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99%的人不知道的PPT版式对齐技巧
在介绍PPT对齐技巧的干货之前,我们先看一看99%的人使用的对齐方式是怎么样的。
首先插入图片、形状、文本框,然后找到格式菜单-排列-对齐,列表中提供了8中常用的对齐方式,选择一种或者多种对齐处理,单个元素“选择对齐幻灯片”,和页面进行对齐,多个元素选择“对齐所选对象”,就完成了,操作非常简单快捷。
但是这样操作就真的是对齐了吗?
我们可以绘制一个形状和插入一个文本框,二者选择左对齐,我们放大看看他们对齐情况。
两者左对齐只是形状和文本框的边框对齐,并非文字和形状边缘对齐,造成这种效果的原因是PPT默认的文本框是留有边距的。
我们可以通过设置形状格式-文本选项-文本框,将上下左右的边距设置为0,这样可以保证100%视图比例下,文本框中文字和形状边缘对齐了。
细心的小伙伴(强迫症)也许发现这样处理以后还是没有办法保证文字的绝对对齐(放大后发现上下左右还有间隙),接下来就要用到PPT自带的对齐神器——辅助线了。
辅助线的设置在视图-显示中。
分别勾选“标尺”,“网格”,“参考线”前面的方框,对应的辅助线会显示出来,点击显示菜单的下拉按钮,会弹出“网格设置”窗口,网格的最小间距为0.1厘米(1毫米),就是说1厘米距离中,最多包括10个网格点,手动对齐元素时,通过键盘的↑↓←→键移动元素对象,对齐的误差可以控制在1毫米。
通过对齐参考线的方法的误差也在0.1厘米。
那么对齐的方法到这里就结束了吗?
大家可能发现了在设置网格间距的时候,如果点击上下箭头增加或减小间距时,是以0.01厘米为单位变化的。
有什么方法将对齐发挥到极致呢?
在拖动参考线的时候,同时按住键盘的“Alt”键,我们会发现移动的单位从0.1厘米变成了0.01厘米,这样我们就可以更加精确的控制元素的对齐了。
今天的PPT对齐技巧,你是否掌握了呢?
ppt文本怎么对齐
系统:win10190964位企业版
软件版本:WPSOffice201911.1.0
ppt的内容丰富,一切都已经准备好,但文本却不整齐,难免会让整个内容看起来不美观,赶紧对齐起来吧。
1、打开ppt,在左侧选择幻灯片,然后选中需要设置的文字
2、在顶部即可选择左对齐或右对齐和居中对齐
ppt文字怎么对齐
在PPT中实现对齐有两种方式:
(1)使用对齐选项
(2)参考线和方向键的配合使用
PPT为我们提供了三类八种对齐方式,见“开始”→“绘图”→“排列”→“对齐”:
1. 左对齐、左右居中、右对齐
2. 顶端对齐、上下居中、底端对齐
3. 横向分布、纵向分布
在此解释一下横向分布和纵向分布,这两种功能可实现多个元素(三个及以上)之间等间距的排列。
使用这些对齐项,可以轻易调整各种元素(文本框、图片、图形等)之间的位置关系,以及元素与页面之间的位置关系。
1. 使用对齐选项进行对齐
当需要对多个元素(两个及以上)进行对齐时,只需选中所需元素,并执行相应的对齐操作即可。
文本之间没有对齐
选中三个文本框,执行“顶端对齐”:
2. 横向分布和纵向分布的运用
要对多个元素进行分布排列时,只需选中所有的元素,并执行横向分布或纵向分布即可。
页面中的图片分布不均匀
选中所有图片,执行“横向分布”
等间距分布的图片
若对不在一条水平线或垂直线上的元素同时执行两种分布时,这些元素就会沿斜线分布。
选中所有的圆形,执行“纵向分布”和“横向分布”:
再加上文字:
通过这些例子,大家应该可以看出,在执行分布操作时,首尾元素的位置是不变的。在需要斜向分布时,尤其应注意首尾元素的位置。
3. 与页面进行对齐
若需要使单个元素和页面对齐,只需选中该元素,并执行相关的对齐操作即可。
若需要使多个元素和页面进行对齐,需在选中这些元素后,在“对齐”选项下,先选择“和幻灯片对齐”,而后执行相应的对齐操作。(小技巧:也可以先选中所有的元素,按住Ctrl+G,对所有的元素进行组合,而后直接执行相应的对齐操作)
4. 使用参考线和方向键进行对齐
参考线是辅助排版的重要元素,在“视图”→“显示”选项下勾选即可,建议同时勾选“标尺”。按住Ctrl键拖动,即可添加参考线。
选中元素,使用方向键,可以对元素的位置进行精细的调整。
使用对齐选项,可以使各元素有非常好的对齐性。但有时这种对齐可能不够精确。如需要将文字和其他元素进行对齐时,系统会以文本框的边缘为基准,因此会使文字和其他元素之间难以精确的对齐。此时,就需要使用参考线和方向键进行更为精细的调整。
下面以一个例子进行说明。
对图片和文本执行“顶端对齐”之后,文字顶部和图片顶部存在一定距离。此时需使用方向键进行精细化的调整。
首先拖动水平参考线至图片顶部,而后选中文本框,通过上下键调整至文字顶部靠近参考线。
在进行这种精细化的对齐时,按住Ctrl键,向上滚动滚轮,可以放大页面,以实现像素级别的操作。操作完成后,在“视图”选项下选择“适应窗口大小”,即可回到原有页面大小。
由于对齐操作的使用非常频繁,强烈建议大家将“对齐”功能添加到快速访问工具栏。
操作方法:在“排列”选项下找到“对齐”,单击右键后,选择“添加到快速访问工具栏”,则“对齐”功能就会直接显示在工具栏下方。
小知识点:
(1)选中多个元素,按Ctrl+G,多个元素便组合为一个整体。但这些元素之间仍是彼此独立的,按Shift+Ctrl+G,即可解除组合。
(2)选择某个元素,按住Ctrl键后拖动,就可以复制该元素,若拖动过程中,每松开一次鼠标,就完成一次复制。