本文目录一览：
- 1、如何讲解PPT?
- 2、在现代职场中，如何开好一场会议？
- 3、如何开一个高效的会议.ppt
- 4、如何组织一场高效，成功的会议
- 5、如何组织一次好的会议？（干货）
- 6、怎样做好一场PPT演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场
如何讲解PPT?
如何讲解ppt(转载)
相信不少销售人员都有给客户或者代理商讲解ppt的时候，在讲主要内容前，我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候，刚开始15分钟会比较认真，而后面的时间则会在下面开小差，为什么会开小差了，个人的经验总结觉得主要原因如下：
1、会议的环境造成部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室，而普遍的会议室一方面都会比其他房间大，讲授ppt的时候讲授者习惯把灯全部熄灭，这样的环境会让参会者感觉对比度比较大，在这种情况下，人会比较容易感到疲倦，从而会产生睡意。
2、选用的麦克风问题麦克风也是会造成一定的影响，一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音，在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦，从而会产生睡意。
3、讲授人位置选择讲授人一定需要面对用户，而不要背对用户，因为在没有被对方关注的情况下，人对自己的要求会降低，从而开小差或者产生睡意。同时，除了上面所讲述的原因以外，讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神，这部份我们在后面说明。如何提高讲授ppt的效果，除了避免上面所提的内容以外，在讲授者的角度，需要做到以下十一点：
1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢，要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人，一下子要你转做售前并和用户讲授ppt，往往这样的效果都会很差。举个例子，北方人不喜欢吃米饭，喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭，饭后，你问他味道如何，我相信他大部分都还没有吃饱，更不要说味道。所以，这样做出来的效果明显是很不合适。
2、在大型讲座前，你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解，重复讲解可以让你由量变变成质变，同时，你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说：温故而知新。你不断地重复讲解，你对其的认识就会不断加深进而升华；
3、前期准备必须充分，整个ppt必须你自己去做，而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解，不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题，而且很多时候临时的讲法都是不确定；
4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处，一方面，要是你的资料不是最新的或者比较旧，很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣，一旦你提供的内容他们都了解的，基本上会产生疲倦从而睡觉；
5、为了调动气氛，你可以在先前准备的过程中，下载一些动画，动画一定要有代表性，通过这种方式，与会者产生的意义会比较深，效果比较不错，有一次，我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答，但是就是这么对着概念说，明显大家听得不清不楚，但是我下载了麦兜看医生的小动画，把复杂的定义变成动画，浅显易懂，而且效果很好；
6、授课内容必须简单化，不要讲得特别深，某些高级售前工程师，在客户面前讲得天花乱坠，专业的话语特别多，表面看来好像很专业，但是用户一点都不明白他的内容，造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》；
7、采用诱导式培训。对用户的培训，你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑，并对外国的诱导式教育比较感兴趣，例如，说企业安全，在诱导式教育中，你可以诱导他，把用户的重点放在业务上，一旦业务受到攻击会怎样？会不会有影响？造成这些影响后果如何？等的方式，让用户自行感觉到自己的网络上的问题；
8、控制时间，每节培训必须控制在45分钟左右，时间一长效果就会不好。在以前公司，一个业内比较出名的售前工程师，名字我就不公布了，他平时讲ppt的效果都很好，一次我和他一起去移动进行交流，他对我们以前公司的产品进行了售前交流，开始，移动所有的工程师都聚精会神地听，但是在45分钟以后，很多人就忍不住上洗手间和打电话，所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践，加上以前学校的上课时间总结，45分钟左右一定要进行休息，不然就会徒劳无功了；
9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思，远远比文字“有力”。记得第一次做ppt，做得比较认真，生怕用户不了解ppt的内容，把大部分的文字都写在ppt上，结果部门经理骂了我一顿，在幻灯片上写了很多字，这些字在放ppt的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着ppt上面的字照读，出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授ppt的时候，所有的文字及内容都是在你的脑子里，而ppt上显示的是几个有代表的字和大部分的图；
10、ppt中，一定要大部分都是图片，这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到，你的ppt图片一定要多，而这些资料不是可以马上就找到，是要通过平时的积累，这样在你写ppt的时候，才会得心应手；
11、ppt的格式很多人以为ppt随便做就行了，其实不然，ppt的格式好不好看，对出来的效果影响相当的大，“爱美之心人皆有之”，一个好的格式的ppt会让你赏心悦目，很多售前工程师往往会忽略这点；为了处理一些打瞌睡的用户，毕竟你不是他们的领导，你不能冲过去把对方大骂一顿，但是作为乙方的你，如何处理会比较合适呢？
1、首先，你可以盯着这些睡觉者，眼光要不断地望着这些想睡觉的用户，让他感觉到你在给他“施压”，以我的经验，基本上你长时间盯着的某个人，他睡觉的几率少于10％左右；
2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西，如果你的选材和内容得到精心的安排和准备，出来的效果往往会出乎意料地好，但是要是选用的笑话不恰当，那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例，你朋友给你讲笑话，当他讲完后，你怎么听都不觉得好笑，为什么？因为部门的笑话不是他自己遇到的，而是“借花敬佛”借回来，大家应该记得一句话，“同一个笑话在不同的环境，出来的效果是完全不同的”，就是这样的效果了；
3、如何前面两个方法都不凑效，你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题，而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例，或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例，并且把你想要讲的一些内容渗透在里面，这样对方又会答，同时也可以提高对方对你的信任，并且可以让对方提高“警惕”；
4、最后的方式，要是上面全部都不适用，你就得适时往台下走走，把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去，让他不敢取消睡觉的念头。
在现代职场中，如何开好一场会议？
明确会议目的，提出会议大纲；
确定参与人员；
准备会议相关资料。
01
凡是会议，必有准备。
重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
02
凡是会议，必有主题。
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT第一页前必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。
03
凡是会议，必有纪律。
议前先宣布会议纪律，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒。
04
凡是会议，会前必有议程。
要在会议之前明确清楚的会议议程，使参会人员能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
05
凡是会议，必有结果。
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
06
凡是开会，必有训练。
把培训看成节约时间成本的投资，让同事快速成长。开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷。
07
凡是开会，必须守时。
设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
08
凡是开会，必有记录。
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。
09
凡是散会，必有事后追踪。
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
10
凡是会议，必有规则公式。
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

以
如何开一个高效的会议.ppt
会前的准备:
1、设计好会议议程和议题，需要做到细化，讨论什么议题，达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法，根据会中的实际情况再确定如何减，但必须准备两种以上的方案。
2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员，让与会人员知道会议的内容，以便提前做准备;
3、确定参与会议的人员，做到关键人员参与即可，并非越多越好;
会中的讨论
1、明确会议讨论的方向，需要明确会议的目的;
2、抓住会议的核心人物，随时关注核心人物的表现和言论，及时引导和纠正其讨论方向，以达到事半功倍的目的;
3、控制会议的气氛，不要让气氛淹没了会议的实质，不能让会议的讨论跑题;
会后的总结
1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结，告知与会人员，明确会议中确定的事项;
2、做好会议纪要，并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员，将会议结果以明确的形式告知参与会议人员，同时，此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;
3、会议结果需要用明确的字眼，尽量避免模糊的字眼，以确保会议目的的明确;
如何组织一场高效，成功的会议
一、是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、是会议，必有纪律
开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、是开会，必有训练
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、是开会，必须守时
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
八、是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
如何组织一次好的会议？（干货）
怎么的会议才算好？个人理解，能够解决问题，达到会议目的的会议就是好的，那些带来难题、浪费时间的会议是不好的，低效的，甚至是无效的。
怎样组织一次高效地会议？
必须是会前有准备，会中有效率，会后有执行。
首先，会前准备。
一、确定会议时间。事前咨询与会决策领导时间，尽量选择一个大部分领导都能参加的时间。或者由大领导拍板会议时间。
二、确定会议地点。一般选在单位正规会议室，或者相应会议规模需求选择的酒店会场。
三、确定会议主题和议题。根据会议类型来确定。比如纯总结类，布置工作类会议，可直接咨询大领导意见。比如日常办公会议，可收集各部门的意见，收集议题和上会材料。比如专题会议，直接根据发起者意见确定。
四、发布通知。通知上必须明确会议时间、地点、会议主题、会议议程、参会人员以及对参会人员提出的要求。如果涉及费用，也需明确费用标准等。如果因各种原因，无法一次发布信息明确的通知，也可以提前发预通知。
五、会场准备。
(一)根据需求，摆放桌椅，有U字型，回字型，课桌型……
(二)摆好席签。
1.会议席签和用餐席签摆放不一致，用餐时，左手比右手大；开会时，右手比左手大。
2.一般情况下，有显示屏或PPT的，主要领导以面对大屏展开排位。如果无，一般大领导座位位于面对进门口的会场位置的中间。如果有其他单位贵宾参会，一般贵宾列坐面对进门口的会场位置，我方根据大领导坐于贵宾对面中间位置先右后左排开。
(三)提前在位置上布置上会材料、纸笔、水等。
(四)提前准备好并测试好话筒、PPT、投影、宣传片等。
(五)大型会议，需准备好领导发言稿和主持词。若有对外宣传需求，需提前联系媒体，准备好会议通稿。
(六)大型会议需在外召开的，要联系好酒店，做好用车、住宿和用餐安排。
其次，会中注意（ 随机应变 ）。
(一)主持人了解会议议程，掌握并控制会议时间。无特殊需求，遵循会议议程安排进行。
(二)做好会议录音和摄像。如果系重要大型会议，可安排全程录像。
(三)如需对外宣传，安排专人对接媒体需求。一般会议快结束时发布新闻通稿。
(四)茶歇或会中休息时可安排播放音乐。（一般大型会议安排。）
(五)会议进行期间，要尽量保持好会场环境。时刻关注周围噪音，光线。若含有机密内容，要有专人在会场外把门。
(六)若会上播放宣传片，要及时关灯，确保效果。
再次，会后执行。
(一)做好会议记录，发布会议纪要。以文件形式明确会议精神，成果和各方职责。
(二)若有新媒体平台，根据会议机密情况明确是否发布会议信息。需对外宣传的会议，需及时跟进与会记者，确认媒体发布信息是否有负面信息。
(三)专门部门和专人督促会议明确事项的落实。
怎样做好一场PPT演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场
PPT演讲应用广泛，
职场上，开会汇报；
工作中，产品展示；
学习上，演说答辩；
培训中，授课表达；
对于每一个追求成功，想要扩大自身影响力的人来说，ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇，唐歌为你分享的主题是：怎样做好ppt演讲？6个ppt演讲技巧，让你的演讲惊艳全场。
下面的部分，将从演讲前内容准备，演讲ppt制作，ppt演讲技巧，注意事项四个方面展开，相信完整看全文，一定会让你有所收获。
一 演讲前的准备
这一部分主要解决 " 讲什么？" 和 " 怎么讲？" 的问题。
1 分析听众，抓需求，找痛点
演讲前，我们只有深入了解目标听众，才能准备适合的相关内容。简单来说，就是三句话：
听演讲的人是谁？
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么？
① 人群属性，决定演讲的内容和风格
人群不同，需求和痛点就会不一样。年龄，身份，性别，地域，职业等等因素的不同，造成了人和人之间的巨大差异。
比如，年龄大的人喜欢的东西，跟年轻人肯定有所不同，新手小白和有一定基础的人群，双方的需求和痛点也会不一样。
② 从听众的角度思考，明确需求，痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么？讨厌什么？准备演讲内容的时候，我们才能精准表达，产生吸引，调动情绪，引发共鸣。
那么，如何了解目标听众的需求和痛点呢？
方法1，设计调查问卷，通过发红包，送赠品等方式，鼓励听众参与。
方法2，建立讨论组，可以提前找几个相关的听众，拉群聊天，有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。
方法3，现场交流。提前到场，和听众交谈，随机应变，适当调整演讲内容。
2 根据演讲主题，演讲目标，搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析，我们明确了演讲的主题，通过发散思维，关联思考，就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达，我们需要理清结构，把握层次，明白先讲什么，后讲什么？
我们可以通过画思维导图的方式，细化分解，列出大纲要点，梳理逻辑，一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架，比如黄金圈法则结构，PREP结构，时间轴结构， 金字塔结构等等。
3寻找素材，添加血肉，完善内容
根据演讲时间，合理安排内容，寻找素材，为演讲添加故事，案例，数据，图片等素材。
内容要丰富多彩，多用故事表达观点，多用读者熟悉的场景代入，这样才能让你的演讲更加生动。
4 写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构，尝试着写出演讲稿，第一稿不要过于追求完美，后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分，你可以传递给听众，这次演讲将会带来的好处，或者描述一个听众身边的场景，让他们集中注意力，对下面的内容产生期待。
先吸引听众，然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述，呈现数据，案例，故事等等。
演讲的开头和结尾，一定要精心设计，开头决定了听众对你的第一印象，根据峰终定律，结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。
5 PPT制作
根据上面的框架和演讲稿，我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是，PPT要精简清晰，永远记住：ppt只是辅助，而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分，我们在下文会详细阐述。
6 模拟现场环境，试讲演练
为了演讲过程中，能够顺畅地表达，我们需要把演讲稿中的重要关键词，提炼出来，然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时，演讲排练，可以让我们找到实际演讲的感觉，发现不足。
可以让你的家人，朋友当听众，让他们来给你提提意见。
当然，你也可以通过录音，录制视频的形式，记录自己的演讲，通过反复回听，回看，发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习， 注意观察自己的表情和肢体动作。
练习的时候，尽量要模拟真实的演讲环境，以达到更好的效果。平时，也要尽量争取每一次上台说话的机会，努力展示自我，积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样，第一次摸方向盘，大部分人都会紧张，但是等到开了几圈下来以后，虽然你还是会有点紧张，但肯定要比开始的时候好很多，心态也会变得相对平和。
7 改进优化
试讲的时候，可以记录三次花费的时间，然后平均一下，看看和预想时间的差距，然后添加和删减一部分内容，修改演讲稿。
听自己的演讲录音，注意语气，说话时的累赘词，口头禅。看自己的演讲视频，注意自己的表情，眼神，动作等细节。
找出自己的问题，后面持续改进，直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多，后面你演讲时也会越流畅。
另外，应对一些可预知的意外，要做好提前的准备，以免到时手足无措。
二 演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用：
展示重点，形象化表达，丰富内容，辅助演讲者提升演讲的效果。
1 确定尺寸版式
了解现场投影机型号，确定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，还是3：1，这一点一定要在前期明确好，不然，后期修改会非常麻烦。
2 少文字，多留白，生动化，多大图
不要把ppt当成word，上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去，要层次分明，突出重点。
PPT是辅助，演讲者才是主角，PPT是帮助你展现演讲内容的，要尽量精简，形象化表达。
一张PPT只讲一个重点，一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多，就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰，一般大于30号，原则是要方便演讲现场最后一排的听众，也能够看清楚。
一般来讲，一页PPT可以讲2 - 3分钟左右，你可以估算一下，一般20分钟的演讲，PPT是10页左右。
3 有美感
① 排版四原则： 亲密，对比，对齐，重复
亲密性
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果，比如，大小对比，颜色对比，粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现，统一风格展现。
② 形象化表达，丰富元素
很多时候，你费劲口舌，不如来一张图，让听众直观明白，可以适量地运用动画和视频，吸引注意力。
形象化表达，把一些抽象的内容，复杂的东西，变成图片，图表，视频等等。
图片高清无水印，和演讲的内容相关联，推荐铺满屏幕，显得高大上。
主标题，副标题，小标题，区分明确，有对比，有视觉冲击力，辅助演讲更好地展现。
4 有头有尾 风格统一
做好封面图和封底图的设计，页面的风格要整齐统一。结束页，可以表达感谢，也可以是金句，励志语录结尾，或者是提出一个问题，引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说，可以多套用优秀的模板，或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多，可以设置目录介绍页，让观众对下面的内容产生预期，明白大致的框架，提升演讲效果。
三 PPT演讲技巧
1 提前到场，预热听众
演讲之前，尽量提前到场，先熟悉下场地，消除紧张感，检查一下设备，预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天，提前热场，融洽一下气氛，这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2 建立坡道，引入主题
演讲开场非常重要，一开场就要惊艳全场，抓住听众的注意力。开场的方式多种多样，常用的三种如下：
① 故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始，过渡到演讲的内容。
② 互动/提问式开场
互动式，问一个听众关心的问题，引出演讲的主题。
③ 场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景，增强代入感，以听众的痛点开场，引发共鸣。
所有的这些方法，其实本质都是为了凝聚全场的焦点，吸引听众的注意力，让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣，而不是干巴巴地直接进入主题。
3 自我介绍
自我介绍的部分，可以重点展现一下自己过往的一些成功经历，证明能力，表达自己为什么有资格站在这里给大家分享，但是要注意把握好尺度，太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4 大纲介绍，建立预期
演讲内容较多的时候，我们可以提前向听众展示演讲的几个重点，带来的好处，让听众集中注意力，对接下来的内容产生期待，跟着你的节奏走。
5 展开论述
然后是展开的部分，注意配合好你的PPT来说故事，讲案例，不要让听众感觉你是在念稿。
6 总结升华
结尾的部分，需要精心设计，激发大家的情感，因为它会影响听众对演讲的总体感觉。
四 PPT演讲的注意事项
1 避免背稿和念稿
PPT演讲中，很多人经常容易出现的一个问题是：像背课文一样，对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件，一来演讲时容易造成紧张的情绪，二来整个演讲会像背课文一样，不够生动，显得很呆板。
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容，记住每一页要讲的关键词。
2 避免喧宾夺主
PPT是辅助工具，辅助你演讲说话，千万不要喧宾夺主，做的花里胡哨，让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众，而不是ppt。
3 神态/肢体展现
表情：不要太严肃，也不要太刻意，保持自然轻松的微笑。
眼神：尽量少看PPT，眼睛正视观众，有眼神的交流。不要盯着一个人，也不要盯着PPT，可以看着某个人3-5秒，然后转向另一个人，听众较多的大场景，可以看向某一片区域，然后转向另一片区域。
站姿：如果演讲现场的活动空间比较大，就不要站在一个地方一动不动，每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势：要配合讲话，不要过于刻意，这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4 有趣，有个人风格，才容易让对方记住
演讲中要尽量做到有趣，有个人风格，形象化展现，多说故事，把你要讲的东西放在故事中。故事在前，引出观点。
可以准备一两个段子，笑话，但要注意新颖，不要是陈词滥调，不用太多，因为你不是说相声的，这些只是演讲的佐料。
5 克服紧张
感到紧张的时候，深呼吸，把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感，有的时候，你说错了一两句话，没有必要过分紧张，也没有必要道歉，说不定根本没有人注意到，后面再想办法圆回来就行了。
心态上，不要总是期待演讲一定要如何如何，得失心太重，会容易有心理负担，让你容易紧张。
6 刺激点，让听众HIGH起来
演讲的过程当中，如果你不能持续地抓住听众的注意力，他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点，每隔一段时间要有一个刺激点，可以是段子，笑话，痛点，场景代入，情感触动等等。
你需要做的是，在最短的时间里，把最有趣，最有价值的内容，持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容，理论和思想的部分需要我们反复内化，而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要做好一场精彩的PPT演讲，我们需要在演讲前充分准备，做好PPT设计，掌握一定的演讲技巧，只有这样才能做到让听众如痴如醉，让你的演讲惊艳全场。
