本文目录一览：
做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，？PT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！
那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限一
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就
不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：
Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint，Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保
证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边
听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种倩况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者
理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。
而在这种PPT里面使用特效、动国就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。
三、逻辑清晰
如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简
洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。
想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释…….这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分祈图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。四、美观大方
演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求”漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
Ofice软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
如何做好一个ppt 的要素有哪些？
想要做好一个PPT，一般可以从内容、排版、制作三个方面入手，首先，在内容上，要明确主题，精简凝练，突出主旨；在排版上则注意图文结合，版面整洁；在制作上，可以下载个简单易用的幻灯片来做，比如Focusky，用它可以做出生动有趣的PPT，操作简单，轻松上手。
如何用Focusky制作PPT？一般可以直接套用模板制作，具体操作过程如下：
（1）打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手操作；
（2）在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效；
（3）做好之后，再保存输出就可以了。
PPT的基本要素有哪几点
一、主题
二、构思
三、内容
1、文字内容
2、图片内容
四、素材
1、图片
2、声音
3、视频
五、动画选择
六、颜色搭配
七、视觉效果
八、字体选择
能做好以上这些要素，就很好了
ppt六要素是什么
PPT课件是我们生活里面常用的演示文档，特别是在向别人演示一些东西，PPT课件就显得十分有用，所以掌握PPT课件的制作方法在当今是绝对有必要的，这也是很基本的要求，对于初涉的人来说，下面这些方法一定非常有用：
1. 电脑下载Microsoft Office PowerPoint 2010，一般电脑都有。
2. 根据自己要求，可在这里添加ppt和设置ppt的排版。
3. 依次输入相关的内容，再根据自己的需要设置字体的颜色和大小。
4. PPT中会有各种工具，在编辑时常用到,如smartart，可以直接将表格或者文字转换成你想要的图案。
5. 在Microsoft Office PowerPoint 2007中，可以看到有很多工具，分别可设置ppt背景，字体，放映时的声音，放映的时间等。
6. 在完成整个编辑后，可以点击放映幻灯片预览效果，完成整个编辑后，点击保存便可，可在我的文档查看。记住一定要保存，否则前功尽弃。
7. 为了使自己的ppt看起来更加的美观，需要在里面插入好看的图片，易指做 设置合适的背景和主题，每一个ppt 尽量采用不同的排版和动画方式，这样整个看起来才会丰富。
