ppt怎么保存太大怎么办(ppt保存特别慢咋办)

ppt做多久 2023-04-04 views 0

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为什么ppt保存后变大?

ppt保存后变大,是设置错误造成的,解决方法如下:

1、首先,打开ppt的文件选项,点击信息。

2、然后,在打开的信息页面中,找到管理演示文稿选项。

3、下一步,点击恢复未保存的演示文稿,或者点击文件里面的选项。

4、然后,点击窗口里面的保存。

5、最后,如图所示查看未保存的选项的保存路径即可找到。

手机wps不是会员ppt太大怎么保存

以在OPPO手机A5安卓8.1以及手机WPS软件12.14版本上操作为例,可以通过进入到该PPT文件中点击编辑按钮。然后在出现的页面中点击另存为即可完成保存。具体的保存方法如下:

1、点击该手机上的软件进入。

2、进入到软件以后点击对应的PPT文件。

3、在打开的PPT页面中点击左上角编辑按钮。

4、此时可以看到页面底部出现的选项,点击另存为按钮。

5、页面跳转以后选择需要的存储位置。

6、页面跳转以后输入需要的文件名称点击保存。

7、页面跳转以后等待该文件的保存进度完成。

8、此时打开文件的存储位置即可看到已经通过手机WPS完成了PPT的保存了。

如何压缩ppt?ppt文件太大了怎么压缩?求教程

这是最常用,最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大,都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有117MB

先使用第一招,压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现 [图片工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩图片] 选项。点击打开 [压缩图片] 对话框。把 [仅应用于此图片] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕(150 ppi):适用于网页和投影](如果选择“电子邮件(96 ppi)”会进一步压缩图片。但是,PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项,会导致图片质量下降,有可能会出现清晰度不好的情况。所以,除非你确定这个PPT只是电脑上浏览,才选择此项)。点击 [确定] 关闭对话框。并保存PPT。

此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实,在将PPT文件另存为的时候,在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表,选择 [压缩图片] 同样可以打开 [压缩图片] 对话框。PPT给出了两个入口。

可能你的PPT文件里插入了音乐,或视频片断。这时候,就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是,PPT还是可以压缩的。

点击左上角 [文件] ,(2007版是左上角office徽标),点击信息,找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表,推荐选择 [互联网质量] 。同图片压缩一样,高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要,那就选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来,会弹出 [压缩媒体] 信息界面,等待压缩完成,关闭此界面。

保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点

有时,我们在PPT里插入了其它文档,因为这个文档本身很大,大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片,在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实,压缩附件是个伪命题。因为,在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以,遇到这种情况。仔细权衡下,此数据是否确实需要放在PPT里,如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里,比如若是发邮件,我们不用放在PPT文件里,而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用,在报告需要用到时再打开也是可以的。

此处,经过权衡后,我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档,按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。

有时,我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时,使用了“嵌入工作簿”选项。这样,会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话,自然会增加PPT文件的体积。

如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢?找到图表,单击鼠标右键

如果图表不是以图片格式粘贴,就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时弹出 [Chart] 出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档,名称均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以,如果是这样的名称,说明是嵌入式的。

如果是嵌入式的粘贴,那我们删除PPT里现在的图表,重新从Excel里复制,然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ,点击 [粘贴] 下的小三角,出现粘贴选项,选择后面的两个,即“链接数据模式”或直接选择最后一个,粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB

有时,可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的,为的是套用对方的模板。这时,这个所谓的模板,已经不知道经过多少人的手了。所以,母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间,但是,如果在母版里使用了图片,特别是大图片,还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区 找到 [视图] 选项卡,进而找到 [幻灯片母版] 。点击打开。

在左边列表,找到多余的母版格式。此处注意。如图,大的页面我们称之为母版之母版。为了方便,我们称之为姥姥版吧 :) 。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示,这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上,如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样,说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版,按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版,全部删除。

功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡,找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT,然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。

到这里,PPT所有能做的压缩都已经做了,目前的体积是最小的了。可能有人觉得,十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过,音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频,PPT文件有多大呢?我们删除看看,删除之后是4.23MB。可能有人说,怎么还是几MB呢?这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高,自然越清晰,可是图片本身体积也会大,导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够,那请移步下面的终极大招。

还有一个方法就是另存为pdf格式文档,不但快速减小文件体积,而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是,PPT另存为PDF后,动画,音乐,视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为,在保存类型中选择PDF。

选择好后,我们发现,[另存为] 对话框有一点变化,右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具] 选项。点开后,可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片,对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后,体积是2.46MB,最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。

好了,PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。

ppt文件太大怎么处理

下了个ppt模板,改吧改吧的终于折腾好了,上传,发现文件太大了。。。。。。

怎么处理???

网上找了很多方法

1)把用到的图片右键保存,从png改成jpg,然后重新替换。

结果:png变成jpg,图片变小了。重新替换后,ppt文件更大了,什么鬼????

2)把用到的图片右键压缩保存,然后重新替换。

结果:抱歉,没找到功能。。。

3)使用压缩工具(网上找到了迅捷压缩,可对ppt,pdf等进行压缩)

结果:付费的,不忍剁手

4)ppt存成pdf,使用最小文件大小

结果:再见,pdf哪来的动效?

5)更换/删除一些背景图,和方法1差不多

结果:我的背景图就一张图。压缩成小图,更换后,ppt更大了。。。(不过我发现模板的背景图真的都很大)

工具栏-视图-幻灯片模板 。 对母板的背景图重新替换。 我这原本是png格式的,先将图片另存为jpg的,然后替换背景图,保存。

效果明显。ppt文件大小从11M瞬间变成2.5M。省钱了

方法并不一定适用所有人,分享出来,仅供参考。

ppt文件太大怎么变小?

ppt文件太大怎么变小,方法如下:

1.首先在电脑中双击打开需要变小的PPT,单击文件。

2.然后在打开的文件选项中,点击另存为,浏览。

3.接着在打开的窗口中,找到需要保存的位置后,点击下边的工具,选择压缩图片。

4.最后在打开的窗口中,点击删除图片的剪裁区域和web,这样就可以将文件变小了。

PPT一般指MicrosoftOfficePowerPoint。MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

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