ppt怎么制作简介(ppt如何制作简历模板)

admin 2023-08-24 views 0

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ppt自我介绍怎么制作 PPT的自我介绍怎么做

1、第一张应该是题目,比如个人简历。字体要大一些才能吸引人,然后尽量用使用量较少的模板,或者你自己兄扒设计的模板。

2、然后就应该做一张目录,把你要讲的内容羡竖归纳为几个板块,这样的话比较简单明了。一般可以分为羡派昌基本信息,获奖记录,自我规划等。

3、接着就按照你所划分的板块来介绍,配上一些图片。

4、还有些注意事项,ppt要简单易懂,不能一大堆文字,语言要精炼,整个ppt要一眼看过去都可以看懂。因为大家更注意你说的,而且太多了,视觉会感到疲劳。

介绍公司的ppt怎么做

如何用ppt制作公司介绍呢?下面我就为你提供介绍公司的ppt怎么做的 方法 啦!

做介绍公司的ppt的方法 :

首页展示:

新建一个PPT(MicrosoftOffice Power Point),打开,点击设计(如下图第一张图片),选择模板(一般都选择大气简约的模板,不要选太过花俏的,这样才能显示出专业)。

选择自己想要的模板后,填上公司名称及公司图标(LOGO)如下第二图所示。添加背景音乐,点击插入,选择音乐后,找到喜欢的音乐。(如下第三图)

   

部署组织架构:

一般分为 “总—分” 的形式介绍公司情况,那么第二页就作为目录,填上需要介绍的栏目,根据自己需要编写架构,公司LOGO放在右上角或是右下角,档运这个就要看个人习惯了,如下图,架构形式仅供参考。

分类阐述:

接下来就是分别阐述前面你要表达的每一个架构了,以 “企业介绍” 为例,填上图中标镇弊好的1.2.3后,再点击鼠标右键,建立新幻灯片,填写公司介绍的内容。依照这个方法,做好发展历程、 企业 文化 等等内容。

     

升级美化:

大致的框架已经做出来了,接下来我就告诉你怎么 “不安于现状” ~ ~ 如果不喜欢现在这个模板上的图片或是觉得太单调了,好的,我们现在就把它弄得更高~大~上一些。

还是以企业介绍的操作为例,先在百度的图片素材库里选择相近风格和颜色的图片,保存在桌面上,存为 “PPT模板图片”。然后点击PPT文稿中右上角的插入,点击选择PPT模板图片,点击打开,就出现如第二张图,怎么将图片放到下面呢?点击右边的叠放次序,点击置于底层,就OK了,如第三张图所示。

依照此方法,分别将不喜欢的背景换成自己喜欢的,有了这个方法,PPT模板不再单调,想要什么样的风格就有什么样的风格~ ~ 。

           

让静态的图片或文字活起来:

图片与内容都丰富了,接下来就御蠢族是让它怎么样更好的流畅的表示出来。依然以企业介绍的操作为例,在要做动画的文字文本框处(红色框部分)点击鼠标右键,在出现的白色图框选项中选择自定义动画(如下第一张图片)。

在自定义动画处,点击“添加效果”——“进入”——“盒状”(这里可以选择任意你想要的动画效果)(如下第二张图所示);根据需要,调整"开始" “方向” "速度”。

依照这个方法,调整其他字体或图片的动画效果,使整个PPT更生动。

           

让整个PPT动起来:

最后一步,让整个PPT里面所有的图片都跟着动起来,这样酷炫的企业宣传是不是很吸引眼球啊?~ ~

点击上方的“动画” ——“切换效果”——出现如下图中右侧的对话框,选择需要的切换效果。(如下第一图)

选择好切换效果,根据需要“修改切换效果”——选择你想要的“速度”“声音”“换片方式”——最后点击“应用于所有幻灯片”。

如何用ppt制作个人简介

怎么在ppt中制作个人简介呢?下面我就为你提供如何用ppt制作个人简介的 方法 啦!

用ppt制作个人简介的方法 :

自我介绍 的原本含义,就是说通过某种途径,可以在特定时间上了解你。所以第一印象是非常重要的。如此ppt的封面,则是呈现层面的重中之重:封面用全屏纯色和全屏图片展示,加上少了的文字,技术难度不高,却能展现你做事风格严谨工整的态度,正文中出现自己的名字:

接着在ppt中,描述个人学历,工作经历、特长 爱好 之类的,可分别用2页ppt内容来展现,内容不要太多,字数不要过密。

将上述的个人自身的经历以及学识,详细的展现一次,力求在此页,通过个人饱满的人格魅力,突出个人软硬件条件均不错,有能力做好接下来的事情或工作,获得在场老师或 面试 官的认可。

注:并不是把所有内容都搬出来流水般细数一遍,要找重点说。最好的结构是有理有据,数据相佐。

通过上面,基本可以得到老师或面试官对你的初步认识,接着就是简单阐述下针对接下来的事情,自己做的一些规划,所谓规划,就是针对目前现状,做的一些分析,顺应未来局势采取的简要工作方向等整体流程或架构。

梳理了流程和架构之后,就是集中表现学校/工作中的亮点,或者丰富的特长/工作量细节展现。

写到这里,就要突出一个主题,就是管理者/单位为什么要录用你这个核心思想,所以内容可发挥性非常广,没有固定的样式,总而言之,要表达的内容言简意赅,图形倾向扁平化(有利于快速布局和样式排版)。

如何用PPT制作一份产品的介绍

如何用PPT制作一份产品的介绍

先打开Microsoft PowerPoint 2007,办公软件必备的。打开后点击菜单栏中的“设计”,出现明肆带下面的主题,选择一款预定好的主题(最快做一个PPT的好方法模板),我选择了这款:

然后我们来添加上主题标题文字啦。这里会发现我们刚才选择的主题会有PPT做的'样式文字,对激芦那些不懂运用的人很有帮助哦:

右击左面的预览幻灯片空白部分,点击“新建幻灯片”:

出现之后按照原本的PPT板式添加产品介绍文档,点击就可以写了:

接下来添加产品介绍图片:再新建一个幻灯片——插入——图片(也可以在模板中找到有个图片按钮点击添加)

在弹出来的文件选择窗口选择你雹枣要插入的图片,然后点击确定,调整好图片大小:

做产品少不了教程,这里添加进狸窝PPT转换器这个教程文档:

之后设置一下每个PPT演示的动画,让我们的PPT更加精美有活力,选择菜单栏中的动画——切换方案,在里面的样式中选择一款喜欢的类型,每个幻灯片都设置一次,也可以点击全部应用。

保存后,一个精美又有活力的PPT文档就制作好了! ;

怎么用PPT写自我介绍

在面试或者竞选某岗位的时候会使樱弯用PPT制作自我介绍,通过PPT来让面试官或者群众快速的了解你,以此增加对你的好感度并获得支持,那么怎么用PPT写自我介绍,请看本文教程。

首先打开PPT,点击上方功能栏中的【设计】,选择一个合适的PPT模板,简约的模板看起来会更舒服,同时网上会有很多其它的模板,如果自带的自己不喜欢,可以去网上下载其他模板,此处我随机选择一个模板:

在红框那一栏处按回车键建立几张新的PPT页:

在第一张PPT上写明标题,在主标题处写【个人简介】:

然后是个人介绍,通过介绍自己的姓名、学历、工作经验、爱好特长等快速的将自己的性格特点以及学识展现出来一般需要两页左右的PPT即可:

接下来是到目前为止自己在校期间或者工作期间获得的成就,这样可以快速的表现自己的优秀之处,一页到两页即可:

接下来写自己擅长的领域以及在该领域所获得的的成就,这是很关键的,主要针对所应聘的岗位或者竞选的职位,这样可以让面试官快速的判断你是否拥有足够的能力去面对你应聘的岗位:

然后是个人规划,主要内容就扰颂歼是当你应聘上了岗位后,在岗位上,你将要做出什么事情,如何为公司带来收益,如何工作等等,一般两页即可,如果你对应聘的岗位有其他独到的见解,可以不用写在PPT是,自己讲述即可:

最后一张PPT写上谢谢,表现自己有礼貌,不骄不躁,个人介绍也就缓冲到此结束了:

特别提示

此教程仅供参考!

如何做好PPT(介绍某一个项目的内容)?

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯塌或片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。物嫌此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可团蚂伍取消操作数”改为“150”,确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。

想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■让幻灯片听我的

一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式

在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性菜单

由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:

首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?

打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其

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