能太多，还要注意排版要美观，PPT是辅助大家的演讲的，不能喧宾夺主，没有必要所有文字都放在PPT上。

色彩搭配、动画设计是高级PPT作品必备技巧。要想PPT看起来很高级，一定要学会自己搭配，自己进行排版设计，很多人理解的PPT就是图片和文字，那不是PPT那顶多算个Word，而且也不管背景图片颜色的深浅，文字就直接放上去，根本就看不清楚。精美的PPT应当简洁大方、美观又富有创意，动画设计会吸引很多注意力。建议大家如图调出动画窗格，动画设计需要很好的把控时间，特别是前一个动画结束后下一个动画是在之后还是延迟多少秒，这需要大家多练习才能把控得好。不管怎样，做ppt还是需要大家勤学苦练，多练习才是王道！

特别提示

码字不易，求点赞鼓励！