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怎么在PowerPoint中使用大纲？
1．普通视图
普通视图是主要的编辑视图。关闭右侧的任务窗格后，该视图有3个工作区域：左边是幻灯片文本的大纲（“大纲”选项卡或称为“大纲”窗格）或以缩略图显示的幻灯片（“幻灯片”选项卡或称为“幻灯片”窗格），可对幻灯片进行简单的操作；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片进行编辑；底部是备注窗格，可以对幻灯片添加备注。普通视图是默认的视图，多用于加工单张幻灯片，不但可以处理文本和图形，而且可以处理声音、动画和其他特殊效果。
（1）“大纲”选项卡：在该选项卡中，用户可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，且把主题自动设置为幻灯片的标题。在这里，可对幻灯片进行简单的操作和编辑。在该选项卡中，是按幻灯片编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中的全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息，所以最适合编辑演示文稿的文本内容。
（2）“幻灯片”选项卡：单击“幻灯片”标签，则演示文稿中的每张幻灯片都以缩略图方式，整齐地排列在该窗格中，呈现出演示文稿的总体效果。编辑时使用缩略图，可以方便地观看设计更改的效果，也可以重新排列、添加或删除幻灯片。
（3）幻灯片窗格：在该窗格中不但可以显示当前幻灯片，还可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等对象。
（4）备注窗格：可以在其中添加与每个幻灯片内容相关的备注，并且在放映演示文稿时，将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。通过拖动幻灯片窗格下面的水平分界线，可以显示或隐藏幻灯片窗格。
在普通视图中可以看到整张幻灯片，如果要显示需要的某一张幻灯片，可以选择下面任意一种方法进行操作。
2．幻灯片浏览视图
单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览视图的显示方式。幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上，通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体效果。在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，各幻灯片将按次序排列。可以浏览各幻灯片及相对位置，也可以通过鼠标重新排列幻灯片次序，还可以插入、删除或移动幻灯片等。
3．幻灯片放映视图
幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果，在幻灯片放映时，用户可以加入特效，使得幻灯片的演示过程更加有趣。
4．备注页视图
PowerPoint 2003没有提供“备注页视图”按钮，但可以通过单击“视图”→“备注页”菜单命令来打开备注页视图，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。
在PowerPoint 2003窗口左下方，有切换视图的按钮。按钮从左向右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”。如果要在这些视图模式下工作，只需单击它们即可进入相应的视图模式。也可以通过选择“视图”菜单中的“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”菜单命令。另外，还可以通过选择“视图”菜单中的“备注页”命令来打开备注页视图。
在ppt中怎样使用大纲视图
1、打开做好的PPT文件，点击“视图”菜单下的“大纲”。
2、将光标点击在大纲中段落文本的任意一位置。
3、点击鼠标右键选择“升级”按钮，就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级。
4、单击任意一幻灯片，点击“降级”按钮，幻灯片会变成了下一级内容。
5、在同一张幻灯片中选择一段落，点击“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了。
6、点“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。
7、同样点击“折叠”按钮，这页幻灯片标题和所有文本都被隐藏起来。
PPT演示文稿大纲选项在哪
1、首先，鼠标选择点击打开一张空白幻灯片。
2、然后将ppt切换到功能区的视图选项卡，并单击演示文稿视图组中的大纲视图选项。
3、然后ppt主体将向右移动，左侧会出现一个小红色方块。
4、用鼠标单击小红色框的背面，然后输入幻灯片标题的内容，然后您刚输入的内容将显示在右侧。输入后按Enter键将在刚刚输入的内容的下一行显示另一个红色小方块，然后单击它以输入第二张幻灯片的内容。
5、如果要输入字幕，可以单击小红色方块，然后单击鼠标右键，在显示的菜单栏中选择降级选项，内容将成为字幕或正文内容。
如何在ppt中插入文本结构大纲
1、打开软件，切换到大纲模式；
2、在屏幕左方大纲两字下方空白处点击鼠标左键，便可以编辑框架文字，输入幻灯片基础应用；
3、按下填充复制键，然后输入所需要的大纲文字；
4、最后调整字体大小和幻灯片的背景色调。
ppt大纲怎么用
希望能帮到你~
在大纲视图中，可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那你可以返回幻灯片视图中，就可以完备地完成这一些工作。
1、切换到大纲视图：单击演示文稿窗口左下角的普通视图按钮，先切换到普通视图中，然后再单击“大纲”按钮。
2、输入演示文稿主标题：把插入点定位于你要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题。完成后按enter，插入点另起一行，并自动加上标题2。
注意：当输到最后一个时，不用再按enter，否则PowerPoint
XP会增加一个主题。
3、增加层次小标题：
①把插入点移到要添加的主题的末尾，按enter产生一个新行，此时自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码。
②选择“视图”--“工具栏”--“大纲”，将大纲工具栏打开。
③在“大纲”工具栏中的单击“降级”按钮，插入点向右边移一层。
④在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。
在创建演示文稿过程中，你可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。
4、移动或复制文本：用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。
5、提示：您可以轻松地导入一份设置好标题样式的
Word
文档来创建演示文稿。方法是：在
Word
中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft
PowerPoint”。每个格式“标题
1”
样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个“标题
2”
样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
