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9个让你的ppt版式设计变漂亮的方法
一个成功派昌颂的PPT演示,除了内容要丰富精彩之外,漂亮的版式设计也很重要,这样就能在第一时间引起观众的注意,带给他们好感。下面我就教你9个 方法 ,让你迅速学会并且让你做出的ppt更加美观得体。
方法1:PPT快速一分为二
假如文字太多,一张PPT放不下,就可以用这招将PPT快速将PPT一分为二,变成两张PPT。
点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。
在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的中央,按下回车键就能够了
方法2:运用参考线对齐图形
利用PPT的参考线,PPT能够快速对齐页面中的图形、图像、文字等元素,使得版面划一美观。
点击菜单“视图→网格线和参考线”,在翻开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显现绘图参考线”项。
这时屏幕上将显现十字参考线,能够随意拖动以调整好参考线的位置。
此时将要对齐排列的对象拖到参考线左近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。是不是很简单呢?
方法3:快速微调PPT中的对象位置
在PPT中,用鼠标或键盘方向键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位移动的,有时显得不太准确。可按下ctrl键不放,再连续按方向键挪动,就能够1个像素为单位移动微调了。假如想用鼠标操作微调,必需按下alt键再拖动。留意:按ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。
方法4:快速对齐图形等对象
除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的办法。
在PPT中,按ctrl键不放,然后点选一切要对齐的对象。
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或散布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,依据需求选择就好。
方法5:快速平均排列图形等对象
在“对齐或散布”菜单下,还有“横向散布”和“纵向散布”两个命令,按ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,能够让所选对象之间,横向或纵向自动排列平均,十分适用。
方法6:用PPT母版统一设计作风
为了让PPT看起来有一个统一的作风,在每张PPT上,能够设计一些固定的元素,如背景、公迅谈司logo等。这些固定元素能够放到PPT的母版上,这样可省去反复操作,节约了时间。
点击菜单“视图→母版→PPT母版”进入PPT母版
然后像在普通的PPT中一样停止设计,添加固定的元素并排列好位置。
最后单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通PPT中。
方法7:快速对齐小数点
假如PPT中要列出一组带小数点的数字,比方一组几元几角几分这样的数字,假如想让它们以小数点为准对齐,可按下面的办法快速完成。
假如PPT中没有显现标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显现。
选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,连续点击制表符符号,只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置,点击添加一个带小数点的制表符。
将光标移到每一个数字的前面,并按tab键,你将会发现,一切数字的小数字,都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
方法8:减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字,文字离文本框上下左右的边空是默许设置好的,其实我们能够减少文本框的边空,以取得更大的设计空间。
右击点位符的边框,选择“设置占位符格式”(假如是用绘图工具画的文本框,则选择“设置文本框格式”),在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。
依据本人的需求修正“内部边距”就能够了。
方法9:堆叠图形,层次清楚
输入文本,再画一个装饰图形,然后将文本拖放到装饰图形上,你会诧异地发现,文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼,先输入的文本,被后画的图形盖住了。处理办法很简单:右击文本对象,选择“叠放次序→置于顶层”命令就能够了。这个菜单项下还尘郑有其他一些命令,有了它们,就能够随意设置叠放对象的层次了。
怎样做好看的PPT
老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。
所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~
1、合理利用版面
一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。
在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择。
以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边,另一边又是一段文字,会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开,展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容。
2、文字避免套用过多样式
让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。
但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。
比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近,突出不了重点,毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光。
3、 大量留白
成为低质仿哪量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息,云里雾里的。
所以,建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上。
对于以上两张PPT模板,我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上,整张界面被内容挤得满满的,压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足,可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。
4、选择简单颜色
PPT设孙大闭计选用简单的深浅色就可以了。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳,还会让你的内容得不到有效展示。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色。一般来说,深色文字搭配浅色背景,或是浅色文字配合深色背景是最棒的。
另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读。
上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方。
5、搭配合适图片
做PPT最重要的一点就是选择合适的图片。
有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示,这是万万不可。
图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考。
前者的主题是项目展示则裂,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合。
综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。
希望我的回答能对大家有所帮助哦~
怎么做好ppt 如何制作精美的PPT
幻灯片怎么做? PowerPoint备有许多模板,给我们设计幻灯片带来很多方便。但是,但是有的模板并不合适,那些背景较浅的模板请勿使用。文字应当尽量一致,如果整套幻灯片使用太多的字型和样式,显得花里胡梢、不整洁和不专业。下面,本文就为大家 详解制作精美幻灯片详细步骤。
1、首先,打开PPT软件。
2、如图,红框是PPT的主标题,我们填入“PPT演示文档”。
幻灯片怎么做 制作精美幻灯片详细步骤
3、如图红框处事PPT的副标题,我们填入“BY--翔风痕”。
幻灯片怎么做 制作精美幻灯片详细步骤
4、如图,红框处可以调整文字的对齐方式,我们选中副标题文字,点击“右对齐”,我们可以看到,副标题已经州辩移到文本框最右边。
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5、将鼠标移动到副标雹梁题文本框可以发现鼠标变成黑色十字形状,然后可以拖动文本框。
我们试一下拖动,将副标题向左移动一点。
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6、左边红框内的是幻灯片的页数,点击可以查看当前页面。打开默认只有一个幻灯片,我们再新建一个,右键左边方框内,选择“新幻灯片”。
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7、红框处填写标题。我们填上“演示第一步”。
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8、下方填写内容,我们填入一些文字。
如下图:
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9、再新建一个幻灯片,在标题填入“演示第二步”,然后在下方文本框我们尝试插入图片。点击插入——图片——来自文件。
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10、在弹册肆缺出来的选择文件框中选择要插入的图片,点击插入。
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11、我们还可以给图片加一些动态效果。
右键点击图片,在弹出的菜单中选择“自定义动画”。
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12、右边弹出动画栏,我们点击“添加效果”,选择一个图片进入的效果,点击确定。
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13、完成PPT的制作以后,点击“幻灯片放映——观看放映”,或者按键盘快捷键 F5 。测试一下自己做的幻灯片效果。
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14、保存,幻灯片制作完成。
如何将ppt做的更漂亮?
把PPT做得美仑美奂绝非易事,根据个人制作专业级PPT的经验,归纳如下:\x0d\x0a1. 设计基础。毫无疑问,PPT是视觉艺术,超一流的PPT制作者首先应当具备设计师的知识结构和专业技术。最低限度,需要有中级美术基础,诸如定调子、透视、高光阴影之类看起来简单的基本设计元素,毫厘之间足见功力差异巨大!\x0d\x0a2. 风格。北欧的简约型PPT、美国的图像型PPT、韩国的复合型炫彩PPT等等,门类众多,大多与社会环境、公众审美、气质格调相配,根据地域选择合适的类型至关重要。中国人最难接受的是本土PPT,最容易接辩宏凳受的是美国的图像型PPT,从地域上来说,这是异象选择,从另一个方面来看,也复合行为科学的规律。\x0d\x0a3. 色彩学、构图、数学。不懂得色彩学的人制作出来的PPT要不了3页准会掉进色彩冗余漩涡,导致以后的PPT越来越厚重和难以接受。对色彩学的掌握不仅要完善知识结构,更重要的是精通实用技术,基础色、协调色、对比色、复合色的运用必须妙到毫间,否则,弄巧成拙的情况也不罕见。不知道为什么,推崇含蓄之美的中国人制作出来的PPT反映出来的都是农贸市场的影子,塞得满满当当的页面,密密麻麻不能再糟糕的排版,这一切就足以让人省掉一顿午饭,更不用提那些跑到页面以外的图文!造型感和比例感缺失是中国的演示者们最大的问题,我不得不满含痛泪阅览一个又一个这样的PPT:整个页面塞得满满的、文字部分严重偏移、主题不突出、颜色比例偏坠、拥挤得像沙丁鱼罐头一样的图文混排等等??\x0d\x0a4. 高质量的素材。现在的人们都懂得PPT中要使用图片和视频,不得不说这是个进步,比起1995年就如火如荼的传销培训那种白纸黑字头晕目眩的演示文稿来说,貌似应该恭喜才对,可是我所看到的是1945年广岛和长崎的样子。我不愿意一棍子打死一片培携旅训师,也不愿意搞得仿佛非得通过否定别人来说明什么,但是现实是不能回避的。800x600的图片已经只能让人勉强接受,如果能够把1600x1200以上的图片运用到PPT中,看起来一定神采熠熠!与此类似的还有模模糊糊动起来没完没了的gif,说起来好像作为会动的图片更为高级,可是好好想一想雨后天晴时沐浴在阳光下欣赏彩虹时,一只顽强的绿豆蝇一直在头顶盘旋的感觉,就可以体会到观众的切身体会了。用这一类东西,简直就是灾难!如果再加上视频和图片的角落里若隐若现的水印,没有什么比这再让人恶心的了!\x0d\x0a5. 网上下载模板。不是说网上下载的都不好,但是很绝带显然,在目前看来,真正花费了大工夫制作出来的精品模板是不可能免费下载的!中国人奉若神明的PPT模板很多都是国外的业余人士设计出来的,除了惹眼的外观,没有任何对内容的直接支持,我见过一个制造精密电子元器件的研究所所采用的大红色的PPT模板,很显然演示者对其视觉效果颇为骄傲,观众却有一种不伦不类的感觉,这套东西如果用作西班牙的奔牛节展示效果会更好!因此,一套美仑美奂的PPT如果想受到令人惊叹的效果,一定是从设计到演示完全自主完成,这是一条完整的流水线,而不是在你那本来完美无缺的躯干上安装上假肢!\x0d\x0a6. 软件和新思路。我知道有一部分专业PPT的制作者是设计软件使用的高手,PS、AI、3D、AE包括CD、DW,毋庸置疑,从这些本就具备美术天分的人手中产生惊艳作品的几率大大提高!如果不擅长这些软件也没有关系,专业的PPT未见得都是通过FLASH、Authorware、Firewords之类的大软才能做出来,Office2007以后的版本提供了不可思议的设计功能,很多功能甚至比PS之流效果更直接,也更快捷,问题在于制作人老套的思维模式。今年上半年在赫尔辛基举办的PPT国际赛上,我看到了数千份仅用PPT提供的功能制作出来的和AE制作出来的影视片头效果不相上下的PPT,美妙绝伦!更令人赞叹的是:没有一款PPT使用了插件!\x0d\x0a写到这里有点收不住了,上边列出的只是制作出漂亮而有内涵的PPT的部分要素,最关键的一点是要有美术功底,如果没有,可以通过有针对性的学习进行提高,PPT已经进入了一个新的发展时代,它的功能集成了越来越多的非线性多媒体编辑软件和高端设计软件的元素,从而使幕布上的景象变得异常精彩,负责任地讲,正因为制作PPT本身就是一种艺术创作,因此,它的拓展空间是无限的!\x0d\x0a希望以上的内容能够激发你的一些灵感,中国98%的PPT使用者还停留在“石器时代”,希望你能加入到“PPT现代化”的队伍中来,与各位有志的同仁一道,推进中国PPT领域的发展。