为什么ppt不好做(为什么做不出好的ppt)

如何做ppt 2023-05-05 views 0

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做ppt真的那么难吗?

经历过职场就知道纯桥亩:干活的是一批人,写ppt的是一批人,然后这两批人都是为汇报ppt的人服务的。

当然,终极都是为听ppt的人服务的。

从职业发展的角度,对于新人来说,宁可选择去干活,而不是去做ppt。

干活的人才会从细节中感知工作的脉络、核心、难点、重点;如果你有心,也可以总结提炼出这些工作应怎样向上头阐述以获得更好的资源和支持(ppt核心的核心)。

至于,做ppt的人(如果不是干活的人),他是无法知道这个ppt的核心(汇报的精髓本质),他不过是汇报工作流水线上消粗的一操作环节。

他可以向干活的人“拿来主义”,然后奉献自己锦上添花的雕虫小技:排版、动画、字号、页码什么的。

很多人沉浸在这种雕虫小技中,为他人默默做嫁衣裳。

领导那帮千年老妖精可精着呢,他会不知道?

业务上有那帮干活的老专家把控着,放心;让那帮干活的大老粗做ppt他们既做不来又意见大,不如给他们个“专家”名号,让他们老老实实干活。

至于ppt这文案工作,有啥难的?招几个便宜好用的大学生,就做这个ppt鸡零狗碎的rubbish。反正他们啥也不懂,给他们个“管培”、“经理”的名号就忽悠过来了。

然后,领导们时间就腾出来,会客户见世面揽资源,核心资源和价值牢牢掌握在自己手里。心安又不累。

做ppt是不是没有翻身之路了呢?只有一种,就是做的过程中,面对干活的人提供的一批逻做森辑不清、重点不明的素材,能抽丝剥茧、条理清晰地组织出一个工作汇报框架,然后在细节中一针见血地写出问题本质和观点。

但,这能力其实是思考组织的能力,ppt不过是思考能力外现的载体。

换言之,有这思考组织的能力,处理一线信息不比二手信息更牛逼?比如,走进企业调研,看产品看车间,与老板、工人、财务聊天,不比看一份份文字报告(别人的二手信息)更鲜活有趣?

一直坐在办公室做ppt,是一种体面的垃圾工作。

从事具体的活计(干活的),偶尔做ppt,才是正道。

最好,你平步青云,不用做ppt,让一批人给你干活,一批人给你做ppt。

做PPT总也做不好怎么办

不要太担心,ppt做的好不好仁者见仁智者见智,可能你做的很好了,但你领导或者看的人不欣赏。搭高缓

快念念速成长小窍门:

素材积累:多收藏一些模板、图表、ppt网站或者微信公众号学习

善于模仿:了解素材和程序,熟练运用素材,熟能生巧,逐渐能改进素材。知模

思路清晰:做之前先把大纲列清楚了。

PPT怎么那么难做啊?

很简单的

思路!

做PPT最需要的就是思路.

自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.

但感觉最有用也是最头痛的就是思路.

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2,打开PPT,不困则要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就尺尺裂可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。

6,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。

7,根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!

8,美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”

9,最后在放映状态下,自己通读陵闭一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!

10,你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。

到此,总算完成任务了!至于演示演讲、音频视频,甚至你的演讲视频和PPT打包等等,哥们儿再另僻专题讲讲,赫赫(再次自恋中。。。)。

密技真言:

尽量用1种字体,最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑!”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则:“不要超过3种色系”

6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。

12字真言:“能用图,不用表;能用

PPT是不是很好做?

PPT是不是好做,这个有点见仁见智

对于大神来说,熟能生巧,想做好PPT当然不难

但多数人对做PPT一知半解,总会无意中犯了些错,导致翻车

今天就来分享一些做PPT是常犯错的错误

避免不合时宜

在做一个PPT之前,你一定要清楚这个PPT是做什么的,在什么场合,给什么人看的,需要达到什么样的目的。

分析好这些,你就可以确定使用什么色调,什么字体,每页PPT上多少文字等等。

这些没有分析造成的后果很严重,比如百度总监因此被除名:

2016国际体验设计大会峰会演讲在北京国家会议中心举行。现场观众高达3000人,大多都是设计从业者。

在这样一个国际化设计交流场合中,演讲嘉宾的PPT应该是有国际范的有逼格的!

然而,前百度总监刘超竟然直接用校招风格的PPT放在这里,风格是这样的:

明显没有考虑到什么场合,什么人群等问题。这个PPT并没有丑到哪里去,只是放错了地方,不合时宜。

避免主次不清

所谓分清主次,就需要通过一些手段设定视觉引导线,引导观众先看什么,后看什么,明确哪些是重点,哪个是辅助!

简单说,从整个PPT来看,重点内容需要占据更多的页面,从单页PPT来看,重点内容需要占据大部分版面。

道理很简单,但到了实际案例上,很多PPT存在问题。

在这个案例里面,内容很多但是主次不清,族液我们可以分辨出这页幻灯片由3部分组成:上方的表格,左下方的文本,右下方的散点图;

但是这三部分之间有什么关系,谁为主要谁为次要,这个必须要把所有的内容看碰穗卖完才知道,我们浏览时就会这样看:

而修改之后:

在这个页面中就存在视觉引导和重点标注,将重要的信息重点标注了,我们在浏览时就轻松多了:

避免用图不清

图片不清晰会造成PPT劣质感明显。这个不用多说,看下面的图:

这个图的图片很清晰,即使放大也看不出毛边,如果换成一张不清晰的图,看上去就不够精致了?

这个还算好的呢,有的图片简直可以用“惨不忍睹”来形容。

避免出错别字

今年有个经典案例,就是百度陆奇在爱奇艺大会上的PPT错别字事件:

特别是在发布会场合的PPT中,每页的文字本来就不多,一旦出现错别字,很容易将观众“带出戏”。

再好的演讲,再好的产品,最终效果上都会打上一个折扣!

避免滥用动画

现在很多职场人士不喜欢在PPT中加动画,因为动画用不好,要么节奏特别慢,每讲到一个地方要等动画出来!

但动画没用好,太过夸张的动画效果只会分散观众的注意力。

什么才是恰当的动画,既然吸引观众的注意力,也不会抢了PPT的风采呢

没有什么软件,可以一键美化PPT,让PPT展示犹如看3D电影般?

答案自然是有的,是这样的效果吗?

这款软件叫演翼。

它轻松适配各类应用场景及演示需求,非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

演翼操作简单,只要一键,就能让原本平凡的PPT,加上转场和特效,瞬间与众不同起来!

酷炫的转场和电影般的特效,从视觉上给予对方强烈的冲击。

最重要这款软件还是免费的。

还让你的PPT省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,与其他人的PPT拉开了距离。

曾经一周才能完成的PPT美化工作,用演翼几分钟就能搞定!

避免大段文字

恐怕大段文字是PPT制作的大敌吧!

随着大家对PPT审美的提升,这种大段的文字PPT已经不多见了!(反正在我的世界里几乎消失了)

基本都可以把段落中的重点提取出来,几个词组做成一页,如果这些词组有联系呢?

还可以做成图表的形式,把之间的关系表现出来!

做成类似的形式:

避免排版不整齐

制作PPT一定要用参考线,不需要你的PPT排版做到杂志级别的,也不需要做到所谓的留白艺术,最起码的对齐应该可以做好吧!

图片和文字对齐,文字段落间对齐,同级别元素对齐等等。

 避免不做检查

最后一定要检查,检查是否避免了上述9种错误!

如果PPT里有视频和音乐,注意你制作PPT的版本和最终播放的软件版本是否相同,最好试讲一下,保证文件可以正常播放。

最后最后,PPT版本一笑逗定要拿对!一般来说,PPT制作的过程中会出现好多修改稿件,别把初稿当成了最终稿!

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