本文目录一览：
如何在PPT演示文稿中呈现金字塔
阅读笔记第334/ 365天
今日阅读《金字塔原理》
————思考、表达和解决问题的逻辑
第11章：在PPT演示文稿中呈现金字塔
将文稿中的金字塔结构用PPT向现场观众演示时需要吸引受众的注意力，因此设计PPT演示文稿时，必须要掌握以下基本规则：
1.文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；
2.演示文稿应图文并茂使用各种图表（图、表或示意图）相配合；
3.演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图占90%，文字占10%。下面我们来详细介绍制作文字和图表幻灯片的原则，以及在制作演示文稿的幻灯片时，如何从金字塔结构转换成故事梗概。
一、设计文字PPT幻灯片。
1.清楚你要说的内容。
实际讲稿和文字幻灯片是有很大差别的。
好的幻灯片总是尽可能直接简单的传递信息，不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。另外文字幻灯片，最好只用于强调金字塔的中的主要论点。
2.清楚你要演示的内容。
决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：
1）每次只演示和说明一个论点
2）论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言
3）文字应尽量简洁。
每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。
4）使用简单的词汇和数据。
5）字号应足够大。
6）注意幻灯片的趣味性。
趣味性取决于布局字号的选择和颜色的运用。
7）用逐级展开呈现，提高趣味性。
二、设计图表PPT幻灯片
1.什么是图表幻灯片？
图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象的显示数据。
2.图表回答的问题一般分为5类：
有哪些组成部分？
数量如何比较？
——与总数比较？
——相互之间比较？
——随时间变化？
有何变化/如何变化？
各项如何分布？
各项之间的相关性？
3.制作图表幻灯片的诀窍是：
确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。
图表的标题一定要直接传达信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和要传达的信息一致。图表标题标明论点还能最大限度的减少混淆。
三、故事梗概。
了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文档的，从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：
1.序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。
2.用写故事梗概的形式。
每张幻灯片的写作顺序从上往下依次为：序言各要素——关键句要点——关键句下一层次的论点。
3.初步决定你准备采用的呈现方法。
这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。
4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
5.完成幻灯片的设计和绘图。
6.排练，排练，再排练！
可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。
《金字塔原理》10:如何在PPT中呈现“金字塔”
其实PPT和书面相似，也有一部分文字内容，但不同于书面表达的是，PPT演讲的是用视觉演示的方式来呈现作者思想的。
为了吸引观众的注意力，展示PPT的重点应该在于如何取悦观众，这就要求PPT演示要像其他娱乐形式一样，需要一定的艺术性。针对这些特点，我们可以采用以下两个方法在PPT中呈现“金字塔”。
第一个方法是视觉化写作。
什么叫视觉化写作呢？就是从“看”的角度，而不是从“读”的角度，来制作PPT。由于PPT一般要靠真人在大屏幕上演示，其视觉性和互动性更强。因此要特别注意通过PPT吸引和引导观众的注意力。
具体来说，这有三个技巧：
第一个技巧是：每张PPT只展示一个论点。PPT看起来很大，但实际上，我们可展示的内容却很少。
因为对大多数人来说，PPT是“辅助工具”。大家都很少会聚精会神地阅读PPT，反而更认真地听汇报人讲解，因此，PPT的篇幅应该尽量减少，每一张最多讲一个论点，甚至几张PPT讲一个论点。
第二个技巧是，减少文字、尽量用图表。刚才说到，比起PPT，人们会更多地关注演讲者，这就需要我们减少文字内容，尽量用图表去呈现，辅助口头的文字讲解。
那么，这个文字与图片的比例最好是多少呢？金字塔原理给出了一个大概的比例：图表90%，文字10%。也就是说，PPT的主要内容应该是图表，而文字只是辅助性的讲解和说明。
第三个技巧是：公式化表达。所谓公式化表达，就是将自己的观点，在PPT中转化成容易记忆的公式，令观众形成记忆点。
比如：“努力+机遇=成功”，“欲望+激励=行动”，这些公式能最大限度地减少人的阅读障碍，帮助他们理解。
PPT呈现金字塔的第二个方法：问题链。
用一个个问题，形成一个“问题链条”去引导观众，让他们的注意力和思路跟着汇报人往前走。
比如苹果公司的创始人乔布斯，其PPT的制作和演示能力也是世界顶级的，其中的关键就在于他善于问问题。
1983年，乔布斯正是用人之急，当他接触到百事可乐的总裁约翰·斯卡利时，就一下子被其吸引。
当斯卡利收到乔布斯伸出的橄榄枝时，他思考良久，觉得此时还不太适合放弃现在的事业，于是就委婉地谢绝了乔布斯的好意。
而乔布斯并没有因为被拒绝而感到心灰意冷，相反，他用上了提问的技巧，说出了至今仍然被视为“最好的销售广告词”的话：你究竟是想一辈子卖糖水，还是希望获得改变世界的机会？
这句问话一下子就触动到了斯卡利的心，最终促使他果断离开了百事可乐，成为苹果的首席执行官。
所以说，提问能力对我们也非常重要。尤其在面对面用PPT交流时，问题能否触动对方，就决定了对方是否会认真听取你的想法。
至于提问的思路，可以遵照我们前面提到的界定问题“四要素”：背景、现状、目标和困扰，选择其中一点或几点进行提问。
ppt的金字塔格式在哪里
以PowerPoint2007为例，首先打开ppt，打开ppt后点击要添加金字塔的幻灯片，接着点击页面上方的插入选项，打开后在插图选项里点击SmartArt选项，打开后在棱锥图里就可看到金字塔格式了，点击就可以选择应用了。
PowerPoint2007使用技巧：用户在选择了金字塔格式后还可以给每层添加文本，若添加文本后想要设置字体大小或者颜色，只需选中文字，然后进行设置就可以了。
若用户想要重新设置金字塔的颜色，只需点击金字塔，在出现一个小绿圆圈后双击，然后在页面上方就会出现一个更改颜色选项，选择一个自己喜欢的颜色就可以了。
在制作ppt的时候，若用户想要设置幻灯片的背景颜色，可以在开始栏目下点击绘图选项上方的快速样式，然后选择一个自己喜欢的样式就可以了。
资料拓展：MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
在PPT演示文稿中呈现金字塔
《金字塔原理》第4篇第11章
演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%。
设计文字幻灯片： 1. 文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点 2. 每张幻灯片只演示和说明一个论点 3.论点使用完整的陈述句，而不是标题性语言
设计图表幻灯片：技巧是确定想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题。标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语。
从金字塔结构到演示文稿的方法：
用写故事梗概的形式，每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
按照背景-冲突-疑问-回答的形式，把回答作为金字塔的顶部，下面一层分别分点描述（比如可以是几种并列的解决方案，可以是按照演绎的顺序来组织结构推进等）分为若干区域，每一个区域代表一张幻灯片。
