如何专业的制作ppt(制作ppt技巧)

如何做ppt 2023-12-12 views 0

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如何制作幻灯片

准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。

明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。

寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。

背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。

丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。

展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。

如何做专业的ppt

制作专业的PPT,用Focusky这款软件做,简单容易上手。

Focusky这个软件的功能十分齐全,它支持创建思维导图风格的动态幻灯片,还能创建“文字云”工程,在制作过程中,你还可以自定义图表代替长文字,设置多种炫酷动画特效,做出来效果挺不错的。

利用Focusky制作PPT,最简单的就是使用模板来做,这个软件内置大量精美模板素材,选择合适的主题模板即可快速创建PPT,操作简单,无需经验即可轻松上手。

专业的PPT怎么做

一、PPT课件的首页要整洁

首页是一个PPT课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。

二、PPT课件的目录要简洁

PPT课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。 这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。如图1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。有些老师的PPT课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连PPT课件的主题也没有。以图3为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。 在目录里应该还有一个退出按钮,使整个PPT课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理

一般在PPT课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点: 1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。 2、文字较多时可考虑采用"移动"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对图片的处理要注意效果

在处理图片这块内容时,可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合PPT课件的主题,如果是作为图片欣赏的话,建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法,但是作为作品介绍的话,建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。 但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题: 1、结构、布局要合理。 一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。 2、图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案,影响了整体效果,从布局上看也不美观;如图7:文字下面几行作了缩进,大大增加了文字的清晰度,如果文字还是按照原来顺序排列的话,必定会造成不清晰,影响了文字的效果。 3、自定义动画设置要完整。有些老师在PPT课件中采用移动手法来展示图片,有点像电影,这个创意不错,很富特色,但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整,最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放,有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行,严重的还会造成死链。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧

对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错,但有些音乐插入后的播放有点问题:如插入的音乐不能播放,或不能自动播放(特殊要求的除外),自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏),有的在离开插入音乐的幻灯片后,音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。 对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件,尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件,对于PPT课件的完整性来说的非常有帮助的。 对于gif动画的插入一般没有什么大的问题,因为大部分的gif动画的背景色都是透明的,而一些自制的Flash动画,一般由于底色不能和PPT课件模板的底色相融,因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰,在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画,由于在PPT课件中应用了模板,而Flash中的底色是白色的,因此在动画底部放了一个卷轴状图形,使得页面看上去非常的谐调。

六、按钮的设置要统一

在PPT课件中按钮相当于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、图片或图标来设置。 一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条),而在具体的内容里,一般采用图标作按钮。在设置时要注意:①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里,不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力,但在需要时能让操作人很容易的找到,而且效果相同的按钮尽量使用统一图标,否则容易让人找不着北。

七、整体色调、风格要协调

一个优秀的PPT课件其整体的色调、风格应该是相统一的,主要体现在对背景色的处理上,切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计,相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景 填充 效果双色渐变"里的各种渐变来设置你的PPT课件背景风格,设置时要尽量不要改变基本色彩,但可以采用不同的渐变,来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整

一个完整的PPT课件中存在着大量的超链接和动作,在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性,以防出现死链或不应有的动作,这是保证一个PPT课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试,往往能发现一些表面上看不出来的问题,否则一旦当PPT课件在正式场合使用,就会暴露出各种问题,那时再修改的话就来不及了。 制作一个好的PPT课件不光要有好的构思,还要有一种不厌其烦的耐心,毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小,但它足以导致整个PPT课件的失败。注:本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的,在PPT2000或PPT97中可能无法实现。

希望我的答案能让你满意!

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法1

一、先梳理框架,再进行制作

「让输出的归输出,让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT,是直接打开Powerpoint软件,开始制作PPT封面的话,那我非常强烈地建议你,先梳理演讲或展示的提纲,甚至不止是大标题和二标题的提纲,应当是整个展示的主体内容。当然,主体内容并不意味着直接写一份逐字稿,而应当是有逻辑的,有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具:

另外,使用结构化思维输出的软件,可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理,当内容梳理完毕,开始进行PPT制作时,就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里,寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

二、使用空白的模板

当我们打开一个新的PPT文件的时候,往往会有一些自带的模板,就像这样:

我建议大家,将这些默认的文本框删掉,当你需要输入文字的时候,点击「插入」菜单下的「文本框」按钮,手动插入文本框。

手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤,但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版,例如上次文章举过的一个例子,它最终呈现出的效果是这样:

但如果我们用自带的文本框,很可能最终只能实现这样的效果了:

三、更改默认字体

上次分享我们说过,在制作扁平化风格的PPT时,使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下,PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后,都需要再更改字体,无疑非常麻烦,格式刷可以解决一部分问题,但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现,只要选中一个已经改好字体的文本框,右单击,选择「设置为默认文本框」即可,之后在文本框中输入的所有文字,都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中,这个功能被隐藏的非常深,需要我们与下一个小技巧一起使用。

四、设置幻灯片母版

作为律师或企业法务人员,日常制作PPT时,通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版,解决这个问题,PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能,也需要通过编辑母版来实现。

首先,点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。

接着,将我们需要加入每一页的Logo,直接插入第一张母版幻灯片中。

如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑,那么同样是选中第一张母版幻灯片,点击「字体」按钮,选择微软雅黑。

当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现,我们每一页PPT的右下角,都出现了无讼学院的Logo,而每一个文本框输入的.默认字体,都变成了微软雅黑,不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意,还可以点击「设计」按钮,在主题方框的下面有一个下拉箭头,点击这个下拉箭头,选择「保存当前主题」。

下一次新建幻灯片时,我们就可以选择这个已经保存好的主题,不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能,我们就再也不用到处找PPT模板啦。

五、一键去除动画

虽然我在上篇文章中说,让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果,但客户临时说,我们时间很紧张,只能给你几分钟的时间展示,那么这个时候,迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果,又想要保留一份有动画效果的版本,怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能:

点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」,选中「放映时不加动画」。这样,我们放映幻灯片时,就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除,下次放映时想要有动画效果,只要不再选中「放映时不加动画」按钮,就可以正常播放动画了。

掌握了这五个小技巧,可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候,我发现,如果大家使用的是Mac电脑,并在上面安装Powerpoint软件使用的话,一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的,例如「嵌入字体」,即PPT中使用了外部网站下载的字体,在Windows系统的Powerpoint里,在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」,这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时,字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中,要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.题目的选择:

最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。

2.文字的选择:

文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。

3.正文部分的内容不要太多:

PPT演讲,重在演讲,而PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

4.注意上下PPT的逻辑关系:

PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

二、PPT的演讲

演讲是PPT演讲的主要部分,其重要性不言而喻。如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

1.一定要自信:

PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要“故作镇定”,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。

2.声音要大,并且要抑扬顿挫:

即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。

3.面对观众:

PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲

4.不要读PPT:

其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

5.加入你的手势:

演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以亲切

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