PPT文件太大怎么分解发送(ppt太大怎么发送给别人)

ppt主题有哪些 2023-11-06 views 0

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在微信上给好友发送ppt,但文件太大该怎么办

把文件进行压缩以后发送。

把PPT发到微信上的则巧步骤(以三星手码盯配机为例):

1、将手机数据线连接至电脑;

2、打开桌面上的计算机,点击便携设备下的手机设备;

3、点击Card或者Phone;

Card:手机外置卡;

Phone:手机内置卡;

4、同时打开电脑上PPT文件所在的目录,选择PPT文件,将它拖拽到Card或者Phone;

5、点手机桌面上迟指的【我的文件】——【所有文件】——点extSdCard

6、选择发送给朋友;

7、选择微信群或者在搜索栏里输入微信好友昵称,点击“分享”。

如何将ppt压缩发送

一、压缩PPT图片

99%的PPT体积问题,都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的,就是将PPT图片压缩就好啦,怎么压缩PPT图片呢?有两种方法:

方法1

1、打开PPT,选中图片,点击「格式」选项卡,点击「压缩图片」按钮。

2、点击后会出现这个界面,如果要压缩PPT中所有的图片,就把「仅应用于此图片」的勾去掉,然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了,一般选150ppi。

3、最后点击「确定」,按「Ctrl + S」或者点击「文件」-「保存」,保存PPT即可。

方法2

1、按「F12」打开另存为窗口。

2、点击「工具」-「压缩图片」。

3、选择压缩分辨率即可,注意,用这种方法默认压缩PPT中所有图片。

二、压缩PPT视频

如果你的PPT里面插入了过多视频,那必然会导致PPT的体积变大,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。

1、点击「文件」选项卡。

2、点击「压缩媒体」,根据需求选择压缩质量,一般选择压蚂斗缩成720P互联网质量。

三、删除多余版式

PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的,删掉这些多余的版式,就可以减少文件体积啦。

1、点击「视图」选项卡,选睁物掘择「幻灯片母版」。

2、按「悉核Delete」键删除多余的版式。

四、使用压缩软件

上面的方法,虽然看起来很简便,但是操作起来还是比较繁琐的,特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩,这样一个个操作不得烦死?所以为了提高效率,我们也可以选择借助一些压缩软件,比如「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。

1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。

2、点击「添加文件」,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击「添加文件夹」。

3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有「缩小优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。

4、设置完毕后,选择输出目录,点击「开始压缩」按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。

手机ppt文档过大无法分享怎么办

可以考虑将文件另存为,删除一部分幻灯片。再另存为,再删除已经保存的幻灯片,和一部分未保存的雹陆幻灯片。。。

这样,把原文件分解成几个小的幻灯片文件源源顷,再分别分裂亮享。

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