如何做好库管工作ppt(如何做好库管工作的报表)

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仓库管理员个人工作总结ppt

一、工作回顾

(一)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作。

我是20xx年09月10日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。现任马士基系统操作组长和参与三运仓库管理,至今顺利完成马士基仓库100票入仓的系统操作;完成马士基仓库出入库流程图绘制;组织员工进行马士基系统培训;完成核查、修改马士基系统历史遗留尺寸差异;绘制三运仓库平面草图;参与新秀丽审计盘点等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级陪扮、公司的工作安排和管理制度。

(二)对本职工作的认识

1、对仓库的认识:熟悉马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等;

2、对流程的认识:熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作含档流程和系统流程;QC流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;

3、对管理的认识:较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等;

4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。

二、几点粗浅体会

(一)高效服务,全力做好客户服务工作我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。

 谈乱乱 (二)专业学习是做好工作的动力源泉我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。

(三)因势而变,顺势而为,全力做好自己在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事学习。

如何做好一名仓库保管员

做好一名仓库保管员要做好如下内容:

1、做好仓库日常管理工作。

从设置物资和产品的明细账簿和台帐开始。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分个别类建立相应的明细账、卡片;

半成品应按照类型号及规格、型号设立明细、卡片,财务部门与仓库所建立的账簿及顺序编号必须相互统一、相互一致,合格品、逾期品、失效品、报废品应分别建账反应。

2、必须按照仓库基本规程进行操作,誉谈仓库保管员必须对当日的业务进行及时逐步登记,做到日清日结,确保帐、物的一致性与准确性。

3、做好各类物资和产品的日常检查工作,仓库保管员必须对各类物资定期进行检查盘点,做到帐、卡、物三者一致。做好仓库日常工作还包括仓库的卫生管理,布局的规范化管理、安全管理等。要求必须做到保持仓库内整洁、通风、安全、卫生数伍。

仓管做好工作的重要性

仓库是企业的命脉,从仓库的管理质量如何就能反应出这个企业的管理状况及企业效益情况。因此,仓库管理是一个企业的重中之重。仓库能否发挥它原有的调配功能,促庆毕碰进单位各项工作科学、安全、高效有序、合理的运行就看这个仓库保管员的能力了。

传统的仓库管理学系统内部,一般依赖于一个非自动化的,以纸张文件为基础的原来记录,追踪进出的物资以人为记忆实施仓库内部的管理,对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。

随着库存品种及数量的增加以及出入库的频率的剧增。也难以满足仓库的管理,快速准确实时的要求。

如何做好库管员

一、 仓库管理的基本任务

1. 在生产经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3. 与车间及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

4. 严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现。

5. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

6. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作。

7. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

8. 科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。

9. 物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。

10. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计搏禅报表,应用计算机管理仓库。

11. 切忌一项工作未完成就做下一项工作。如遇一项工作需时间等待完成,则做好工作记录,待下一项工作完成后继续完成先前的工作。

12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

二、 收货验收

13.物料验收注意事项:

1) 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。

① 严禁无采购单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补充采购单;

② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量差或最少购买数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内,避免不必要的浪费。

2) 货物进仓,必须采用合基神尘适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

3) 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

① 外协、外购石材物料/产品必须填写《入库验收单》检验合格后经双方负责人签字确认方完成正式入仓;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖公司的任何公章。

② 特别地,对验收不合格的物料应当与供应商确定数量,在《入库验收单》中给予注明。

③ 车间加工的不合格产品、物料需进仓或退仓的,应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。

④ 不合格产品需每日完工后进行数量清点,做好记录,以备提供物料损耗的准确数据。(也可通过每日取料及生产出成品的差额来计算。)

4) 入库物料、产品,必须瞎清采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

三、 货物出仓

14.物资出库按程序工作。程序依次是:出库前准备登记薄和钥匙、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是:‘先进先出,推陈出新’和‘接近失效期先出’,及时准确,严格复核,认真点交。

15.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

16.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

17.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。

18.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。

19.销售发货,发货单据必须经由财务部门审核方可出仓放行。

20.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

四、 货物堆码及库房管理

21.在仓库领用的工具要做好登记,用完及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

22.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

23.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

24.同类、同部分、性质相近的物资在一起,进出库频繁的物资按照轻重和使用频率摆放。(注:物资堆码要求:合理【便于先进先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齐【标记朝外】、节省、方便收发【重物落地,轻物放上,小零件放中间】和检查)不得混和乱堆,保持库内的整洁。

25.单据管理:

1) 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

2) 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,当日处理,不允许随意押单;

3) 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

五、 安全防护

26.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

六、 盘点及对账

27.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。

七、 呆滞、不良品处理

28.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,应每日作好记录,至少每月定期填报一次。

29.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理。

30.对已填报的呆滞、不良品取得主管经理的处理意见后应及时连续跟进直至处理完毕。

八、 沟通协调及服务

31.仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人,严格按照公司规定办事。

九、 人员变动及移交

32.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。

33.应移交事项包括:

1) 经管的货物;

2) 单据、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;

3) 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;

4) 办理离职手续.

34.完成公司领导临时交办的其他任务。

十、 其他

35.本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

36.本规定解释权归总经理办公室。

本规定从发布之日起生效。

仓库管理的流程

一、仓库日常管理

1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

4.生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;

二、入库管理

1.物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、办理入库手续;拒绝不合格的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,收料单上必须有仓库保管员及经手人签字。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1.各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2.成品发出必须由销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。

3.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题应及时的用书面的形式汇报。

四、车间及工具管理

1.在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。

2.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

营销部业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2.收到仓库传来的未审核《销售单》后,由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3.已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

仓库盘点流程

盘点仓库管理的流程工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确.

最新仓库管理的流程

1.存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

3.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

4.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

5.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。 6.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

如何做好仓库的管理工作

做仓库管理要求:

1、做事情一定要认真,别抱着侥幸心理;

2、告诉我公司所有的产品在仓库里的位置;

3、公司所需要的几款最重要的产品数量有多少,你随时准备告诉我;

4、每天把仓库报表给我看,把需要添购的东西用红色标志出来;

5、仓库里你时刻给我搞的干净点,我看见一次垃圾,只能当你一天都没有打扫,因为别人也是这样看我的。

6、每周把本周详细的仓库报表给我,并给我提出相应采购计划来;

7、每月跟财务对接后,把所有的报表给我看,我需要知道财务方面的事情。

具体的业务流程基本有:

出入库对帐、月结清库盘点、仓库补充采购的申请、工量具袭洞的分发记录、报废工具工件的登记记录盘点。

熟记库存:类别、名称、规格、数量、货位等;确保账、货、卡(有货位卡的话)相符;工作认真负责,出现问题多考虑解决办法而不是简单的提出问题;这些是最基本的。

 逐步过度到:掌握进销规律,合理安排货位、进货数据和频率等(没有权限安排的话,可向上级提交合理化建议)。

仓管员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,拍游枯确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所磨陪有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

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