ppt中如何美化数据图表(ppt数据表格美化)

百科达人 2024-01-15 views 0

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如何美化ppt中的饼图

饼图是许多人最熟悉的图表类型,也是使用频率最高的图表类型之一,用来展现不同项目或类别在整体中所占的比重。那么,我们应该怎样在ppt中对其进行美化呢?下面就让我告诉你如何美化ppt中的饼图。

美化ppt中的饼图的 方法

饼图的图形元素比较简单,没有太多值得精简的冗余元素,因此如果想把饼图做的更好看的话,主要功夫会花在形状的优化以及色彩的搭配上。此外,由于饼图的几何外形是圆形,相对其他几种图表类型来说更规则更圆满,因此对于饼图来说会有一些更丰富的美化途径。

上面是一个常规的饼图,默认情况下,饼图上的数据标签会显示每一个扇区所代表的实际数值。如果希望这些数据标签能够显示每个扇区的百分比数值(显示百分比数据的饼图更符合它的应用价值),并不需要更改数据源去手动计算每个数值的百分占比,而是可以选中这些数据标签点击右键,选择【设置数据标签格式】命令,在标签选项中勾选【百分比】就可以了。

有些饼图会给人乱糟糟的感觉,除了配色方面的原因以外,还有扇区数量和摆放位置方面的因素。下面这些 经验 也许可以改善饼图的外观效果:

1、通常来说,不太适合在饼图中放置太多的扇区(数据个数),把数量尽量控制在6~7个以下。

2、其次,如果能够在生成图表之前给数据按照大小顺序做个排序,生成的饼图相对来说会更好看些。

3、饼图中第一个扇区的默认起始位置是12点钟方向(0度),这个起始角度可以通过选项更改,通常来说,把数值最大的扇区放置在4点钟和8点钟方向相对来说可以显得比较稳定和美观。

修改第一扇区起始角度的实现方法:

选中饼图的系列,点击右键选择【设置数据系列格式】命令,在系列选项中可以更改【第一扇区起始角度】的取值。

使用上面所说的按数据大小顺序排序的摆放方法,最大的扇区最后会与最小的扇区连接在一起,如果两者比例相差比较大,特别是扇区比较多的情况下,也许会让饼图显得不太和谐,在这种情况下可以在原有排序的基础上,把第二大的扇区放置在最小扇区这一侧(表格中的数据放置到系列的最后),通过这种调整来改善观感。

要让饼图显得好看,配色是关键。

使用同一色彩的不同深浅明暗的相近色是常见的方案之一,特别适合按照大小排序过的饼图,通过颜色的深浅也能直观的感知到数据的大小。这种配色方式也称为单色系配色。

在PPT2013版中使用相近色配色操作上十分简便,选中系列以后,在图表工具栏的【设计】选项卡中选择【更改颜色】命令,就可以在下拉的色卡库中选择【单色】来进行配色。

在此基础上,还可以为扇区添加白色边框以增加颜色区隔度。

下拉列表中所提供的色彩种类与当前幻灯片所选择的主题颜色方案有关,如果在PPT的【设计】选项卡中更换主题颜色,就能够在更改颜色的下拉列表中选择其他颜色。(注意,更换主题颜色会同时影响到当前幻灯片上所有当前正在使用主题颜色的对象)

在单色的基础上再增加一种邻近(色环上位置比较近)或强反差的颜色,就形成双色配色,这也是比较常用的方法,比较适合扇区个数不是很多的情况。常见的双色搭配比如蓝色+灰/白、红色+灰/金、橙色+蓝/绿、黄+蓝/黑等等。

两种主色还可以增加深浅明暗的变化,或是在色调上增加一些偏移形成不同的过渡色。

除了单色系和双色方案以外,当然也可以为每个扇区选择不同的颜色。在PPT2013版当中可以使用【更改颜色】列表中现成的彩色方案,也可以设计应用自己的配色方案。

下面的图中提供了一些常见的配色方案:

1、浅色风格

饱和度较低的浅色色调,颜色柔和不刺眼,但如果用作投影,并且投影在白屏上的话可能会不太容易看清。

2、Web2.0风格

Web2.0风格的特点是色彩鲜艳明快,蓝色、绿色、橙黄色出现的频率很高。

3、Metro风格

Metro、iOS7等扁平化风格的常见配色,很少使用正色,而是添加一些白色或灰色,比较柔和。

4、日系风格

浅色系+暖色调,很多照相软件中的日系风格滤镜中常能看到这种色调,带点复古。

5、韩系风格

韩系PPT当中常用的配色,主色鲜艳,蓝色、绿色和灰黑大量使用。

6、商业杂志风格

常用颜色包括深红色、灰黑色、金色、藏青等,素雅而有格调。

在配色完成后,可以考虑对饼图的标签进行优化。饼图的默认标签位置包括标签内、居中、标签外等几种,但自动设置的位置并不一定理想,可以选中单个数据标签的文本框进行手动移动。有时候旋转饼图的角度可以让文字标签的位置更加合适。

在PPT里面,还可以考虑不使用图表自动生成的标签,而采用自己添加文本框和引导线的方式来设计数据标签和图例。

接下来,还可以附加一些特殊的装饰效果。

例如,给饼图增加一个外圈,效果如下:

实现方法可以添加一个圆形形状,填充色设为无色,边框线线宽加粗,然后设置边框线颜色。

还可以为这个外圈设置渐变的颜色,并且增加阴影效果,完成后的效果如下图所示:

也可以通过复合图表的方法直接使用图表元素来生成这样的边框,具体方法可参考《双层复合饼图绘制方法》中的方法。

除此以外,还可以通过半透明形状的叠加,产生带立体感的圆环图效果:

还可以通过增加半透明渐变形状来模拟镜面反光,产生透明水晶效果:

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PPT的数据图表如何使用才好看?

我曾经修改过一套APP产品介绍的PPT,其中有大量的图表,下面我就用3张案例来谈谈PPT的数据图表如何使用才好看。

1、首先来看第一张原稿。

问题分析:

这张PPT算比较复杂,由图表、文字、引文3部分构成。图表的黑底色过于突兀,和纯白背景不搭。文字排版随意,内容摆放比较混乱。

修改思路:

对于需要强调的部分,可以添加ICON。内容较多的页面,为啥挤在一页呢,不妨拆成2页或多页。所以,我改成了下面2页。

2、接下来来看第二张。

问题分析:

这张PPT的问题非常典型,文字排版过于分散,左左右右到处都有,不符合阅读习惯,很多新手都会犯这样的错误。其次,图片、图表都是大花猫,配图太过时了,一股浓浓的乡土气息。

修改思路:

想着重聊一下这页PPT中的饼图,仔细分析,两张饼图每部分内容都是一一对应的,但是所占比重不同,如何才能更直观地展现这种对比关系呢?也许可以借鉴一下气泡图。下面是我的修改。

3、最后来看第三张。

问题分析:

必须先吐槽一下这张PPT红配绿的图片,完全是上个世纪的画风,简直无法直视。况且,这张图搁上来也没有太大意义,又拉低了幻灯片的整体颜值,倒不如干脆不放。

修改思路:

为了使幻灯片颜色统一,我将蓝色定为主色调,红、黄为辅。图表的小细节上,使用了渐变效果,为图表增加一分动感。最终改成了这样。

小结一下:

我对这3张PPT的图表进行了重新设计,使数据更加清晰、直观地展现。另外,配色进行了整体的统一,采用了比较清新明快的颜色,用以展现APP这一较为时尚的主题。希望这3张图表案例能对你有所启发

PPT折线数据图的美化技巧是什么

折线图的绘制中通常有两种比较常见的类型:显示数据点的和不显示数据点仅显示连线的。一般情况下来说,如果数据组中的数据点不是很多,则比较适合使用前一种方式。以下是我为您带来的关于PPT折线数据图的美化技巧,希望对您有所帮助。

PPT折线数据图的美化技巧

下面是比较常见的系统默认产生的折线图样式,和先前一样,我们可以从简化元素和优化行政两个方向来进行整体改造。

1、折线图的美化技巧 - 隐藏纵坐标轴

对于均匀分布的折线图数据点来说,每个数据点的横向分布位置相对比较容易辨识,因此纵向网格线的视觉引导并非完全必须,所以折线图可以选择使用纵横网格线的背景区域,也可以隐藏纵向网格线和纵坐标轴,仅显示横向网格线来标识数据高度。

实现方法:

选中纵坐标轴,设置坐标轴格式,在填充线条中选择【无线条】

2、折线图的美化技巧 - 简化横轴标签

折线图由于横轴上分布的数据点相对来说会比较多,因此数据标签的分布密度相对比较高,也由此要求标签的内容尽可能简单,可以通过修改数据标签的数值格式来进行简化(如果是文字标签建议直接更改源数据),也可以考虑通过放大坐标间隔单位来减少标签的显示数量。

实现方法:

选中横坐标轴,设置坐标轴格式,更改数字格式类型,例如将日期改为m/d的格式。

3、折线图的美化技巧 - 隐藏横坐标轴刻度线

目的和第一步当中的操作相同,在不需要纵向网格线的情况下,隐藏横坐标轴的刻度线,简化坐标轴显示。

实现方法:

选中横坐标轴,设置坐标轴格式,刻度线标记类型设置为【无】

4、折线图的美化技巧 - 其他元素设置

网格线背景在图表中是配角,在不影响数值定位的情况下可以尽量淡化横向网格线,此外图表区域和绘图区域的背景填充色也都可以设置为无色透明,减少对前景的显示影响。

实现方法:选中网格线,设置形状轮廓颜色为浅灰色。分别选中绘图区域和图表区域,填充色都设置为【无颜色】。

5、折线图的美化技巧 - 字体优化

设置字体,本例中选择英文字体为Candara,中文字体为微软雅黑。

6、折线图的美化技巧 - 优化形状

突出折线图中的数据点显示,同时与数据连线和谐搭配。常见的方式是选择使用圆形的数据标记,放大形状,设置一定反差的填充和边框色。

实现方法:选中数据系列,设置数据系列格式,在数据标记选项中选择内置的圆形形状,调整大小,例如设置为11。

7、折线图的美化技巧 - 设置数据标记的填充色和边框线

可以考虑将数据标记的填充色设置为白色,而设置边框线颜色与数据点连线保持一致,并且加大边框线宽度,与数据点连线保持一致。

实现方法:选中数据系列,设置数据系列格式,设置数据标记的填充色,设置数据标记的边框线颜色和线型宽度。

做到这里的时候,这个折线图已经基本完成比较简洁的风格美化。在有些美化方案中,考虑到图表画面的平衡感,也会在折线图的线条下方加入半透明的形状来描绘折线形态,外形上就像是面积图和折线图的组合。这种样式的实现事实上也确实可以通过叠加面积图来实现。下面的步骤就是实现过程。

8、折线图的美化技巧 - 添加一组完全相同的数据系列

编辑图表的数据源,增加一组与源数据完全相同的数据,并添加到图表中,形成两个数据系列的折线图,两条折线重叠在一起。

9、折线图的美化技巧 - 修改为两种图表类型的组合图表

选中新添加的数据系列,更改图表类型为【面积图】(此处务必注意只选中一组系列再更改图表类型),这样形成由两种图表类型组合而成的组合图表。其中面积图的边缘轮廓与折线图的线条轮廓一致。

10、折线图的美化技巧 - 设置面积图的填充色

面积图的填充颜色可以设置为半透明,也可以在此基础上设置渐变过渡,会有一些不一样的视觉效果。

实现方法:选中面积图所在的数据系列,设置填充颜色,加大填充色的透明度。如果面积形状有边框线条,还应该把边框线设置为无。

最后可以把图例中代表面积图的这个图例删去,仅保留折线图的图例,最终的美化效果如下图所示,有没有觉得视觉效果要比原本的图表更强呢?

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如何将PPT数据做出视觉化效果?

漂亮、新颖的数据图表会说话,它会自带流量、能迅速吸引观众眼球,有些图表甚至根本不需要你讲什么,别人一看,就能够马上get到你要表达的信息,比:

我们来对比一下基础版的数据表格:

果然是没有对比就没有伤害,以上2个图表效果,第一个明显比第二个强很多,怎么做呢?

(1)将数据表格转为柱形图

方法:插入、图表、柱形图、簇状柱形图。

(2)添加次坐标轴

方法:点数据系列,在格式设置中勾选“次坐标轴”即可。

(3)设置次坐标轴

方法:点上方的坐标轴,根据数据内容设置最大值,最小值设为最大值的负数。

设置下面的次坐标轴,方法相同,但要勾选“逆序刻度值”。

(4)设置标签

方法:点左边的数据系列,在坐标轴格式设置的标签选项下,将标签位置选为“高”。

适当调整字体颜色、大小,搞定。

有哪些设计和美化PPT图表的小窍门?

作为一名有11年管理咨询经历,14年PPT制作经验的职场老司机,写PPT就是家常便饭,不敢说做的多好,但PPT的一些基本操作能力还算是拿得出手吧。

PPT,文不如表,表不如图,意思就是能用表格就不要用文字,能用图表就不要用表格,在麦肯锡公司,有个“PPT图表会说话”的课件,我之前也分享过,今天主要分享图表美化的3个步骤。

先看一个效果图,下图中,有图表,有人物,有蒙版效果,如果你每个图表都达到这个水平,那估计老板就该考虑为了预防你跳槽而给你升职加薪了,^_^

第一步,表格转化为图表

以下是Excel/ppt中的常见图表,记得以后尽量少用表格了。

第二步、在图表中融入背景图片、蒙版等

小技巧,背景图片中尽量有人物背景,尤其是脸部,我们对人的脸部比较敏感比如:

再比如:

第三步,图表美化

在加入了背景图片、蒙版后,为了和背景图片的颜色、效果一致,我们还需要进一步美化图表,包括以下4个方面:

修改配色

更改布局

修改字体

细节处理

(1)颜色

修改颜色时,可以使用一款名叫ColorPix的绿色小软件,运行它后,当你把鼠标指到某个颜色块上,软件就可以返回相应的RGB颜色代码。

如果想提前PPT内的任意颜色,在office2010以后的版本中,都有了吸管,可以吸PPT内任意点的颜色。

(2)字体

数字使用Arial字体、8~10磅大小,文字可使用黑体(我更喜欢用微软雅黑,不足之处在于有些人的电脑上没有微软雅黑字体),效果就比较好,在其他电脑上显示也不会变形。

(3)图表修饰

分类标签简洁化

去除绘图区的外框线

去除纵坐标轴的线条色

将网格线使用淡色予以弱化

在脚注区写上数据来源

(4)参考下面的图表效果进行练习

今天就分享到这里,文中PPT(24页)也提供分享,获取方法:

步骤一:点赞+转发(提醒:只会埋头下载会被随机拉黑)

步骤二:私信发2234

加油,明天的你一定会感激你今天的努力。

怎么样才能把PPT美化的更好

大家想要一些PPT美化的教程学习,今天分享一位大神的经验。

从一些网上找的案例来跟大家讲解,通过“修改前后”对比,学习起来,实用性比较强。

案例1图表的美化

修改前

修改方案:

①去掉了页面上“没用”的黑边,让页面看起来更加清爽。

②页面表格进行了重新设计,在配色方面更加协调。另外,表格边框线对比更加明显。

修改后

案例2折线图的美化

修改前

修改方案:

①对页面图表进行了重绘,去掉了图表自带的白色背景,让背景和图表更加协调。

②在折线图中增加了带有标记的圆点,更加能跟突出数据节点。

修改后

案例3人物介绍页美化

修改前

修改方案:

①丰富了页面的色彩层次,让页面显得不再单调。

②对关键信息进行了总结提炼,让页面内容重点更加突出。

修改后

案例4多图排版美化

修改前

修改方案:

①修改之后,页面显得更加丰富,满屏的食物,更加让人产生食欲。

②在页面图文排列上,使用色块化排版,显得更加具有设计感。

修改后

案例5分点优化

修改前

修改方案:

①使用全图型设计,让页面变得更加丰富,不再单调。而且,在内容的表现方面,更加形象化。

②使用不同的色彩,来凸显不同的内容重点。另外,使用不同层级的字号,让页面的视觉层级关系,更加凸显。

修改后

案例6增强视觉

修改前

修改方案:

①原稿的问题依旧是单调。页面仅使用了一个色块,在视觉效果上稍显平淡。

而修改后,使用全图加透明色块的方法,正好解决了这一个问题。

②另外,在配色方面,改用橙色为主色调,与LOGO更加契合。

修改后

案例7丰富配图

修改前

修改方案:

①使用图片来解释相应的文案,更具视觉化,更加形象。

②去掉了页面上黑色块,让页面的视觉焦点转移到内容上面。

修改后

案例8动态演示

6?9

修改方案:

①传统PPT,展示方式太二维,缺少吸引眼球的方法。

②使用【演翼】,利用一键为PPT转换各种3D主题的功能,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

打开演翼,点击主界面右侧的“主题场景”按钮,并在推荐分类中选择适合的PPT主题模板。

将准备好的PPT导入演翼,选择应用模板。

马上,你的PPT就“焕然一新”,像好莱坞大片一样开始播放!

牢牢抓住观众的眼球,瞬间就与普通的PPT拉开了差距!

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