本文目录一览:
- 1、如何提升自己的PPT技能?
- 2、怎么讲好PPT 提高PPT的演讲技巧?
- 3、如何才能做一个好的PPT演讲者?
- 4、ppt演讲的技巧和方法
- 5、怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
- 6、PPT助力演讲,提升影响力(刀客)
如何提升自己的PPT技能?
一、职场必备技能之—制作好的PPT
好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。
二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单! 除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明态纯白配伍。 PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。
开会时中英文切帆卖咐换自如,说话条理清晰;
自己工作时,能做出各种漂亮的 PPT 或一堆 Excel 报表;
在工作中的着装,和平时有差异,和同事对话也与和朋友对话的腔调不同。
怎么讲好PPT 提高PPT的演讲技巧?
讲好PPT的前提是要先做好PPT,PPT做得好,才能讲得更好哦档腊!做PPT的时候要明确PPT的内容,根据内容找好材料,然后组织好语言。
讲PPT之前要先熟悉PPT的内容,演讲之前要多看几遍PPT。可以的话,私下演习几遍也是键旅不错的,这样能够减少演讲过程中冷场的情况。
除了PPT中的内容,演讲者行亮滑可以给听的人拓展一下PPT内容相关的一些知识,这个对PPT讲解是有加分效果的哦!
讲PPT时,一定要做到放松,因为紧张很容易造成冷场、结巴,甚至出现脑袋一片空白的情况。在讲的过程中可以给自己一些心理暗示,比如:我可以的、我一定信等。
如何才能做一个好的PPT演讲者?
一、职场必备技能之—制作好的PPT
好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。
一定是能收获满满掌声,连客户都忍不住要夸赞,小组开会领导绝对少不了表扬。
但反之,你要是做的PPT,排版凌乱,颜色搭配不协调,内容呈现不美观,一整个low爆,那别人也很难相信你能把其他的事情做好。 毕竟一个连PPT都做得不好的人,还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。
我就是因为以前总是被领导diss说小学生做的PPT都比我做的好看。 我才发誓要好好学习做PPT。 在网上搜罗了无数的PPT课程,也付费参加了一些PPT学习社群,总体来说体验感都还不错。
总而言之,如果是想把PPT做的更高级,更好看迅谈差,我非常建议大家报秒可的课程,性价比很高,只要8.9元就能学到很多PPT的干货。而且秒可的课程很注重教PPT 的底层逻辑和一些实用的技巧,个人觉得会更适合职场打工人。
有一说一,我自从跟着课程学习做ppt之后,我的ppt技术那是突飞猛进。 从以前只会套模板的小白直接变成现在的PPT大神。 给大家看看我现在做的PPT,是不是隔着屏幕都有一种高级感。
这可能就是跟对了PPT课程的魔力吧,都不需要自己费心去找各种模版,也不要花钱找别人做,只要跟着老师学下来,自己就能轻松做出来高级的PPT。
二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单! 除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是,很多侍圆人会做PPT,但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。
讲的好的人那是声音洪亮,结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥,听着就像听演讲一样,不自觉你就想给他鼓掌。 但讲的不好的人就是畏畏缩缩,磕磕巴巴,断断续续。 不瞒大家说,我以前就是那个讲的不好的人,但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后,我就暗暗跟着练习起来了。 一直到现在, 只要是比较重要的PPT汇报,我都会进行以下练习,建议大家也学起来。
1.将每一张PPT想说的话写下来,反复研究逻辑是否通顺,转折处用宇是否精准,从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT,不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述,大概会讲上3~4遍。亩皮这一点很重要,不要小看。 因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT,写好了逐字稿,但完全脱稿讲述,提前不练习,现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题,并想好答案,做好充分的准备,才能应付自如。 不过,能讲好PPT的前提,还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。
正所谓面子里子都要有,合格的PPT就是里子,讲PPT是面子。 要是PPT做得不好,你就是讲的再精彩动人也很难让人对你有好印象。 所以,觉得自己PPT技术有待加强的朋友们,真的不要错过这个难得的学习机会,反正也才几块钱,拿来喝奶茶只会长胖,还不如拿来听听PPT 课程,提高自己通用技能。
三、Excel能力 Excel在职场中有多重要,我想我不用多说,大家应该都知道。 会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率那简直是一个天上一个地下。 当不会用Excel的人还在傻傻找函数,会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。
ppt演讲的技巧和方法
ppt演讲悄搜的技巧和方法如下:
一、10-20-30原则
一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片,经典的东西在于精不在于多。同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟,时间稍长大家总会走神的。幻灯片的字号要大于30,内容在于精简,不在于多,PPT本身是用来提示的,不要把所有的内容都没滚搬到PPT上,很容易造成一种念PPT的效果。在有限的时间里,用较少的、干练的语言将精华传递给听众。
二、用15个词做总结
把你演讲的中心思想提炼成15个词语,在你的演讲中不断重复这15个词语的总结,可以达到加深记忆和强调的效果。
三、有趣
演讲要寓教于乐,人们想要看到的是一场演讲的表演,而非背诵课文,让你的激情感染到听众。当然,平时要多参加一些演讲提高、交谈技巧的组织,这些锻炼会让你再台上更加自信。枯运余
怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。
下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。
1 分析听众,抓需求,找痛点
演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话竖猜:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
① 人群属性,决定演讲的内容和风格
人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。
比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考,明确需求,痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。
那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。
方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?
我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。
3寻找素材,添加血肉,完善内容
根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。
内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描余前型述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。
先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。
演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技悔判巧的部分,我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境,试讲演练
为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。
可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。
当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。
听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。
找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。
另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。
2 少文字,多留白,生动化,多大图
不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。
PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。
一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。
一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现,统一风格展现。
② 形象化表达,丰富元素
很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。
形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。
主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。
所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。
站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。
可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。
心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。
6 刺激点,让听众HIGH起来
演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。
你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。
PPT助力演讲,提升影响力(刀客)
各位亲爱的家人们,我们灯塔演讲的优秀的小伙伴们,大家晚上好,又到了我们今天晚上上课的时候了,各位小伙伴们,搬好小凳子,然后小伙伴一起来听课喽。
今天晚上的分享呢,是我觉得特别开心,也特别幸福的一个。分享者,因为在F70开班的时候我能够有幸认识他,当然我只是简简单单的加她的微信。因为我觉得这样子优秀的大咖。太难得了,所以我还不太敢很熟悉的去跟她搭讪。
但是今天晚上太幸福了,因为今天段氏衡晚上我可以做他的学委,可以一直去听着我们的刀客老师一起去分享。
在我们DISC社群之后,我会发现。原来DISC有这么多美丽的图像,还有这么多美丽的一些图片,能够洗刷着我们的朋友圈,也是因为加入了disc,才让我能够有更多的表情包。但是刚才看到大家发表情包,我非常的着急,因为我所有的表情包都是在disc来收藏的,当然我有的大家也都有了。可是呢,我看到今天晚上我们的刀客学长来进行了分享,我相信在今天的晚上分享之后,握做我应该也可以制作一些漂亮的炫丽的图片了。
那首先呢,请允许我介绍一下刀客学长。他是我们的PPT定制设计师,PPT的内训师,也是我们disc国际双证班的社群联合创始人,在我们disc的所有的活动当中,都能看到刀客学长热情的身影,我们先把掌声送给刀客学长。
那么很多人都会在想,演讲,他是一个听和讲的一个功力也是我们演的,一个呈现,和PPT有什么关系呢,曾经在很早的时候,但我还是做助教的时候才发现了,原来PPT会让现场的学员对你大方亮彩,因为就因为我们之前老师的一个小小的动作,做了一个动画的一个演示,让他的课程满意度瞬间提升了30%,同时呢,学员的投入也提升了80%,对于这样子的神迹来说,我觉得真的是太厉害太厉害了,可惜呢,在一直自我的钻研的过程中会发现好像我对这个板块的理解还是蛮少的,你希望在今天晚上能和DISC的所有的灯塔的伙伴们。一起去跟着刀客老师去学习PPT的制作。
我们的大课老师已经迫不及待了出来了,那么接下来呢,我们就要把主场交给我们的刀客老师,大家掌声,欢迎刀客老师。
各位优秀的伙伴们,各位演讲训练营的演讲家人们,大家晚上好,我是刀客,今天我带来的是PPT助理演讲,提升影响力,两大技巧,提升你的PPT冲击力,下面就开始我们今天的分享内容。
PPT助力演讲,提升影响力
——两大技巧提升你的PPT冲击力
在开始分享之前,请问大家一个问题,我们用PPT解决什么样的问题呢。
史老师的回答非常的贴近我们的答案了,接下来我们先看一个场景,我给大家描述这样一个场景,大家看看是否熟悉。
这是一个大学的课堂场景,屏幕上投影的PPT,老师正在讲着课,大家是不是都经历过这样一个场景,是不是感觉非常的熟悉呢,大家留意一下PPT。我们再把镜头转到讲台上来,再去看下去,看看是不是同样是非常熟悉的场景呢,请大家留意下一张PPT。
这个场景我们是不是同样的感觉,非常的熟悉呢,出现这样的场景,这样的问题是该归咎于我们学生同学还是该归咎于老师,或者说它的内容,他的PPT呢,接下来我们在看一个场景。
我们大家可以看见,这是逻辑思维罗核简胖的跨年演讲,大家看看现场的观众的状态,是不是个个都非常的投入,完全的被罗胖的内容给吸引了呢,大家觉得两个场景之间不同的是什么呢。
非常感谢史老师的回答,是老师观察的,非常仔细,从PPT的角度,体谅两个场景之间不同的那种。那么大学老师在讲述内容的时候,主角是谁呢,是大学老师,他自己对不对,他只管教,他不管学生是否接受到内容了,因为评分的权力在他手上,对试卷进行批阅的权利也在他的手上。而且罗胖的跨年演讲上,观众是主角,所有的观众都是付费来听的,用咱们商业上的话来说说,有的观众都是衣食父母。罗胖不仅要讲内容,而且负责要将内容传递给观众,但观众能够听得明白。
这就是回到我们刚刚之前提到的问题,我们用PPT解决什么问题,PPT,最重要的是传递内容,并将信息视觉化,PPT分为两个类型,一个PPT,我们称之为阅读型的PPT。也就是我们不需要有演讲者去进行辅导演讲的PPT,而另外一个人站在大屏幕前面大屏幕进行播放PPT的时候,人是通过演讲的形式传达内容。那么这个时候这种PPT就称之为演讲型的PPT儿,演讲型PPT最重要的一点就是需要视觉化。那么为什么需要视觉化呢。
PPT为什么需要视觉化呢,通过研究表明,有两条论据可以证明,第一个,90%的传输到大脑的信息,都是视觉性的信息,第二个,大脑处理视觉型信息的速度是文字信息的6000倍,这也就证明了,我们通过视觉化的信息来传达,远比文字类的信息要更快,更有效,这也就是为什么我们的PPT需要视觉化。
我们都清楚,PPT最重要的两个组成部分就是文字和图片,对不对,那么我们怎么通过文字和图片来实现整个PPT的视觉化呢,首先我们先从文字,也就是文案来看一看怎么去操作。
演讲型的PPT,最重要的两条内容来衡量我们的文字,一个是内容精炼,二个是少即是多多,无论是汇报还是演讲,其实我们在做完文字稿以后,我们都需要把文字稿的内容转移到幻灯片上,我们不可能把全部内容都放到幻灯片上,这就需要我们对文稿进行有效的信息提炼,大家肯定都看过发布会,和做看过一些太斗的演讲内容都非常的经典,为什么需要去提炼内容呢。
因为通常我们接触到一页PPT的时候,首先是眼睛看到信息,其次把信息传递给大脑,处理越多的内容,大脑处理的时间也就越长,谁知内心得到处理后的结果,从而产生不同的感受,在这样一个过程当中,文字信息越多,大脑处理的时间越长,大脑就会本身的产生了一个抗拒感,你想一想,当你看到一页满是密密麻麻文字的PPT的时候,你的内心是愉悦的,还是一种本能的抗拒和抵触呢,可能看一半就看不下去了,对不对。
所以。我们需要提炼文案。而且需要站在观众的角度来思考,把核心的信息呈现给观众,我们一定要记住,在PPT当中,尤其是演讲型的PPT,文案一定要精炼,否则你很难让观众兴奋高潮。
在文案提炼中,有三个技巧,跟各位家人们做一个分享,分别就是标题,数据和观点,我们首先来说一说,标题。通常一篇逻辑严谨的文稿或者是出版的图书,比如政府部门的发文,都会有大小标题,一般都是一段内容的概括,我们可以把标题摘录出来,作为提炼后的文案使用,接下来我们可以看一个例子。
给大家举个例子,杭州将承办2022年亚运会。这是我为亚运汇市场部制作了一份招商大会的PPT,文稿中有非常明确的小标题。所以以我在提炼内容大纲的时候,直接把小标题给摘录了出来,然后整个内容的大纲在对方的领导当中,一搞过。而且我最终做出来的PPT是这样子的一个PPT,请大家看下面这样一页PPT。
有些时候呢,我们的文稿没有那么明确的,标题。那么怎么办呢,接下来我们要介绍的第二个技巧就是数据。当我们遇到的内容自带有一些数据的时候,比如说金额,日期,目标等等,那么,比如我放出来的,这样一页PPT中的文字,有一个最简单办法去衡量,他就是直接提炼其中的数据,我们可以把数据给提炼出来,做成这样一张PPT,大家可以看一下效果。
当时这样一页PPT在网上被传播的非常的广泛,很多的人都说我不是设计师,我也要回家去改行了,这个时候,这样一份PPT,我们可以称之为他是带有生命力的,因为它自身带有了传播性。这样一份PPT,我们可以说他已经超越本身PPT的范畴了。
第三种方法叫做从观点出发,是需要我们进行一定程度的概括和总结,相对来说难度略高一些,可以是某个人的观点,也可以是一段文字的观点,或者是论点,我们把观点提炼出来,其他之称的部分可以由演讲者通过口述的方式表达出来。
大家可以感觉一下。如果说我们把这样一段话直接贴成PPT。你的感受是怎样的呢,这样一页PPT,有多少人有耐心把它从头看到尾呢,这样一页PPT我们的演讲者的价值在哪里呢,这样一页PPT成为了题词器,我们演讲者,从上到下照着念一遍,跟我们前面提到的大学老师又有什么样的差别呢。
我们可以看到小米发布会的团队,把观点提炼后做成PPT,在发布会上通过雷军演绎之后,这样也PPT在当时的米粉以及网络上广泛的传播成为了一句京剧。
当我们提炼了文案以后,那么文案内容该怎样去排版,怎么能有更加强悍的冲击力呢,接下来我要介绍一个技巧,叫做对比,用对比来夸张冲击效果。
请大家观看我放出来的,这样PPT重点内容,大家能看得出来是什么吗,我觉得不太容易,基本上要靠猜对不对,那么我们如果把这个PPT换一个表达形式。大家看一下是不是立马就感觉到非常的清晰了呢,重点内容非常突出了呢。
这就是我们说的第一个技巧,通过放大字号来突出我们提炼后的问文案的重点内容。那么除了放大之后还有没有其他的技巧呢,还有第二个技巧,就是改变重点内容的文字的颜色。比如我接下来放出的这PPT当中的内容,大家可以感受一下。
突出重点内容的对比技巧,我们说的两个技巧,第一个是放大字号,第二个就是改变字体的颜色,第三个就是改变字体,大家可以看一下我接下来放出的这两页PPT当中,他有哪些不同,他的字号改成了这样一个字号呢。
大家肯定都发现了,这两页PPT,都是把重点内容改成了,咱们中国经常用的书法体,对不对,而且其中一页还把书法体加上了颜色,这也就证明了我们前面说的三个技巧是可以混合来使用的,比如说,你可以再放大字号的同时改变它的颜色,甚至改变它的字体,从而凸显出,重点的内容,当然三个技巧你用其中一个也是完全可以的,接下来我们看一个案例。
这一案例是我今年在2018年好讲师大赛中的一个案例,这是一句马云说的话叫做梦想还是要有的,万一实现了呢,那么,就像我们每一个马上要登台去进行演讲的灯塔演讲家门。梦想是要有的,如果说你大放光彩,成为了当天的璀璨之心呢,我们每个人都可以释放我们的光芒,对不对,那么说梦想还是要有的,万一实现了呢,这句话我们怎么样去排版,能够突出他的重点内容呢,首先我给大家一个示范的案例,大家可以看一下。
大家可以发现,我把梦想两个字放大了字号,从而突出了梦想,那这一页PPT的冲击力是不是加强的呢。
如果说我给重点内容,加几个色块。同时给第二个重点内容改变一个颜色,那这个时候整个冲击力,是不是比上一张更加要增强了一些。
我在最后这个案例中,甚至是改变了重点内容的字体的颜色,把梦想改成了书法体,作为第一重点内容,主体内容进行突显,其次改变了实现的文字的颜色。那么如果我们只看第一眼的重点内容,那就是梦想实现。而我们把整个一页PPT都来看的时候,整个视觉那种得到非常强的冲击和对比,强化。这就是我们说的做PPT的时候无对比不PPT。
大家可以看一下修改之前的样稿和修改之后的对比,在两稿之间。哪个视觉冲击力更强,大家也就明白了你的文字稿的内容该怎样去处理,能够增强你演示型PPT的冲击力。
我们来小结一下,我们在前面半段内容所说到的内容有三个技巧,第一个是放大字号,第二个是更改颜色,第三个是更换字体。
如果说,提炼后的文案是一份PPT的灵魂。那么图片就是为这个有趣的灵魂,披上一件华丽的外套,吸引观众,愿意主动的来看,那么在制作PPT当中,大部分朋友都说我有一堆的图库,但确实找不到一张好的图片,问题出在了哪里呢,我们接下来举个例子,大家看一下。
大家对比一下左边的,说想要找到一个APP太难了,配的是一堆P的图片,右边的案例是配了一个人正在苦恼发愁的图片,这两张图片,哪一张更能凸显出本案内容所传达的情绪呢,那一张能更加容易打动我们的观众呢。
谢谢沛公,确实我们是第二张,更能传达出整个文案内容的情绪。那么我们再来看一个案例,这个案例是魅族发布会当中的一页,PPT。这个文案是整个世界都安静了。怎么配的图是非常干净纯净的一张海边的图,一艘小船停靠在岸边。那么这个图片给人一种非常深邃宁静的感觉,我们会看到图文非常相符,图片衬托出了文案内容的情绪。并加强了整个情绪。
如果我们换个图,大家试着感觉一下,这张PPT会带给我们两种感觉,第一个就是隔着屏幕你都能感受到一种喧闹,这是演唱会的现场,那种喧闹让你感觉到与文字完全的图文不相符,那么,第二种感觉就是热闹的舞会当中,突然的静止无声了。这分明是一场恐怖会呀,这种大神发布会的幻灯片,这是恐怖片那。
不仅仅是PPT当中,包括海报当中,我们运用到恰当的图片的时候,都能够增强,我们整个文字内容所传递出来的那一种情绪,大家可以看到小米的这一张,道歉的PPT海报,那么图片和文字,自然而然地传递出那种,不敢见人非常羞愧的表情,那么第二章第三章大家自我去感觉一下。
大家再看一下这样一张对比的案例,左边是没有配图,右边我们增加了配图,那么这个时候左右两张图片的案例当中,哪一张能够带给我们非常丰富的情感的那一张,更能吸引到观众的眼球呢。
说了这么多的案例以后,大家肯定明白了。配图的重要性。那么我们怎么样去搜索宜章更合适的与文字相关的图片呢,比如说我们要给业绩进行配图,大家可能会受到怎样的一个图片的配图呢。
我也问过很多的朋友,同样的问题,朋友们告诉我说,我们通常都是直接以业绩为关键词丢到百度当中,去进行搜索,得到了图片的类型和质量,我相信与我展示出来的这两张示意图基本都一样,如果说所有人都是用这样的方法去搜图。那么如何体现出你的技术水准的。或者说我们如何做到与众不同,能够更加吸引观众的眼球和目光呢。
推荐一种收徒思维,叫做联想收徒法。这种收徒思维来源于秋叶PPT,加上我个人的经验总结,咱们还是业绩来为例,我们发散一下自己的思维,展开联想。如果是现在我们,我们去做汇报,在距离年底只有两天的时间了,那么这个时候是不是最后的冲刺的时间,如果我们搭配一张正在全力奔跑冲刺选手的图片,是不是更加的贴切呢。
我放出的这张PPT当中,有我当初通过联想搜索法去展示和搜索出来的相关图片,大家可以感受一下。如果说你掌握了联想收图法,这个时候你再去搜图,你还担心有什么图收不到吗,你还担心你做出来的PPT会比别人更加具有吸引力吗。
很多的时候,我们可能会觉得搜索到的图片的尺寸太小,质量不够清晰,搜索引擎自带的可以筛选图片尺寸的大小,同时。推荐大家在关键词后面加上壁纸。当你通过这样一个方法关键词加壁纸进行搜索的时候,你会瞬间发现,我们搜索的图片的质量一下子就高出了一大截,甚至每一张图片都是高清的,都是非常的棒。
有的家长们可能会说了,我的发散性思维不强,联想不是我擅长的,该怎么办呢,我给大家总结了三个技巧,分别是功能联想法,场景联想法以及分类联想法,什么叫功能联想法呢,也就是我们通过功能去联想不同的物体,比如说我们为通讯进行配图,那么具有通讯功能的物品会有哪些呢,比如说手机,电话,这些都是具有通讯功能的。
再比如场景联想法,什么叫场景联想法,比如我们为知识这样一个关键词去配图。那么我们在哪些场景下会联想到知识呢,比如图书馆,书本,课本,课堂等等,都能够让人很自然地联想到知识。那么第三类分类联想法,也就是我们会把我们所需要的关键词属于同一个类的同一个属性的,同一类别的产品或者物体归类为同一类。比如说我们为IT进行配图,那么哪些产品属于这一个类别呢,电脑,笔记本,电脑,笔记本,苹果,笔记本,键盘,鼠标等等都可以代表IT。
这是我经常用到的四个图库网站,左边的500PS和全景图库网,这两个网站所提供的土都是商业化,可用图,也就是付费图,他们的质量非常高,数量非常多,唯一的缺点是要付费,而右边两个,谷歌,一般来说,你去搜索一下无版权的图片的时候是可以同样使用的,Officeplus里面给的土都是高清大图,而这些图库,也往往都是没有版权的,那么还有一些我常用的网站,那么也可以做一个推荐,但这些网站它的版权其实是比较模糊的,我建议大家在商用的时候还需要多多考量一下。
其他的图库网站:
昵图网、千库网、摄图网
(图片虽好,版权仍需注意)
在PPT当中,我们很多时候除了图片能够增强整个PPT的视觉化,能够传递内容的情绪,那么还有一个技巧称之为图标技巧,我们能够用图标来增强整个页面的视觉化,丰富这个页面的内容,同样的能够增强整个PPT内容的情绪。
请大家对比下面这两张PPT,哪一张能够更加快速地传达出PPT的信息内容呢,我相信大家肯定一目了然的感受到右边,这一张PPT能够更加快速地传达出PPT本身的内容的主体信息,对不对。
大家可以看到我放出的这两页PPT,分别是阅读型的PPT以及演讲型的PPT。那么图标在当中都是很好的一个使用的技巧。那么运用这个图标能够丰富我们这个PPT的显示的视觉化效果,以及能够增强传达的情绪,和内容。
关于图标的使用有两个技巧,一个是风格统一还有一点是形象易懂。下面我分别来举例进行一个说明。
大家感受一下,第一页原版PPT是iphone的,iphone第一代发布的时候的一夜,非常经典的PPT,那么大家再看第二页,我把图标进行了更换,大家发现有什么不同,中间这一页PPT的图标,我们称之为扁平化的儿,右侧,左右,两个图标分别都是水晶画的效果,这个时候我们就说他违背了我们前面提到的一个原则,叫作风格不统一。
我们在看第三页,PPT,第三页,PPT,我把中间的图标换成了一个天气预报的图标。那么这个时候这也PPT的图标的运用。我们虽然说他风格做到了统一,但是并没有做到形象统一。那么这个时候,这个图标与文字内容并没有很好的做到形象统一,反而给我们增加了阅读上的理解性的困难。
我们在介绍了图标在PPT当中的应用后,我们去哪里去找这些图标呢,给大家推荐两个资源,第一个称之为阿里云图标,大家可以看到就是这样一个网站,当你在百度上搜索阿里云图标的时候,你会找到这样一个网站,这当中所含的图标的内容数量非常多,而且既具有各式各样的图标。最重要的是她是免费的,同样的,我再给大家推荐第二个资源就是sland,这是一个插件,当你安装了你后,他其中有一个非常重要的功能,就是提供大量的图标,而且这些图标跟上面一个网站。都具有非常好的功能,就是。他们都是可以更改颜色,这样当你的PPT匹配成任何颜色的时候,它能都能更改为相同的颜色。
接下来,我们举一个案例,这是和秋叶一起学PPT的课程的目录大纲。那么我们截取了这一页大纲之后,如果说我们要把这一页内容给他做成,符合我们眼角行的PPT的。要求,那么我们该怎样去制作呢。
我们今天所分享的内容第一步,我们先提炼文案内容。先把所有的内容都提炼出一个关键字出来,那么分别就是这件PPT上所显示的那种,大家可以对照着感受一下他的提炼的是否准确以及提炼是否涵盖了原来的内容呢。
第二个就是我们需要把这些,短句或者说关键词给他,通过联想搜索法匹配,想进的具体的关键词,举个例子,比如说是步伐是不法呢,是整个,原文当中的一套剧,介决原有PPT改变他,丑陋逼格不够的这些问题的一套方法。所以。我们用要是这样一个图标来解决是不是特别形象,你仿佛用钥匙打开了一扇门,当你走到这上门礼的时候,你的PPT也就随之而来的是高大上了。
其他的关键词大家可以在对照着看,感受一下这些关键词,我通过联想搜索法转换成了怎样的搜索关键词,等,我们搜索到相应的图标,也就是往前面举例的两个资源网站当中去搜索到相应的图标之后,把他们更改为白色,这个时候我们再把它排版成一页,PPT,这个页PPT是不是比前一页PPT更加视觉化了许多,更加符合演讲型PPT的特点了呢。
好的,分享到这里,整个内容也就接近尾声了,我们一起来回顾一下我们今天所有分享的内容,我们今天分享的内容是两大技巧,助力提升你的PPT的冲击力和影响力,他们分别是两码的技巧呢,分别是第一个技巧,文案,文案有三个提炼办法,我们分别是标题提炼法,数据提练法以及观点提炼法。那么当我们把文案提炼出来以后,怎么样进行排版,凸显重点内容呢,那么给大家推荐了一个技巧,叫做对比法。而对比法当中又有三个小技巧,那么分别是。放大字号,更改颜色以及更换字体。
第二部分,那种就是图片,我们用图片怎样去传递情绪呢,我们举了一些图片之间对比的案例。然后非常重要的是我们介绍了今天重要的图片搜索方法叫做联想搜图法。联想搜图法中我们介绍了三大联想法,分别是功能联想法,场景联想法以及分类联想法,通过这三类联想搜索搜图法,可以得出与众不同,更加与主题相关的图片。
在图片内容当中,我们介绍了图标如何去用图标强化视觉效果,我们介绍了图标在哪两个网站上进行搜索呢,分别是阿里云图标以及阿斯兰的。而且图标本身的应用有两个原则,需要遵守,第一个原则是风格统一,原则,第二个是形象易懂,原则。以上就是我今天整个分享的内容,非常感谢大家的聆听,尤其感谢史老师的相伴,史老师,辛苦了。