本文目录一览：
- 1、PPT在职场中的作用？
- 2、ppt有哪些功能及应用场合？
- 3、职场中ppt的作用有多大？
- 4、PPT有哪些功能
- 5、ppt的作用有哪些？
PPT在职场中的作用？
工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢？
近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。
广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项虚伏目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。
深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。
调雹誉察查中，69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。
82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。
虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。
有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧？调查中，59.2%的受访者源茄会抓住任何展现自己工作成果的机会，55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示，51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。
“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。
“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力；仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。
汇报工作，63.7%受访者反对“重形式而轻实质”
“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。
“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。
调查显示，63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。
孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。
王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。
参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。
ppt有哪些功能及应用场合？
PPT的功能及应用场合：PPT作为一个专业的演示文稿制作软件，有以下功能：幻灯片的制作与编辑、演示文稿的制作与播梁洞放，打印功能、制作讲义备注和大纲、制作投影仪幻灯片、制作35毫米幻灯片、制作因特网文档。
PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，橡铅枯也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；激握所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
职场中ppt的作用有多大？
经历过职场就知道纯桥亩：干活的是一批人，写ppt的是一批人，然后这两批人都是为汇报ppt的人服务的。
当然，终极都是为听ppt的人服务的。
从职业发展的角度，对于新人来说，宁可选择去干活，而不是去做ppt。
干活的人才会从细节中感知工作的脉络、核心、难点、重点；如果你有心，也可以总结提炼出这些工作应怎样向上头阐述以获得更好的资源和支持（ppt核心的核心）。
至于，做ppt的人（如果不是干活的人），他是无法知道这个ppt的核心（汇报的精髓本质），他不过是汇报工作流水线上消粗的一操作环节。
他可以向干活的人“拿来主义”，然后奉献自己锦上添花的雕虫小技：排版、动画、字号、页码什么的。
很多人沉浸在这种雕虫小技中，为他人默默做嫁衣裳。
领导那帮千年老妖精可精着呢，他会不知道？
业务上有那帮干活的老专家把控着，放心；让那帮干活的大老粗做ppt他们既做不来又意见大，不如给他们个“专家”名号，让他们老老实实干活。
至于ppt这文案工作，有啥难的？招几个便宜好用的大学生，就做这个ppt鸡零狗碎的rubbish。反正他们啥也不懂，给他们个“管培”、“经理”的名号就忽悠过来了。
然后，领导们时间就腾出来，会客户见世面揽资源，核心资源和价值牢牢掌握在自己手里。心安又不累。
做ppt是不是没有翻身之路了呢？只有一种，就是做的过程中，面对干活的人提供的一批逻做森辑不清、重点不明的素材，能抽丝剥茧、条理清晰地组织出一个工作汇报框架，然后在细节中一针见血地写出问题本质和观点。
但，这能力其实是思考组织的能力，ppt不过是思考能力外现的载体。
换言之，有这思考组织的能力，处理一线信息不比二手信息更牛逼？比如，走进企业调研，看产品看车间，与老板、工人、财务聊天，不比看一份份文字报告（别人的二手信息）更鲜活有趣？
一直坐在办公室做ppt，是一种体面的垃圾工作。
从事具体的活计（干活的），偶尔做ppt，才是正道。
最好，你平步青云，不用做ppt，让一批人给你干活，一批人给你做ppt。
PPT有哪些功能
ppt主要是做演示幻灯片用的。功能也比老清较多，比如显示文本，图兆顷片，播放声音、视频文件等，还可以制作动画效果。具体的你还是找本书看一下吧，在族含陆这里也说不清楚。
ppt的作用有哪些？
下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的 10 种主要方式。 1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。 重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰纯野富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。 2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。 可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。 3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。 您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容？通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。 4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。 通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1 5. 使用自定义版式更快地创建演示文稿。 在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。 6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。 通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。 7. 使用文档主题统一设置演示文稿格式。 文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。 8. 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。 您可以通过比正裤友以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。 9. 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。 现在，可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。 10. 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。 新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数举槐据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。
