怎么使用ppt分享工作心得的简单介绍

如何做ppt 2024-02-12 views 0

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如何用ppt做工作汇报

首先你得会操作ppt,制作好一张张幻灯片,把讲话的提纲制作成幻灯片,然后,根据提纲加上个人的现场发挥就可以做工作汇报了。

做工作汇报如果照本宣科,按照幻灯片内容一字不漏地读,就显得太没有语言表达能力,也不易使别人注意力集中。

工作总结用ppt怎么写

一、总结概论\x0d\x0a\x0d\x0a总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。\x0d\x0a\x0d\x0a一、总结有如下特点:\x0d\x0a\x0d\x0a1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。\x0d\x0a\x0d\x0a2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。\x0d\x0a\x0d\x0a3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。\x0d\x0a\x0d\x0a二、工作总结的种类:\x0d\x0a\x0d\x0a1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。\x0d\x0a\x0d\x0a2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。\x0d\x0a\x0d\x0a3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。\x0d\x0a\x0d\x0a二、总结撰写前的准备\x0d\x0a\x0d\x0a有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。\x0d\x0a\x0d\x0a总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。\x0d\x0a\x0d\x0a此外,搞好总结还要注意以下几点:\x0d\x0a\x0d\x0a1、重视调查研究,熟悉情况\x0d\x0a\x0d\x0a总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。\x0d\x0a\x0d\x0a2、热爱本职工作,熟悉业务\x0d\x0a\x0d\x0a热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。\x0d\x0a\x0d\x0a3、坚持实事求是的原则\x0d\x0a\x0d\x0a总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。\x0d\x0a\x0d\x0a4、重点在出经验,找规律\x0d\x0a\x0d\x0a总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。\x0d\x0a\x0d\x0a三、总结的写法\x0d\x0a\x0d\x0a一、工作总结的结构形式及其内容\x0d\x0a\x0d\x0a年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。\x0d\x0a\x0d\x0a正文一般分为如下三部分表述:\x0d\x0a\x0d\x0a1、情况回顾\x0d\x0a\x0d\x0a这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。\x0d\x0a\x0d\x0a2、经验体会\x0d\x0a\x0d\x0a这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。\x0d\x0a\x0d\x0a运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。\x0d\x0a\x0d\x0a3、今后打算\x0d\x0a\x0d\x0a这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。\x0d\x0a\x0d\x0a二、工作总结文字表述的要求\x0d\x0a\x0d\x0a1、要善于抓重点\x0d\x0a\x0d\x0a总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。\x0d\x0a\x0d\x0a2、要写得有特色\x0d\x0a\x0d\x0a特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。\x0d\x0a\x0d\x0a3、要注意观点与材料统一\x0d\x0a\x0d\x0a总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。\x0d\x0a\x0d\x0a4、语言要准确、简明\x0d\x0a\x0d\x0a总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

如何制作年终工作汇报PPT?

方法一:列完大纲再填充

很多人一上来就罗列工作内容,写到最后看着字数不少,但通篇下来缺乏重点,不知道究竟想说什么,这都是思路没理清。

写年终报告前一定要先列大纲,也就是思维框架,至少包含以下内容:

1、今年目标是什么?你的成果怎么样?为公司带来了哪些价值?

2、你为这些成果做了哪些努力?

3、个人能力成长如何

4、有哪些值得反思和改进的点

5、下个年度工作任务目标和完成计划。

方法二:学会用图表或数据展示结果

报告中最忌讳的就是夸夸而谈,满页的文字缺没有一条数据支撑,给领导一种既缺少逻辑,有很虚的感觉。

所以通过数据展示+数据分析的方法,结合图表可视化,让你的工作成果落到实处。

1、分享一张图表使用图,大家可以根据自己的需求选择合适的图表

2、分享40套可视化大屏模板,都是直接可以更换数据源就能直接套用的,让大屏更好地讲出你的年终故事。(篇幅有限,仅作部分展示,获取方式见文末)

方法3语言精炼,少说废话

我明白大家为了让领导明白自己一年也干了许多活,并没有在摸鱼,而疯狂的凑字数,甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了,这反而适得其反,会让领导认为你的工作没啥重点,都是杂事。像37页的年终总结,你自己可能都看不下去!

为了避免这种印象,汇报只汇报重点工作+亮点工作,小事千万别放。一般罗列3个重点工作,1-2个亮点工作就行,多花笔墨梳理逻辑,体现价值。

方法4该有的美观不能少

以上3种方法只能让你的报告超越80%的人,而如何成为那剩下20%的人,就靠最后一个方法拉开差距了。

很多人觉得写年终总结只是为了完成任务,内容达到要求就行了,往往忽视了最后一步:美观性!结果也就只能无功无过。辛苦了一整年,还花了很多精力写年终报告,怎么能功亏一窥呢,今天就给大家介绍几个提高报告美观性的方法和工具。

1、套用上面分享的模板

上面的模板都是在真实业务场景下,罗列了业务的核心指标,适用范围广,而且效果酷炫,可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系,所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport做出来的,所以搭配专业报表工具,效果更加。

2、Xmind

正如我所分享的方法一:先列大纲再填充,所以Xmind是一款思维导图工具,用思维导图,不仅能让我们快速理清逻辑,而且也可以做展示作用,将思维导图附在年终报告首页,更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容,让领导舒心了,绩效自然不会太差。此外这款工具在日常工作中用处也很大,经常使用,有助于提高自身逻辑与思维。

3、口袋动画

如果你最终还是选择用PPT年终报告展示,那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程,而且自带各种动画模板,随时调用,让你的PPT一看是就能吸引注意力。

最后,别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦,改个数据源就能直接套用哦。

工作总结ppt如何做

首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!

第一,目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:

第二,做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率:

第三,做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分,你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代,这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛

PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员,写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语

对于新手来说,可以到模板大师去寻找属于自己的ppt,它里面有各种各样的模版,场景、风格都有很多。模板大师ppt可以点开看视频效果,让你更加直观的感受这个模板,从而决定适不适合使用,可以为自己省下非常多的时间。这样能很大的提高工作效率。

工作总结ppt到底要怎么做?

你要制作的是工作总结ppt类型的,工作总结ppt可以从这几个方面来进行制作:

1、本期间工作概括;

2、工作完成情况;

3、工作中的优缺点和存在的不足;

4、下阶段的计划和安排

当不知道从什么地方下手制作工作总结ppt的时候可以找一些工作总结类型的ppt模板来制作。

下载工作总结PPT模板,就到怪人网。

PPT工作汇报技巧

相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;

其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。

那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?

一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%

如何更好完成工作汇报,做出逻辑清晰的PPT,是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。

其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:

一,思考的维度

二,制作的维度

要突破上面所说的两个极限,可以把工作汇报的内容分成两块:

一,在工作汇报前应该思考哪些内容

二,如何快速呈现一个好PPT

在此基础上,工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是:

主体在多长时间内,向谁,用什么结构做工作汇报,以期达到他的汇报目的。

公式包含五大要素,其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构,即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。

向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息

不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;

工作汇报最主要的基本原则:“利他性原则”。

其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞得太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点;

所以说,向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息。

同样汇报内容,上级所关心的、平级所关心的,以及下属所关心的不会一致。

一般来说,上级关心的内容多于同级和下属,可能出现的状况也多于同级和下属,处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。

向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论

相信大家都习惯先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道最后再跟对方说事情的结果;

其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;

虽然在铺垫直接叙述问题时,能向领导传递更多的信息,但是领导听了之后,肯定不知道你要表达的重点,说不定领导都没有听明白你要表达的意思;

相信非常忙的领导,也不会给你很多时间做铺垫,其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程,领导也会明白你要表达的意思;

所以说,大家向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论。

向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点

有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;

既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中作汇报,不并不是只有领导是观众;

当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,满满当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,最好的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心;

所以说,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。

汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张

关于时长,时长对汇报结构会产生较大影响。

大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时。

大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思;

所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。

原则上时长不同,应该给出不同的汇报内容,时长分为四种:

1、时间充分:讲整体,完完整整表述;

2、时间紧凑:选择重要章节、部分来讲;

3、时间紧张:挑选其中三个重点来讲;

4、电梯法则:完全没有时间仔细听汇报,用一句话或者用两句话来概括。

如果领导只有电梯里的60秒,你只能讲一句话,讲什么?讲最重要的那个结论,最能够吸引的那个点,以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。

重视播放效果,让领导眼前一亮

演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合工作汇报的模板!

点击放映!

哇塞~只需一步,你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

每一个转场都不相同,完全融入了3D大片之中。

还在为你的汇报总结PPT发愁吗?赶紧按照这6招超实用步骤,打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧!

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