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怎么讲好ppt?应注意些什么?平时怎么练习?
——PPT制作技巧
1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语
PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点 粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包
括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和
术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自
定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入
“杂”的境地。
3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做
演讲的源指,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这
么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精
神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同做裂运样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什
么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。
我们的目的是把自纯梁己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
如何练习制作ppt
如何练习制作ppt
Office办公软件
电脑1台
方法/步骤
掌握基本的操作技能
首先要学习PPT基本技能,如插入文本框、插入图形、修改字体、改变字体颜色、字体放大缩小、绘制线体、调节线体粗细和颜色、阴影等操作技能,只有将这些操作技能掌握了才能进行应用,最开始可能会因为对工具的不熟悉制作速度非常慢,经过一段时间的锻炼之后,速度会得到极大的提升。熟练的操作技能是对PPT制作者的基本要求。
套用PPT模板
由于在PPT设计初期你可能还并不具备PPT的设计能力,这时你最好是下载一些PPT模板,根据自己的内容直接进行PPT模板的套用。最开始可以下载一些免费的模板,到后期可以下载一些收费的模板,因为这些收费的模板质量更好。
模仿优秀的PPT案例
模仿一些优秀的PPT,比如从颜色、风格、图片、布局、动画等多个方面去学习。先将PPT做到“形似”,最后做到“神似”,从而形成自己的PPT设计能力。
和网站学PPT设计
平时在浏览一些网页的时候,特意的注意一下网站是如何设计的,用的什么字体,搭配的什么背景颜色,同样的主题用的是什么表达方式,将你喜欢的网页设计截图并进行收藏,平时可以按照网页设计的内容进行练习。
到网站、论坛、群去讨论和学习
到一些大型的PPT设计网站、论坛、QQ群、微信群学习,与他人进行互动扰闭,将自己的疑惑、自己的问题发布,等待他人的解答;同时,还可以帮助他人进行问题的解决,在解决问题的过程中对自己也是一种提升。
将自己设计内容进行收藏,形成个人素材库
将自己设计的一些案例或模板按分门别类的方法进行收藏,例如按图片、文字、目录、尾页、图标、简笔图等方式进行分类存储,形成自己的知识积累。同时也形成个人的素材库,在以后的工作中则可以直接从素材库中调用素材,提高PPT的设计和制作效率。
将PPT进行反复修改
制作完PPT之后不要将其弃之一旁,可以反复对PPT进行修改,精益求精不断完善。还可以将每页PPT内容用多用不同的方式进行体现,这样更容易提高你的PPT设计和制作水平。
把握住一切练习的机会
平时在工作中领导会安排一些PPT制作的工作,每次安排的时候都不要推脱,要勇于承担缓茄裂,因为这是难得的锻炼机会。在平时的PPT练习中你可能并不成体系,也没有假象的观众对象。纳余而领导下达的PPT制作任务一般是有明确的观众对象、什么时候播放、有多少人参加、性质等都是明确的,如果设计出符合这些要求的PPT才是一个优质的PPT。
怎样快速学做PPT
快速学做PPT的方法主要有以下几点:
(1)上网找资料,比如查找相关幻灯片制作教程,学习和借鉴;
(2)了解相关排版设计原则,这样更能轻松制作精美PPT制作;
(3)找一些PPT制作的书籍来看;
(4)多练习,多实践,你可以去下载个幻灯片制作工具,比如Focusky,用它就可以快速做出精美的PPT,操作简单,直接用模板核弊就能做,很方便。
用Focusky制作PPT(以套用模板为例),具体操作步帆握骤如下:打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,改轿族再保存输出就可以了。
当然,除了套用模板,它还支持自定义创作精美PPT动画,做出来效果生动炫酷,你可以去试试
怎么做好PPT 怎么讲好每一页
做好PPT,这是一个抽像的话题。做PPT的基本步骤,首选要知道听众对象,拟好主题,根据主题,拟清思路,然后找素材,素材内容包括,图形等,对每页PPT要仔细推敲。一个PPT主色调要定下来,同时主色不能超过3种,色彩跳跃性不要太强。根据演讲时间要求,确定PPT页数,蠢正一般平均一页PPT讲一分钟,也就是说,拆档轿如果只给你30分钟时间讲,那就30页右就行了。写完成,最好找个老练的人帮你看看,这样能看出问题。一个PPT,至少要改7、8遍,才能完善。
另外PPT怎么讲,一般,一页PPT讲一分钟。针对观众不同,有的PPT内容可以一带而过,简单讲讲就可以,有的核心内容,重点内容,可以在讲时作一些发散,适当延长也可以。另外PPT内容,一定要事先都弄懂弄清楚,如果演讲旅肆经验缺少,可以前演讲前作3次左右练习。讲PPT时,不要对着PPT从头讲到尾,PPT翻到当前页时,迅速抓住重点,然后面对听众,进行演讲。针对不清楚的内容,在演讲过程中,被打断提问,可以虚心承认,并互相探讨,或者告诉对方会后可以讨论,或者会后研究并告之结果等。总之,PPT只是一个思路,演讲时,所表达主题,还是要靠临场发挥