ppt该如何精简(如何简化ppt内容)

百科达人 2024-01-20 views 0

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做ppt的方法和技巧

1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本,在国内,尤其是在职场上班族当中中,使用的版本五花八门,正版太贵用不起,只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4:3和16:9两种尺寸,2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16:9,所以做PPT之前一定要注意这一点,不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小,会浪费时间成本。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前,要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字,毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型,一定要用言简意核的文字信息传递给雇主,而不是一大串的密密麻麻文字内容。

其次,在不影响PPT整体的美观度上,删减不必要的文字,学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格,是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的,例如:互联网科技公司就适合深蓝色系,背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素,政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉,党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表,用这种形式可以让投资人迅速抓住重点,知道该项目的各种数据分析,判断利弊,如果单用文字,会让投资人看得脑瓜痛,创业者将自己的观点数据的形式表达出来,让投资人一目了然地掌握这个项目的各种信息,PPT就有这个能力。这也是为什么现在好多计划书都会有PPT形式展示给众人的原因,大篇幅的文字只会降低工作效率。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感,更需要条理清晰,使用逻辑图表设计的PPT,效果会更加清晰直观,将自己的观点一一展现给众从,且不可东一榔头,西一棒槌,这样很难让投资人明白您是在表述什么,还会适得其反,拉低自己PPT的档次,投资人也很难抓住您的重点,也不能达到您做PPT预期效果。

6、使用高品质的图片,避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性,你可以使用自己拍摄的,或者下载扫描的高质量高分辨率的图片,来更好地展示你的信息。

如何自然地演讲 PPT,而不是念 PPT?

在演讲中,PPT是辅助我们完成一场精彩演讲的重要工具,它不是我们演讲的中心,却会影响演讲的效果,那我们呢该如何自然从容的演讲PPT呢?从以下几点做出改变:

1、熟悉PPT内容

这是完成一场PPT演讲最基本的要求,在演讲前至少要做到知道自己的演讲分为哪几部分,每一页PPT都包含了哪些内容。想要做到滚瓜烂熟,就要做到以下几点:

① 自己完成PPT的制作,再找人帮忙修改,自己完成意味着每一页内容自己都很熟悉,后期在练习时就会节约不少时间。

② 减少PPT中的文字内容,多用表格、数据、视频、图片来代替,这么做会让你克服演讲时喜欢依赖PPT上文字内容的问题,改掉念PPT的习惯。

③ 提前打好演讲草稿,PPT只是让你演讲锦上添花的工具,你的演讲稿和PPT上的数据支撑结合在一起才是一场精彩的演讲,所以要背得滚瓜烂熟,使之成为自己的语言。

2、在PPT中增加备注

PPT中增加备注只有演讲者自己能看见,像一些非常难记的概念和公式之类的内容,我们可以在相应的位置添加备注,提醒自己。

除此以外,如果你觉着自己可能会忘词的话,那就在备注的地方设置好关键词,比如这一页PPT里备注首先+关键词,其次+关键词,然后+关键词,一次来提醒自己接下来的内容。

3、注意表情和肢体

一场自然流畅的PPT演讲,不仅是要熟练地掌握演讲内容,同时也要注意讲话时的表情动作。

第一, 要注意讲话的语调语速,语调要有情绪起伏,富有感染力,语速适中,在过渡衔接处要稍加停顿,给观众以思考的时间。

第二、演讲时表情要自然,眼神不要飘忽不定,要关注观众的反应,讲到相关数据或举例时,眼睛要跟随PPT内容移动。同时也要面带微笑,不要过于严肃。

第三、肢体动作要自然,举例、列数据时我们可以加上恰当的手势,会更容易吸引观众的注意,也会显得非常自然有气势。

4、演讲前多练习

不管我们前面做了多少的努力,都要付诸于实践才能成功,在真正的演讲前,我们只有通过一遍又一遍地练习才能熟能生巧。

第一、边练边录像,然后请朋友或者自己看演讲视频,找到问题并改正,多次下来,我们就能讲得越来越好。

第二、 熟悉演讲流程,包括上台、自我介绍、站位、结束语等等,都要多加练习牢记于心,才能在演讲时减少错误,避免紧张。

总之,想要自然地演讲PPT,除了要有一份完美的PPT外,还需要我们在演讲前多读、多练,让自己的每一步趋于完美,才能在演讲中获得掌声。

怎么做好ppt 如何制作精美的PPT

幻灯片怎么做? PowerPoint备有许多模板,给我们设计幻灯片带来很多方便。但是,但是有的模板并不合适,那些背景较浅的模板请勿使用。文字应当尽量一致,如果整套幻灯片使用太多的字型和样式,显得花里胡梢、不整洁和不专业。下面,本文就为大家 详解制作精美幻灯片详细步骤。

1、首先,打开PPT软件。

2、如图,红框是PPT的主标题,我们填入“PPT演示文档”。

幻灯片怎么做 制作精美幻灯片详细步骤

3、如图红框处事PPT的副标题,我们填入“BY--翔风痕”。

幻灯片怎么做 制作精美幻灯片详细步骤

4、如图,红框处可以调整文字的对齐方式,我们选中副标题文字,点击“右对齐”,我们可以看到,副标题已经移到文本框最右边。

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5、将鼠标移动到副标题文本框可以发现鼠标变成黑色十字形状,然后可以拖动文本框。

我们试一下拖动,将副标题向左移动一点。

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6、左边红框内的是幻灯片的页数,点击可以查看当前页面。打开默认只有一个幻灯片,我们再新建一个,右键左边方框内,选择“新幻灯片”。

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7、红框处填写标题。我们填上“演示第一步”。

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8、下方填写内容,我们填入一些文字。

如下图:

幻灯片怎么做 制作精美幻灯片详细步骤

9、再新建一个幻灯片,在标题填入“演示第二步”,然后在下方文本框我们尝试插入图片。点击插入——图片——来自文件。

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10、在弹出来的选择文件框中选择要插入的图片,点击插入。

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11、我们还可以给图片加一些动态效果。

右键点击图片,在弹出的菜单中选择“自定义动画”。

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12、右边弹出动画栏,我们点击“添加效果”,选择一个图片进入的效果,点击确定。

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13、完成PPT的制作以后,点击“幻灯片放映——观看放映”,或者按键盘快捷键 F5 。测试一下自己做的幻灯片效果。

幻灯片怎么做 制作精美幻灯片详细步骤

14、保存,幻灯片制作完成。

90分钟的ppt多少页每页字数

一般来说,PPT的每页的字数根据具体的内容而定,90分钟的PPT可以有20-30页,每页大概是200-400字。

制作PPT注意事项,制作幻灯片需要注意什么?

1、PPT内容的结构主要分为四部分,包括开场、现状描述、解决方案和致谢。如图所示。

2、PPT文本的撰写需要控制文本的大小、图文的编排、版面设计和视觉平衡。

3、制作PPT需要选择符合演讲主题的模板,不要制作过于绚丽的动画效果,不要使用过多图片和过量的幻灯片。

4、PPT每张幻灯片上的内容不要过多,每张幻灯片最好只列出一个主题思想,内容要做到精简,还要控制文本行数。

5、PPT效果最大化:字体颜色与底图有对比,清晰易读,多用数字说明,增强说服力等。

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