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如何用PPT做年终总结?
每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年型瞎终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!
优秀年终总结框架总结
1、工作总结:先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结,按项目分门别类。
2、亮眼成绩:再卜拆空说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较,说明给公司带来的价值,突出这份成果的稀缺性。
3、学会捆绑:在取得工作成绩的过程中,要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造,强调团队的支持和参与。
4、明年计划:明确未来的发展方向和目标,不要停留在口号上面,要做好具体的行动方案,让领导看到你的前瞻性和规划性,以及可以为组织带来的效益。
ps:定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!
图文排版
1、图片的SmartArt排版
方法:插入多张图片,全部选中,格式/图片版式,选择适合版式即可,这个图片版式,其实是图片的SmartArt排版效果,逼格很高哦御凯。
2、文本转化成SmartArt图
方法:将光标移动到文本框内部,右键,选择"转换为SmartArt"即可。
演讲者视图
只要在做PPT的时候,在备注里写下自己要讲的话,然后演讲时使用演讲者模式,快捷键【Alt + shift + F5】或是右键之后选择【显示演讲者视图】,你所看到的电脑屏幕就是带有小抄的样子啦。
如何做好年终工作总结PPT呢?
你PPT做得好不好,很可能决定了你在老板心目中的位置。
想要抓住领导的“心”,必须先得抓住他/她的“睛”!
怎么样让你的年终总结PPT更值钱?
让你的领导看了分分钟想给你加薪!
仅用千篇一律的模板肯定是不行的!
那
有没有一种省心省力的神器,能瞬间让你的年终PPT高大上起来呢?卜巧陵
小翼给大家挑了一款万用百搭的年终总结PPT主题,配合演翼独家“黑科技”3D动态模板,各行业的年会型戚、述职会均可使用!
随手转发这篇实用职场干货,解救那些还在为年终总结PPT苦恼的小伙伴们吧~
第一步
首先我们挑选年终总结模板的时候,尽量选择配色在3种左右的模板。
下面这个模板就是很好的例子:
大气砖红+简约钴蓝+气质浅灰
请点击输入图片描述
看上去端庄大气,还能适当突出重点。
第二步
制作好年终总结PPT之后,打开演翼PPT播放器,选择我们为大家精心挑选的动态场景模板:
① 打开主题场景页面
② 查看全部主题模板
③ 选择“南极大冒险”模板后“下载场景”
怎么样,是不是宽源和你的年终PPT十分相配?
将该模板应用到你的年终PPT上,即可开始放映。
感受一下这好莱坞大片一般的质感吧!
每一个转场都不相同、不重复
让你的PPT完全融入3D大片之中
我就不信,这样老板还不喜欢!
ppt年终总结怎么写
1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。
一份好的总结,关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度
明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出这样风格的年终总结:
不好意思,那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,推荐以下几种:
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”,建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!
3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!
建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。
4 对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。
Less is more,清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为数芹了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。
5 还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好吗?注意Magic Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题,全在图片里了:
在做PPT时,请注意“Magic Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。
7 一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看
左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?
正所谓“能用图表,别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。
8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此,别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据,调整或咐了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
9 注意文字的可读性说人话说人话说人话!
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?
把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化薯团毕成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)
总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页
做完年终总结的内容后,最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。