本文目录一览:
- 1、如何高效地开会?
- 2、如何开好一个高效会议
- 3、怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
- 4、苹果手机怎么播放ppt进行开会
- 5、腾讯公司如何开会ppt
- 6、这里有一份高效开会指南,请查收!
如何高效地开会?
1.一切的会议,都需求有一个清晰的类型和意图。不论是做出一个决议、处理一个疑问,仍是同步一个信息,先断定会议类型,再加上详细的会议内容,即是会议的意宏乎汪图。一切动作,有必要都环绕这个意图打开。
2.充分的会前准备,令会议愈加高效,比方会前最佳有阅览材料。一些布景材料或报表,能协助与会者提早同步信息,节约会议的时刻。假如会上需求表决,参会者也能够提早依据材料,做出赞同或反对的决议。如此,会议的评论环节会愈加高效。
3.时刻是会议最大的约束条件,会前必定要对会议时长做出规划。假如超时太多,不管意图是不是达到,都能够断定会议失利。
4.开会前必定要清晰地设定好人物:主持人、动议者、参与者、决议计划者、旁观者、记录员,顷游都要详细到每一自己身上。经过人物的设定,能够让每自己紧张起来。假如不设定人物,就会有人无精打采地窝在会议室的角落里漫不经心。
5.主持人最佳在开会前,花5分钟清晰会议议程。这有助于安排者以“天主视野”统筹大局,决议会蔽仔议的流程和详细的时刻分配。这么的好处是不会跑偏、不会超时,且确保会议完毕有成果。
如何开好一个高效会议
一、是会议,必有准备
永远不开没有准备的会议,会议的成本是时间,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以,会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、是会议,必有主题
开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页,必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。
三、是会议,必有纪律
开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、是会议,会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、是会议,必有结果
开会的目的就是解决手喊塌问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间尽量控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另毕圆外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、是开会,必有训练
培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害渗运别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、是开会,必须守时
要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
八、是开会,必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、是散会,必有事后追踪
记住“散会不追踪,开会一场空”。加强核对检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、核对检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯,企业的高层也缺乏这样的要求。
怎样做好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。
下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么?" 和 " 怎么讲?" 的问题。
1 分析听众,抓需求,找痛点
演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话竖猜:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
① 人群属性,决定演讲的内容和风格
人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。
比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考,明确需求,痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。
那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。
方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3,现场交流。提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?
我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。
3寻找素材,添加血肉,完善内容
根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。
内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描余前型述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。
先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。
演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技悔判巧的部分,我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境,试讲演练
为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。
可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。
当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。
听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。
找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。
另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。
2 少文字,多留白,生动化,多大图
不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。
PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。
一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。
一般来讲,一页PPT可以讲2 - 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则: 亲密,对比,对齐,重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现,统一风格展现。
② 形象化表达,丰富元素
很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。
形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。
主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。
所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。
站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。
可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。
心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。
6 刺激点,让听众HIGH起来
演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。
你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。
苹果手机怎么播放ppt进行开会
苹果手机可以下载ppt转换成iPhone视频的软件,罩纤就可以播放PPT进行开会了,具体的操作步骤如下:
1、打开软件并点击界面的添加按钮或者直接双击界面上部分都可以将ppt导入进来。
2、在软件界面下方预置方案那里,点击其右边的下拉框进入输出视频的格式选择面板。
3、选好视频输出格式后,返回主页面,设置好各选项后,点击开始。就可以把ppt转换逗闷或成iPhone支持播放的视频格式。
4、苹果手机播放PPT视山伍频就可以进行开会了。
腾讯公司如何开会ppt
您好,方法
1、点击开雀拆启腾讯会议,进入会议界面。
2、点击界面底部的共享屏幕。
3、弹出的对话界面顷蠢枣点击立即开始。
4、启用共享屏幕之后,我们返回到手机界面。
5、在手机上打开ppt进行演示即可。
6、演示完成之后返回到会议界面,可以点击关闭共享屏幕档码。
这里有一份高效开会指南,请查收!
引言
早上,在电梯碰到一位同事。
我问他:为什么看你脸色不太好?
他说:最近每天白天都在开会,还不夸张地说,我一天要参加超过5个会议,特别是周一、周二。晚上才有时间加班做做事情,导致每天都加班到很晚。
我,陷入了深深的思考······
好好的工作时间,都浪费在了无休止的开会中。这种场景是否特别熟悉呢?
其实开会本身没有错,只是方式方法不对导致了效率低下。
经过总结思考,整理出一份高效开会指南,请查收!
一、明确开会的主题和目标,解决问题
一群人,聚在一起开会,肯定是要解决问题或者达成共识。无论是周期性的会议(如周会、月会),还是非周期性的会议(如员工大会、年会),都一样。
所以,无论怎样,会议必须有一个明确的主题,否则就先不要开。而且,所有的提前准备的材料都围绕着这个主题来进行准备,没有准备好材料,也建议先不要开。
比如,我们部门每周都会开周会,核心的目标就是检查工作完成进度。所以我们设定的会议流程包括:检查上周工作完成情况、本周工作计划,遇到的问题,有什么需要协助。
二、提前做足准备工作,并提前发出会议大纲和内容
我认为提前做足准备工作,是一个会议高效程度的关键点。一般来说,如果我来组织会议,我会提前至少一天发出会议大纲及需要准备的内容。以我们每周周会为例,我们会要求开会前必须填写完整周报。开会的时候一般不会让每个人照念一次。先安排几分钟阅读课,然后有提问环节。如果比较常规的工作或者重要性不没扰高的工作内容/项目就会pass。重点沟通就是项目的情况。
从以上内容看来,足以看出填写好周报是多么关键。这是很重要目标达成的过程监控,我们称之为“PDCA”,即Plan-Do-Check-Action。
三、确定责任人及分工
一个会议从来不是领导一个人的独舞,而是一群人共创和达成共识的过程。一般的会议有几个特别重要的角色,包括主持人、主讲者,还有记录者。如果一些大型的会议可能还包括时间官、会议安排者、后勤等。
主持人:主要负责会议流程的统筹及串讲并颤、安排。有时候小型的会议,主持人会涵盖时间官、会议安排者等工作。
主讲人:顾名思义就是正常会议的主讲嘉宾,需要提前准备会议内容,不限于ppt、文字稿等。
记录者:主要负责做好记录,并且输出会议笔记。我们公司有一个规定,就是无论大大小小的会议,大于3个人的沟通,都必须输出会议纪要。
时间官:根据会议流程进行记录时间,并提醒是否超时。通常,一个成年人的专注时间持续极限是90分钟。所以避免发散,很重要!
会议安排者:主要负责提前发通知,明确目标及会议流程,确定主讲人等等。
后勤:如果大型的会议,有很多后勤的工作,如摆放水、确定场地、测试音响、打印横幅,甚至包括室内问题把控。
四、会议需要得出结论及下一步行动
开会的目的就是要解决问题,我们一般要求开会,沟通建议先讲数据,再事实,非必要才讲观点。
在管理工作中,我们遇到最大的问题就是大家陷在问题里。如果你仔细观察,会发现很多公司的会议都是问题导向的。只要一有问题就召开会议,也正是这样,公司内部的会议特别多。永远有解决不完的问题,就永远有无休止的会议。
正确的开会姿势是每个枯蔽旦人拿出解决方案进行开会,如果有解决不完的问题,请记录并留好待办。
一场会议,最好的结果就是:开完了,大家都清楚为什么做,要做什么,然后就去做了。
送给大家四条高效开会指南,希望通过这篇文章能帮助大家开好会,管理好团队,真正产出会议的价值。