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如何打造PPT中的高级感?
很多人在做PPT的时候都会有一种困惑:
为什么别人做的那么高级,而我做的PPT的时候明明感觉很好,一对比的时候却自惭形秽?
这些人往往只看到了结果,但是过程却忽略掉了。
(辣眼睛的艺术字)
(辣眼睛的色彩搭配)
(低级low到天的背景)
刚从其他的网站或者公众号学到一点新的知识就想给所有页面应用上,不分场合不分好坏,但是有很多不适合放入PPT中的效果,如: 五颜六色的艺术字、磅值厚重的阴影、各种旋转、各种动画效果等 。
其实,PPT大神做出高级的效果只有一个: 克制表达,一切从简。
那么, 如何营造PPT的高级感 呢?
这里本白将从 字体、颜色、图片 这三个方面入手,让大家认识到 从简 的重要性。
01 字体
字体,相信大家对它是足够熟悉了,用到PPT就会用到字体,但是每次用字体的时候你想过你用的字体类型是什么?你用的字号大小是多少?你是否是肆意添加字体颜色?
举个栗子:
要克制自己的表达欲望,在文本框输入字体的过程中, 尽量不要使用宋体(特殊情况可以考虑) ,不要给字体添加任何不必要的效果,字体要清晰明了。
通过图片营造出色彩感,英文及短线条作为修饰,并不需要对字体进行过多的修饰,仅仅更改字体颜色为纯白色,再进行排版就能打造出高级感。
总结一下:
1.PPT文本尽量不要使用宋体、隶书等(除非特殊情况)
2.一页字体最好不超过三种
3.保持文本的清晰明了,不需要给文本添加任何不需要的效果
02 颜色
颜色其实与字体是大同小异的,很多PPT新手不知道如何配色,就习惯使用PPT自带的默认色,但是这种颜色饱和度高,看久了观众会很疲惫。还有一些新手学会一点渐变就按照自己想的方式使用渐变,最后四不像。
这一页就是字体使用渐变色,看着一脸懵逼。同时背景模糊与图文无关,还有图片水印都是这一页的败笔。 整个PPT中使用颜色最好不要超过3种 ,尤其是刚入门的新手,同时首尾颜色需要统一,达成统一感。
红色色块作为视线集中点,依次往下,图文相关度高,添加蒙版突出文本,简单明晰地传达出观点。
总结一下:
1.整个PPT使用颜色不要超过三种(主色、辅色、点缀色)
2.不要使用PPT自带的颜色,饱和度高易疲惫
3.整个PPT文本颜色需要统一,保持高度整体感
03 图片
俗话说: 一图胜千言 。一张好的图片能代替很多话语,同样,图片并不是越多越好,一张好的图片应该是直戳观点,直达具象化的节点。
虽然图片很多,而且与主题相契合,但是由于随意的排版,而让观众视线无法集中在文本所要传达的观点中, PPT是为演讲服务的 ,如何清晰明了的表达出自己的观点尤为重要。
选取了海洋生物的一个点,胜过几张相关图的随意摆放;色块加上对比明显的文本,更能让观众快速看到所传达的观点。
总结一下:
1.一张合适的图片胜过许多相关图片的随意拼贴
2.PPT是为演讲服务的,制作PPT的过程中需要想想为什么需要这个元素,为什么要放在这里
3.如何清晰传达自己的观点是PPT首要任务
好了,本期就到这里咯~
生活还是要继续,人生总是在喟叹中悔恨时光。
向前看~
如何制作一份精美的PPT?
好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。
一定是能收获满满掌声,连客户都忍不住要夸赞,小组开会领导绝对少不了表扬。
但反之,你要是做的PPT,排版凌乱,颜色搭配不协调,内容呈现不美观,一整个low爆,那别人也很难相信你能把其他的事情做好。 毕竟一个连PPT都做得不好的人,还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。
二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单! 除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。
讲的好的人那是声音洪亮,结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥,听着就像听演讲一样,不自觉你就想给他鼓掌。 但讲的不好的人就是畏畏缩缩,磕磕巴巴,断断续续。 不瞒大家说,我以前就是那个讲的不好的人,但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后,我就暗暗跟着练习起来了。 一直到现在, 只要是比较重要的PPT汇报,我都会进行以下练习,建议大家也学起来。
1.将每一张PPT想说的话写下来,反复研究逻辑是否通顺,转折处用宇是否精准,从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT,不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述,大概会讲上3~4遍。这一点很重要,不要小看。 因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT,写好了逐字稿,但完全脱稿讲述,提前不练习,现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题,并想好答案,做好充分的准备,才能应付自如。 不过,能讲好PPT的前提,还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。
三、Excel能力
Excel在职场中有多重要,我想我不用多说,大家应该都知道。 会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率那简直是一个天上一个地下。 当不会用Excel的人还在傻傻找函数,会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。
记得刚进公司那会,公司有给我们进行入门的Excel培训,其实蛮实用的。 但我觉得不够深入,有些东西没法实现。 所以我后来就自己报了秒可的Excel课程,主要是看在价格便宜就报了。 上完之后感觉效果意外地好,和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式,学起来很有动力,也不会觉得枯燥。 学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心,想实现什么效果都可以实现。 这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了,操作多了就直接有了肌肉记忆,都不需要经过大脑思考。
怎样的ppt显得高级
PPT制作
优秀PPT的定义有很多种,但万变不离其中,制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想,要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的,比如丰富详实的内容,光彩夺目的模板,精妙绝伦的动画,当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中,你能够做到2-3点的话,你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是,如果你某一点做的很糟的话,那你的PPT就是失败的,可以说是“一票否决”。所以,请大家注意,一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好,而是每个部分都不搞砸,有几个部分比较突出即可。
有些朋友一直苦于自己PPT的平庸,但又找不到症结所在。希望下面几句话能对你有帮助。(主要针对学术类PPT)
(1)内容不在多,贵在精当
不要把什么内容都写上去,只要重点,因为一张PPT的空间有限,不但要有文字和图片区,适当的留白也是十分必要的,这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选,“当”就是页面上面的东西要恰当,能反应你的中心思想或观点。
(2)色彩不在多,贵在和谐
初学者往往会犯的通病:一就是乱用颜色,结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉;二就是不用颜色,一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多,但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调,一般的规则就是,浅色底板,主色调为浅色,文字为深色;深色底板,主色调为透明或浅色,文字为浅色。根据经验,浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后,再添加较深颜色的文字,这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。
(3)动画不在多,贵在需要
动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答,动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别,适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知,不恰当或过多的动画,也会同样令人反感。需要记住的一点是,不是列表里每个动画效果都适合PPT的,我常用的动画在10个之内,但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。
(4)三要:文字要少,公式要少,字体要大
有多少人可以看着满屏的文字不睡觉,请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛,请举手;有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕,请举手。
幻灯片设计是MS PowerPoint提供的一项十分便利的设计模式。一共分为以下三个版块:设计模板,配色方案,动画方案。
上图中看到的即是这三个版块。
下面具体对这三个版块加以说明。
(1)设计模板:即在这个PPT中,你所要套用的模板(也就是底板背景)。PPT中自带了很多模板,其中不乏有很多实用的模板,在日常的PPT制作中,这些模板已经能够应付自如。要转换套用的模板,你只需点击设计模板中的相应图案即可。值得注意的是,一般的模板都有自己独特的格式,如字体和配色,因此在变换模板后需仔细检查PPT是否显示正常。在后面的章节,我会向大家介绍如何制作属于你自己的独特模板。
(2)配色方案:即在PPT中,使用什么前景色和背景色,强调和超链接使用和种颜色的配色组合。一般的PPT模板会提供自动计算出的配色方案以供选择,你也可以对其配色方案进行修改,修改的方法是:选择配色方案中的相应方案,点击幻灯片设计框左下角的编辑配色方案即可。其中最主要的一项是填充项,它决定了你所有自定义图形默认的填充颜色,也就是我上节课讲到的主色调。
(3)动画方案:即在每页PPT放映间隔中的切换动画,大家往往会忽视这个功能,其实这是使你PPT增彩的最最简便的方法,只要相应的方案,你的PPT就会在切换时显示出诸如淡入淡出等高级动画,使你的PPT显得更加专业。你可以选择将一个动画效果应用于单张或整体的PPT,这样,你的显示方式将丰富多彩,尤其适合于类似人物、产品或活动介绍类型的PPT。
如果说一个PPT有它的灵魂的话,那就是PPT的母板,它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。
简单来讲,母板就是你的画布,你就是在这张画布上作画,母板上的内容只有在编辑母板时才能修改,一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画,那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西,诸如:你的姓名,你的课题名,你单位的logo,评审活动的全称,日期,页码或是某些特殊的标记。同时,母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中,你完全可以使用多个母板(工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板),但我建议你还是使用一个,因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。
以上步骤是制作母板的基本步骤,全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”,文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时,你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的,你可以将别人设计的模板导入你的模板库(直接复制粘贴到模板存放文件夹即可)。
下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片,利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能,裁剪出横竖比为4:3的图片(最好分辨率大于800×600)。打开幻灯片母板编辑,将该图片插入PPT,并设置置于底层(右键点选图片,选择叠放次序-置于底层),设置占位符中文字的字体和位置。
当然,一个好的母板只有背景是不行的,你可以加入一些自己的图标和文字,事例中加入的标题分割线,标志和单位是最常见的加入项目,你可以加入一些光影和线条,也可以加入一些小gif动画,使自己的PPT更加活泼一些。
立体按钮是非常常用的一个图形,主要应用在数字序号,小标题和超链接上。能够制作出好的立体按钮会使大家眼前一亮。使用PPT自带工具和动画完全可以制作动态按钮,但比较复杂,因此我在这里只介绍静态按钮的做法,教你如何用最快的时间做出一个独特的立体按钮。首先在自选图形中选择一个封闭图形(如果是一个开放图形的话制作按钮就比较困难),理论上可以是任何样式的图形,上图中选择最常用的圆来说明。做立体的关键在于最后的填充,保持外圈和内圈填充效果呈旋转45度的间隔和一定的填充色差,这样做出来的东西就具有一定的立体效果。最后将做好的按钮组合后加以一定角度的旋转,就可以得到一个你独一无二的立体按钮了。这种方法简便,实用,可以说是屡试不爽。
类似于很多专业的画图和动画软件,如Photoshop,Flash一样,PowerPoint同样提供图层的概念,但不同的是,PPT中的图层是虚拟的,也就是你不能像Photoshop那样有一个实体的图层,但它确实存在,上图中的两个立方体的例子说明了这一点,我们通过记忆来判断一个图像在哪个图层,而软件默认的是插入或新复制的图像在最上面的图层,这样就要求我们在绘制一个多图层复复杂图形的时候从最下层开始画,这样最容易把握图形层叠的次序,也不易搞错图层次序。当然你可以通过上移或下移的方式来移动图像到某一个图层,不过这确实很累,尤其是有十几二十个图层的时候。
上图中的按钮由两个部分组成,外圈红色部分和内圈的白色立体球,而每个部分又由多个图案层叠而成(其中运用了很多渐变和透明色效果),可以看到,多个图层按顺序重叠排列后,能够使一个简单的图形成为一个具有很强立体感的图形。
上图中,左上角的圆角矩形是一个组合图形,而下面的则是一个图形直接填充渐变色。组合图形和单一填充图形最大的区别是渐变色,可以看到,组合图形的渐变色范围可以做到很窄,这样使中间主体部分的显示相对较为平稳,而单一图形的渐变范围非常大,这样会导致中间的文字不一定能够看清。组合图形在显示效果上超过单一图形,但在制作时间上则较长,因此在一个要求不高的PPT中,运用单一图形填充就已经能够满足一般的要求了。另外,对于单一图形,你可以运用PPT中预设的填充色进行填充,例如彩虹效果,这是组合图形很难做到的。
可以这么说,MS Office中的组合功能是相当强悍和实用的一个功能,强悍在于每个组合出来的图案存储体积小,且都是矢量图,放大缩小不会失真;实用在于你可以通过组合绘制一切你想得到的图案,“所想即所得”。组合应遵循的递推规律是:从简单到复杂,从背景到前景,从放大到缩小。为何这样说呢?你如果拿到一个图形,首先做的一步是把这个图形加以解析,就像五笔中的拼字,拆分成几个简单的部分,将简单部分画好后再组合成一个完整的图形;其次画的顺应从背景开始画,这样避免最后进行图层的调整;画的时候应先放大画,这样可以保证图形位置的精确,画完以后再组合缩小(缩小是最后一步)。按照以上顺序进行绘图,会省去很多后处理的步骤。
要使你的文字看上去更吸引人,那你必须给它穿上漂亮的外套,也就是图形边框。但简单的边框并不能达到为文字增色的效果,要使你的图形边框看起来更加鲜活,你必须使用以上三种工具:渐变,阴影,三维效果。其中阴影和三维效果都有现成的工具按钮,唯独渐变最难掌握,笔者对这方面也不能说十分擅长,仅将自己的心得体会与大家分享。具体的操作步骤见上图中的详细介绍。
上图中的钟的画法前面已经讲述,这里不再叙述。这个动画的要点是时针和分针的动画设计,打开自定义动画,选中分针图像,选择“强调”中的“陀螺旋”效果,确定。可以看到,现在分针已经开始旋转了。(这里运用到一个小技巧,是笔者自己研究出来的,虽然很小,但至关重要,PPT中“陀螺旋”动画默认的方式是图形按中心旋转,与Flash中不同,如果你的分针是一个箭头图形,那它会按照中心进行旋转,这不是我们想要的,我们希望它按照顶点来旋转。于是有的人就会想到,我把下半部分用背景色长方形,即例子中的蓝色贴掉不就可以了,这是一种方法,但你会发现,钟面上的笑脸图会被遮住,也就是说这种方法看不到背景,这不是我们想要的效果。现在教你一招,利用前面学过的组合方法,把箭头和一个等高的长方形组合,长方形填充颜色和线条设置为透明,这样的图形作为指针,就完全符合要求了)双击动画效果,弹出相应的设置对话框,在“计时”栏中,选择“快速”(后面括号中1秒为动画起始到终止的时间为1秒),重复次数选择12次,也就是转12圈。相应的设置时针的动画,速度选择12秒(自己在框内输入),重复无(这样简单的计算原理我想大家都应该会吧),开始方式设置为与分针同时开始。这样动画就设置完毕了,点击自定义动画下面的“播放”按钮,可以看到橘红色的时间轴在运行,动画就完成了。
怎样把ppt做出高级感
要做有设计感的PPT,坚持以下几个原则:1、主题用色统一,推荐暗色系纯色2、文字排版简介,层次分明3、动画效果统一可以选择一种特殊的数字字体,或者对数字进行渐变填充等。