如何让制度ppt更生动(制度宣讲ppt怎么做)

ppt做多久 2024-02-20 views 0

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本文目录一览:

怎样让PPT做得更加生动?(除了平常常见的)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

二、在PPT中插入视频

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

在PPT中能插入的动画和视频、音频格式

动画:swf gif

视频:avi mpg wmv

音频:avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一:利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤:启动powerpoint,从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”,这时会列出电脑中安装的Active X控件,找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时,鼠标变成“+”,在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键,点击属性,如图4,然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏,如图5。

5.左键双击“自定义”,在弹出的对话框中,在影片URL(M)后的输入栏中,填上要插入的swf档案的路径和文件名,当然,直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意:在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”,即将flash动画包含到ppt文件中,复制ppt的同时不需复制动画文件,当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”,则需将动画文件和ppt文件同时复制,并且修改影片URL路径,否则在动画位置上将会出现白框,动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点:1)无需安装flash播放器; 2)在图6所示对话框中选中“嵌入影片”,则可将动画文件和ppt文件合为一体,复制时不需单独复制动画文件,也不需再做路径修改。

缺点:操作相对复杂。

法二:利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿;

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”,如图7。出现插入对象对话框,单击“由文件创建——浏览”,选择需要插入的Flash动画文件,然后确定,如图8;

3、在刚插入Flash动画的图标上,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“动作设置”,如图9,出现动作设置对话框,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以,在“对象动作”项选择“激活内容”,单击确定,如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令,当把鼠标移过该Flash对象,就可以演示Flash动画了,且嵌入的Flash动画能保持其功能不变,按钮仍有效.注意:使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时,是启动flash播放软件(Adobe Flash Player)来完成动画播放的,所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点:动画文件和ppt文件合为一体,在ppt文件进行移动或复制时,不需同时移动或复制动画文件,也不需要更改路径。

缺点:播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三:利用超链接插入flash动画

1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿;

2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3. 鼠标右击“圆”,选中“编辑超链接”,进入超链接编辑窗口,如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址,最后点击确定,如图12。

4. 保存文件。

注意:使用超链接插入的动画有3点需要注意:1)动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是,在进行文件复制时,要连同动画文件一起复制,并重新编辑超链接。 2)在ppt播放时,点击超链接,将会弹出如下窗口,如图13,通常做法是点击“确定”。3)计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点:操作简单

缺点:由于ppt和动画文件是链接关系,所以在ppt文件复制或移动过程中,必须同时复制和移动动画文件,并且更改链接路径。否则,将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外,在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

(一)直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:

1. 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

(二)插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1. 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。

4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

(三)插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮(如图2)。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

(一)将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时,人们不仅仅要欣赏精美的画面,还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作:

1.准备好一个音乐文件,可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”,插入你选择的声音文件,同时弹出对话框,询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中,作如下设置:

播放时:选“继续幻灯片放映”

停止播放:选“在XX张幻灯片之后”,具体在第几张幻灯片之后,要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定,比如总张数为20,则此处输入“20”。

然后,单击该选项卡上的“其他选项…”按钮,在弹出的对话框中选择“循环播放,直到停止”,然后依次单击“确定”按钮,关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时,自动播放该张幻灯片的解说词,可以采用如下的方法:

1.首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中,进行如下操作:

在“声音”的下拉列表中,选择“其它声音…”,在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件,单击“确定”,关闭“添加声音”对话框,然后单击“应用”,关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音,可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下:

1.首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,在幻灯片上加入两个自定义按钮,并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,随后出现“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作:

单击鼠标时的动作:选“无动作”;

播放声音:在前面打“√”,在其下拉列表中,选择“其它声音”,在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件,单击“确定”,关闭“添加声音”对话框,然后单击“确定”,关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,随后出现“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作:

单击鼠标时的动作:选“无动作”;

播放声音:在前面打“√”,在其下拉列表中,选择“停止前一声音”,然后单击“确定”,关闭“动作设置”对话框

领导老是吐槽我的PPT不够生动,请问怎么动?

领导指的不生动,个人理解主要有以下几个问题:

1、你的PPT太过普通,没有跟PPT的内容相结合;

2、图片、文字搭配不够合理;

3、排版没有经过很好的设计,只是普通罗列;

4、动画不合适或没有。

个人认为主要问题还是出在设计上,要让PPT充分反映出内容则需要花些心思的。

建议你可以把PPT给高手看看如何进行修改、完善。

(以上仅供参考)

怎样把PPT做得更加的完美,生动??

不同人制作ppt的水平大相径庭,主要的方法不外乎加入自定义动画,背景音乐等,可是真正运用的好的专业人士,几乎可以达到完美的地步了

建议你下载一些制作精良的ppt,然后学习研究自定义动画的设置,能够有很大的帮助

企业制度培训很枯燥如何改变使其更生动?

在给员工讲解制度的时候,应该以尊重员工为前提,而不是生硬的告诉员工这个不可以,那个也不可以,遵守规章制度是一个人在企业任职的前提条件,如果觉得如果能在讲解的时候,

1.增加一些对比性的意见和为什么遵照执行的理由,以及能保障的权利等内容,多举例,多互动,多解答,好点.

2.根据制度内容由不同对象有针对性的讲解,增加一些形象化的图片,能更生

动;

3. 除讲述外多分享些过往实例,加强印象;说明政策、制度,最好讲一讲建立的动因。

4.应该讲一些好的东西让员工接受,交叉些员工认为会抵触的东西,并告知员工如果违规了会受到哪些损失,而不是这个受处罚,那个受警告。

5.规章制度如此多,培训可以挑些重点的说,其余的自己看相关的制度执行即可.

6.抓和员工利益相关的,比如旷工、事假、病假、违反安全规程、薪酬社保、员工个人绩效等讲解。

7.对于员工手册等于员工切实相关的制度最好员工人手一份并签字留存,尽到告知义务。

8.把各项管理制度可以梳理成操作流程图,制作成PPT,给员工宣贯学习,然后组织案例分享活动,组织知识竞赛活动等

9.老员工通过亲身经历讲解

怎么让PPT产生互动效果,谢谢大家了。

PPT动画特效速成

很多朋友都经常使用PowerPoint(简称PPT)2002来制作幻灯片,不过,也有一些朋友嫌PowerPoint 2002的功能不够强大,其实如果你能够掌握一些特效制作技巧的话,制作出来的幻灯片效果就大不一样了。

常见的PPT动画效果

如果你厌倦了一成不变的幻灯片播放方式,可以为之自定义动画,这样会令你的幻灯片看起来更生动。

从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令,打开如图1所示的“自定义动画”任务窗口,选中幻灯片中的某个元素,然后在“添加效果”下拉列表框中选择某种动画效果。

1.进入:设置幻灯片元素的进入效果,可以选择百叶窗、飞入、盒状、菱形、棋盘等动画效果,如果你对这些都不满意,可以选择“其他效果”打开图2所示窗口,这里提供了基本型、细微型、温和型、华丽型等更多的效果。例如“弹跳”可以使幻灯片元素进入屏幕时显示弹跳效果,看起来别具一格。建议选中“预览效果”,这样可以同时预览所选择的动画效果。

2.强调:对幻灯片元素进行强调,可以选择放大/缩小、更改字号、更改字体、更改字型、陀螺旋转等动画效果,选择“其他效果”同样可获得更多的选择,如“跷跷板”效果和“忽明忽暗”效果。

3.退出:设置幻灯片元素的退出效果,与进入效果相同。

4.动作路径:设置幻灯片元素的动作路径,可以变相实现动画效果,例如向上、向下、向左、向右、对角线等,有“衰减波”和“正弦波”效果供选择,引用后可以进行一些编辑修改,这样可以大大节省用户的时间;也可以绘制直线、曲线、多边形等自定义效果,绘制后还可以任意编辑。

典型PPT特效制作

下面,笔者就向朋友们介绍几个比较典型的PPT特效制作。

1.字幕滚动特效

我们知道,在屏幕保护程序中可以设置字幕滚动的效果,其实在PowerPoint 2002中制作字幕滚动特效的操作并不复杂。

步骤1:准备工作

选择“空白”幻灯片版式,然后利用文本框输入需要滚动的字幕并设置好格式,例如字体、字号、字型、颜色等,最好将文字对象拖到幻灯片的左侧边框外,并让最后一个字符处于拖出位置,这样在播放时就不会浪费时间了。

步骤2:设置动画效果

打开“自定义动画”窗口,在“动作路径”中选择“向右”选项,此时图中会即时显示动画效果供你预览,同时可以看到绿色、红色的两个小三角箭头,我们可以拖动这两个箭头重新定义路径。

步骤3:设置播放方式

选择“效果选项”,打开图3所示对话框,在“计时”选项中可以设置触发器动作、动画速度、是否重复等,如果需要重复播放滚动字幕的话,可以在“重复”下拉列表框中选择“直到下一次单击”,这样除非在播放过程中单击鼠标,否则字幕滚动就会一直进行。

现在,你就可以坐下来欣赏一下滚动字幕的特效了。

2.让字号渐次由小变大

如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大,那该是多么令人兴奋,而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。

步骤1:添加“更改字号”动画

打开相应的幻灯片,选中需要更改字号的对象(当然是文字对象啦),然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果→强调→其他效果”,打开图4所示窗口,在“基本型”中选中“更改字号”项。

步骤2:设置字号更改的频率

缺省设置下,字号会按照150%的频率进行扩大,也可以选择其他频率,“微小”代表25%的扩大数,“较小”代表50%的扩大数,而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数,究竟如何设定,就看你的需要了。

步骤3:设置播放方式

播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等,这里就不多说了。现在,你可以预览一下字号更改的快感,是否令你倍感新鲜呢?

3.添加3D立体特效

如果你希望在PowerPoint中制作出3D立体特效,那么需要用到一个名为PowerPlugs for PowerPoint的插件,从下载,安装后会在工具栏上增加4个按钮,通过这些按钮就可以为幻灯片创建相应的3D立体特效了。

首先按照正常的步骤制作幻灯片,然后点击工具栏上的“Insert 3D Title Slide”按钮,此时会打开一个对话框,在这里挑选一个你所喜欢的3D特效,选择后会立即在右侧的预览框中显示相应的效果,同时在这里还可以设置切换的速度、是否延迟切换、选择背景音乐等,点击“Change Text”可以更改文字。

设置结束后,点击“View Show with 3D”按钮可以预览整个幻灯片的3D特效,如果觉得还不错的话,点击“Pack 3D Effects”按钮即可将它保存下来。

编后:怎么样,朋友们对以上介绍的几个特效还满意吗?其实,只要巧妙利用PowerPoint 2002,制作出来的幻灯片效果绝对不会令你失望的。以后我们还会不定期为大家介绍一些PPT特效的制作实例和方法。

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