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如何制作好的学术汇报PPT?
怎样做好学术PPT?今天小编分享下相关经验,文末收集了精选的20套学术型PPT可下载。
尽量不要使用PPT的动画效果
1.网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;
2.当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;
3.学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。
4.在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。
注意细节
1.每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要做到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量做到,把你的PPT交给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。
2.图表请检查:标题,横纵坐标,图例,单位。
3.学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当位置加参考文献。
4.字号及配色一定要在清晰可见的前提,再考虑美观问题。
5.每句话最好不要超过20个字,每页最好不要超过10行。
6.中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写,注明释义全称。
7.中文展示的话,图表可以自带英岁仿滚文,但观点文字最好不要中英混搭。
8.检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。
9.检查错别字。
逻辑清晰
这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何做到这一点,你光盯着PPT看是没有用的,要记住,PPT是用来辅助你的展示的。所以,PPT要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要严格遵循你展示的思路来做。
之前也有人提到了,逻辑清晰就是按照你写论文的格式来,但很多人论文写得很清楚,一到说话的时候就不行了。所以我推荐,对于重要的展示,可以试试写逐字稿,就是把你要说的话全写下来,包括“大家好”、“谢谢”乎余、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上,把拗口的,顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰后,再对着PPT反复排练,把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快了。
注意时间
这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此,在制作PPT的时候,一定要结合上一条中的方法,做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时大世。
学术性PPT应该怎么做?
1.学术性PPT要有故事性。
外行听着有趣、有意思,内行听着学术价值大,理论水平高带烂、有潜在的应用价值。
2.逻辑不能混乱。
整个PPT前后整体要有逻辑,要瞻前顾后,各部分之间有逻辑,各幻灯片之间有逻辑,先后顺序有逻辑,每张幻灯片中的内容先后也有逻辑。
3.要有自己的亮点和特点。
有哪些出彩的地方,哪几个方面是新的?结果和发现是发展了学说或理论,还是新添了一个例证?用两句话升销说说自己研究的贡献在哪里?这对答辩型学术PPT很重要。
最让蠢笑漏人头疼的是在做ppt的时候每次都浪费了很多时间在找模板上,可在浏览器中搜索办公资源里面有很多的ppt资源。
学术风格PPT:优秀的论文答辩PPT怎么做
关于内容:
1、一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2、课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
3、PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣;
4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴。
5、每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问的时候review
关于模板:
1、可以去像素网选择一套合适的论文答辩PPT模板,不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些;
2、推荐底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好;
3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字:
1、首先就是:不要太多!!!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念的人最逊了;
2、字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上,不然会显示不出来;
3、正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距;
关于图片:
1、图片在ppt里的位置最好统一,整个ppt里的版式安绝册排不要超过3种。图片最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框亏搏,会有意想不到的效果;
2、关于格式,tif格式主要用于印刷,它的高质量在ppt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推荐bmp格式,直接在windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比较pro,相关的箭头元素可以直接从word里copy过来;
3、流程图,用viso画就可以了,这个地球人都知道;
4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下,还是那句话,低调朴素为主;
5、动手能力允许的话,学习一下photoshop里的基本操作,一些照片类的图片,在ps里做一下曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。windos画笔+ps,基本可以搞定一切学术图片。
关于提问环节:
评委老师一般提问主要从以下几个方面:
1.他本人的研究方向及其擅长的领域;
2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);
3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;
4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;并空宏
5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。
提问环节很容易因为紧张被老师误导,如果老师指出你xx地方做错了,先冷静想一下,别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题,很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答,不要顶撞老师,实在不会的问题,千万不要“蒙”,态度一定要谦虚,哪怕直接说“自己没有考虑到这点,请老师指正”。