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如何让每一页PPT都有逻辑?
PPT一般情况下是用于工作汇报、教学、或论文答辩等需要公开宣讲的场景,PPT能很好地辅助宣讲者正确表达观点。可是如何让PPT内容看起来很有逻辑也并不是件容易的事。
第一步,要先确定好PPT要表达的主题,主题思想要明确。
第二步,主题确定好后再构思PPT的逻辑关系。这一步可在纸上先拟提纲,或者画出逻辑结构图,这里说的逻辑一般是指页面逻辑,就是每页写内容的整体逻辑,一般有并列、因果、总分、转折等,以及2至3种关系的组合。当然,除了页面逻辑还要正确理解文章的上下文,注意文句的前后逻辑关系。这里强烈推荐利用“思维导图”工具才构建结构图。构思好提纲或逻辑结构图后,转换成PPT的封面,目录,标题等框架元素。可应用Xmind、MindManger之类的思维导图软件帮助自己画出漂亮清晰的思维导图。
第三步,组织素材。针对框架元素,搜集资料,组织与之相关的素材如文字、数据等用来丰富元素内容,可找些与内容相匹配的让慧图片、图表,更直观地表达主题意思。
第四步,进行排版,使用字体、字号、字体的颜色、图片阴影等等手段对PPT进行排版美化,以及突出某些要表达的观点与意思。
第五步,优化PPT,适当增加动画效果,检查内容、排版是否有错误并更好。
通过以上几个步骤,一个逻辑分拆腔明的旅滑衫PPT报告基本上就算完成了。
如何构建一份有逻辑的PPT
如何构建一份有逻辑的PPT
很多人喜欢用模板,但是每次都要浪费大量的时间修修改改,经常到最后,模板已经被改的物是人非,后来总结首先考虑的压根就不是页面设计或找模板,而是构建PPT的逻辑和框架。下面一起来看看PPT逻辑框架是什么的吧
如何构建一份有逻辑的PPT?
PPT的功能是(演示者)把内容传达给受众,拆解其构森肆羡成,我们可以得出:
PPT=用户+内容+表现形式
且三类要素间环环相扣。
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❶受众属性
你的受众是什么群体,他们有什么心理特点?
例如,你的年终总结对象是你的直属老板,他平时风格是简单粗暴看结论,那这已经基本上决定你后续的内容和表现方式了。
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❷传达内容
PPT的内容主要由主题、目录及单页内容构成。
主题:一句话阐述你想对受众传达的内容,目的明确,关注点越聚焦越好。
同样是做年终报告,你今年表现相当不错,PPT一甩,数据漂漂亮亮,“老板,我要涨薪!”又或者你表现差强人意,重点可能强调在“我会继续努力的~”
目录:目录完整体现了你的思考逻辑,展示你是如何将自己的论据组织起来支持论点(主题)的。
比如你在为客户做提案时的逻辑一般为行业动态分析、消费者需求剖析、公司现状及预期确认、实施方案;咨询公司提供解决方案时为说明事实、演绎归纳、总结问题、提出方案;大多数人在年终总结时常用的是:工作回顾、成果展示、总结反思、规划展望。
总有人用更好的方式做过你正在做的事,所以构建特定主题目录时不妨多多模仿已有的经典框架(站在前人的肩膀上,不重新发明车轮)。目录的搭建其实就是一个自上而下选择框架的过程。
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❸单页内容:
大小目录定下来之后,你的每一页PPT想要传达的内容基本上就已经定下来了。
接下来要做的就是构建每页PPT的标题。标题就是对你想演示给别人内容的一句话总结,很多人写PPT喜欢先写页面内容再写标题,或者直接用目录做PPT标题,这绝对是误入歧途啊。
PPT的本质就是为了更好地将内容传到给别人,如果连你自己都不能一句话说清楚这一页PPT讲什么的,你又怎么能期待受众理解你想说什么呢?
以下是一张不符合要求的PPT页面,我们将它改造看看。
PPT单页的标题要求能一句话就说明白本页想表达的意思。
因此,我们将以上PPT的'内容提炼下,是不是在说该集团的战略目标是成为最具影响力的互联网公司呢。标题有了后,我们围绕标题组织内容了,“成为最具影响力的雹前互联网公司”是大目标,而此拍支撑它的小目标是“实现利润200%的增长”,如何实现增长呢,又可以分解为3点:
1、聚焦市场
2、业务发展
3、增长模式
按照以上思路搜集内容后,再适当做下图表化,一个合格的PPT页面就出来了(如下图),当然如果想要更加美观,可再进行深层次美化。
无论是构建目录时自上而下地选择框架,还是根据已有内容提炼要点,顶级PPT的演示背后都有强大思维能力的支撑。
其实,不只是制作PPT,工作中有一个高效的思维能力无比重要,它能立刻让你找到问题的关键,让问题引刃而解。
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PPT的内容逻辑框架怎么建立
内容逻辑岩野框架的建立可以采用金字塔模型,即从内容中提取出一个主论举缺点,在围绕这个主论点在提取它的分论点,在通过分论点,来提取内容的下一级粗答喊分论点。
如何让ppt的逻辑结构清晰明了?
1、【段落排版】减少文字量、提纲挈领,这当然是非常靠谱的做法。但即使你字少了,也不见得就能做的好看。处在同一级别的内容一定要对齐,不能第一条从这开始,第二条就跑到右边去了。如哪游果一页中有不止一部分的内容,那么两部分内容间可以不对齐,但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。
2、【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话,那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种情况下,要让整个页面保持疏朗,不要把文字都挤在一起。标题或语句中旅缓亮的重点则不要吝惜空间,放大或加粗处理。该大的大、该小的小,这样观众才能快速理解其中的要点。
3、【字体选择】在字体方面,千年老宋体真心可以考虑下岗了,一是不柔和,二是在低分辨率屏幕下显示效果不好,不适合在篇幅有限的PPT里使用。拆宽作为展示用字体,比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体,它们既不缺设计感,也非常工整,读起来不费劲。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了,经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次。
4、【颜色搭配】选颜色也是个大学问,这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机。投影机亮度、对比度都要比显示器低,即使你做的时候看着还可以,上去演示的时候也很有可能“中招”。在背景颜色选择方面,浅色为佳。因为如果你要演示的地方暗度不足,打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色,这样字和背景就糊成一片了。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰,也不会严重影响可读性。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗,那倒也可以试试深色背景。
5、【动画】这部分要说的不多,动画在PPT中尽量慎用,不要动不动就加效果。即使加了,动作也要统一,别东一个西一个,看着很乱。再有一点,动画效果最好别加声音,这样会显得整个PPT很滑稽,不够稳重。