本文目录一览:
- 1、ppt幻灯片太大了怎么压缩
- 2、ppt太大怎么压缩整个文件
- 3、如何压缩ppt文件大小
- 4、ppt如何分卷压缩?
- 5、如何压缩ppt?ppt文件太大了怎么压缩?求教程
- 6、ppt文件太大怎么变小,怎么压缩?
ppt幻灯片太大了怎么压缩
在遇到一些大项目要制作成幻灯片的话,可能制作好的幻灯片的内存会比较大,内存大的幻灯片在发送给别人,或者自己打开来查看,都会变得很不方便,接下来我告诉大家PPT幻灯片太大怎么压缩的方法拍镇源吧。
1、在遇到内存较大的PPT文件的时候,先准备一个 PDF转换器 ,就袭态可以把PPT文件放入转换器中进行压缩了。
2、用鼠标点击运行 PDF转换器 ,先用鼠标点击界面上面的特色转换,接着用鼠标点击界面下面各种功能中的PPT压缩这项功能。
3、接下来用鼠标点击界面下面的添加文件,在弹出的窗口中找到要压缩的PPT文件,将PPT文件添加到转换器的转换框中。
4、接下来用鼠标点击界面上面的浏览,在弹出的窗口中点击合适的文件夹路径,然后点击选择文件夹选项,作为保存压缩后的PPT文件路径。
5、接下来用鼠标点击界面下面的开始转换,对PPT文件进行压缩的操作,在压缩的过程中,界面不需要进行任何操作,等待压缩成功就可以了。
6、当压缩成功之后,大家如果需要在转换器中查看文件,可以用鼠标点击界面下面的小文件夹旅基图标,对PPT文件进行查看处理。
在这里,我已经详细的跟大家分享了PPT文件是怎么压缩的,希望大家以后在遇到这样的问题的时候,可以帮助到大家解决问题。
ppt太大怎么压缩整个文件
方法如下:
工具/原料:Windows10(专业版64)、版本:1903、PowerPoint2016、版本:1908
1、首先打开要压缩的PPt文件进入弯瞎界面单击右键选择“另存为图片“选项。
2、然后在保存类型为”JPEG“格式,再单击”确定“按钮。
3、此时重新打开PowerPoint软件界面中单击”插入“选项。
4、然后插入刚才我们保存的图片为(JPG格式)。
5、随后单击”文件“选项。
6、之后单击”埋枯空另存为“选项后要保存的位置。
7、比如在这将文件保存在文档的文败运件夹中,而且有相同的文件名,所以需要修改文件名。
8、这时候我们打开文档的文件夹中我们刚才的保存PPt文件比原来小得多。
如何压缩ppt文件大小
1、贺凯打开ppt软件,然后开启并进入到我们已经设计制作好但希望压缩ppt文档大小漏拍羡的幻灯片文件中。
2、进入后,我们点击软件顶部菜单栏中的“文件”菜单选项卡,打开并进入到文件菜单选项中。
3、在文件菜单选返拍项中,我们选择并点击“另存为”选项,然后选择好文档另存为的保存位置。
4、选择好保存位置后,我们在“另存为”的弹窗下方找到“工具”选项按钮,点击后面的折叠符号,打开其下拉选项。
5、在打开的下拉选项中,我们选择“压缩图片”选项,点击后会弹出“压缩图片”的选项弹窗。
6、在打开的“压缩图片”弹窗中,勾选上“删除图片的剪裁区域”,然后在“分辨率”中选择适合自己的分辨率,分辨率越低压缩的文档大小就越小。
7、最后点击弹窗下方的“确定”按钮,保存好我们的ppt文档,通过对比可以发现压缩后的文档大小与压缩前是明显变小的了。
ppt如何分卷压缩?
右键添加到压缩文件----左下行肆角压缩档睁轿分卷大小-------自己设定-----注意是字早蚂节呀,1M大概是1000000字节
如何压缩ppt?ppt文件太大了怎么压缩?求教程
这是最常用,亏敬氏最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大,都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有117MB
先使用第一招,压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现 [图片工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩图片] 选项。点击打开 [压缩图片] 对话框。把 [仅应用于此图片] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕(150 ppi):适用于网页和投影](如果选择“电子邮件(96 ppi)”会进一步压缩图片。但是,PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项,会导致图片质量下降,有可能会出现清晰度不好的情况。所以,除非你确定这个PPT只是电脑上浏览,才选择此项)。点击 [确定] 关闭对话框。并保存PPT。
此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实,在将PPT文件另存为的时候,在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表,选择 [压缩图片] 同样可以打开 [压缩图片] 对话框。PPT给出了两个入口。
可能你的PPT文件里插入了音乐,或视频片断。这时候,就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是,PPT还是可以压缩的。
点击左上角 [文件] ,(2007版是左上角office徽标),点击信息,找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表,推荐选择 [互联网质量] 。同图片压缩一样,高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要,那就销散选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来,会弹出 [压缩媒体] 信息界面,等待压缩完成,关闭此界面。
保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点
有时,我们在PPT里插入了其它文档,因为这个文档本身很大,大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片,在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实,压缩附件是个伪命题。因为,在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以,遇到这种情况。仔细权衡下,此数据是否确实需要放在PPT里,如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里,比如若是发邮件,我们不用放在PPT文件里,而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用,在报告需要用到时再打开也是可以的。
此处,经过权衡后,我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档,按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。
有时,我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时,使用了“嵌入工作簿”选项。这样,会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话,自然会增加PPT文件的体积。
如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢?找到图表,单击鼠标右键
如果图表不是以图片格式粘贴,就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时弹出 [Chart] 出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档,名称均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以,如果是这样的名称,说明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘贴,那我们删除PPT里现在的图表,重新从Excel里复制,然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ,点击 [粘贴] 下的小三角,出现粘贴选项,选择后面的两个,即“链接数据模式”或直接选择最后一个,粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB
有时,可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的,为的是套用对方的模板。这时,这个所谓的模板,已经不知道经过多少人的手了。所以,母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间,但是,如果在母版里使用了图片,特别是大图片,还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区 找到 [视图] 选项卡,进而找到 [幻稿消灯片母版] 。点击打开。
在左边列表,找到多余的母版格式。此处注意。如图,大的页面我们称之为母版之母版。为了方便,我们称之为姥姥版吧 :) 。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示,这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上,如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样,说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版,按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版,全部删除。
功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡,找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT,然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。
到这里,PPT所有能做的压缩都已经做了,目前的体积是最小的了。可能有人觉得,十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过,音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频,PPT文件有多大呢?我们删除看看,删除之后是4.23MB。可能有人说,怎么还是几MB呢?这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高,自然越清晰,可是图片本身体积也会大,导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够,那请移步下面的终极大招。
还有一个方法就是另存为pdf格式文档,不但快速减小文件体积,而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是,PPT另存为PDF后,动画,音乐,视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为,在保存类型中选择PDF。
选择好后,我们发现,[另存为] 对话框有一点变化,右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具] 选项。点开后,可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片,对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后,体积是2.46MB,最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。
好了,PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。
ppt文件太大怎么变小,怎么压缩?
可以选择借助一些压缩软件,比如基卜「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、搏仿穗Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击「添加文件夹大槐」。
3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有「缩小优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后,选择输出目录,点击「开始压缩」按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。