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如何在演讲中有效的使用PPT
今天下午在一家软件公司做了一场关于如何有效的在演讲。使用ppt的英文分享。
大家一定对这个场景比较熟悉,在一个很困的下午,你都在会议室里,看着一个讲者对着ppt念他的演讲内容。而台下的听众呢,有的玩手机,有的聊天,有的看着自己的电脑,根本没有桥枯瞎听讲的内容。
比如这个讲者在舞台上竟然背对着听众念他的ppt……
这样的场景大家都很熟悉吧。
还有一种情况,讲者的ppt上有非常多的内容,听众得睁大眼睛去认真的看。然后读不下去了没意思,于是失去了耐心。开始做自己的事情。比如如下的PPT
究其原因是在于讲者希望通过ppt作为他的演讲内容提示卡。他还希望听众通过他的ppt能获取更多关于演讲的信息。这一点在IT企业特别明显,这也是讲者的普遍心理。
首先演讲需要讲者和听众之间有长时间的眼神交流。试想一下当讲者背对着听众看ppt的时候听众也会顺着讲者的眼神方向看着ppt,倘若这个时候讲者再回过头来看听众,听众依然看着他的ppt,那么讲者和听众之间的眼神交流已经掐断。造成的连锁反应是听众对演讲者的信任度渐渐的降低。
另一方面,如果讲者对着ppt去讲,那么听众会认为他没有掌控ppt,他对自己的演讲内容不熟悉。那么听众就会认为讲着没有准备好,就在舞台上开讲,这样会浪费自己的时间。
还有,如果讲者把过多的信息放到ppt上,那么听众需要去仔细的阅读。那请问还需要讲者讲什么呢?还不如就让听众看ppt好了。试想下如果你作为一个听众,需要很花时间的去阅读讲者的ppt,这会是一件非常不愉快的事情,别忘了听众很“懒”。
首先,我们设计ppt应该遵循极简原则。大家都知道less is more。我敏空们首先来看一下锤子手机的CEO罗永浩是如何设计的,这是他今年在成都发布会的一张ppt。
可以看出他的设计非常的简短。每行不超过十个字。我们不多分享关于ppt如何制作的技巧,配合一般演讲的PPT我们需要遵循极简原则,不多一个字也不少一个字。每一张ppt最多不超过六行,每一行在六个字左右。所以在ppt的设计过程当中,没必要把一句完整的话放在里面。
另外一个不争的事实是人类都是视觉动物,图片永远比文字的力量大。所以,能使用图片就使用图片来代替文字,尤其是在解释一些复杂的事情时候。
最后,如果你有数据需要展示,我们需要让它鲜活起来。也就是把你的数据处理之后在呈现在ppt上。通常你可以使用饼图,曲线图等等。
那么如何使用ppt配合你的演讲?
首先切记我们不应该去看着ppt讲解,更不用说读ppt。解决这个问题的唯一方法就是练习,练习,再练习,直到它烂熟于心。这是熟悉度。
另外在彩排的过程当中,你要看一下自己的舞台移动是否遮挡住了ppt。当你在强调某一个核心点的时候,你可以走到败茄屏幕面前,用手指指着某一个核心点进行讲解。你身体物理的位置变化,既可以吸引听众的注意力,还可以使你强调的观点更加明确。
最后你永远需要一个Backup Plan。如果你的PPT遇到技术故障,该怎么办呢?
谢谢朋友来访的阅读和支持!有任何问题,欢迎留言~
如何自然的演讲ppt,而不是念ppt?
避免念PPT最佳的方法,只有一个,那就是讲结论,并对结论做出充分的推断、分析和延展。
比如这样:
大家从销售数据表可以看到,啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢?我们调研了很多的客户,发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候,喜欢边念毁旦带娃边看足球比赛。带娃的时候,孩子需要经常更换尿不湿,而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么?这两者就建立了奇妙的联系。
为什么这样讲效果最好呢?这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。
一般是两种情况:
情况1:什么都读一遍,行走的复读机。底下的人看着满屏的文字,昏昏欲睡。
情况2:什么都不读,以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT,不知道在讲什么。
这两种情况,都是非常不合适的,会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢?
提前预判听众知道什么,不知道什么。然后沿着观众已知的部分,往观众不知道的部分去余闷做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。
那实际操作过程中,还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢?下面介绍给大家:
1、放慢速度,注意节奏
语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来,会显得从容很多,也仔扰会显得更加自信。
2、保持眼神交流
这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内,可以面向你的听众,从左到右,扫视一遍。记住,不要只听着若干人去做眼神互动。
3、尽量穿插一些故事
故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式,适当的故事,可以消除PPT内容的枯燥,提高大家的兴趣。
比如,你可以在做销售数据复盘时,可以这样说:
上次我们和罗总一起去拜访客户,在客户现场,他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱,死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务,还是不够完善,这些问题后续可能要重点攻克
4、和台下互动
在PPT演讲的时候,不要只对着PPT,记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道,但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中,要适当与台下互动。比如,你可以这样互动:
看到这张图,我想现场调研下,咱们现场有多少同事,能完整记住公司的使命和价值观?举个手给我看下。
以上就是自然演讲PPT的方式、方法,希望对大家有所帮助。
国际会议,用英文讲ppt,是不是用口语化讲出来比较好
既然是正式场合清备掘,那还是要滚饥用答核比较正式的语句,不要过于口语化,句子成分不能向口语中的那些缺少,省略等。 其他的,表达简单明了吧。
如何做好英文PPT演讲
主题明确,逻辑清楚,过度自然,注重互动,开头提问,抑扬顿挫,语言流畅——
用英文做好PPT展示,我想这些是基本的元素。
但从PPT本身来看,图文并茂,语言简洁,是基本要求。
如果再要求高一些,罩乎我想用的图和主题以及所讲的内容完全符合,并能很好地衬托出主题至关重要。从图的清晰程度而言, 我一般选用高清的大图,这个图一定是有故事的,甚至不用语言,观众一看就能产生联想,那么这张PPT基本成功了,再加上简洁的语言,则显得更有张力。
PPT切忌大段的文字,特团余别是演讲类的PPT,则更不能放太多文字。
PPT整体的逻辑性也很关键。每一张漂亮的PPT如果没有有效地联系起来,那么就容易让观众糊涂。PPT本身的逻辑关联很重要。
PPT预演很重要。在正式讲之前,一定要反复多练习几次。其实在一遍一遍彩排的时候,也是不断发现问题,不断完善的时候,自然也是熟悉PPT的时候。因此很多遍练习之后,在正式演讲时,对PPT的把控和解读会游物或悉刃有余。
解读PPT,而不是照着PPT念。PPT充其量就是一个工具,不能因为这个工具影响了演讲本身,与其那样,不如不做PP。