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PPT工作汇报技巧
相信有很多公司都需要每天汇报工作，但是大部分的职场人员，并不懂得汇报工作；
其实汇报工作的本质，不是你向领导反馈了多少事情，而是领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。
那么大家在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报工作呢?
一个公式搞定工作汇报PPT！效率提升50%
如何更好完成工作汇报，做出逻辑清晰的PPT，是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。
其实，工作汇报是有套路的，我们之所以觉得汇报难，是因为被这两个维度限制住了：
一，思考的维度
二，制作的维度
要突破上面所说的两个极限，可以把工作汇报的内容分成两块：
一，在工作汇报前应该思考哪些内容
二，如何快速呈现一个好PPT
在此基亏缓巧础上，工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是：
主体在多长时间内，向谁，用什么结构做工作汇报，以期达到他的汇报目的。
公式包含五大要素，其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构，即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。
向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息
不管你要汇报多少事情，首先应该想明白汇报工作的目的，也就是说自己要向领导表达什么，汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以；
工作汇报最主要的基本原则：“利他性原则”。
其实大家在汇报工作时，不需要将问题搞得太复杂，只要能够将问题表达好，不管多少问题尽量不要超过三点，就算你说的事情多了，领导未必全记得住，甚至你汇报完工作，领导也不知道你要表达的重点；
所以说，向领导汇报工作时，首销键先要想明白向领导传递什么信息。
同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。
一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。
向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论
相信大家都习惯先铺垫背景，然后再慢慢描述这件事情，知道最后再跟对方说事情的结果；
其实这样的叙述过程没有啥问题，但是在向领导汇报工作时，就是非常一个严重的问题；
虽然在铺垫直接叙述问题时，能向领导传递更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你要表达的重点，说不定领导都没有听明白你要表达的意思；
相信非常忙的领导，也不会给你很多时间做铺垫，其实可以先说事情的结论，那么你省略了整个过程，领导也会明白你要表达的意思；
所以说，大家向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论。
向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点
有些年轻的职场人员，在向领导汇报工作时，为了突出自己已经用心了，喜欢将PPT写得满满当当，其实这种心理只是满足了自己，哪橘一点都没有考虑到观看者的感受；
既然选择用PPT来汇报工作，那肯定是在工作会议中作汇报，不并不是只有领导是观众；
当大家看到你PPT的第一张，写得满满当当，相信大家都不愿意再继续看下去，满满当当只会给大家一种堆内容，或者打小广告的感觉，最好的做法写个精简的观点，或者将标题写成结论就行了，这样也容易引起大家的好奇心；
所以说，向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点。
汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张
关于时长，时长对汇报结构会产生较大影响。
大家在工作会议中，想要将自己的工作汇报清楚时，首先要考虑到同事们的接受程度，当大家只愿意听10分钟的内容时，你的演讲绝对不能达到半小时。
大家在汇报工作时，要明白不能为了汇报而汇报，而是要让大家明白你要表达的意思；
所以说，汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张。
原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容，时长分为四种：
1、时间充分：讲整体，完完整整表述；
2、时间紧凑：选择重要章节、部分来讲；
3、时间紧张：挑选其中三个重点来讲；
4、电梯法则：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。
如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么？讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。
重视播放效果，让领导眼前一亮
演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合工作汇报的模板！
点击放映！
哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！
每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。
还在为你的汇报总结PPT发愁吗？赶紧按照这6招超实用步骤，打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧！
职场人如何做好PPT工作汇报
工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的，所以这也就有了之前新好蔽东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。
首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作，第一部分是上个阶段的工作总结，包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。
第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析，并提出更好的解决方案，对于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有没有盯简可以优化的空间。
第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作，进行一个明确的工作安排。
基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了
下载工作汇报PPT模板，就友则州到怪人网
职场必备的PPT技能有哪些？
一、职场必备技能之—制作好的PPT
好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。
一定是能收获满满掌声，连客户都忍不住要夸赞，小组开会领导绝对少不了表扬。
但反之，你要是做的PPT，排版凌乱，颜色搭配不协调，内容呈现不美观，一整个low爆，那别人也很难相信你能把其他的事情做好。 毕竟一个连PPT都做得不好的人，还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。
我就是因为以前总是被领导diss说小学生做的PPT都比我做的好看。 我才发誓要好好学习做PPT。 在网上搜罗了无数的PPT课程，也付费参加了一些PPT学习社群，总体来说体验感都还不错。
总而言之，如果是想把PPT做的更高级，更好看迅谈差，我非常建议大家报秒可的课程，性价比很高，只要8.9元就能学到很多PPT的干货。而且秒可的课程很注重教PPT 的底层逻辑和一些实用的技巧，个人觉得会更适合职场打工人。
有一说一，我自从跟着课程学习做ppt之后，我的ppt技术那是突飞猛进。 从以前只会套模板的小白直接变成现在的PPT大神。 给大家看看我现在做的PPT,是不是隔着屏幕都有一种高级感。
这可能就是跟对了PPT课程的魔力吧，都不需要自己费心去找各种模版，也不要花钱找别人做，只要跟着老师学下来，自己就能轻松做出来高级的PPT。
二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！ 除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是，很多侍圆人会做PPT，但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。
讲的好的人那是声音洪亮，结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥，听着就像听演讲一样，不自觉你就想给他鼓掌。 但讲的不好的人就是畏畏缩缩，磕磕巴巴，断断续续。 不瞒大家说，我以前就是那个讲的不好的人，但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后，我就暗暗跟着练习起来了。 一直到现在， 只要是比较重要的PPT汇报，我都会进行以下练习，建议大家也学起来。
1.将每一张PPT想说的话写下来，反复研究逻辑是否通顺，转折处用宇是否精准，从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT，不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述，大概会讲上3~4遍。亩皮这一点很重要，不要小看。 因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT，写好了逐字稿，但完全脱稿讲述，提前不练习，现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题，并想好答案，做好充分的准备，才能应付自如。 不过，能讲好PPT的前提，还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。
正所谓面子里子都要有，合格的PPT就是里子，讲PPT是面子。 要是PPT做得不好，你就是讲的再精彩动人也很难让人对你有好印象。 所以，觉得自己PPT技术有待加强的朋友们，真的不要错过这个难得的学习机会，反正也才几块钱，拿来喝奶茶只会长胖，还不如拿来听听PPT 课程，提高自己通用技能。
三、Excel能力 Excel在职场中有多重要，我想我不用多说，大家应该都知道。 会用Excel和不会用Ecxel的人，办公效率那简直是一个天上一个地下。 当不会用Excel的人还在傻傻找函数，会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。
怎样做好一场PPT演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛，
职场上，开会汇报；
工作中，产品展示；
学习上，演说答辩；
培训中，授课表达；
对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。
下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么？" 和 " 怎么讲？" 的问题。
1 分析听众，抓需求，找痛点
演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：
听演讲的人是谁？
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么？
① 人群属性，决定演讲的内容和风格
人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。
比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。
②悔判 从听众的角度思考，明确需求，痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么？讨厌什么？准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。
那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢？
方法1，设计调查问卷，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。
方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过发散思维，关联思考，就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？
我们可以通过画思维导图的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，时间轴结构， 金字塔结构等等。
3寻找素材，添加血肉，完善内容
根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图余前型片等素材。
内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。
先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。
演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境，试讲演练
为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。
可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见竖猜。
当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。
听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。
找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。
另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用：
展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。
2 少文字，多留白，生动化，多大图
不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。
PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。
一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。
一般来讲，一页PPT可以讲2 - 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则： 亲密，对比，对齐，重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现，统一风格展现。
② 形象化表达，丰富元素
很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。
形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。
图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。
主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场，预热听众
演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道，引入主题
演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。
所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍，建立预期
演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。
眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。
站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。
可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。
心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。
6 刺激点，让听众HIGH起来
演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。
你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。
