本文目录一览：
如何高效率地制作PPT?
既然问的是高效，那我就和大家来说说如何1小时搞定商务演示汇报。
很多人肯定不相信，或许正在忍受着PPT的折磨与煎熬——
“别说1小时，就算1天能搞定我也很满足了！”
“凭什么别人做PPT那么轻松，我却那么费时费力？”
是啊，凭什么我做的时候就费时费力？
但我想不外乎这么三个原因：
1.方法不对
2.缺少积累
3.技能不熟
先说第一点：方法不对。我相信很多小伙伴在做演示汇报时肯定是打开PPT就干，一边思考，一边做；一遍做，一遍改，需要同时兼顾逻辑和设计，先不说效率如何，往往这样制作出来的PPT经常逻辑不严谨，对受众来说，听起来多多少少不那么顺畅。那正确的PPT制作流程应该怎么样呢？
我认为至少应该分三步走，_“梳理逻辑-完善内容-视觉设计”_。其中梳理逻辑就是上学时老师教过我们写作文先列大纲。（其实我之前写作文也不列大纲，还是在开始做PPT的时候养成的习惯。）
列大纲其实也有工具，我个人比较喜欢的是三种方式，推荐给大家
一种是用思维导图（上图为我最常使用的思维导图软件MindManager截图；如果是苹果系统，我推荐mindnote，苹果手机也有app，支持同步）
一种是Word的大纲视图，
还有一种是用笔和纸，据说这样灵感更丰富。
但个人更喜欢第一种方式，但并不是每一台电脑上都会有思维导图软件，那时就可以选择打开Word，进入大纲视图，也可以以较快的方式搞定逻辑梳理。当然这里也说明一下借助于工具我们只能提升梳理逻辑的效率，梳理方法和原理，还是需要一些知识积累。
这就是我在准备本次课程的时候列的大纲。
如果梳理逻辑相当于搭好骨架，那么完善内容就相当于是给这幅骨架填上血肉，主要就是讲汇报中需要用到的案例，数据，以及照片等加到相应的位置上！最后才轮到PPT上场，做一些视觉设计，更好的提升信息传达的效率以及让整个演示更美观些！这是第一点。
第二点，缺少积累。这点说的是在平时不做PPT的时候要善于积累并整理一些有用的素材。比如图片素材，平时可以按类别或者按属性进行收集和整理，看到心仪的就存下来，方便随时取用，而不是每次都需要百度。像我就经常喜欢收集一些无版权图，并分类进行保存。当然你还需要整理一些形状素材，比如一整套同风格的小图标，推荐是扁平或者线条状的，并不推荐写实的。一方面是因为一般没有扁平或者线条的图标完整，另一个主要原因是不好搭配，对于没有设计经验的人很难驾驭。最好你还得有个自己的模板库，包含了各种各样的封面、封底、目录、过渡，还有分门别类的逻辑图（可以按照数量分，也可以按照逻辑关系分）和数据图（按类型或者表达关系分）。关于这一点，其实也并不难，现在我们有了_islide_，自己不用积累，也可以直接借用版式中心上的资源库。
做不快PPT还有一点就是因为技能不熟，关于这一点，还是需要花时间和精力去学和练的。但有些人会说，我没时间，没精力，甚至就是不想学咋办呢？其实也有捷径可走，那就是选择一套实用的PPT模板。无非就是花点小钱，买点时间嘛。
那问题又来了，“选套模板谁不会，还要你一宏来分享干嘛呢？”其实没那么简单，选模板还是大有学问所在的。如果有这方面困惑，也可以参看我在百度问答的另一篇回答。
需要可直接复制到地址栏：;myReply=1
如何有效率的制作 PPT
如何有效率的制作PPT？
在大学或职场中，PPT已经成为我们不可或缺的重要伙伴，甚至PPT的精致程度决定了我们工资的高低，企业的生死。所以，如何制作出一份高质量的PPT成为了我们必须去攻克的问题。在本篇教程中，我们将在知乎，微博，豆瓣，果壳上的 PPT 制作经验做了汇总，并融合了一些 Worktile 的方式在里面，希望帮助各位看官在今后 PPT之路上有些启发哈。
逻辑为王
关于 PPT的制作方式在知乎上是个异常火爆的话题(PPT果然是个要人命的存在)从各位大神的讨论中我们可以得到一个这样的结论，精致的PPT是需要强大的逻辑能力作为支撑，说的直白点，PPT 的最终落脚点不是特效的炫丽，不是文字的优雅，而是观看的人是否看懂了我们需要传达的内容，而支撑着庞杂内容输出的便是强大的逻辑能力。
在开始走上 PPT 的深渊之前，需要先确定好以下几个问题：
明确你的报告对象，明确你的对象希望从你的报告中听到什么，明确你做ppt的目的。根据受众，定下基调。
确定时间，多少张幻灯片，多长时间。每张呈现的信息量有多少?
确定思路流程，不需要太详细，但需要有如导演附身，知道自己要讲一个怎样的故事以及讲故事的方式。
对“电影情节”有个简单设置比如：提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。
退出一切社交网络(应该放第一条的)，此时需要气运丹田，将真气全部汇集到 PPT 上
脑洞大开，信息爆炸
找到以上问题的答案就代表着我们被大量的信息流包围着，如何将这些碎片化的信息井井有条的展现是又一个我们要攻坚的领地。
上图是我在知乎上剽窃 @陈雨桐 大神的，先谢过哈。
他总结到：
利用便签的好处在于：
可以快捷、方便地统揽全局，对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知，更重要的，可以不断变换摆放顺序，以调整PPT的逻辑结构。
书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程：你能想到的几乎所有宏观的问题，都会清晰地反映在这些便签纸所呈现的缩略图上。调整好后，开始做PPT，直接上模版(指内容的样式，非特指PPT母板)，内容严格按照逻辑框架填充，可以起到事半功倍的效果。
但在这里 Worktile 需要矫情下，便签是很方便，但当内容过多时，写标签、贴标签、诺标签已经不只是脑力劳动，更是个体力活。我们完全可以把这些动作搬到线上，Yep，It's time to touch Worktile!
感受到了吗?有木有一种将便签搬到屏幕上的即视感?在每一个任务卡片中，你还可以利用检查项为每一页PPT做一个简要的 Key Tips
更酷炫的是。。。
挪动拖拽动作完全捕捉到!在 PPT 逻辑梳理过程中，Worktile 可以很好的充当虚拟便签以及白板的角色，我们相信各位合理的使用工具可以更加有效率，并有质量的完成任务!
PPT!It's a teamwork thing
在很多的场景下，特别是动辄上百页的 PPT 是需要团队的力量来搞定的，大家各司其职，完成自己最擅长的模块。但一旦进行拆分，PPT 连贯性将会受到影响，而我们将其影响因素归结为如下两点：
过于专注于自己的模块，忽略整体逻辑
协作沟通较少，导致各个分支信息不对称
如何将孤立的点有效率的链接到一起，形成信息共享是解决问题的 key Point，而在解决信息共享的问题上 Worktile 有先天的优势。
Yep，我们可以清楚的了解到其他队友的大纲，进程，如有问题可随时进行沟通。而不再是大家在一个相对闭塞的环境下闭门造车，各自不明其他队友的逻辑以及顺序最后导致悲剧发生。
设计与演说
将制一份逻辑严谨的 PPT 完美诠释出来是我们最终要战胜的强敌，不止优雅的设计更需要在演讲过程中节奏的把控，这需要常年的积累与沉淀，好吧，我承认，这次真的不关 Worktile 的事情了，但一直以贴心闻名的 Worktile 特别准备了一项提供 PPT 好素材的公开项目《How to become a PPT killer》希望可以给大家以启发哈。
Get your POWER，hit the POINT
借用PPT界的一句名言作为结束语啦。能将我们希望表达的内容简单直接传达给听众就是一份完美的PPT。
PPT教学课件制作的一般流程是什么？
在现代教育技术被广泛应用的形式下，多媒体课件的设计制作越来越成为广大教师所应掌握的一种教学技能。那么PPT教学课件制作的一般流程是什么呢？下面一起来看看。
1、 选题分析。多媒体课件是一种现代化的教育教学手段，它在教学中有其他媒体所无法代替的优势，但使用多媒体课件时一定要适度，并不是每一节课都要使用课件，因此制作课件一定要注意选题、审题。一个课件用得好，可以极大地提高课堂效率，反之，则只会流于形式，甚至取到相反的作用。
选题的基本原则是：
（1）选择能突出多媒体特点和发挥多媒体优势的课题，要适合多媒体来表现。
（2）选择用传统教学手段难以解决的课题，选择学生难以理解、教师难以讲解清楚的重点和难点问题。
（3）要考虑效益性原则，用常规教学手段就能取得较好的效果时，就不必花费大量的人力物力去做多媒体课件。
2、 教学设计。进行教学设计是课件制作中的重要环节，是制作多媒体课件的前提。课件效果的好坏、课件是否符合教学需求，关键在于教学设计。
课件的教学设计一般包括以下三个方面。
（1）呈现内容：课件要传递哪些教学信息。设计者应根据教学目标和学习对象的特点，合理地选择和组织教学内容。
（2）呈现形式：课件以什么样的形式呈现教学信息，如文本+图片+动画、音频+视频、音频+文本+图表等。
（3）技术实现：课件采用什么技术进行设计制作。其中主要包括：页面设计、层次结构设计、媒体的应用设计、知识点的表示形式设计、练习方式设计、页面链接设计、交互设计、导航设计等。
教学设计一般通过课件脚本来实现。课件脚本是将课件的教学内容、教学策略进一步细化，具体到课件的每一框画面的呈现信息、画面设计、交互方式以及学习的控制，它是课件编制的直接依据。就像电视片的编制不能直接依据文学剧本，而是根据分镜头稿本进行拍摄一样。
3、 素材整理。理想的素材是制作优秀课件的基础，课件素材的质量直接关系到课件的优劣。制作人员应建立一个素材库，平时要注意积累制作课件所需的素材，并且要进行登记，进行分类保管。
4、 开发制作。设计好课件脚本并根据脚本的需要整理好了素材后，就可以利用PowerPoint对各种素材进行编辑，按照教学进程、教学结构以及脚本的设计思路，将课件分成模块进行制作，然后将各模块进行交互、链接，最后整合成一个完整的多媒体课件。
5、 测试评价。在课件制作过程中，要不断地对课件进行评价和修改工作，它是课件过程中的重要组成部分，也是课件质量的保证。
上述就是关于PPT教学课件制作的一般流程是什么的内容介绍。
做ppt的基本步骤
步骤方法：
1、首先，打开PPT软件。
2、红框是PPT的主标题，填入“PPT演示文档”。
3、红框处事PPT的副标题，如填入“BY--翔风痕”。
4、红框处可以调整文字的对齐方式，选中副标题文字，点击“右对齐”，就可以看到，副标题已经移到文本框最右边。
5、将鼠标移动到副标题文本框可以发现鼠标变成黑色十字形状，然后可以拖动文本框，试一下拖动，将副标题向左移动一点。
6、左边红框内的是幻灯片的页数，点击可以查看当前页面。打开默认只有一个幻灯片，再新建一个，右键左边方框内，选择“新幻灯片”。
7、红框处填写标题。填上“演示第一步”，下方填写内容，填入一些文字。
8、再新建一个幻灯片，在标题填入“演示第二步”，然后在下方文本框尝试插入图片。点击插入——图片——来自文件。
9、在弹出来的选择文件框中选择要插入的图片，点击插入。
10、还可以给图片加一些动态效果，右键点击图片，在弹出的菜单中选择“自定义动画”。
11、右边弹出动画栏，点击“添加效果”，选择一个图片进入的效果，点击确定。
12、完成PPT的制作以后，点击“幻灯片放映——观看放映”，或者按键盘快捷键F5。测试一下自己做的幻灯片效果。
13、保存，幻灯片制作完成。第一:确定你要做的PPT的主题内容
第二:围绕主题内容收集各种必要的资料,包括文字,图片,视频,音乐,图表,LOGO等等....
第三:按照主题内容确定主体配色分格,设计演示层次
第四:根据每一层次应突出的重点,按配色风格组织各种材料,设计版面,动画.
第五:结合主题内容,对PPT进行调整,修改.首先下载MicrosoftOfficePowerPoint或者WPS安装至于软件的使用网上到处是教程三言两语也说不清。首先要明确ppt的目的，主题是什么，然后要有相应的素材，如文字，图片或是相关的视频音频，并将之整理好，再有具体到做的时候最好开始用母版视图将要在ppt中体现的内容在其中设置好，有利于提高效率，其次就是在ppt中放入内容，注意字体大小和颜色的搭配，最后就是特效的调节，加入动画效果，并对于图片等进一步修饰。
做ppt是一个积累的过程，没有固定的步骤，上面只是我的个人习惯，呵呵！
提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。
1、优化制作流程
我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊!
那么，如何优化制作流程呢?方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。
你就说，是不是能提高效率?
2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)
想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
你就说，是不是能提高效率?
3、提前设计几个常用的内容版式。
我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。
对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷键。
我简单列一下。
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左(右)对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F5 显示演讲者视图
ALT+F9 显示(隐藏)参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F5 从头开始放映幻灯片
当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。
5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。
当我们在制作幻灯片时，勿容置疑，肯定需要对页面上的元素执行一些操作，比如说查看动画窗格，对元素进行排列对齐等等。
如果按照软件默认的功能操作路径来执行的话，比如说要让页面所有元素进行左对齐，我们需要先选中全部元素，然后点击开始，排列，对齐，左对齐，总计5个步骤。
但是，如果我们直接把左对齐功能自定义到快速访问栏，那么，这时候，我们再想让页面所有元素进行左对齐，那么，我们只需要两步，选中元素，左对齐即可。
同理，其他功能也可以采取这样的方式进行设定。
你就说，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是说，善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果，那么，就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如说，你想把 A 元素的动画效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要双击动画刷按钮，在 BCDEFG 上面各点一下，就可以应用相同的动画效果。
同理，格式刷功能也一样。
你就说，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材库。
如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。
截图来自：旁门左道读者 Lincoln
这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
你就说，是不是能提高效率?
8、学会套用模版网站作品的版式设计。
想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版网站上作品的设计风格。
这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
你就说，是不是能提高效率?
9、掌握3个小功能和两个小插件。
为了能够帮助用户提高效率， PowerPoint 软件中也提供了一些小功能可以使用，我在这里跟大家简单说一下。
一是全局替换字体。
如果你的幻灯片做到一大半，忽然被通知，要求更换另一种字体，那么，如果再逐页对字体进行更换，难免费时费力。
软件提供有一键更换字体的功能。
你就说，是不是能提高效率?
二是快速进行图层调换。
说白了，就是对页面元素的层级关系进行快速调整。如果页面层级关系较少，比如只有一张背景图和一段文字的话，那么，因为只有两层，这时候就用不上这个功能了。
而如果层级关系较多，比如有几百层，那么，为了能够精准快速对图层进行调换，就不得不使用这个功能了。
拖动图层位置，就可以调整其在页面上的层级顺序。
你就说，是不是能提高效率?
三是一键去除动画。
我之前就遇到过一个朋友， PPT 小白，刚毕业，被要求做一个商务年会的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫动画，结果被主管告知，不要使用动画。
;
