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如何做好一个PPT报告或方案
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格――这种[超能"的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查，发现维基百科词典上对[Presentation"的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰枝肢，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走"，理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述，[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就[看不懂"。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，茄搭败引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
图2 PPT中幻灯片的结构逻辑
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学颤颤修养，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求[漂亮"，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Office软件的调色板里面有[标准色"，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的[配色方案"。同一个[配色方案"里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。
如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
如果你觉得自己根本没有[艺术细胞"，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版!
活动策划ppt怎么做
请你简要设计一个活动方案。
活动槐皮方案一般由活动主题、活动目的、活动方式(或形式)和活动步骤四个部分组成，设计时可遵循以下思路或方法。
1．活动主题。有些活动方案的主题已经给定，我们只要围绕给定的主题设计其他部分即可。切忌偏离主题。当然，也有的没有给定主题，要求考生自拟主题。自拟主题应该做到两点：第一，从内容上看，要与给定的材料密切相关，不可脱离材料设计活动主题。第培明唤二，从形式上看，要做到简洁明快，具有启发性、鼓动性和号召力。
2．活动目的。活动目的要从落实行动、激发情感、提高认识等方面作答。语言应简练、概括性强。
3．活动方式。活动方式可以多种多样，可以借助广播电视、网络或直接到公共场所进行环保宣传，可以向青少年学生发出环保配凯倡议书，可以组织义务植树、种花、种草活动。可以以学校或班级、小组、个人为单位，开展诸如城镇环境调查、公共场所卫生大扫除、争做环保小卫士等一系列的环保活动。
4．活动步骤。活动步骤是活动方案的主体，设计时必须考虑到活动的具体内容。使活动张弛有序。
演讲中如何有效控场
在“口才树”理论体系中我们提出，口语交际的过程是由“说话者发出信息----听众接收、整理、反馈信息----讲话者接收、整理听众反馈的信息----讲话者发出新谈含的信息”这样一个循环往复的封闭圆环，口才好的一个重要标志就是要“玩转”这个圆环，使信息在人群中顺畅、高效的传播。 当然，要做到这点也并非易事。因为我们这个口语交际的圆环不是存在于“真空”状态，可以按照我们个人的意向随意为之。相反，这个圆环是“暴露”在纷繁复杂的环境之中，来自口语交际双方自身的“力”和方方面面的外力，都在作用于这个圆环，并有意无意地改变着它的“轨迹”,这就需要我们进行人为的控制，即控场。 外力作用包括：突遇停电等以外故障、麦克风不能正常使用、PPT或视频等不能正常播放、由于主办方的失误而使原定的演说时间缩短或延长、露天演说突遇恶劣天气或其他情况等等。 要做到有效控场，需要说话者进行“软件”和“硬件”两方面的建设。所谓“软件”建设，就是说话者要有意识地锻炼自己的思维素质、丰富和拓展自己的知识际遇，逐步提高自己的观察力、分析力、判断力和应对能力，使自己以深厚的知识底蕴、卓越的语言魅力、从容的态势语言和得当的临场发挥，积极、主动、有效地引领口语交际的展开，另外遇到各种突发事件时能够做到泰然处之、从容有度。我们说，“软件”建设不是一朝一夕的事情，而是一个长期不断的、持之以恒的渐进过程，需要一点一滴的积累和提高。所谓“硬件”建设，就是我们要学习并熟练掌握一些方法和含升笑技巧，使我们在口语交际的过程中，面对各种各笑猜样“作用力”的影响能够做到从容不逼、处变不惊、应对自如，充分彰显我们的口才魅力和人格魅力。在本章，我们就详细讲解一下控场的基本方法和技巧，相信掌握了这些内容你就会发现，有效控场，其实做起来并不难。 返回"演讲技巧"列表查看更多文章
搞活动ppt后台怎样操作设备
搞活动ppt后台操作设备步骤如下。
1、在laptop的显示属性中进行设置。
2、在连接了外部显示器或者旅枯早投影仪的情况下点击屏幕，并按照图中高亮标注处选中将windows桌面扩展到该拆雀显示器同时设置适当的分辨率。
3、单败灶击应用，打开需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
