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《金字塔原理》10:如何在PPT中呈现“金字塔”
其实PPT和书面相似,也有一部分文字内容,但不同于书面表达的是,PPT演讲没指的是用视觉演示的方式来呈现作者思想的。
为了吸引观众的注意力,展示PPT的重点应该在于如何取悦观众,这就要求PPT演示要像其他娱乐形式一样,需要一定的艺术性。针对这些特点,我们可以采用以下两个方法在PPT中呈现“金字塔”。
第一个方法是视觉化写作。
什么叫视觉化写作呢?就是从“看”的角度,而不是从“读”的角度,来制作PPT。由于PPT一般要靠真人在大屏幕上演示,其视觉性和互动性更历察旁强。因此要特别注意通过PPT吸引和引导观众的注意力。
具体来说,这有三个技巧:
第一个技巧是:每张PPT只展示一个论点。PPT看起来很大,但实际上,我们可展示的内容却很少。
因为对大多数人来说,PPT是“辅助工具”。大家都很少会聚精会神地阅读PPT,反而更认真地听汇报人讲解,因此,PPT的篇幅应该尽量减少,每一张最多讲一个论点,甚至几张PPT讲一个论点。
第二个技巧是,减少文字、尽量用图表。刚才说到,比起PPT,人们会更多地关注演讲者,这就需要我们减少文字内容,尽量用图表去呈现,辅助口头的文字讲解。
那么,这个文字与图片的比例最好是多少呢?金字塔原理给出了一个大概的比例:图表90%,文字10%。也就是说,PPT的主要内容应该是图表,而文字只是辅助性的讲解和说明。
第三个技巧是:公式化表达。所谓公式化表达,就是将自己的观点,在PPT中转化成容易记忆的公式,令观众形成记忆点。
比如:“努力+机遇=成功”,“欲望+激励=行动”,这些公式能最大限度地减少人的阅读障碍,帮助他们理解。
PPT呈现金字塔的第二个方法:问题链。
用一个个问题,形成一个“问题链条”去引导观众,让他们的注意力和思路跟着汇报人往前走。
比如苹果公司的创始人乔布斯,其PPT的制作和演示能力也是世界顶级的,其中的关键就在于他善于问问题。
1983年,乔布斯正是用人之急,当他接触到百事可乐的总裁约翰·斯卡利时,就一下子被其吸引。
当斯卡利收到乔布斯伸出的橄榄枝时,他思考良久,觉得此时还不太适合放弃现在的事业,于是就委婉地谢绝了乔布斯的好意。
而乔布斯肢橡并没有因为被拒绝而感到心灰意冷,相反,他用上了提问的技巧,说出了至今仍然被视为“最好的销售广告词”的话:你究竟是想一辈子卖糖水,还是希望获得改变世界的机会?
这句问话一下子就触动到了斯卡利的心,最终促使他果断离开了百事可乐,成为苹果的首席执行官。
所以说,提问能力对我们也非常重要。尤其在面对面用PPT交流时,问题能否触动对方,就决定了对方是否会认真听取你的想法。
至于提问的思路,可以遵照我们前面提到的界定问题“四要素”:背景、现状、目标和困扰,选择其中一点或几点进行提问。
怎么用PPT做立体金字塔
用PPT做立体金字塔的具体步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的PPT,选择“插入”,点击“形状”选择“矩形”,画出矩形,边长12厘米。
2、然后我们设置图片格式,设置为三维格式,选择顶部棱台,宽度、高度均为28.4磅。
3、复制棱台边长依次递减为12厘米、10厘米、8厘米、6厘米、4厘米、2厘米宽度罩猜,高度不变,将棱台依次叠放,带键由底层到顶层,由大到小。
4、然后我们依次设置深浅不同的填充颜色。
5、最后点击“设置图片格式”选择“三维旋转”,细微调整每层蠢闷巧棱台的位置即可组成立体金字塔。
ppt的金字塔格式在哪里
以PowerPoint2007为例,首先打开ppt,打开ppt后点击要添加金字塔的幻灯片,接着点击页面上方的插入选项,打开后在插图选项里点击SmartArt选项,打开后在棱锥图里就可看到金字塔格式了,点击就可以选择应用了。
PowerPoint2007使用技巧:用户在选择了金字塔格式后还可以给每层添加文本,若添加文本后想要设置衫源大字体大小或者颜色,只需选中文字,然后进裂歼行设置就可以了。
若用户想要重新设置或竖金字塔的颜色,只需点击金字塔,在出现一个小绿圆圈后双击,然后在页面上方就会出现一个更改颜色选项,选择一个自己喜欢的颜色就可以了。
在制作ppt的时候,若用户想要设置幻灯片的背景颜色,可以在开始栏目下点击绘图选项上方的快速样式,然后选择一个自己喜欢的样式就可以了。
资料拓展:MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。